饒仲群

摘 要：核電設(shè)備采購工作銜接設(shè)計和現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)，除了注重設(shè)備到貨前的工作外，以服務(wù)現(xiàn)場為目的設(shè)備到貨及到貨后的管理也是重要的一環(huán)。文章以國內(nèi)典型的EPC模式下核電項目——海南昌江核電項目為例，闡述和分析了與工程現(xiàn)場緊密結(jié)合的現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作組織和特點(diǎn)，以及管理工作的開展，總結(jié)主要經(jīng)驗，探索了現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作如何做到與工程現(xiàn)場安裝調(diào)試的無縫對接，緊密聯(lián)系，為提升現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平，提高管理質(zhì)量積累了可借鑒的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：EPC模式 核電 工程現(xiàn)場 設(shè)備采購 管理提升

中圖分類號：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0174-02

核電工程項目的施工建設(shè)、安裝調(diào)試離不開采購工作，采購工作是EPC模式下核電工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購工作作為承接設(shè)計與現(xiàn)場建設(shè)的一個中間環(huán)節(jié)，與設(shè)計、供貨商、施工、安裝、調(diào)試等部門多方協(xié)作配合[1]。設(shè)備采購現(xiàn)場管理工作與工程現(xiàn)場緊密聯(lián)系，以服務(wù)現(xiàn)場工程需求為目的。核電廠設(shè)備種類多、數(shù)量大，系統(tǒng)復(fù)雜，同類設(shè)備組包采購，分批到貨，施工現(xiàn)場嚴(yán)格進(jìn)度控制，都對現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作提出了更高的要求。如何促進(jìn)設(shè)備采購管理工作更好地服務(wù)于工程現(xiàn)場，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試工作的無縫對接和有機(jī)結(jié)合，對確保核電工程項目的順利進(jìn)行，保證設(shè)備質(zhì)量和工程進(jìn)度，節(jié)省項目成本有著重要意義，也是現(xiàn)場采購管理面臨的重要挑戰(zhàn)。

1 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的組織與特點(diǎn)

現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作組織過程隨著設(shè)備到場開始，經(jīng)歷從設(shè)備到場、開箱檢驗、儲存、安裝、調(diào)試等過程。其間，貫穿開箱檢驗、現(xiàn)場技術(shù)澄清、現(xiàn)場不符合項、緊急采購、消缺、供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)以及現(xiàn)場支付節(jié)點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)，采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理安裝、調(diào)試階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠、補(bǔ)供、消缺、開箱檢驗缺陷、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、澄清、緊急采購、拆借、不符合項的處理和技術(shù)文件管理等工作內(nèi)容。現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作過程明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和接口，強(qiáng)調(diào)工作過程中各個環(huán)節(jié)的計劃性、獨(dú)立性、互補(bǔ)性和相互監(jiān)督的功能。

為了切實做好現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，加強(qiáng)過程控制，設(shè)備采購的現(xiàn)場所有活動都應(yīng)有管理程序進(jìn)行規(guī)范，按照管理程序開展工作，對現(xiàn)場采購代表的工作、行為進(jìn)行規(guī)范。保證采購和現(xiàn)場安裝、調(diào)試工作的有機(jī)結(jié)合，高效進(jìn)行，設(shè)備滿足工程項目需要。

2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的開展

2.1 進(jìn)度控制

設(shè)備到場及到場后，現(xiàn)場設(shè)備采購部需要以滿足現(xiàn)場工程進(jìn)度為前提，做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和進(jìn)度控制。鑒于核電設(shè)備系統(tǒng)較多、數(shù)量巨大、精密設(shè)備較多，到貨計劃的跟蹤，及時反饋現(xiàn)場的需求，合理安排、調(diào)整設(shè)備到貨時間，以減輕現(xiàn)場存儲壓力；在設(shè)備無法按照施工計劃到貨時提前預(yù)警，提前調(diào)整現(xiàn)場施工邏輯。各現(xiàn)場采購代表分工協(xié)作，收集整理采購信息匯總給計劃管理人員，由計劃管理人員歸口負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購相關(guān)工作的計劃的編制和跟蹤協(xié)調(diào)[2]。

為了有效完成現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，現(xiàn)場采購工作從實際出發(fā)，做好現(xiàn)場問題協(xié)調(diào)處理，主要從以下方面著手開展工作。

2.1.1 信息收集

掌握現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題，收集需要采購代表處理的問題是現(xiàn)場采購管理工作開展的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場設(shè)備采購管理中，現(xiàn)場產(chǎn)生的問題主要包括：到貨和現(xiàn)場工程進(jìn)度需要的匹配；Ⅰ類澄清單（建安單位針對施工單位發(fā)出的技術(shù)澄清單）和聯(lián)合調(diào)試隊發(fā)出的甲供物項調(diào)試相關(guān)內(nèi)容澄清；NCR單；甲供物項開箱檢驗報告的跟蹤處理；甲供物項缺陷；項目部和調(diào)試部的內(nèi)部工作聯(lián)系單；安裝、調(diào)試階段因設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠補(bǔ)供而產(chǎn)生的設(shè)備到貨?，F(xiàn)場采購代表負(fù)責(zé)收集處理這些采購相關(guān)問題，并對所有的采購問題建立計劃跟蹤表進(jìn)行動態(tài)跟蹤，閉環(huán)控制。

2.1.2 核實并落實信息

對收集到的采購議題進(jìn)行核實并落實是解決現(xiàn)場問題的有效措施?，F(xiàn)場收集到的議題需要按照采購包進(jìn)行分類，核實并剔除不屬于采購方面的問題。采購問題的按照專業(yè)科室分配各專業(yè)，進(jìn)行分級管理。各專業(yè)采購代表將問題與采購部總部進(jìn)行協(xié)調(diào)，或者與廠家及供貨商進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)行確認(rèn)澄清，并跟蹤問題的處理進(jìn)展，反饋現(xiàn)場施工、安裝和調(diào)試等相關(guān)部門。若有需要廠家技術(shù)服務(wù)或者現(xiàn)場急需的物品到場，應(yīng)提前通知安裝調(diào)試部門，以便及時準(zhǔn)好準(zhǔn)備，利于及時開工處理。

2.1.3 溝通與協(xié)調(diào)

良好的溝通與協(xié)調(diào)是處理現(xiàn)場采購問題的有效途徑。采購代表在現(xiàn)場產(chǎn)生的采購相關(guān)問題處理中發(fā)揮著橋梁作用，及時溝通與協(xié)調(diào)，必要時提高協(xié)調(diào)級別，議題跟蹤協(xié)調(diào)示意圖（見圖1）。通過有效的溝通協(xié)調(diào)，使現(xiàn)場采購相關(guān)問題得以解決，滿足現(xiàn)場工程進(jìn)度的要求，確保設(shè)備安裝、調(diào)試中缺陷問題的處理，以保障安裝調(diào)試設(shè)備的質(zhì)量控制。

2.1.4 現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

現(xiàn)場管理制度和工作程序是采購部處理現(xiàn)場問題的行為依據(jù)，管理制度和程序促進(jìn)現(xiàn)場采購問題的規(guī)范處理，充分利用進(jìn)度和質(zhì)量管理工具，進(jìn)行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通[3]。工程總承包模式下設(shè)備采購管理工作的不斷實踐及與總承包商的繼續(xù)深化合作，設(shè)備采購管理工作的規(guī)范化、制度化程度得到不斷提高。隨著設(shè)備采購分級管理的逐步實施，在日常工作中著重抓重點(diǎn)、抓執(zhí)行力，通過現(xiàn)場的管理工作實踐和不斷完善，現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平得到較大提高。

2.2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理風(fēng)險控制

現(xiàn)場采購管理工作瑣碎、繁雜，卻又很重要，不能因為采購的問題影響系統(tǒng)安裝、調(diào)試、移交，更不能影響工程節(jié)點(diǎn)的實現(xiàn)?，F(xiàn)場的設(shè)備采購管理進(jìn)度風(fēng)險，在限定的期限內(nèi)不能完成的，及時反饋提高協(xié)調(diào)級別，提高問題的處理效率，保證設(shè)備質(zhì)量可控和順利的工程進(jìn)展[3]。例如：遇到裝料這樣的大節(jié)點(diǎn)時，更是需要嚴(yán)格控制采購問題處理進(jìn)度，每天、每周、每月都需要向各相關(guān)部門和管理者反饋采購進(jìn)展，保證在預(yù)定的時間內(nèi)完成。

現(xiàn)場設(shè)備的采購問題的分類收集并建立相應(yīng)的跟蹤表，實施專人跟蹤，跟蹤表應(yīng)簡潔明了，標(biāo)示出所跟蹤問題的接收時間、完成關(guān)閉時間、進(jìn)展變化、狀態(tài)、責(zé)任分工、對現(xiàn)場工程進(jìn)度的影響，對于涉及物項到貨的還應(yīng)該標(biāo)出預(yù)計到貨的時間和現(xiàn)場需求時間，及時反饋更新，重復(fù)跟蹤和流水賬似的跟蹤表是應(yīng)該避免的。

采購物項從發(fā)起采購到物項到貨需要一定采購周期，采購部在接到工程現(xiàn)場各單位提出缺料缺件和緊急采購問題時應(yīng)及時告知，預(yù)計的到貨時間和實際到貨也應(yīng)實時通知安裝調(diào)試單位。若出現(xiàn)采購周期不能滿足現(xiàn)場的需要或者到貨的滯后的風(fēng)險時，應(yīng)及時預(yù)警，以便協(xié)調(diào)和調(diào)整計劃。

現(xiàn)場采購相關(guān)問題接口較多，當(dāng)工作流程、接口不清時核實和落實問題會比較困難。工作中應(yīng)捋順邏輯關(guān)系和工作流程。采購議題描述不清楚也會給處理工作增加難度，甚至有無法處理的風(fēng)險，建議描述問題簡潔明了，必要時配上照片、圖紙等并進(jìn)行標(biāo)注，便于問題的快速核實和落實處理?？⒐の募峤粶蠛驼臏箫L(fēng)險，國內(nèi)外接口復(fù)雜，協(xié)調(diào)難度大，需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和督促相關(guān)供貨商提交及整改文件力度。

控制廠家和供貨商服務(wù)人員在現(xiàn)場服務(wù)過程中的風(fēng)險，對廠家在現(xiàn)場的服務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范，遵守電廠現(xiàn)場管理規(guī)章制度，采購代表及時了解現(xiàn)場廠家服務(wù)人員的工作狀態(tài)和工作需要，提供幫助，促進(jìn)廠家人員安全、規(guī)范、高效地完成服務(wù)工作。

3 主要經(jīng)驗

3.1 準(zhǔn)確定位，服務(wù)現(xiàn)場

現(xiàn)場采購管理工作主要是解決設(shè)備到場和設(shè)備到場后的設(shè)備相關(guān)問題，現(xiàn)場采購部對工作內(nèi)容和對象的準(zhǔn)確定位，以現(xiàn)場為中心開展工作，積極促進(jìn)現(xiàn)場采購問題的處理。對于所有現(xiàn)場所觸發(fā)的設(shè)備問題處理中，采購代表對下達(dá)的問題核實判斷，聯(lián)系廠家、現(xiàn)場多方溝通合理分析判定，做好過程把控，不能簡單扮演文件傳遞角色，避免問題反復(fù)和推諉。將現(xiàn)場個人的工作考核量化，激發(fā)現(xiàn)場采購代表的工作積極性，對現(xiàn)場采購管理工作的推進(jìn)起到了一定的積極作用。滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的進(jìn)度要求，規(guī)范化、計劃性的展開工作，保障現(xiàn)場采購管理工作隨著工程進(jìn)展的不斷順利推進(jìn)。

3.2 良好溝通，信息共享

采購、安裝、調(diào)試之間相互承接，相互間的溝通是否及時、有效，直接關(guān)系到工程進(jìn)展是否順利。現(xiàn)場采購部在安裝調(diào)試過程中起著重要的作用。而采購部門與廠家供貨商之間、采購部門和其他現(xiàn)場各單位之間、現(xiàn)場采購部和總部采購部之間以及現(xiàn)場采購部內(nèi)部采購代表之間的良好溝通也有利于現(xiàn)場采購相關(guān)問題的處理。建立和保持良好的溝通是現(xiàn)場采購管理工作順利開展的有效辦法。

在處理現(xiàn)場問題過程中，各接口部門之間都有大量的信息需要交換交流，例如：工程進(jìn)度，節(jié)點(diǎn)要求，工作重點(diǎn)、采購進(jìn)展、甲供物項到貨情況、廠家到場情況、現(xiàn)場安裝調(diào)試等部門的需求、時間、內(nèi)容、緊急程度、現(xiàn)場是否具備服務(wù)條件等等。良好的溝通協(xié)調(diào)和信息共享利于信息的互換和交流，方便各方查詢和跟蹤，加快流轉(zhuǎn)和處理速度，提高工作效率和管理效率。

3.3 充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢

充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢是處理現(xiàn)場問題的可靠保證?，F(xiàn)場采購管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，涉及靜機(jī)、轉(zhuǎn)機(jī)、容器、DCS、電氣、儀控、綜合計劃等多個專業(yè)領(lǐng)域。必須具有一定專業(yè)技能、經(jīng)驗的人員作保障，才能保證現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的有效實施。

在EPC模式下，業(yè)主和工程總承包單位雙方通過聯(lián)合協(xié)作模式實施對現(xiàn)場設(shè)備采購工作的管理，雙方聯(lián)合協(xié)助，共同推進(jìn)現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，提高了協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題的能力，提升了采購管理水平，使海南昌江核電項目設(shè)備采購管理達(dá)到了一個較好的狀態(tài)[4]。

3.4 分級管理，及時協(xié)調(diào)

現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)行動項實行分級管理，根據(jù)現(xiàn)場采購部所接收議題的緊急重要程度將行動項分級，不同的行動級別采取不同的管理措施，對于重要和緊急的工作重點(diǎn)關(guān)注，正常跟蹤的行動項則按照日常工作進(jìn)行跟蹤、關(guān)閉。行動級別的劃分可根據(jù)現(xiàn)場工程進(jìn)度需求動態(tài)調(diào)整，可以升級也可以降級，相應(yīng)地提高協(xié)調(diào)級別或者降低協(xié)調(diào)級別。分級管理利于把問題分清楚輕重緩急，重要問題不遺漏，關(guān)鍵問題及時協(xié)調(diào)處理。通過分級管理較好地解決了人力配備與現(xiàn)場采購管理工作需要之間的矛盾，基本保證了采購問題及時有效處理。

3.5 項目間現(xiàn)場問題處理經(jīng)驗交流

工程項目之間的橫向工作交流，分享現(xiàn)場設(shè)備采購管理經(jīng)驗，有助于增進(jìn)項目間現(xiàn)場采購工作的相互了解認(rèn)識，在交流中可以發(fā)現(xiàn)問題，共同探討，增加實際處理問題的經(jīng)驗，有益于項目間的現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平的共同提高。

4 結(jié)語

在EPC模式下，設(shè)備采購作為工程建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場采購管理工作應(yīng)以服務(wù)工程現(xiàn)場為工作重心，加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度，積極推進(jìn)采購相關(guān)問題的處理，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試的有機(jī)結(jié)合無縫對接，設(shè)備質(zhì)量總體受控，設(shè)備、材料整體上的供貨保障現(xiàn)場工程的需求，保證現(xiàn)場各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)順利實現(xiàn)，更好地服務(wù)于現(xiàn)場?，F(xiàn)場采購管理人員在工作中積累經(jīng)驗，共同探索管理提升的途徑，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和借鑒。

參考文獻(xiàn)

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[4] 帥月智.EPC模式下核電設(shè)備采購管理[J].中國核電，2014，7（4）：365-371.