曾穎

[摘 要]醫(yī)院檔案信息化建設能提高檔案信息資源利用效率，但當前該項工作存在問題與不足。為應對這些問題，有效推進醫(yī)院檔案信息化建設順利進行，今后應采取改進和完善對策，提高思想認識、重視軟件開發(fā)、加強管理工作，并提高工作人員素質、整合醫(yī)院檔案信息資源。

[關鍵詞]醫(yī)院檔案；信息化建設；軟件開發(fā)；工作隊伍建設

引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項工作的原始記錄，對疾病治療、科學研究等各項工作順利開展具有重要作用。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，難以提高醫(yī)院檔案管理工作水平。隨著數(shù)字技術發(fā)展和進步，尤其是計算機和互聯(lián)網技術的應用，醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)信息化趨勢，這對提高醫(yī)院檔案信息資源利用效率，促進管理工作水平提高具有重要作用。下面將對醫(yī)院檔案信息化建設進行探討分析，并提出相應對策，希望能夠為實際工作提供指導。

1.醫(yī)院檔案信息化建設概述

1.1概念。醫(yī)院檔案信息化建設是指在醫(yī)院檔案管理工作中，通過計算機技術、互聯(lián)網技術的應用，將檔案資源數(shù)字化，從而方便檔案信息資源獲取和利用，促進檔案信息利用水平提高的一種方式。隨著技術的發(fā)展和進步，檔案信息化趨勢越來越明顯，越來越受到醫(yī)院重視，很多醫(yī)院開始在這方面加大資金投入，完善管理規(guī)章制度，以提高醫(yī)院檔案管理水平和服務質量。

1.2意義。醫(yī)院檔案信息化建設是對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式的改進和完善，能促進醫(yī)院檔案管理水平提高，方便人們對檔案信息資源的獲取，促進醫(yī)院檔案管理工作水平提高。同時，醫(yī)院檔案信息化建設也順應醫(yī)院檔案建設趨勢，有利于提高工作效率，加快醫(yī)院檔案信息資源的數(shù)字化建設進程，實現(xiàn)檔案信息資源共享，方便資料獲取，促進醫(yī)院檔案服務水平提高。

2.醫(yī)院檔案信息化建設存在的不足

盡管很多醫(yī)院認識檔案信息化建設的重要作用，但由于資金投入不足，管理制度不完善，導致該項工作仍然存在不足，主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1思想重視不夠。一些醫(yī)院領導將工作重心放在提高疾病診斷水平、醫(yī)療設備購置等方面，對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度不足。也忽視檔案信息化建設，在這方面的資金投入不足，人才引進不夠，管理制度不完善，影響醫(yī)院檔案信息化建設進程。

2.2軟件開發(fā)不足。未能結合醫(yī)院信息化建設要求和檔案管理工作需要，開發(fā)具有特色的軟件。然而，數(shù)字化建設離不開軟件的開發(fā)和有效利用，很多醫(yī)院只重視計算機購置、軟件維護等工作，但忽視有特色軟件的開發(fā)，難以適應檔案信息化建設需要。

2.3管理比較落后。未能結合實際工作需要采取有效的管理措施，管理規(guī)章制度不完善，專業(yè)管理人才缺乏，沒有實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的一體化管理，對醫(yī)院檔案信息的整合不足等。由于這些問題存在，制約醫(yī)院檔案信息化建設進程，難以有效規(guī)范檔案管理日常工作。

2.4專業(yè)人才缺乏。很多醫(yī)院忽視引進檔案管理專業(yè)人才，導致管理人才隊伍素質偏低，難以很好適應信息化建設工作需要。沒有結合實際工作要求對醫(yī)院檔案管理人員開展培訓，制約他們綜合技能提升，導致工作人員難以滿足醫(yī)院檔案信息化建設需要。

3.醫(yī)院檔案信息化建設的對策

為有效推動醫(yī)院檔案信息化建設進程，提高檔案信息服務質量，根據(jù)存在的問題，筆者認為今后應該采取以下改進對策。

3.1提高思想認識。醫(yī)院相關領導要提高思想認識，明確醫(yī)學檔案對醫(yī)院各項工作開展的重要意義。并積極采取相應措施，加大資金投入，購置計算機等必要設備，完善管理規(guī)章制度，引進高素質人才等。從而推動醫(yī)學檔案數(shù)字化建設順利進行，提高信息化建設水平。

3.2重視軟件開發(fā)。構建合理的硬件平臺和網絡體系，加大相應的資金投入，購置計算機、掃描器、打印機等設備，方便檔案資源刻錄，有利于實現(xiàn)檔案信息化建設。另外還要結合檔案數(shù)字化建設需要，合理開發(fā)相應的軟件，設立數(shù)據(jù)庫，存儲相關數(shù)據(jù)信息，并做好數(shù)據(jù)管理和維護工作，重視信息資料管理，更好滿足人們對醫(yī)院檔案信息資源的需要。

3.3加強管理工作。建立完善的管理規(guī)章制度，明確管理工作流程、目標等，為醫(yī)院檔案信息化建設創(chuàng)造良好條件，推動管理工作的制度化和規(guī)范化進程。建立嚴格的責任制，明確工作人員各項職責，使他們更好從事自己的每一項工作，履行自己的職責。努力實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息一體化管理，將檔案信息化建設融入醫(yī)院管理信息化工作中，以增進不同部門的聯(lián)系，節(jié)約人力、物力和財力，進一步提高醫(yī)院檔案管理水平。

3.4提高工作人員素質。重視對專業(yè)基礎知識扎實，工作水平強的工作人員引進，充實醫(yī)院檔案信息化建設工作隊伍。做好對這些工作人員的培訓，讓他們熟練掌握檔案管理規(guī)章制度、工作流程、計算機操作、軟件開發(fā)和維護等內容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多優(yōu)秀人員從事醫(yī)藥檔案管理工作，也為醫(yī)藥檔案信息化建設創(chuàng)造便利。

3.5整合醫(yī)院檔案信息資源。醫(yī)院檔案信息資源包括病例、財務數(shù)據(jù)、病案、影像檢查數(shù)據(jù)庫等。為推動檔案信息數(shù)字化建設進程，要加大對這些資源的整合力度，在確保各類信息資源安全和完整的前提下，對這些檔案信息資源進行整合和管理。并構筑統(tǒng)一的檔案信息查詢平臺，方便人們對檔案信息的查詢，并且可以不受時間和地點限制，做好對各類信息資源的查詢，提高醫(yī)學檔案信息服務水平。

4.結束語

醫(yī)院檔案信息化建設對增強檔案資源利用效率，提高醫(yī)院檔案管理水平具有重要意義。今后在日常工作中，應該認識存在的不足，并從技術、管理、工作人員等方面采取改進對策，推動醫(yī)院檔案信息化建設順利進行，進一步提高醫(yī)院檔案管理水平和服務質量。

參考文獻：

[1]趙婷.關于加強醫(yī)院檔案信息化建設工作的思考[J].廣東檔案，2015（3），170

[2]周苑琳.關于醫(yī)院檔案信息化建設的幾點思考[J].辦公室業(yè)務，2014（1），159-160