秦鈺椿+宋雪良
摘 要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),本文立足于此,首先分析了當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的三個主要問題,其中包括管理人員素質(zhì)低下、管理制度欠缺以及管理效率低下,并提出了針對性的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、前言
固定資產(chǎn)的含義指,企業(yè)為維持自身的生產(chǎn)而持有的使用年限超過一個會計(jì)年的有形資產(chǎn),它是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ),通常也代表著企業(yè)的生產(chǎn)能力。在企業(yè)的資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)通常會占大相當(dāng)大的比重,如果企業(yè)對其缺乏完善的管理,不僅會造成固定資產(chǎn)的損害,還會變相地增添企業(yè)生產(chǎn)成本,進(jìn)而降低企業(yè)市場競爭力。因此之故,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是其管理體系中的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)的良性發(fā)展意義非同一般。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
正因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)對于企業(yè)的正常運(yùn)營有著非同一般的意義,因而企業(yè)也大都十分重視固定資產(chǎn)的管理工作。然而由于理念偏差或操作不當(dāng),企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在著不少問題,這些問題包含管理人員、管理制度以及管理效率等多個層面。
1.管理人員素質(zhì)低下
管理人員自身素質(zhì)地下,是當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,它主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,不少企業(yè)缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理意識,仍然秉持計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)營理念,在固定資產(chǎn)管理中“重購入、輕效益”,所帶來的后果便是,企業(yè)重復(fù)投資的現(xiàn)象十分嚴(yán)重;其次,不少企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,文化水平層次偏低,缺乏系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)。比如固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,需要檢修、維修時,管理人員不具備專業(yè)技能,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損壞流失,又如企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)得不到合理的保養(yǎng),最終老化損壞;最后,管理人員在管理環(huán)節(jié)中,缺乏必要的責(zé)任意識,在工作環(huán)節(jié)中,不盡心盡力,不嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范與要求來管理固定資產(chǎn)。
2.管理制度不健全
固定資產(chǎn)管理是一個十分繁瑣的過程,它包含了從采購、驗(yàn)收到維修、清查等固定資產(chǎn)所有階段的內(nèi)容。面對如此繁雜的管理內(nèi)容,制度建設(shè)的必要性就尤為突出。然而,我國當(dāng)前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,制度建設(shè)稍顯欠缺,首先,部分企業(yè)未能充分認(rèn)知到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而將其納入管理機(jī)制之中;其次,固定資產(chǎn)管理是一個綜合性過程,不同的環(huán)節(jié)需要不同的管理模式,比如前期管理中,采購環(huán)節(jié)是重點(diǎn),而后期管理中,維修、檢修則是中心。我國不少企業(yè)雖然對固定資產(chǎn)管理設(shè)立了一些制度性的內(nèi)容,但大都較為空泛,缺乏更為細(xì)致、完善的制度;最后,制度建設(shè)是固定資產(chǎn)管理的前提,制度執(zhí)行才是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,部分企業(yè)雖然不乏管理制度,但執(zhí)行中乏力,且缺乏必要的懲戒機(jī)制,因而效果管理效果一般。
3.管理效率低下
管理效率是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要追求目標(biāo)之一,企業(yè)只有在具備了較高的管理效率的前提下,才能取得固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的效果。然而,就我國當(dāng)前且而言,管理效率的地下普遍存在,它主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,缺乏必要的管理計(jì)劃制定,由此而帶來的后果便是,企業(yè)購置了大量重復(fù)的固定資產(chǎn),造成了企業(yè)有限資金的極大浪費(fèi);其次,企業(yè)尤其是大型國有企業(yè),通常都會有較多的分公司、子公司,固定資產(chǎn)管理體系也比較混亂,這也會造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購入乃至記錄不準(zhǔn)確、不明確,從而導(dǎo)致賬實(shí)不合的情形;最后,不良固定資產(chǎn)是指企業(yè)固定資產(chǎn)中難以為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)揮功用的部分,不良固定資產(chǎn)形成的原因一方面和企業(yè)固定資產(chǎn)自身的性能有關(guān),另一方面也和企業(yè)不善管理,難以將固定資產(chǎn)應(yīng)用于生產(chǎn)之中息息相關(guān)。
三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策研究
如上所言,固定資產(chǎn)管理中存在著三個方面的問題,因而完善其管理策略也應(yīng)從此三方面出發(fā)。
1.提升管理人員的管理意識與管理素質(zhì)
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是通過管理人員而實(shí)現(xiàn)的,因而完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的第一步工作便是提升管理人員自身的管理意識與管理素質(zhì)。首先,企業(yè)的全體員工,尤其是業(yè)主和主要領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,重新認(rèn)知固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的作用;其次,企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容分兩點(diǎn),一為業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),即培訓(xùn)管理人員在日常管理中所需的職業(yè)技能,如固定資產(chǎn)的檢修等;二為職業(yè)道德培訓(xùn),培訓(xùn)的要點(diǎn)為提升管理人員的責(zé)任意識。
2.完善管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是關(guān)鍵制度建設(shè),因而,企業(yè)需要從自身情形出發(fā),不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。首先,企業(yè)管理人員需要明確制度建設(shè)在固定資產(chǎn)管理中的必要性與重要性,進(jìn)而將固定資產(chǎn)的管理納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面;其次,企業(yè)要不斷細(xì)化已有的管理制度,通過清晰、明確的條文為固定資產(chǎn)的管理提供可靠的保障;最后,制度只有執(zhí)行下去才能取得效果,因而企業(yè)還要加大制度的執(zhí)行力度,并對違反制度的行為給予必要的懲戒。
3.注重管理效率
企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低下主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)重復(fù)購置、管理混亂以及不良資產(chǎn)增多等多個層面。因而,企業(yè)管理也應(yīng)該從以上幾點(diǎn)來著手提升自身的管理效率。首先,企業(yè)要好固定資產(chǎn)的量化管理工作,通過完備詳細(xì)的記錄杜絕重復(fù)購置以及管理混亂的情形,其次,企業(yè)還要通過檢修維修等方式減少不良固定資產(chǎn)比重,從而有效地提升固定資產(chǎn)的利用率。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,同時也肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要任務(wù),因而固定資產(chǎn)的管理就尤為重要。企業(yè)要從多個層面,注入提升管理人員素質(zhì)、完善管理制度以及注重管理效率等來提升固定資產(chǎn)的管理水平。
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作者簡介:秦鈺椿(1978.03- ),男,籍貫:河南省南陽市人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于河南科技學(xué)院,現(xiàn)有職稱:中級工程師,研究方向:工程管理;宋雪良(1978.11- ),女,籍貫:河南省南陽市人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于河南農(nóng)大,現(xiàn)有職稱:高級工程師,研究方向:質(zhì)量、安全、環(huán)保、企業(yè)管理