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        溝通的七大金句與禁語

        2015-11-03 01:30:14文及元
        37°女人 2015年5期
        關(guān)鍵詞:部屬責(zé)備主管

        ●文及元

        溝通的七大金句與禁語

        ●文及元

        當(dāng)你這么說時,到底是在激勵部屬,還是成了反激勵?以下是在7種情況下,當(dāng)你想激勵部屬時的“金句”,和你絕對不能說的“禁語”。

        跟部屬打招呼時……

        金句:“XXX(部屬的名字),早!”

        盡量以部屬的名字作為一句話的開頭。例如,早上對部屬不要只說“早!”假設(shè)部屬叫“蕭XX”,一進(jìn)辦公室就對他說:“XX,早!”請注意,不是連名帶姓直呼全名。個人化的招呼會讓部屬覺得自己被主管重視,也表示你將他看成獨(dú)立的個人,不只是眾多員工中一張記不得名字的熟臉,如此一來,可以增加部屬的自信,減少部屬成為“隱形員工”的概率。

        禁語:“難得你這么早來!”

        也許部屬正想養(yǎng)成提早上班的習(xí)慣,沒想到第一天就出師不利。

        當(dāng)你想關(guān)心部屬時……

        金句:“最近如何?”(開放式問句)

        問問部屬“最近如何?”表達(dá)你愿意聆聽員工說話的誠意,以開放式問題讓部屬自己找出想跟你說的事,讓他有機(jī)會和你聊聊天。一對愿意聆聽的耳朵,是最不花錢的激勵。

        禁語:“你感冒了?”(封閉式問句)

        封閉式問句通常只能回答“是”或“不是”,如果答案不是你猜想的,例如部屬并沒有感冒,就會有些尷尬。

        當(dāng)你想贊美部屬時……

        金句:“XXX(人名)在XX(事情)方面做得很好!”

        在給予個人肯定時,要針對對方所做出的貢獻(xiàn)明確給予嘉獎。雖然大家都喜歡被主管稱贊,但是“具體說明”為何此人受到肯定,會更有意義。

        禁語:“做得好!”

        不夠具體、言不由衷的贊美,不如不說。

        你看見部屬加班到很晚時……

        金句:“我正要出去一下,要不要幫你帶什么吃的?”

        如果沒時間出去透透氣,至少和部屬一起喝杯即溶咖啡或是吃幾片餅干,也能表達(dá)你的關(guān)心。對于加班到很晚的部屬而言,需要的是你不留痕跡的關(guān)心,其余的就不用多說了。

        禁語:“你還在???”

        部屬聽到這句話之后,通常不會高興,反而會在心里想:“還不是因?yàn)槟氵@個笨主管害的?!被蚴恰巴心愕母?,還活著?!?/p>

        責(zé)備部屬時……

        金句:“這件事情你一直都做得不錯,怎么了?這次處理的方式不太像平常的你,看看有沒有什么方法補(bǔ)救,我相信你一定可以辦得到!”

        這句話先說贊美:“這件事情你一直都做得不錯”,表示你一直注意他的工作表現(xiàn),讓他感受到你的激勵。之后再說:“這不太像平常的你”,表示委婉的責(zé)備之意。最后,一定要再補(bǔ)上一句:“我相信你一定可以辦到(做好)”,傳達(dá)對他的期許。

        當(dāng)部屬在某一件事情上表現(xiàn)不太理想時,可以用“三明治原則”激勵部屬,也就是先贊美、再責(zé)備,最后再補(bǔ)上一句贊美的話。

        禁語:“你的表現(xiàn)讓我很失望!”

        切記,每批評一次,要贊美5次才補(bǔ)得回來。說一次“我很失望”,則必須靠著許多次的“你做得很好”才能挽回。

        當(dāng)你想獎勵部屬時……

        金句:“你最想要(做)什么?”

        你可以通過語音留言、電子郵件或當(dāng)面詢問等方式問部屬,了解他們的想法。你得到的答案很可能不是實(shí)物,而是自治、彈性、信任、支持、能見度、機(jī)會之類的抽象概念。

        禁語:(對不喝咖啡的部屬說)“做得真好!這20張咖啡券送你!”

        部屬覺得你一點(diǎn)兒都不關(guān)心他,只是敷衍了事而已。

        當(dāng)部屬熬夜加班,第二天早上你進(jìn)辦公室驗(yàn)收成果時……

        金句:“謝謝大家熬夜加班,完成這個案子。我?guī)Я嗽绮?,大家趁熱吃吧!?/p>

        也許你只是在上班途中,撥一通電話問問熬夜加班的部屬最想吃什么早餐,或是直接買些熱食帶進(jìn)辦公室。小小的動作,卻能讓部屬們覺得很貼心。

        禁語:“謝謝你熬夜加班趕出這個企劃案,可是如果你照大家的建議做,就不用熬夜加班。不過你還是做得不錯!”

        明明想要激勵部屬,卻在句中使用了“可是”與“但是”,這樣無法達(dá)到激勵的作用,最后部屬只記得“可是”與“但是”,至于你贊美他的話,一句也想不起來。

        (塵中塑摘自《經(jīng)理人月刊》2015年2期)

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