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（商業(yè)會計雜志社 北京100801）

據(jù)統(tǒng)計，我國現(xiàn)有專業(yè)期刊8 000多種，從事期刊編輯人數(shù)超過10萬人，其中從業(yè)五年內的新手占三分之一強。盡快熟悉編輯業(yè)務、做一個合格編輯，是當務之急。本文結合編輯的主要業(yè)務流程，談談如何做好專業(yè)期刊的編輯工作。

一、學會整體策劃

整體策劃包括兩方面含義，一是指確定期刊性質和讀者對象定位，制訂年度出版計劃，進行欄目設置；二是指在期刊選題、立項時，對選題內容及期刊編輯、制作、營銷全過程所做的戰(zhàn)略性籌劃。實施整體策劃的目的在于：在重視開展調查研究、培養(yǎng)編輯策劃能力和形成有利策劃工作的內部環(huán)境的基礎上，將編輯過程的各個環(huán)節(jié)合理組成相互作用、相互影響的有機整體，形成一個不斷創(chuàng)新的編輯策劃機制，從而出精品、創(chuàng)品牌。

整體策劃階段主要工作及有關事項如下：一是制訂計劃。包括選題計劃、出刊計劃、封面設計風格，以及版式設計格式等。二是欄目設置。期刊的欄目設置關系到刊物個性特色的發(fā)揮和社會目標的實現(xiàn)，欄目設置的重點在于要有獨立的風格，擬訂年度欄目設置計劃，經(jīng)編輯部門、營銷部門和財務部門集體討論通過后實施。三是選題策劃。選題策劃從信息采集開始，信息采集從社會調查入手。編輯要有意識、有計劃地進行社會調查，搜集社會發(fā)展信息、科學文化信息、出版行業(yè)信息、期刊市場信息、作者和讀者信息，掌握大量一手材料，并使用科學方法和現(xiàn)代技術手段對其進行分類、綜合、分析，從中尋找選題方位，進行選題策劃。四是實施方案策劃。對期刊項目從設想到成品制成的全過程做出宏觀的、大致的考慮。包括人力、財力、進度方面，以及營銷方案策劃、選題立項、增刊策劃等。

二、積極做好組稿和稿件處理工作

期刊的稿件主要包括自采稿、約稿和投稿三類。其中約稿的主要工作及有關事項有：選擇合適的作者，與作者商討撰稿事宜，與作者簽訂約稿合同，關注作者寫作情況，按約定時間收稿等。在做好組稿工作的同時，要及時做好稿件的處理工作。處理投稿的主要工作及有關事項有：公布投稿地址或郵件地址，由專人定期對投稿進行初選，通過初選的投稿根據(jù)其選題分配到期刊的相關部門，并確定該稿件的責任編輯，由責任編輯按照流程提交選題，進行審批立項。

三、認真審稿

審稿是編輯流程的中心工作。基本要求可以概括為三個審級、兩道程序、六個環(huán)節(jié)。三個審級是初審、復審、終審；兩道程序是審讀、審訂；六個環(huán)節(jié)是初審審讀、復審審讀、終審審讀、初審審訂、復審審訂、終審審訂。作為新手或一般的編輯，要熟練掌握初審、初審審讀等環(huán)節(jié)的基本技能，適當了解和學習復審、終審技能。

初審一般由責任編輯負責。責任編輯由具有中級以上出版專業(yè)技術職務的人員擔任。初級出版專業(yè)技術人員可以在責任編輯的指導下從事初審工作，但稿件必須經(jīng)過責任編輯認可、簽批。而復審則由具有副編審以上專業(yè)技術職務的編輯部主任或副主任負責，也可以委托其他正、副編審代審，但必須由具有副編審以上專業(yè)技術職務的編輯部主任或副主任復查、決斷、簽批。

初審審讀要求編輯必須通讀稿件。衡量是否符合內容質量要求，是否符合約稿合同約定，是否具有刊登價值；立論是否成立；邏輯是否嚴密；結構是否合理；體例是否妥帖、一致；行文是否通順、規(guī)范。做出決策：質量、價值都符合要求且具備加工基礎的采用；質量、價值基本符合要求但尚不具備加工基礎的退修；質量、價值有一項不符合要求的退稿。對準備退修的稿件提出具體修改意見。在此基礎上寫出審讀報告，隨同稿件一并送交復審。

審讀報告要寫明稿件來源、稿件內容、作者情況、審稿過程；對稿件價值、質量做出評價；對其中的政治、政策、敏感問題做出分析、判斷；對稿件提出處理意見，在說明采用、退修、退稿的理由后，交由責任編輯處理。

已決定采用的稿件可以進入初審審訂環(huán)節(jié)。結合稿件的審讀意見，在略讀全稿的基礎上，逐字逐句精讀稿件；以優(yōu)化稿件為目的，以達到出版水平為標準，對稿件進行字斟句酌的編輯加工。包括完善原稿的觀點，消除政治性差錯，糾正思想性差錯，訂正知識性差錯；優(yōu)化標題，統(tǒng)一層次，調整結構，潤飾文字；規(guī)范標點，規(guī)范數(shù)字，規(guī)范計量，規(guī)范符號；審查圖表，核對引文，檢查注釋，對校目錄；核對索引，審查文獻，統(tǒng)一用語，整理附錄。最后還要與裝幀設計的方案融為一體；需要其他工作配合的要做出批注，簽發(fā)初審意見一同交復審。

終審審訂要求瀏覽全稿，根據(jù)稿件內容、性質和初審審訂報告、復審審訂意見，有目的地重點選讀部分章節(jié)。處理以前環(huán)節(jié)的遺漏問題，對以前環(huán)節(jié)的問題做出回應，對稿件的內容質量、語言文字質量、體例的一致性、結構的合理性、裝幀設計的水平做出判斷，重新衡量稿件的價值，做出發(fā)稿、退審、退修、退稿的決斷，寫出審訂意見。同意發(fā)稿則簽批發(fā)稿單，隨同全部稿件材料依次退復審、初審；需要退審則寫明退審理由，指出重審范圍、內容，在可能的情況下提出指導性方案，隨同全部稿件材料依次退復審、初審；退修、退稿是在特別特殊或不得已的情況下做出的決策，需與復審、初審共同研究具體措施。終審要求重審、退修、退稿的，由初審、復審、終審共同研究，提出妥善的處理方法，由商定的人員按商定的方法處理。

四、認真做好校對工作

校對工作是期刊生產(chǎn)流程中的獨立工序，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在期刊出版之前，從而保證期刊的傳播和積累價值。它與編輯工作相互銜接又相互獨立，共同構筑期刊質量保障體系。校對階段的工作分為初校、二校、三校和通讀檢查四個階段，稱為“三校一讀”。校對人員要忠于原稿，依據(jù)原稿逐一核對校樣，消滅一切排版上的錯誤，包括文字、數(shù)字、符號、標點、圖表以及格式等錯誤；發(fā)現(xiàn)原稿中存在的各種錯誤，要在校樣旁注明疑問，提請編輯部門解決。

五、認真對待樣刊監(jiān)制

發(fā)稿后，編輯要與校對、出版人員密切配合，做好校樣處理和樣刊檢查工作。一是校樣處理。初審者要適時處理校對在各個校次中提出的質疑；對校樣上改動的內容進行鑒別、選擇和謄錄；通讀終校后的校樣，檢查期刊各個部件的校樣，確認付印樣。初審者、復審者、終審者要審查付印清樣核紅稿、期刊各個部件的印前樣，確認無誤后簽印。二是樣刊檢查。期刊在成批裝訂前，除責任印制、責任設計、責任校對從不同角度參與樣刊檢查外，初審者、復審者、終審者須從總體上進行樣刊檢查。樣刊全面符合質量后簽裝，最后付印、發(fā)行。