文/龍口市住房保障和房產管理辦公室 郝義菊

探究房地產檔案現(xiàn)代化管理

文/龍口市住房保障和房產管理辦公室 郝義菊

【摘要】對房地產行業(yè)的檔案進行管理是一項比較大的項目，事情也相對比較復雜。對于房地產檔案的保管審查是十分重要的，對于產權的確定是很關鍵的影響因素，也是衡量房地產行業(yè)的重要標準。伴隨著社會經濟的發(fā)展，房地產進入多元化，房地產檔案也逐漸增多。文章主要探析了當前房地產行業(yè)檔案管理面臨的形勢以及檔案管理當中表現(xiàn)出來的問題，提出相應的解決措施。

【關鍵詞】房地產；檔案；現(xiàn)代化管理

中國的房地產檔案現(xiàn)在具有很多新的特點。伴隨著中國經濟的迅猛發(fā)展，以及房屋制度的變革，房地產檔案被人們使用的機率逐漸增多，也正是因為需求的不斷增加，對于房地產檔案的要求也在不斷提高，對于房地產檔案的管理必須嚴格。雖然說這對于房地產檔案管理是一個很大的挑戰(zhàn)，但是必須要進行全新的改革才能適應社會發(fā)展的需求。

一、房地產檔案的當前形勢

（一）法制觀念缺失。伴隨著房地產行業(yè)的不斷發(fā)展，中國檔案管理的制度得到逐漸的完善，給檔案更加法制化提供了條件。可是因為房地產檔案一直在按照傳統(tǒng)的方式進行，導致檔案管理法規(guī)并不能落實，檔案的管理依舊沒辦法做到準確和及時。長時間下去就導致房地產的檔案和實際的情況不相符，據(jù)統(tǒng)計，各地房地產檔案不很健全，很多資料已經丟失。

（二）管理手段不平衡。在我國各個地區(qū)的房地產發(fā)展不同，檔案的管理也存在手段不平衡的現(xiàn)象，發(fā)展很不均衡。雖然伴隨著信息化技術的使用，在管理手段上出現(xiàn)了一些升級，但是還是因為地區(qū)的差異性，導致檔案在信息化的進程中存在很大的差距。正常來說，經濟發(fā)展比較快速，房地產行業(yè)發(fā)展比較好的地區(qū)，檔案管理的方式就比較科學，技術也比較先進，可是對于中國來說，大部分地區(qū)是小城市，還有很多在城鄉(xiāng)建設當中，在這些地區(qū)對于檔案管理的方式還不先進，技術水平也不高，對于檔案的管理還是停留在手工記錄的基礎上，在檔案管理壓力不斷增大的現(xiàn)在，手工管理方式已經滿足不了檔案管理的需求。

（三）工作人員素質太低。在手工的檔案管理方式當中，工作人員只需要根據(jù)房地產的要求把檔案進行歸類，這就是工作的全部內容。但是伴隨著檔案的不斷增多，檔案管理的壓力越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足檔案管理的需求，也不符合房地產的快速發(fā)展，檔案在房地產當中的利用率是工作人員需要調查分析的，并對檔案客戶進行研究，發(fā)掘信息資料。房地產管理更需要專業(yè)性的人才，要具備相應的管理知識和房地產檔案知識。伴隨著信息技術在檔案管理當中的應用，對于檔案管理的工作人員的要求也在不斷地提高，工作人員還需要懂得信息技術。

二、房地產檔案管理措施

（一）加強基礎管理。對于檔案管理的加強一定要根據(jù)各個地區(qū)的實際情況，采用的方法有：首先要讓房地產檔案的管理形成一個體系。相對于比較偏遠的地區(qū)，運用手工管理也需要形成一個體系，對于檔案要進行類別和級別的劃分，這樣可以提高日后的查找機率。在發(fā)達地區(qū)，對于檔案管理要進行信息化的管理，并且形成一個檔案管理體系，提供給需要的人使用，達到資源的共享。其次是對于檔案管理的工作人員來說，要不斷更新自己的思想，積極主動地為人民服務。

（二）加速工作進程。檔案管理需要信息化和技術化，這樣對于檔案的管理水平和效率都是一個很大的保障。所以，在現(xiàn)代的檔案管理中，應該多使用信息化技術。讓檔案管理更加現(xiàn)代化，信息化，不能在停留在手工進行檔案管理的進程當中。

（三）提高人員素質。對于檔案的管理，最基本的就是人，專業(yè)化的人員才能使檔案管理更加科學，對于房地產工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)是一項必須要進行的工作內容?，F(xiàn)在很多偏遠的地區(qū)檔案管理都是非專業(yè)人員在管理，這對于檔案的管理是很不負責的行為。檔案對于房地產行業(yè)是非常重要的，很多有價值的資料都在檔案當中。所以，必須要加強檔案工作人員的培訓，讓房地產的檔案管理更加專業(yè)化。

（四）增強法制觀念。對于房地產檔案的管理，必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依。在一些地區(qū)，根本不按照法律法規(guī)進行檔案的管理，管理的方法也是非常不科學的，還有些檔案工作人員對于檔案根本不在乎，很多檔案出現(xiàn)了丟失或者缺少的情況。所以，必須要健全我國的檔案管理法律法規(guī)。

三、結語

綜上所述，通過對房地產檔案現(xiàn)代化管理的闡述能夠得知，在房地產行業(yè)快速發(fā)展的今天，對于檔案管理的要求也在不斷地提高，人們對于檔案的使用越來越多，所以檔案必須進行合理的管理。在如今的檔案管理當中，很多小城市的檔案管理還處在傳統(tǒng)的管理模式當中，這對于檔案的使用和保存都屬于不合理的方式。所以，必須要使用現(xiàn)代化的管理方式，讓檔案的管理更加完善。雖然在如今的檔案管理中還存在很多的問題，但是這些問題都是可以解決的。

參考文獻：

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