李尊帥
(桂林市建設(shè)監(jiān)理公司 廣西 桂林541002)
建設(shè)單位工程項(xiàng)目造價(jià)管理探析
李尊帥
(桂林市建設(shè)監(jiān)理公司廣西桂林541002)
本文主要介紹了工程項(xiàng)目造價(jià)管理方面的一些情況,對(duì)于項(xiàng)目法人(或其代理人)方進(jìn)行造價(jià)控制應(yīng)注意的幾個(gè)方面,以及可采取的一些方法。
造價(jià)管理;項(xiàng)目法人;造價(jià)控制
工程造價(jià)管理就是合理地確定和有效的控制工程造價(jià)。我國目前的建筑市場已由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌,作為建筑市場的有機(jī)組成部分——工程造價(jià)也已由政府定價(jià)轉(zhuǎn)向國家宏觀調(diào)控價(jià)、地方政府指導(dǎo)價(jià)、市場競爭形成價(jià)的模式,由政府計(jì)劃統(tǒng)一的定額計(jì)價(jià)管理轉(zhuǎn)向“控制量、指導(dǎo)價(jià)、競爭費(fèi)”,全面的、動(dòng)態(tài)的工程造價(jià)管理,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理市場化。據(jù)此筆者認(rèn)為作為負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的建設(shè)單位(項(xiàng)目法人或其代理人)方面,應(yīng)從如下幾方面進(jìn)行工程造價(jià)的相關(guān)管理工作,以有效控制工程項(xiàng)目的造價(jià),從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利高效實(shí)施,最終確保項(xiàng)目建設(shè)意圖的實(shí)現(xiàn)。
工程造價(jià)管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程、全方位、各層次。作為建設(shè)行為主體之一的建設(shè)單位,因其職責(zé)分工情況和具體實(shí)施情況,其工程造價(jià)管理的重點(diǎn)必須突出,不可能事無巨細(xì)事必躬親,也不可能全過程始終如一點(diǎn)滴不漏,所以其工程造價(jià)的控制必須嚴(yán)格掌控關(guān)鍵階段,監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施全過程。根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的內(nèi)在規(guī)律和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),造價(jià)控制的關(guān)鍵階段在工程建設(shè)前期工作。作為自有資金且直接管理的工程項(xiàng)目,建設(shè)單位的控制重點(diǎn)毫無疑問的應(yīng)將重點(diǎn)放在項(xiàng)目定位等總體設(shè)計(jì)投資決策指標(biāo)上,因定位決定的具體造價(jià)反映在相關(guān)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等具體指標(biāo)上,不同功能和風(fēng)格等定位直接決定工程造價(jià)合理與否。在項(xiàng)目作出投資決策后,建設(shè)單位控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)有資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全部造價(jià)的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用,對(duì)工程造價(jià)的影響度可占75%以上,所以這一階段,建設(shè)單位(或其代理人)就應(yīng)將工作重點(diǎn)放在各項(xiàng)決策指標(biāo)的合理細(xì)化上。工程各階段對(duì)應(yīng)的造價(jià)工作如圖1所示。
圖1
隨著工程各階段的實(shí)施,相應(yīng)的造價(jià)管理工作也由粗到細(xì),對(duì)工程造價(jià)的影響也由強(qiáng)到弱。
因此,要加強(qiáng)工程造價(jià)管理,有效的控制好工程造價(jià),就要抓住工程設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果。要在設(shè)計(jì)階段就加以控制是強(qiáng)調(diào):工程建設(shè)必須按照總體設(shè)計(jì)確定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),不得擅自增加建設(shè)內(nèi)容或提高建設(shè)限額。在推行限額設(shè)計(jì)的情況下,施工圖階段的施工圖預(yù)算不得超出設(shè)計(jì)概算,如超出則必須分析原因,找出問題所在,并加以合理解決。實(shí)施工程招標(biāo)的標(biāo)底,必須控制在設(shè)計(jì)概算或施工圖預(yù)算的范圍之內(nèi)??傊压こ淘靸r(jià)控制在概算投資限額之內(nèi),是加強(qiáng)工程造價(jià)管理的總體目標(biāo)。
要實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理的總體目標(biāo),項(xiàng)目法人(或其代理人)就必須積極參與工程設(shè)計(jì)工作,這對(duì)于完善設(shè)計(jì)方案、控制造價(jià)都是十分必要和有利的。這是因?yàn)椋孩俳Y(jié)合其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供切合實(shí)際的建議,有利于完善和提高設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量,可減少設(shè)計(jì)的后遺癥;②通過工程設(shè)計(jì),全面掌握工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性,把技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理有機(jī)結(jié)合,有利于做好工程造價(jià)的監(jiān)控工作;③參與工程功能設(shè)計(jì),可促進(jìn)設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)責(zé)任感,有利于加強(qiáng)工程造價(jià)管理的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)精神。
要推行限額設(shè)計(jì),即按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資結(jié)算來控制初步設(shè)計(jì),為保證限額設(shè)計(jì)的工作順利發(fā)展,徹底扭轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)概算本身的失控現(xiàn)象,在設(shè)計(jì)單位內(nèi)部,首先要使設(shè)計(jì)與概算形成有機(jī)整體,克服相互脫節(jié)的狀態(tài),同時(shí)還必須明確設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)單位內(nèi)部各專業(yè)部門對(duì)限額設(shè)計(jì)所負(fù)的責(zé)任并建立起限額設(shè)計(jì)的有效機(jī)制。
基本建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要對(duì)投資要素實(shí)行優(yōu)化配置并組織實(shí)施,就需要通過依法簽訂的合同這種紐帶,將建設(shè)、招標(biāo)代理、勘察、設(shè)計(jì)、物質(zhì)供應(yīng)、施工、監(jiān)理和設(shè)備調(diào)試等企業(yè)連接在一起,按照統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和計(jì)劃來周密安排施工,相互協(xié)作、共同努力,圍繞工程建設(shè)這個(gè)總目標(biāo)協(xié)同運(yùn)行,建造出預(yù)期的建設(shè)工程產(chǎn)品。
工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同是發(fā)承包雙方通過協(xié)商達(dá)成的對(duì)雙方都有約束力的契約。因?yàn)?,作為發(fā)包方,除了要嚴(yán)格遵照經(jīng)濟(jì)合同法,做好對(duì)承包方的資質(zhì)審查外,還要把握好自身的履行能力,如工程設(shè)計(jì)、施工場地、資金籌措及其他相關(guān)條件的保證等。只有先弄清這些基本情況,才能對(duì)承包方提出切合實(shí)際的約束條件,否則簽訂的合同就沒有可靠的基礎(chǔ)。簽訂合同是基礎(chǔ),履行合同是關(guān)鍵,工程造價(jià)的落實(shí)要在具體合同內(nèi)容中體現(xiàn),在履行合同過程中兌現(xiàn)。履行合同是維護(hù)合同相關(guān)方權(quán)利,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行的根本方法。合同簽訂生效后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)內(nèi)向有關(guān)職能部門交底,建立以合同管理為軸線的工作協(xié)調(diào)、制約機(jī)制,要求各專業(yè)部門嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同辦事,對(duì)合同的履行實(shí)行專業(yè)聯(lián)系制度。因建設(shè)工程相關(guān)合同往往數(shù)額較大、時(shí)間較長、履行過程中不可預(yù)見因數(shù)較多,所以對(duì)外要及時(shí)完成向政府監(jiān)督管理等職能部門辦理合同備案等工作,以取得政府職能部門及時(shí)有效的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作,為合同的履行過程保駕護(hù)航,增強(qiáng)所簽訂合同的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。必要時(shí),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況、地區(qū)或國際慣例及合同履行期間的相關(guān)要求,辦理司法公證。實(shí)踐證明,管理好建設(shè)合同,是控制好工程造價(jià)的關(guān)鍵條件。管理好建設(shè)合同,能夠減少糾紛,提高履行能力,使合同相關(guān)方的合法權(quán)益、工程造價(jià)都能得到保證,從而調(diào)動(dòng)合同相關(guān)方的積極性,促進(jìn)工程建設(shè)合同任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。
工程施工過程中,雖然對(duì)工程造價(jià)總體影響不是很大,但因建設(shè)工程往往造價(jià)基數(shù)較大,如管理嚴(yán)格,同樣能為造價(jià)節(jié)約起到一定的積極作用。因施工過程中存在較多復(fù)雜多變的因素,使得造價(jià)控制顯得難度較大。建設(shè)單位本階段控制的原則為:嚴(yán)格執(zhí)行合同文件中約定的合同價(jià)、單價(jià)、工程量計(jì)算規(guī)則和工程款支付方法;對(duì)報(bào)驗(yàn)資料不全、與合同文件約定不符,未經(jīng)監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位代表)質(zhì)量驗(yàn)收合格或違約的工程量,應(yīng)不予計(jì)量和審核;處理由于工程變更和違約索賠引起的費(fèi)用增減應(yīng)以施工合同等相關(guān)文件為基礎(chǔ),堅(jiān)持合理、公正和有無過錯(cuò)等處理原則;對(duì)有爭議的工程量和工程款支付,應(yīng)采取協(xié)商的方法確定,在協(xié)商無效時(shí),由總監(jiān)理工程師做出決定,并可根據(jù)具體實(shí)際情況執(zhí)行合同爭議調(diào)節(jié)的基本程序;對(duì)工程量及工程款的審核應(yīng)在建設(shè)工程施工合同等相關(guān)合同文件所約定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行。
對(duì)于容易引起爭議的簽證工作,應(yīng)做到項(xiàng)目法人(或其代理人)方不輕易提出變更,特別是口頭變更要求,防止日后工程量確認(rèn)時(shí)扯皮;避免施工方與設(shè)計(jì)直接接觸甚至單獨(dú)接觸,防止施工方私下通過設(shè)計(jì)對(duì)部分設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,引起相應(yīng)工程量的增減,從而導(dǎo)致工程造價(jià)的非正常變動(dòng)。涉及工程變更的,應(yīng)通過監(jiān)理人員(或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)進(jìn)行書面控制并對(duì)量進(jìn)行確認(rèn)。
隨著工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的不斷深入,分階段確定的設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算(或招標(biāo)控制價(jià))和工程結(jié)算是項(xiàng)目法人(或其代理人)方控制工程造價(jià)的三道閘口,它們之間存在著相互聯(lián)系又相互制約的關(guān)系。反映了建設(shè)資金的確定、投入和使用結(jié)果的全過程??刂坪眠@三者,就是抓住了管理和控制工程造價(jià)的三把鑰匙,就能加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的有效管理,對(duì)工程投資活動(dòng)進(jìn)行全面有效的控制。
設(shè)計(jì)概算是進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的工程造價(jià)控制目標(biāo)。概算管理不僅要按照概算靜態(tài)投資去組織工程建設(shè),還必須增強(qiáng)還本付息、資金占用等時(shí)間觀念,控制工程建設(shè)的動(dòng)態(tài)投資,以提高建設(shè)項(xiàng)目的綜合效益。所以在概算執(zhí)行過程中要隨時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、建設(shè)條件和資金結(jié)構(gòu)的變化,使概算管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎w經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)期投資收益率。
施工圖預(yù)算(或招標(biāo)控制價(jià))是設(shè)計(jì)概算的具體化、精確化,是施工階段控制工程造價(jià)的目標(biāo),也是工程招標(biāo)的主要參考依據(jù)。施工圖預(yù)算(或招標(biāo)控制價(jià))編制的準(zhǔn)確與否,將直接影響項(xiàng)目法人方的投資效果和施工承包方的經(jīng)濟(jì)成果。編制時(shí),要以經(jīng)濟(jì)、技術(shù)相結(jié)合為出發(fā)點(diǎn),側(cè)重施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化選擇。
工程結(jié)算是工程造價(jià)的最后確認(rèn),是控制工程造價(jià)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目法人方(或其代理人)應(yīng)對(duì)完成的工程量進(jìn)行復(fù)核,對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證給予確認(rèn),對(duì)工程質(zhì)量和工期提出評(píng)定意見,并將上述意見轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,尤其按照合同約定扣除各項(xiàng)預(yù)付款、工程質(zhì)量保證金后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向施工企業(yè)撥付工程款,以完成工程造價(jià)管理工作。并在合同履約期結(jié)束后,及時(shí)按合同相關(guān)文件約定及時(shí)有效處理質(zhì)量保證金等相關(guān)事項(xiàng)。避免因自身原因?qū)е虏患皶r(shí)進(jìn)行審核、結(jié)算,或不及時(shí)按合同相關(guān)文件約定及時(shí)支付相關(guān)合同款項(xiàng)而導(dǎo)致合同糾紛,從而減少不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
作為建設(shè)工程項(xiàng)目各資源集合體的項(xiàng)目法人(一般習(xí)慣稱呼為建設(shè)單位),其對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理情況的良好與否,直接決定建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的效果,所以要控制好建設(shè)工程造價(jià),建設(shè)單位(或其代理人)就必須加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目、投資活動(dòng),實(shí)行全過程全方位的科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理。
[1]張國賢.淺談建筑工程造價(jià)管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].價(jià)值工程,2011(28).
[2]唐亮.簡要分析施工企業(yè)施工階段的成本控制[J].法制與經(jīng)濟(jì)(下旬),2011(08).
F284
A
1673-0038(2015)08-0084-02
2015-2-6