摘 要:隨著國家經(jīng)濟體制的逐步改革、社會的逐步發(fā)展,民營中小企業(yè)做出了不可忽視的貢獻。然而,絕大多數(shù)民營中小企業(yè)財務管理問題成為其在發(fā)展過程中的絆腳石。本調(diào)研報告就太原市二十家民營中小企業(yè)作為考察點,從其回答的調(diào)查問卷及其統(tǒng)計結果揭示太原市民營中小企業(yè)在財務管理方面的現(xiàn)狀,找出其財務管理工作方面存在的共性問題,并分析可能引起問題的原因,為完善民營企業(yè)的財務管理工作提供借鑒。
關鍵詞:太原市;民營中小企業(yè);財務管理
一、調(diào)查基本情況
1.調(diào)查背景與目的
在2014年世界經(jīng)濟復蘇存在諸多不確定因素的情況下,我市民營中小企業(yè)發(fā)展面臨的問題突出。本次調(diào)研首先根據(jù)本地民營中小企業(yè)的經(jīng)營狀況進行調(diào)查問卷,以發(fā)現(xiàn)其存在的財務管理問題,并對其問題進行分析,借鑒國內(nèi)主流的關于中小企業(yè)發(fā)展的理論研究,為改善民營中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,提高其財務管理水平,掃除民營中小企業(yè)發(fā)展的障礙,實現(xiàn)我市經(jīng)濟的長期增長。
2.調(diào)查范圍介紹
此次調(diào)查針對太原市中小企業(yè)的企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,共調(diào)查企業(yè)20家,范圍涉及太原市行業(yè)代表性較明顯的零售業(yè)、餐飲業(yè)、建材業(yè)、批發(fā)業(yè)等。
3.調(diào)查問卷設計與分析
此次調(diào)查問卷分為三部分,分別針對企業(yè)的管理環(huán)境、財務人員和財務管理制度,共20題。發(fā)放問卷210份,調(diào)查結束后收回有效問卷170份。與此同時,訪問企業(yè)財務人員50人。本次調(diào)查時間是在春節(jié),收集的收據(jù)具有一定可信度。
4.被調(diào)查企業(yè)基本情況
在二十家民營中小企業(yè)中:設立獨立的財務機構的10家,占調(diào)查戶數(shù)的50%;會計、出納崗位分設的5家,占調(diào)查用戶的25%;財務會計人員中本科以上的不到50%,取得中級會計職稱的財務人員占全部財務人員的5%,取得高級會計職稱的只有1%,35周歲以下具有碩士以上學位的財務人員只有5%;資金需求量的預測方法均采用定性預測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內(nèi)部控制制度的有1家;賬物分管,有明確分管制度的1家,占調(diào)查用戶的5%;進行財務預算的1家,占調(diào)查用戶的5%;運用會計信息軟件的有4家,占調(diào)查用戶的20%;進行納稅籌劃的1家,占調(diào)查用戶的5%。
二、太原市民營中小企業(yè)財務管理中存在的問題及原因分析
1.太原市民營中小企業(yè)財務管理中存在的主要問題
從以上調(diào)查結果,可以看出中小企業(yè)財務管理狀況不容樂觀。由于企業(yè)財務主管對財務管理內(nèi)容的模糊理解和界定,導致企業(yè)財務管理方面不完善。主要存在以下幾個問題:
(1)營運資金管理問題
①存貨管理問題。對于批發(fā)類、零售類、建材類等有存貨的企業(yè),對存貨的控制和管理不是很理想,沒有充分調(diào)動存貨在資金運營過程中應有的作用,有些企業(yè)對買賣存貨沒有計劃,以至于不能確保生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性。
②企業(yè)資金管理體制不完善。調(diào)查的大部分企業(yè)使用粗放的資金管理制度,不能全面的統(tǒng)籌和管理資金的來源和使用。企業(yè)在增加庫存的同時,不能兼顧資金占用,并且在對外投資建設時,不考慮資金成本,缺乏資金運營的基本策略。
(2)籌融資能力不強
目前大部分企業(yè)還是主要通過銀行進行融資,而取得銀行借款是很困難的。因為其自身局限,即資產(chǎn)實力不強,可作為擔保物的資產(chǎn)不能完全滿足銀行條件,銀行不愿意大額貸款給他們,對于迫切需要資金以求發(fā)展的他們造成了一大難題。
2.存在問題的主要原因分析
(1)外部原因
外部環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。外部環(huán)境因素包括國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,通貨膨脹、技術革新、以及宏觀經(jīng)濟政策等。比如政府支持方面的原因,政府政策的傾向性給民營中小企業(yè)帶來的影響主要有兩個方面:一會影響一些地方性的融資,使其難以涉及民營中小企業(yè);二是國家出臺的許多金融政策也都是嚴重傾向于國有大型企業(yè),具體到融資領域,各種所有制形式的金融機構對民營中小企業(yè)都有融資服務的各項限制,從而降低了融資額度,限制了其融資范圍,使企業(yè)在融資方面更加艱難。
(2)內(nèi)部原因
①缺乏先進的管理理念
很多民營中小企業(yè)管理者就是其自身經(jīng)營者,并且這些企業(yè)一般缺乏管理專業(yè)人員,財務管理觀念淡薄,不重視財務管理,管理手段落后,沒有在企業(yè)建立健全的規(guī)章制度。最重要的是沒有科學管理理念的指導,會因為利潤最大化的短期目光,縮減經(jīng)營成本,造成企業(yè)管理方式老舊而懶于創(chuàng)新體制發(fā)展生產(chǎn),一旦市場經(jīng)濟出現(xiàn)動蕩,或是企業(yè)自身發(fā)生緊急危機,不規(guī)范的財務管理會給企業(yè)帶來致命一擊。
②財務管理人員素質較低
在調(diào)查的20家企業(yè)中財務人員的素質高低不一,但大多都在本科以下,從而業(yè)務水平受到一定制約。即使有本科以上的人員,但是由于部分人員缺乏實際工作經(jīng)驗,短期內(nèi)不能符合目前企業(yè)的實際需要。要讓他們擔任財務管理的工作,還需要進一步培訓。即便具有多年實際工作經(jīng)驗的會計,能夠駕輕就熟的梳理具體性財務問題,但是由于缺乏現(xiàn)代化財務管理理念,科學而系統(tǒng)的財務管理思路與模式不能形成。
③財務管理制度不完善
對于大多數(shù)民營中小企業(yè)來說,財務管理存在諸多問題的根本原因是其典型的所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)無法實現(xiàn)有效的約束機制,管理人員無法意識到制度的嚴肅性和強制性,盡管有財務制度,也不能有效執(zhí)行。另外,大多民營中小企業(yè)忽視了財務管理制度對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,財務管理制度不健全甚至缺失的現(xiàn)象不在少數(shù),而最嚴重的是資金運營過程中財務控制薄弱財務內(nèi)部控制差,主要表現(xiàn)在對現(xiàn)金管理不嚴、應收賬款周轉緩慢、存貨控制薄弱、重錢不重物等方面。
三、提高民營中小企業(yè)財務管理水平的若干對策
1.提高財務人員整體素質
民營中小企業(yè)管理者在聘用人員時要唯才是舉,任人唯賢,學會適當放權,采用待遇留人,給予高端財務管理人員充分信任與職權;針對普通水平的財務人員,除了從外部引進之外還要注意內(nèi)部培養(yǎng),還可以聘請財務管理專家來企業(yè)實地講學,針對企業(yè)財務管理中發(fā)生的實際問題,進行分析和解決,企業(yè)財務管理人員在此過程中得到解決同類問題的思路與方法、企業(yè)可進行財務業(yè)務培訓與考核,定期召開一次財務專題的例會。
2.加強企業(yè)財務管理制度建設
民營中小企業(yè)必須結合自身的發(fā)展狀況,更新經(jīng)營管理理念,不斷完善內(nèi)部控制管理體系,彌補企業(yè)管理不足,來提高企業(yè)財務管理的質量。民營中小企業(yè)要建立和健全各項財務管理基礎的工作體制,包括原始記錄管理、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理和清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和分析制度;建立和改善企業(yè)所需的各項財務管理制度,如資金管理制度,定額管理制度,財務預算制度等,對于資金管理體系,不僅要有合格的機構還需要明確劃分職能,合理控制、計劃和監(jiān)督資金,將資金管理職責明確到個人。
3.改善民營中小企業(yè)信用制度建設
鑒于民營中小企業(yè)投融資難的困境,要從銀行融資,必須加強信用制度建設。首先要加強信用意識,營造信用第一的管理理念。建立誠信教育制度,注重創(chuàng)新機制和人才培養(yǎng),完善企業(yè)治理結構,規(guī)范企業(yè)的監(jiān)督約束機制。決策機制以及績效考核機制。其次建立統(tǒng)一的信用評價體系,而人才建設是其比不可少的因素,高素質的信用人才隊伍建設是信用評價體系中的關鍵;政府要激勵企業(yè)建設信用制度,建立激勵機制。
4.要多角度考慮投融資方式
除了向銀行進行融資,增強自身資信程度外,民營中小企業(yè)還可采取融資租賃方式、民間金融、應收賬款抵押、內(nèi)源性融資和政策性融資方式。融資租賃不需要進行相關的擔保和抵押,因此會更加適合民營中小企業(yè);應收賬款抵押可以向銀行借款,還可以向企業(yè)和個人借款,較為靈活;內(nèi)源性融資可以依靠企業(yè)內(nèi)部留存收益與計提折舊形成現(xiàn)金來源,以降低分紅為手段沒有減少企業(yè)的現(xiàn)金流也沒有增加任何成本費用,提高了民營中小企業(yè)的競爭力;優(yōu)惠的政策性融資可降低民營中小企業(yè)融資成本,為企業(yè)發(fā)展帶來持續(xù)資金支持。
四、調(diào)研體會
財務管理問題是我國民營中小企業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題,本次調(diào)研分別從財務管理環(huán)境,財務管理人員及其制度入手展開調(diào)查,并具體分析原因,提出改進建議以備民營中小企業(yè)采納從而提高其財務管理水平。鑒于本人理論功底不夠深,所以本次調(diào)研有不足之處不能更深層次挖掘私營中小企業(yè)財務管理的原因,有待于在以后的學習與工作中完善。
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作者簡介:許麗蕓(1992- ),女,山西太原人,山西財經(jīng)大學2014會計專業(yè)碩士研究生,研究方向:財務管理