年終績(jī)效如何做扎實(shí)?三個(gè)字:準(zhǔn)、快、穩(wěn)
年終是企業(yè)決定員工去留,員工自己醞釀去留的特殊時(shí)期。一般情況下,這個(gè)期間許多員工已經(jīng)開始燥動(dòng)了。員工隊(duì)伍的這種燥動(dòng)一方面使得“干群”關(guān)系更為復(fù)雜,凝聚力下降;另一方面使企業(yè)的正常工作受到干擾,業(yè)績(jī)受到較大沖擊。因此,這種混亂的時(shí)期越短越好,需要褒獎(jiǎng)的員工,盡快告訴他們,促其保持旺盛的工作熱情;多次考評(píng)證明已經(jīng)不適應(yīng)崗位工作的員工,也要盡早明確告訴他尋找更適合他的職業(yè)發(fā)展,或轉(zhuǎn)崗或淘汰;對(duì)于企業(yè)極力要攏絡(luò)或保留的員工,也要盡快告訴他們公司對(duì)他們的關(guān)注和厚愛,不要讓遲疑和曖昧把他們推向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
要做到快,首先是要做好年終績(jī)效工作的動(dòng)員,發(fā)動(dòng)廣大管理者積極參與到績(jī)效評(píng)價(jià)工作中來。不少中小公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)都是由人力資源部來主導(dǎo)甚至包辦的,其直接主管的被動(dòng)參與或被排除在評(píng)價(jià)者之外,不但績(jī)效評(píng)價(jià)的真實(shí)性受到影響,而且就人力資源部有限的人員對(duì)所有員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),再穿插著其他日常事務(wù),績(jī)效評(píng)價(jià)工作就很難快速高效完成。
其次,要積累盡可能豐富的績(jī)效素材和證據(jù),平時(shí)的收集和整理,在最后評(píng)價(jià)時(shí),就只剩下按標(biāo)準(zhǔn)打分和匯總統(tǒng)計(jì)工作,績(jī)效評(píng)價(jià)工作就有可能做得高效快捷。
最后,好的工具是保證快捷的重要手段,如果企業(yè)有好的人力資源管理信息系統(tǒng),尤其是現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的精益管理系統(tǒng),日常工作都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)留下相關(guān)記錄,通過系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總,并與績(jī)效評(píng)價(jià)模塊相連接,會(huì)直接計(jì)算出員工的績(jī)效結(jié)果,如果事先設(shè)定好,甚至可以直接給出獎(jiǎng)金額和調(diào)職建議。