蘭先芳

（廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院 教務(wù)處，廣東 廣州 510075）

高職院?！皩?zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐
——以廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院為例

蘭先芳

（廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院 教務(wù)處，廣東 廣州 510075）

“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)，是指通過(guò)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)高職院校專(zhuān)業(yè)建設(shè)與信息化的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理的常態(tài)化。通過(guò)信息化記錄整個(gè)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的過(guò)程，以凸顯專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的重要地位、實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的無(wú)界化、保證專(zhuān)業(yè)建設(shè)的自動(dòng)修復(fù)和持續(xù)改進(jìn)等。論文以廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，探討和提煉我院在專(zhuān)業(yè)建設(shè)信息化管理過(guò)程中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理；資源計(jì)劃；信息化；應(yīng)用

專(zhuān)業(yè)建設(shè)是高校人才培養(yǎng)工作的核心，是高校提高教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)能力的基礎(chǔ)，專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平?jīng)Q定一所高校的辦學(xué)聲譽(yù)，高職院校面向行業(yè)企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才，其專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平甚至決定了一所高職院校的行業(yè)影響力?！皩?zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，一方面，加強(qiáng)了對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程的設(shè)計(jì)、實(shí)施和效果的管理，另一方面，可全方位實(shí)時(shí)了解各專(zhuān)業(yè)建設(shè)的整體情況，發(fā)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、普遍存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)等，為專(zhuān)業(yè)建設(shè)結(jié)構(gòu)調(diào)整布局提供科學(xué)客觀的檢測(cè)平臺(tái)，對(duì)隨時(shí)接受上級(jí)教育部門(mén)關(guān)于專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的不定期檢查和驗(yàn)收工作提供決策依據(jù)。

一　當(dāng)前專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理中存在的主要問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代化管理的需要，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析管理已成為現(xiàn)代管理的主要發(fā)展方向。高職院校已占我國(guó)高等教育的半壁江山，但專(zhuān)業(yè)建設(shè)信息化管理水平仍滯后，存在以下問(wèn)題：

1.專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理基本處于人工管理狀態(tài)。目前，多數(shù)高校專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理工作基本上已實(shí)現(xiàn)用電子文檔的形式替代紙質(zhì)資料，但隨著專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作年復(fù)一年的推進(jìn)，傳統(tǒng)意義上的人工加紙質(zhì)檔案管理已處于窘境，要有效地管理這些信息和利用這些信息則顯得比較困難。

2.專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的資源易于流失。隨著專(zhuān)業(yè)建設(shè)的不斷推進(jìn)，某個(gè)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)資料會(huì)越積越多，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人自身工作崗位也會(huì)發(fā)生變化，想隨時(shí)查閱專(zhuān)業(yè)建設(shè)和管理的工作記錄變得不是很方便，更不可能實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享，資源共用，由于專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的崗位變動(dòng)，甚至有可能出現(xiàn)人才流失所帶來(lái)的資源流失。

3.專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程的組織性、系統(tǒng)性和利用率缺失。一般來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)建設(shè)是一個(gè)集專(zhuān)業(yè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)申報(bào)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、專(zhuān)業(yè)評(píng)估和激勵(lì)改進(jìn)于一體的系統(tǒng)工程，很有可能，這一系統(tǒng)工程不是在某一時(shí)段全部完成的，它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，需要專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的全員參與，可想而知，人工管理狀態(tài)下，專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程的組織性、系統(tǒng)性和資源的利用就顯得很蒼白。

二　我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和應(yīng)用

為了提高專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源的組織性、系統(tǒng)性和利用率，方便專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人按專(zhuān)業(yè)發(fā)展的周期規(guī)律進(jìn)行專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài)建設(shè)和管理，促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)自身特色資源的積累和分享，實(shí)現(xiàn)使分散在各系院或教師個(gè)人手中的教學(xué)資源進(jìn)行廣泛共享，學(xué)院基于“校園資源計(jì)劃”（CRP系統(tǒng)）搭建了“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

“校園資源計(jì)劃”（CRP系統(tǒng)），CRP即Campus Resource Planning，是我院歷時(shí)八年自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的校園資源計(jì)劃系統(tǒng)，其建設(shè)成果得到了國(guó)家教育部、廣東省及廣州市教育部門(mén)的高度評(píng)價(jià)。目前，我院的CRP系統(tǒng)已在部分國(guó)家級(jí)示范和骨干高職院校中推廣。它是一個(gè)以教學(xué)為核心的新型數(shù)字化系統(tǒng)，通過(guò)識(shí)別和規(guī)劃校園資源，從而有效地實(shí)現(xiàn)和完成學(xué)校教育教學(xué)、招生就業(yè)、行政后勤保障管理等任務(wù)。

（一）我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的含義。“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)屬于學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)性文件和總結(jié)性教學(xué)資料的集合，是教師開(kāi)展教學(xué)過(guò)程的依據(jù)，是重要的教學(xué)文件，是對(duì)月度、學(xué)期、學(xué)年專(zhuān)業(yè)建設(shè)劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì)的有效跟蹤，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程的監(jiān)控是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要保障。在“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)中從專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)始，可跟蹤四年專(zhuān)業(yè)建設(shè)全過(guò)程，實(shí)時(shí)監(jiān)控展示專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作狀態(tài)；通過(guò)橫向比較確保專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量，形成專(zhuān)業(yè)建設(shè)立體方塊；同一時(shí)段不同年級(jí)專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況可以相互提醒和反饋，使專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程時(shí)刻處于受控和持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)；各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作過(guò)程中產(chǎn)生的工作記錄實(shí)時(shí)存放在“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)中，能及時(shí)交流與不斷完善，保證了學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)處于可預(yù)見(jiàn)和可控制的范疇。我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念如圖1所示。

2.我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。我院開(kāi)發(fā)的“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)，圍繞專(zhuān)業(yè)建設(shè)的全過(guò)程，依托信息技術(shù)的支持，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和教師可以大大拓展其獲取數(shù)字化教學(xué)資料的空間，提高教學(xué)質(zhì)量與效率，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人之間可共享專(zhuān)業(yè)建設(shè)方方面面的資源，教師之間可以共享教案、課件、習(xí)題，研討教學(xué)；對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，可以利用“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)豐富的數(shù)字化學(xué)習(xí)內(nèi)容擴(kuò)大其知識(shí)的涉獵面，滿(mǎn)足其個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求，從而培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)的能力。

（二）我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的應(yīng)用

專(zhuān)業(yè)是學(xué)校人才培養(yǎng)工作的具體實(shí)施的載體，學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的構(gòu)建是通過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)來(lái)完成的，同時(shí)，專(zhuān)業(yè)建設(shè)更是學(xué)院辦學(xué)特色的集中體現(xiàn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)建設(shè)，鞏固專(zhuān)業(yè)建設(shè)成果，深化專(zhuān)業(yè)改革，既可以提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)特色，也會(huì)為學(xué)院的特色增添新的亮點(diǎn)，因此，我院以“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，將專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的繼承與創(chuàng)新、理想與現(xiàn)實(shí)色彩斑斕地呈現(xiàn)出來(lái)，著力通過(guò)信息化的表現(xiàn)優(yōu)勢(shì)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和靈敏地反映專(zhuān)業(yè)建設(shè)的優(yōu)劣勢(shì)，以期提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

圖1.“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

1.“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的架構(gòu)?！皩?zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)從專(zhuān)業(yè)建設(shè)的角度，分“設(shè)計(jì)篇”、“實(shí)施篇”及“效果篇”三個(gè)部分細(xì)化監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)?！霸O(shè)計(jì)篇”為專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行專(zhuān)業(yè)定位、工作任務(wù)分析、課程設(shè)置、教學(xué)條件要求、培養(yǎng)模式和專(zhuān)業(yè)建設(shè)設(shè)想的需求分析工作提供了便利的條件，尤其是為解決課程設(shè)置的必要性提供了基礎(chǔ)。“實(shí)施篇”通過(guò)信息化技術(shù)，從學(xué)院的各個(gè)應(yīng)用管理系統(tǒng)獲取該專(zhuān)業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)工作中的問(wèn)題，調(diào)整工作思路和改進(jìn)工作方法。各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人在此基礎(chǔ)上，分月度對(duì)本專(zhuān)業(yè)的建設(shè)情況進(jìn)行分析總結(jié)，為及時(shí)合理配置教學(xué)資源、促進(jìn)教育公平、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供了實(shí)時(shí)糾錯(cuò)可能?！靶Ч眲t提供對(duì)畢業(yè)生、用人單位滿(mǎn)意度和總體就業(yè)情況的追蹤調(diào)查，然后據(jù)此進(jìn)一步評(píng)估該專(zhuān)業(yè)建設(shè)的效果。以檢驗(yàn)學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)與社會(huì)需求的一致性，是學(xué)院關(guān)心人才培養(yǎng)質(zhì)量及其與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學(xué)理念的生動(dòng)反映。我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的架構(gòu)如圖2所示。

2.我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的基本工作流程。為保證“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的編寫(xiě)工作落到實(shí)處，學(xué)院由教務(wù)處制訂了專(zhuān)業(yè)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立了一個(gè)科學(xué)、合理、動(dòng)態(tài)，對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)起促進(jìn)作用的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，并對(duì)“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的指引和幫助，以便專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)建設(shè)時(shí)有矩可循。以ISO9000質(zhì)量管理理念為核心的標(biāo)準(zhǔn)化體系與信息化手段的完美結(jié)合，形成切實(shí)可行的專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量保障體系，動(dòng)態(tài)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量評(píng)判，各個(gè)專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量的晴雨表便是學(xué)校發(fā)展的晴雨表，通過(guò)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，確保了所有專(zhuān)業(yè)必須按既定的專(zhuān)業(yè)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，從而從源頭上保障了各專(zhuān)業(yè)的建設(shè)水平。我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的工作流程如圖3所示。

圖3.“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的工作流程

3.我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的運(yùn)用。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人一個(gè)學(xué)年要完成10個(gè)分析報(bào)告，其中8份月度分析報(bào)告，1份學(xué)期分析報(bào)告，1份學(xué)年分析報(bào)告，對(duì)每個(gè)月的完成情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的綜合評(píng)分，并給出每個(gè)專(zhuān)業(yè)的合格色標(biāo)，能直觀看出各專(zhuān)業(yè)在全院專(zhuān)業(yè)建設(shè)中的水平，甚至每個(gè)指標(biāo)在全院各專(zhuān)業(yè)中的排名。如果需要進(jìn)一步了解各專(zhuān)業(yè)每個(gè)指標(biāo)的具體建設(shè)情況，只需點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕便可對(duì)每個(gè)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行全方位了解，其反饋結(jié)果借用儀表盤(pán)的直觀和靈敏效果，并結(jié)合各專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較，很快就能對(duì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)判。

三　我院“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程以電子書(shū)的形式動(dòng)態(tài)、多角度地展示出來(lái)，直接導(dǎo)致了原有靜態(tài)的學(xué)校和系（院）單邊關(guān)系向動(dòng)態(tài)的學(xué)校、市場(chǎng)與專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人多邊關(guān)系發(fā)展。學(xué)校偏重于管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，市場(chǎng)關(guān)心人才培養(yǎng)的效率和質(zhì)量，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人則關(guān)注專(zhuān)業(yè)建設(shè)的自主性與合理性。這種轉(zhuǎn)變使專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)校教育資源有權(quán)進(jìn)行重新分配、平衡，從而使學(xué)校資源增值。經(jīng)過(guò)近幾年的建設(shè)，“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)在我院專(zhuān)業(yè)管理的多個(gè)方面形成了一些優(yōu)勢(shì)。

（一）實(shí)現(xiàn)扁平式管理，凸顯專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的重要地位

工學(xué)結(jié)合教育模式是當(dāng)前高職院校積極探索的一種實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的教育模式，由于它具有以就業(yè)為導(dǎo)向，針對(duì)用人單位需求設(shè)計(jì)培養(yǎng)計(jì)劃，實(shí)行課堂教學(xué)與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合等特征，因而在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中，需要建立從形式到內(nèi)容保證工學(xué)結(jié)合順利實(shí)施的管理體制和組織結(jié)構(gòu)。

高職院校要想主動(dòng)適應(yīng)和滿(mǎn)足社會(huì)需要，從而在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，傳統(tǒng)的依據(jù)科學(xué)管理建立起來(lái)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)顯然無(wú)法滿(mǎn)足需要。在我院各類(lèi)資源使用更加公開(kāi)、透明的前提下，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的作用和功能，加重專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，轉(zhuǎn)變學(xué)校和系（院）角色，促使專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人主動(dòng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)，抓教研、找市場(chǎng)，找準(zhǔn)本專(zhuān)業(yè)產(chǎn)學(xué)研的結(jié)合點(diǎn)，專(zhuān)業(yè)建設(shè)重任落到“專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人”身上，由此，管理變得更加扁平，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的重要性凸現(xiàn)。這種扁平式的組織結(jié)構(gòu)滿(mǎn)足了以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨的高職專(zhuān)業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。把專(zhuān)業(yè)建設(shè)的重任放在專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人身上，學(xué)院管理組織結(jié)構(gòu)的中間層次減少，便于上下級(jí)直接溝通，減少了專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中信息的滯留與沉淀，提高了專(zhuān)業(yè)建設(shè)的內(nèi)外部溝通質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)自己負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)有各種自主權(quán)，減少了系統(tǒng)割裂，便于協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，有利于迅速行動(dòng)。

專(zhuān)業(yè)管理中，扁平式的組織結(jié)構(gòu)由于中間層次減少，有利于專(zhuān)業(yè)設(shè)置申報(bào)、調(diào)整、改造，有利于課程的組合和重組，有利于培養(yǎng)模式的改造和創(chuàng)新，及時(shí)反映社會(huì)需求。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人既可以根據(jù)效率原則自主地進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，也可根據(jù)自己掌握和支配的外部信息及時(shí)做出預(yù)期判斷和反映，因而專(zhuān)業(yè)建設(shè)的內(nèi)源性動(dòng)力也就天然地存在了。

（二）通過(guò)各類(lèi)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的無(wú)界化

我院各類(lèi)教學(xué)資源都是全校公共的，每個(gè)系院、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和教師都可以充分利用這些資源，使得教師不是只為特定系院服務(wù)的，資源也不是某個(gè)系院所特有，所有的教師和資源都具有公共性質(zhì)，可以在全校范圍內(nèi)靈活調(diào)配、組合、使用，這就大大提高學(xué)院的資源利用率，提高了資源的利用價(jià)值，最大限度地發(fā)揮了資源的作用，學(xué)院的反應(yīng)能力得到了提升。

在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人之間可以共同借鑒專(zhuān)業(yè)建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)無(wú)界化協(xié)作與交流，如通過(guò)查閱和應(yīng)用專(zhuān)業(yè)建設(shè)的相關(guān)工作記錄，同專(zhuān)業(yè)的教師可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，不同專(zhuān)業(yè)之間的教師也可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，同時(shí)專(zhuān)業(yè)課教師和基礎(chǔ)課教師之間也同樣可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，不同專(zhuān)業(yè)之間的教師也可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，同樣，專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)全院教師都有使用權(quán)，可為我所用，以實(shí)現(xiàn)資源和才智的共享，實(shí)現(xiàn)以最低成本提供最佳服務(wù)，最大可能地滿(mǎn)足了學(xué)生對(duì)教育的需求。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化的工作規(guī)則和質(zhì)量要求，確保了所有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)水平

為更好地開(kāi)展“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)的編寫(xiě)工作，學(xué)院制訂了專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理辦法、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人崗位標(biāo)準(zhǔn)、“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)編寫(xiě)工作標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度。

通過(guò)工作流程重組，把與專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程、質(zhì)量要求及記錄清單嵌入數(shù)字系統(tǒng)之中，使其具有工作標(biāo)準(zhǔn)和法則的作用。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須按照程序預(yù)設(shè)執(zhí)行，無(wú)需請(qǐng)示報(bào)告，使專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人圍繞工作流程實(shí)施工作行為，從而專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人在開(kāi)展專(zhuān)業(yè)建設(shè)的過(guò)程始終處于公開(kāi)和受控狀態(tài)。一方面，系統(tǒng)中設(shè)置供專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人查詢(xún)的各項(xiàng)工作的制度性文件和標(biāo)準(zhǔn)欄目；另一方面，每個(gè)功能模塊中都內(nèi)嵌ISO9000流程，流程中的所有數(shù)據(jù)系統(tǒng)都做完整記錄，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人在“鐵面無(wú)私”的系統(tǒng)“指揮”下工作，無(wú)形地接受“ISO”規(guī)則的約束。

學(xué)院以ISO9000質(zhì)量管理理念為核心的標(biāo)準(zhǔn)化體系與信息化手段的完美結(jié)合，形成切實(shí)可行的專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量保障體系，動(dòng)態(tài)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量評(píng)判，各個(gè)專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量的晴雨表便是學(xué)校發(fā)展的晴雨表，通過(guò)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，確保了所有專(zhuān)業(yè)必須按既定的專(zhuān)業(yè)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，從而從源頭上保障了各專(zhuān)業(yè)的建設(shè)水平。

（四）過(guò)程的全公開(kāi)和受控，實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)建設(shè)的自動(dòng)修復(fù)和持續(xù)改進(jìn)

“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、分析報(bào)告、工作記錄等使專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)目前的運(yùn)行趨勢(shì)和自身的工作狀態(tài)了然于胸，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生亦能隨時(shí)掌握專(zhuān)業(yè)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，形成自我約束、自我激勵(lì)、自我完善、自我發(fā)展的良性機(jī)制，全程控制、階段性調(diào)節(jié)和持續(xù)改進(jìn)，使專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作始終在受控和持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

“專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源計(jì)劃”管理系統(tǒng)反映一個(gè)專(zhuān)業(yè)從設(shè)計(jì)到最后學(xué)生畢業(yè)，四年的建設(shè)歷程，四年中，專(zhuān)業(yè)建設(shè)的全過(guò)程是公開(kāi)和受控的，日常維護(hù)和工作交流不受時(shí)空的制約，通過(guò)每個(gè)月的月度分析、學(xué)期和學(xué)年分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)問(wèn)題，以檢驗(yàn)學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)與社會(huì)需求的一致性，可以說(shuō)是學(xué)院關(guān)心人才培養(yǎng)質(zhì)量及其與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學(xué)理念的生動(dòng)反映。

[1]胡衛(wèi),朱利霞.轉(zhuǎn)型期中國(guó)高等教育重構(gòu)的戰(zhàn)略選擇[J],國(guó)家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(9):72-79.

[2]陶靈兵,陳燕兵等.高校專(zhuān)業(yè)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)[J],科技視界,2013,(13):92-93.

[3]教育部.關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)[Z].教高〔2006〕16號(hào).

（責(zé)任編校：張京華）

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2015-02-24

蘭先芳（1972-），女，湖南張家界人，廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處處長(zhǎng)，教育學(xué)副教授，碩士，主要從事高等教育原理和職業(yè)教育管理研究工作。