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        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及對(duì)策探究

        2015-10-21 19:58:27賀申中
        關(guān)鍵詞:問題醫(yī)院對(duì)策

        賀申中

        【摘要】財(cái)務(wù)內(nèi)控在醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位,但是受內(nèi)部控制制度成立時(shí)間晚、發(fā)展速度慢等因素影響,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)監(jiān)督機(jī)制不完善、內(nèi)控人員素質(zhì)低等問題。因此,需在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)一步發(fā)展。本文在總結(jié)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容的基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,并給出相應(yīng)的解決對(duì)策,以促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;問題;對(duì)策

        【中圖分類號(hào)】R197.323 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949(2015)02-0762-02

        醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善度,會(huì)對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平產(chǎn)生重要影響。建立健全的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可確保醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生工作能得到有效執(zhí)行,也能確保醫(yī)院物資的完整性及安全性,同時(shí)能對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的諸多會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)施有效管理及規(guī)范,并為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,醫(yī)院需重視醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)工作,以迎合醫(yī)院管理中的經(jīng)濟(jì)需求,使醫(yī)院業(yè)務(wù)在運(yùn)作中聯(lián)系更緊密,并形成一套動(dòng)態(tài)監(jiān)督制約機(jī)制,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        1.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容

        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控就是醫(yī)院會(huì)計(jì)部的工作人員,對(duì)醫(yī)院內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理的過程。財(cái)務(wù)內(nèi)控是醫(yī)院管理建設(shè)中重要的組成部分,也是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息完整、真實(shí)的主要手段。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容包括四點(diǎn):一是收入控制:醫(yī)院收入的項(xiàng)目較多且比較復(fù)雜,因此,健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,需確保其收入的合法化,并保證醫(yī)院每項(xiàng)收費(fèi)均符合國家的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);還需確保收費(fèi)的安全性,即建立合理的收費(fèi)管理方法,強(qiáng)化對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、注銷等管理,保證收費(fèi)資金的安全性;二是支出控制:現(xiàn)金的記賬與保管兩種職責(zé)需劃分開,并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出的審批制度,形成內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門雙重審批監(jiān)督管理的形式;三是資產(chǎn)控制:在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)中,建立崗位管理責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)入庫、保管、領(lǐng)用等內(nèi)容的控制,避免資產(chǎn)丟失;四是財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)控制:加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,也是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要內(nèi)容,提升財(cái)務(wù)人員的政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),端正其工作作風(fēng),提高其業(yè)務(wù)水平[1]。

        2.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題

        2.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不重視

        目前部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層在財(cái)務(wù)內(nèi)控上缺乏正確的認(rèn)識(shí),將內(nèi)控制度歸于醫(yī)院全部規(guī)章制度的表現(xiàn),并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性,也未了解財(cái)務(wù)內(nèi)控中彼此監(jiān)督的作用。故導(dǎo)致醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作上,并未取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

        2.2醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理受到制約

        在醫(yī)院日常的運(yùn)營中,財(cái)務(wù)內(nèi)控需以相應(yīng)的規(guī)范制度為支撐,并在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行中支出成本。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理涉及諸多環(huán)節(jié),要想達(dá)到預(yù)期的控制效果,需以足夠的成本為依托。但是我國大部分醫(yī)院只注重利潤,并未在內(nèi)部控制建設(shè)工作中投入太多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)而制約醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和發(fā)展[2]。

        2.3醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的制度不完善

        因醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足,故導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)制度并不完善,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸多問題。如大部分醫(yī)院并未建立重大項(xiàng)目的追蹤問責(zé)制度、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過程和結(jié)果無法進(jìn)行全程監(jiān)控,一旦發(fā)生事故,則無法追究到相關(guān)的責(zé)任人;醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度也存在不足之處,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、藥品或耗材等物資物品,并未制定相應(yīng)的審批、采購、驗(yàn)收、保存、審計(jì)和領(lǐng)用等物資管理制度,導(dǎo)致醫(yī)院物質(zhì)的質(zhì)量、價(jià)格和領(lǐng)用等比較混亂,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效掌控。

        2.4醫(yī)院內(nèi)控人員的素質(zhì)不高

        由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作需人員去執(zhí)行,因此,內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)與內(nèi)控管理工作的效率、質(zhì)量等息息相關(guān)。而隨著社會(huì)環(huán)境影響的不斷變化,內(nèi)控人員的職業(yè)道德素質(zhì)也在發(fā)生變化,會(huì)對(duì)內(nèi)控控制措施產(chǎn)生干擾,帶給醫(yī)院較大的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

        3.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對(duì)策

        3.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視

        針對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的現(xiàn)象,可采取以下兩點(diǎn)措施解決:一是要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)化自身認(rèn)識(shí),摒棄老舊思想觀念,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。同時(shí)讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,以確保內(nèi)部控制的相關(guān)措施能落到實(shí)處,進(jìn)而發(fā)揮出其獨(dú)特優(yōu)勢(shì),為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下物質(zhì)基礎(chǔ);二是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的獨(dú)特性和重要性:在醫(yī)院內(nèi)部控制管理中,財(cái)務(wù)工作處于核心地位。因此,相關(guān)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)工作人員要不斷強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作,提高工作積極性,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作健康穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要切實(shí)依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的制度進(jìn)行,并做好榜樣[4]。

        3.2強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)外監(jiān)督

        內(nèi)部審計(jì)屬于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的核心工作,如果醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)制度不健全,那么財(cái)務(wù)內(nèi)控工作將無法有效進(jìn)行。醫(yī)院在執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作時(shí),要進(jìn)行一定的審計(jì)。因此,醫(yī)院需基于審計(jì)構(gòu)建,制定高效的崗位制度和審計(jì)制度,并在獨(dú)立性原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建審計(jì)機(jī)構(gòu)。預(yù)防各類不利因素會(huì)影響審計(jì)工作者職能,確保審計(jì)實(shí)效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)措施解決。

        醫(yī)院的監(jiān)督包括內(nèi)監(jiān)督和外監(jiān)督兩類:醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督需授予會(huì)計(jì)一定的監(jiān)察權(quán)利,同時(shí)對(duì)大規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目,需派遣會(huì)計(jì)工作者參與,并加強(qiáng)核查;醫(yī)院的外部監(jiān)督就是財(cái)政部、審計(jì)部、稅收部門等需嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)務(wù),并積極帶動(dòng)社會(huì)及輿論監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督醫(yī)院是否出現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)行為,確保內(nèi)部控制工作能高效進(jìn)行[5]。

        3.3構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        隨著醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,現(xiàn)代醫(yī)院管理需具備所有的財(cái)務(wù)決策權(quán)利,同時(shí)在財(cái)務(wù)內(nèi)控操作環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)人員工作等方面,均需處于內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。因此,醫(yī)院在經(jīng)營管理中要重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。而工作人員擔(dān)任內(nèi)部控制的主體和客體雙重角色,故醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需嚴(yán)格遵循“以人為本”的原則,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,充分利用醫(yī)院的人力資源,使醫(yī)院能走向可持續(xù)發(fā)展道路。

        3.4強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員隊(duì)伍建設(shè)

        在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員(如會(huì)計(jì))的錄用上,需提高錄用標(biāo)準(zhǔn),不但要求錄用人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí),而且具備健全的職業(yè)道德素質(zhì),從而提升整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。同時(shí)對(duì)在崗的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員需進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)及思想道德等再教育培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,使其養(yǎng)成自覺遵守我國的相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度的職業(yè)操守,培養(yǎng)起愛崗敬業(yè)和恪守原則工作習(xí)慣[6]。

        4.結(jié)束語

        在醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控占據(jù)重要地位,其能決定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此,做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作極為重要。但是內(nèi)部控制制度在我國起步晚、發(fā)展速度緩慢,故現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中還有諸多的不足,需采取有效措施改善。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)能有序、合理運(yùn)行的重點(diǎn),也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,醫(yī)院要不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,從而有效監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]夏杰.當(dāng)前時(shí)期下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的幾點(diǎn)問題及對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014(3):237.

        [2]秦世寒.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的幾點(diǎn)問題及對(duì)策[J].商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察,2013(1):14.

        [3]蔣曉斌.淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2012(2):87-88.

        [4]楊曉芳.論醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題剖析及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2014(30):274.

        [5]李挺.醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策[J].管理學(xué)家,2014(17):85.

        [6]楊仁勇.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的幾點(diǎn)問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2013(29):178.

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