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        流程管理在手術(shù)室工作效率的應用

        2015-10-21 19:58:27盧智豐
        醫(yī)學美學美容·中旬刊 2015年2期
        關(guān)鍵詞:手術(shù)管理

        盧智豐

        【中圖分類號】R471 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)02-0644-02

        手術(shù)室是醫(yī)院重要的保障部門,是各種醫(yī)療資源密集的單位,是降低成本最有潛力的部門。其使用效率的提高,能增加外科患者的周轉(zhuǎn),減少患者的無效住院時間,對醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益的提高起著重要的作用。手術(shù)室是醫(yī)生對患者進行手術(shù)診斷、治療和搶救的重要場所。手術(shù)室工作流程直接關(guān)系到手術(shù)室工作質(zhì)量和效率,我院開始嘗試應用流程管理理念改善醫(yī)療服務和管理[1]。

        1 我院手術(shù)室流程管理存在的問題

        1.1 第一臺手術(shù)開始時間太晚的原因 第一臺手術(shù)對于當天的手術(shù)量和手術(shù)效率至關(guān)重要,然而,由于外科醫(yī)生、麻醉師、患者、工勤人員等因素,第一臺手術(shù)的開始時間較晚,大多在9:00之后,手術(shù)室也沒有明確首臺手術(shù)開臺時間,因此,第一臺手術(shù)開臺時間拖延的現(xiàn)象大量存在。

        1.2 手術(shù)連臺銜接流程管理的問題 兩個手術(shù)之間平均近1小時用于患者的術(shù)中簽字、血管穿刺、麻醉、擺放體位等,相當于在手術(shù)間浪費1小時時間,由于手術(shù)室有很多昂貴的設(shè)備,1小時的折舊費可能就是上千元。

        1.3 手術(shù)先后順序安排流程的問題 傳統(tǒng)的方式是各科室有手術(shù)日,不是你的手術(shù)日要做手術(shù)只能接臺,存在手術(shù)安排不合理,嬰幼兒及老年人較重病情的患者不能及早做手術(shù)。

        1.4 存在無效手術(shù)時間 病人進入手術(shù)室之后往往不能及時的實施手術(shù),大量的時間浪費在等待主刀醫(yī)生、等待手術(shù)器械等事項上。手術(shù)過程大量時間花在等待病理結(jié)果上,大量的無效手術(shù)時間不僅導致手術(shù)資源的嚴重浪費,也不利于手術(shù)室工作效益的提高。

        1.5 支持系統(tǒng)工作流程的問題 手術(shù)室的設(shè)計不合理,儀器改進放置安排不合理,工作人員易早出現(xiàn)工作疲勞,并易出現(xiàn)技術(shù)性差錯,造成工作效率的低下[2]。手術(shù)間儀器設(shè)備和器械的使用、管理存在隨意性,缺乏統(tǒng)一性和專業(yè)性。器械清洗質(zhì)量不高,器械配件容易丟失,影響手術(shù)使用。

        2 改進后的效果

        2.1 改進后院領(lǐng)導根據(jù)存在的問題進行調(diào)整 根據(jù)手術(shù)通知書手術(shù)開始時間,主刀醫(yī)師晚半個小時一定要到手術(shù)間。

        2.2 改進后,在手術(shù)室旁邊設(shè)立了一個麻醉準備室,在準備室進行麻醉及術(shù)前準備,如準備血管穿刺,擺放體位,減少了術(shù)前占用手術(shù)間的時間。

        2.3 改進后,各科室每天都是手術(shù)日,根據(jù)科室手術(shù)量多少,每天合理安排手術(shù)間供給,麻醉科主任及手術(shù)室護士長共同商定手術(shù)安排,擇期手術(shù)的同一組手術(shù)。首先安排嬰幼兒及所需時間較短的手術(shù),病情較重的老年人盡量早安排,這在理論上能夠限制手術(shù)操作的變化性,減少人力的超時及工作支出,并且不降低整體手術(shù)量,通過科學安排,實際運作,在同等時間下,增加了手術(shù)量,提高了手術(shù)間的使用效率,也緩解了當天手術(shù)積壓狀況,減輕了患者等待時間的焦慮心情。

        2.4 改進后,局麻病人放在觀察手術(shù)間處理,全麻及腰麻病人盡量減少冰凍所需時間。

        2.5 改進后,手術(shù)室的工作環(huán)境和儀器的設(shè)計從方便工作人員、減輕工作人員勞累為目的,合理利用手術(shù)室空間、各種氣體管道、電源插座、儀器設(shè)備等,能懸掛的盡量空中安置,推車等高度適中,移動靈活,減少工作人員彎腰、負重。術(shù)中所用的器械物品,均方便易得,若有臨時需要,隨時可通過傳遞供應,手術(shù)過程巡回護士可不出手術(shù)間即可保證手術(shù)需要,各處聯(lián)絡通訊供應設(shè)施暢通。手術(shù)間儀器設(shè)備加強檢查,統(tǒng)一管理,固定相應的手術(shù)間及相應的位置。器械升降臺的改進,既方便醫(yī)生使用,也保證了器械在術(shù)中的管理,術(shù)中未發(fā)生器械滑落或污染現(xiàn)象。

        3 討 論

        流程管理理論認為,質(zhì)量不是檢驗出來的,而是在流程中產(chǎn)生出來的。預防比糾正好,必須持續(xù)改進[3]。在工作中引入安全文化的新理念,建立不以懲罰為手段的護理“不良事件”自愿報告機制。醫(yī)護人員在工作中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患用填寫表格的形式報告主任、護士長,主任、護士長及時在交班會上與全體工作人員共同查找原因,制定預防措施,實現(xiàn)最大限度地收集、分析、交流、共享安全信息,最終保證患者的醫(yī)療護理安全。

        在改進流程過程中,管理者通過合理授,使醫(yī)護人員擁有一定程度的決策權(quán),可提高醫(yī)護人員主動參與意識,激發(fā)團隊精神,增強了工作的責任感和主動性,并及時準確地反饋管理信息,提高了醫(yī)護人員管理工作的效率和質(zhì)量。

        目前,我國許多醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)及手術(shù)室設(shè)施基本與國際接軌,手術(shù)室管理正在向科學化、規(guī)范化、制度化、標準化發(fā)展。但在提高管理人員素質(zhì),對患者實行人性化服務,提高工作效率方面,還有待進一步深入研究。由原來的職能管理向流程式管理轉(zhuǎn)變,對原有的工作流程進行創(chuàng)新和再造,找出適合自己醫(yī)院特色的管理工作流程,從而適應日趨激烈競爭的醫(yī)療市場,提高醫(yī)院的競爭力,加快我院整體水平的發(fā)展。

        參考文獻

        [1] 符林秋,許晨耘.手術(shù)室工作流程重組新進展[J].中華護理雜志,2007,42(12):1133-1134.

        [2] 陳靜,王玉瓊.醫(yī)院管理引入流程管理理論的探討[J].護理研究,2008,237(22):11-12.

        [3] 李明子.現(xiàn)代管理的新理念――流程管理[J].中華護理雜志,2005,12(12):956-958.

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