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        優(yōu)化門診服務流程的探討及體會

        2015-10-21 19:51:29施婉明倪連紅黃春梅
        醫(yī)學美學美容·中旬刊 2015年3期
        關鍵詞:掛號門診我院

        施婉明 倪連紅 黃春梅

        【摘要】 目的:為提高門診醫(yī)療質量和服務水平,滿足患者就診需要,提高患者滿意度 。方法: 在患者就診過程中應用電子自動呼叫系統(tǒng),加強預檢分診、創(chuàng)造良好的就診環(huán)境、加強主動服務、掛號多樣化、雙休日開放門診、加強業(yè)務學習等方面加強門診的管理。 結果:門診服務流程的改革和實施, 得到了病人的認同, 滿意度和病人就診人數(shù)不斷增多。 結論 :優(yōu)化了門診流程,使我院門診服務更加人性化、科學化,提升了患者的滿意度。

        【關鍵詞】門診服務流程;探討及體會

        【中圖分類號】R722.12 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)03-0548-02

        我院是一所三級甲等醫(yī)院,眼科年門診量達八萬余人次。門診作為醫(yī)院的窗口,是最早接觸病人的地方,它代表著醫(yī)院的整體形象。患者對醫(yī)院的要求已不再局限于滿足醫(yī)療的結果,而更注重醫(yī)療的全過程。如何優(yōu)化門診工作流程,造就新的門診管理、服務模式具有重要的現(xiàn)實意義?,F(xiàn)將醫(yī)院門診服務流程的實施情況報告如下。

        1、 應用電子呼叫系統(tǒng)

        隨著信息和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,信息網(wǎng)絡化建設已成為醫(yī)院提升核心競爭力實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略抉擇,我院采用電子呼叫系統(tǒng),避免了擁擠或插隊,改善門診就診環(huán)境,維護了門診的良好秩序,緩解患者擁擠和緊張情緒,對患者服務方便、快捷、高效,提升了門診管理服務質量,取得了良好的效果。電子呼叫系統(tǒng)是由電腦、中間轉換器、呼叫器、顯示器和音響組成, 信息內容由電子大屏幕顯示, 同時信息內容由語音系統(tǒng)通過音響傳出。每個診室配備一臺電腦,裝入門診就診系統(tǒng),專家看完一個病人, 需呼叫下一個病人時, 點擊“叫號”, 通過語音傳導系統(tǒng)和電子大屏幕, 候診區(qū)的病人就可以聽到呼叫自己所掛診室序號的提示音, 并在電子大屏幕上看到相同的內容,按序就診, 保證了正常的就診秩序。

        2、 加強門診管理

        2.1加強預檢分診

        我院在掛號處設立一個預檢分診處,由醫(yī)院住院總醫(yī)師負責預檢分診,先詢問病史,再根據(jù)不同病種安排相應的專家就診。避免患者掛錯號,往返掛號。為只需要開藥的患者開設綠色通道,節(jié)約患者時間,提高了患者就診的滿意度。對眼外傷患者實行優(yōu)先就診,全程導醫(yī),使患者得到及時的救治。

        2.2創(chuàng)造良好的就診環(huán)境

        門診的就診環(huán)境體現(xiàn)了一家醫(yī)院的精神風貌,就診環(huán)境的營造需要注重以人為本、注重細節(jié),充分尊重病人的需求。我們在門診大廳放置一臺自動販賣機,以滿足不同病人的不同需求。開設流動飲水機服務,由門診導醫(yī)擔任,提供一次性紙杯和熱水,體現(xiàn)醫(yī)院的人文關懷。門診文化是醫(yī)院精神文明建設的重要方面,反映了醫(yī)院的特色和精神風貌,我們在門診大廳設立宣傳欄,各種疾病的介紹、健康宣教各種專家介紹,醫(yī)德精、醫(yī)德好、醫(yī)風正的先進典型,形成團結、極向上的文化氛圍。

        2.3 強化服務意識,提供主動服務

        患者首次就診時往往不了解診療程序,導致患者在門診空間盲目移動,故設立和加強專業(yè)的導醫(yī)極其重要。我院安排導診護士定時巡視,主動詢問病人,加以引導。使患者快捷獲取準確的信息,避免在門診空間重復奔波。幫助行動不便的患者辦卡、取藥、交費和辦理出院、住院手續(xù),為病人排憂解難,順利完成就診。

        2.4掛號方式多樣化

        門診患者在醫(yī)院等候時間最長為掛號—候診,絕大部分病人看病需要放棄睡眠時間,提前幾個小時趕到醫(yī)院排隊掛號,我院實行電話預約、網(wǎng)上預約和現(xiàn)場掛號。患者可打預約電話進行專家預約,或者登陸我院網(wǎng)站進行預約,避免了患者只能集中在大廳掛號,出現(xiàn)門診大廳人滿為患,擁擠不堪,環(huán)境秩序不佳的現(xiàn)象。

        2.5開展雙休日全日門診

        開展雙休日全日門診,很大程度上為患者周末就診提供了方便。日常門診病源得到有效分流, 就診壓力也隨之緩解。為平日請假就診困難的人群選擇最佳時間獲取醫(yī)療服務提供了便利。

        2.6加強業(yè)務學習,提高專業(yè)技術水平

        門診護士與病人接觸的時間短,這就要求醫(yī)務人員要努力學習,刻苦鉆研,提高技術水平。不斷更新知識,拓寬視野,有效避免或減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。

        3、 體會

        優(yōu)化醫(yī)院門診服務流程的目的是科學、合理地安排患者就診過程,有效控制患者就診的盲目性,使患者就診、檢查、治療流程更趨于合理,減少患者在門診的非醫(yī)療等候時間。以患者為中心就診流程簡單化,直接決定著醫(yī)院在醫(yī)療市場的地位。以優(yōu)質的服務到患者離開醫(yī)院的整個流程都要有周到、熱情細致的服務, 才能適應目前“以病人中心”的服務理念。我院實行優(yōu)化門診服務及就診流程,充分調動了工作人員的積極性和主動性,使患者在診療中減少了無效活動,縮短了就診等候時間,為患者提供便捷的人性化診療服務,提升了滿意度。同時電子呼叫系統(tǒng)的運用使各輔助信息系統(tǒng)得到了很好的整合,使醫(yī)療工作更加規(guī)范化、程序化、人性化。

        參考文獻

        [1]劉藏平 門診輸液室管理探討 護理管理雜志 2003.7(3).4

        [2]鄺文彬 門診服務流程改革與優(yōu)質服務 中醫(yī)藥管理雜志 2010.7(18).7

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