豆曉會
【摘 要】建筑施工企業(yè)的利潤空間越來越小,分析建筑工程項目成本控制方法,加強控制成本的措施,降低成本,增收節(jié)支、獲取最佳利潤,是建筑施工企業(yè)的重大課題。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè),施工成本,控制。
施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是工程項目施工所得的利潤。利潤的獲得,就要靠施工成本的節(jié)約和控制。因此,施工成本控制,是施工企業(yè)的關(guān)鍵工作。對建筑施工企業(yè)來說,項目管理的“三大控制(包括進度控制、成本控制和質(zhì)量控制)中,成本控制應(yīng)該居首位。
一、成本管理和控制的原則。
1、項目成本最低化原則。
施工項目成本控制,需要通過成本管理的各種手段降低施工成本,達到可能實現(xiàn)的最低目標成本。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),應(yīng)注意降低成本的可能性和可行性,考慮合理的成本最低化,決不能片面追求低成本而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施以及合同要求的質(zhì)量等級標準。
2、項目成本全面控制原則。
控制成本不是哪一個部門、哪一個人的事情,它是全企業(yè)、全員和全過程的管理,在施工過程中自始至終都要把成本支出置于有效的控制之下。
3、項目成本動態(tài)控制原則。
成本控制應(yīng)強調(diào)項目施工過程中的中間控制,在“動態(tài)”中落實,施工準備階段是構(gòu)想和預(yù)計成本目標階段,施工過程中間是監(jiān)控檢查監(jiān)督調(diào)整階段,竣工結(jié)算最后核查審計階段,時時刻刻全面掌握成本的變化。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的目標成本管理原則。
成本目標管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標的設(shè)定和分解、目標的責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標的執(zhí)行結(jié)果、評價目標和修正目標、改進措施、責(zé)任人、獎罰措施等。制定責(zé)任制,使降低成本與管理人員的切身利益直接掛鉤,上至項目部經(jīng)理,下至后勤管理員,都要責(zé)權(quán)利相結(jié)合,極大地調(diào)動管理人員和職工的積極性,增強成本意識,使成本控制從自我做起,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、成本控制措施。
1、建立科學(xué)、高效的領(lǐng)導(dǎo)班子。
按照高素質(zhì)、會管理、懂工程、有資質(zhì)和年輕化、知識化的原則,公開選拔項目經(jīng)理,配齊配強項目班子。項目經(jīng)理競爭上崗,依法進行委托。建立科學(xué)規(guī)范的項目經(jīng)營議事程序、辦公程序和決策制度。特別是對重大問題要實行集體決策和責(zé)任決策制度。
2、要切實建立項目負責(zé)制。建立起責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。其中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,對成本、質(zhì)量、工期、安全和文明施工等整個項目負責(zé)。同時,項目經(jīng)理也有充分享受利益的權(quán)利。其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的約束和激勵機制。
3、重視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。
“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量措施費用和質(zhì)量檢驗檢查費用等四類。提高質(zhì)量會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來,要充分認識質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。既不能單一強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,使經(jīng)濟效益不理想。也不可以片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,造成返工等現(xiàn)象,增加因為沒有達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本。
4、重視工程項目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷崿F(xiàn)工期目標或合同工期采取適當措施所發(fā)生的一切費用。
分為兩種情況,第一,工期拖后的罰款造成工期成本的增加;第二,工期過分提前造成的趕工費遠遠超過建設(shè)單位支付的工期獎勵資金。
5、樹立項目部全體管理人員的成本觀念。在項目部內(nèi),經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象:技術(shù)員只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)理只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度、安全員只管安全不出問題,搞材料的要么只管負責(zé)材料的采購及進場點數(shù)工作,要么就一味的圖便宜買質(zhì)量不過關(guān)的材料,也沒有把質(zhì)量和成本統(tǒng)一起來考慮。項目的成本管理要靠各部門協(xié)調(diào)和共同努力來管理和控制,效益才能創(chuàng)造出來。
6、正確理解和掌握工期、質(zhì)量與成本的辨證關(guān)系。
工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系是相互矛盾相互制約對立統(tǒng)一的。在施工過程中要正確處理好這種關(guān)系,避免產(chǎn)生 2 個誤區(qū):一是忽視對質(zhì)量成本的管理和控制。片面強調(diào)工程質(zhì)量,對工程成本關(guān)心不夠;片面追求經(jīng)濟效益,忽視質(zhì)量,增加了返工付出的額外質(zhì)量成本。二是忽視對工程項目工期成本的管理和控制。一味追求縮短工期,在人工、機械、材料和管理各方面的成本投入加大,“蘿卜快了不洗泥”質(zhì)量標準也會受到一定的影響,造成成本和質(zhì)量的效果都不理想。
7、從技術(shù)上要因地制宜,采取適當?shù)氖┕ご胧?,降低成本?/p>
施工單位在編制施工組織設(shè)計時,要因地制宜,不能按照以往的工程經(jīng)驗來編制施工組織設(shè)計,更不能圖省事拷貝其他工程的施工組織設(shè)計加以修改,就作為該工程的施工組織設(shè)計,無視該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件和工期的要求,這種做法對成本、工期和質(zhì)量的控制都沒有針對性,效果不可能好。
8、重視合同管理。
第一、加強合同的組織管理。
建立以項目經(jīng)理為核心, 其它責(zé)任人共同參與的合同領(lǐng)導(dǎo)小組, 負責(zé)對合同履約進行全過程管理。
第二、加強合同交底
向項目管理人員進行“合同交底”,有針對性地組織大家學(xué)習(xí)合同的有關(guān)條款,有關(guān)的責(zé)任與義務(wù)、合同的指標、合同存在的風(fēng)險與履約中應(yīng)注意的問題。將合同的責(zé)任進行分解, 具體落實到各職能部門責(zé)任人,減少工作漏洞造成的成本支出。
9、利用索賠提高利潤空間。
索賠是合同雙方維護自己經(jīng)濟利益的手段,也是合同雙方的權(quán)利。施工過程中,當發(fā)生了非施工單位的原因造成的損失時,一定要索賠。在得到甲方代表和監(jiān)理的口頭指令后,邊施工邊辦理簽證進行索賠,包括工期索賠和費用索賠。在正確履行責(zé)任的情況下,積極找尋索賠依據(jù)和理由,做好項目的索賠管理工作,盡力避免反索賠的發(fā)生。
10、鼓勵節(jié)約,反對浪費。
施工企業(yè)在大環(huán)境下,各種請客送禮的事情在所難免。每年的招待費是施工單位一項大的開支,盡量縮減這部分開支。再有,精簡項目部的機構(gòu)設(shè)置,培養(yǎng)管理人員成為多面手,一人多用,減少管理人員人工費開支。第三,勞動力的工資在大環(huán)境下不斷在增長,再加上要支付職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等費用,而且這部分費用也在逐年增加。要減少勞動力,增加機械用工。同時,要提倡厲行節(jié)約反對浪費的作風(fēng),包括材料節(jié)約、人工節(jié)約等,制定節(jié)約獎勵措施。
從材料費上節(jié)約和控制。
材料費用約占工程造價的60%-70%,直接影響到工程成本。在施工前,對工程所需材料要進行貨源的調(diào)查研究,廣泛收集供貨信息,質(zhì)量要求合格,不要求最好,價格要求合理,不要求最低。
采用勞務(wù)分包,降低人工費成本。
人工費占全部工程費用的20%左右,人工工資水平也在逐年增長??刂迫斯べM,可依據(jù)實際情況,本著“量入為出”的原則實行勞務(wù)分包,分包單價不能突破公司指導(dǎo)價,分包費用不能突破內(nèi)部責(zé)任成本預(yù)算指標。
三、總結(jié)
建筑施工項目成本管理和控制的好壞牽涉到工程項目的盈虧,做好這項工作,必須要付出艱苦細致的勞動,要有對項目負責(zé)、對企業(yè)盡職的精神。這就要求每個從事施工一線的人員,牢固樹立成本意識,不斷探索降低工程成本的途徑,積累經(jīng)驗,提高企業(yè)施工成本的管理水平,使企業(yè)獲得滿意的經(jīng)濟和社會效益。
參 考 書 目:
[1] 蘇少東 建設(shè)項目中成本管理與控制探討,2007年《四川建材 》第6期。
[2] 吳鳳平 建筑工程項目成本控制的研究,2008年第1期《建筑管理現(xiàn)代化》總第98期。
[3] 楊志龍 工程項目成本管理中存在的問題及對策,08年 3期《西藏科技》總第180期。