張園園
摘要:以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制已基本形成,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制已成為建筑業(yè)企業(yè)普遍實(shí)行的有效項(xiàng)目管理機(jī)制。 我國(guó)的建筑業(yè)正以驚人的速度朝著世界先進(jìn)的管理水平發(fā)展。從“項(xiàng)目法施工”的誕生到“工程項(xiàng)目管理體系”的健全、推廣,改進(jìn)施工方法、有效的成本控制、合理的配置資源、追求項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化已成為建筑企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。本文從分析建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的意義、現(xiàn)狀出發(fā),提出了加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制
一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,控制工程間接成本
工程間接成本主要發(fā)生在項(xiàng)目管理開(kāi)支、質(zhì)量效益流失、工期效益流失、分包商反索賠損失??刂乒こ涕g接成本的唯一辦法是從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1.臨時(shí)設(shè)施費(fèi)
臨時(shí)設(shè)施以滿(mǎn)足使用為目標(biāo),盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。
2.項(xiàng)目管理費(fèi)用
根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長(zhǎng)短,從滿(mǎn)足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項(xiàng)目管理人員。一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織保證。
3.分包工程
有些作為總包的施工單位,由于其施工的資質(zhì)有限和充分利用市場(chǎng)配置資源的需要,會(huì)將諸如樁基礎(chǔ)、弱電、消防、欄桿、門(mén)窗、幕墻、石材等部分工程分包給具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)施工資質(zhì)的企業(yè)施工。分包工程因總包單位僅投入管理費(fèi)用,因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。
4.質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本保證。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,如何提高施工質(zhì)量管理水平是每一位企業(yè)管理者必須思考的問(wèn)題。工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān),分項(xiàng)工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能節(jié)約材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通過(guò)刮膩?zhàn)拥姆椒ㄒ粯幽苓_(dá)到使用要求,還能加大使用空間,節(jié)省費(fèi)用。又如外墻的垂直度是在結(jié)構(gòu)施工過(guò)程中最難控制的工序,如外墻偏差過(guò)大,為保證外墻的垂直度,在裝修過(guò)程中就必須加大抹灰的厚度,從而浪費(fèi)材料及人工,并加大外墻荷載,且施工質(zhì)量難以保證。分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費(fèi)用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重點(diǎn)。
5.工期
項(xiàng)目施工中。如能通過(guò)優(yōu)化施工方案,提前完工,將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi),從而降低成本。因此,項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來(lái)進(jìn)行工期的優(yōu)化。
二、成本控制的意義
施工項(xiàng)目的成本控制,通常是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由于項(xiàng)目管理是一次性行為,它的管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,且將隨著項(xiàng)目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。因此,為了確保項(xiàng)目成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。
從上述觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項(xiàng)目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預(yù)算收入。因?yàn)?,只有在增加收入的同時(shí)節(jié)約支出,才能提高施工項(xiàng)目成本的降低水平。
三、施工成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
1.節(jié)約的原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。
2.動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問(wèn)題,也已來(lái)不及糾正。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。
3.目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際,要落實(shí)到各部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。
四、降低成本的措施
實(shí)施工程項(xiàng)目的目的就在于"快、好、省"的完成項(xiàng)目目標(biāo),因此降低成本是一項(xiàng)重要工作,成本降低措施主要有:(1)尋找新的、更好、更省的、效率更高的技術(shù)方案;(2)應(yīng)考慮項(xiàng)目施工期內(nèi)的最低采購(gòu)成本,良好的采購(gòu)將直接增加公司利潤(rùn)和價(jià)值;(3)重新選擇供應(yīng)商,但選擇需要時(shí)間,會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);(4)改變實(shí)施過(guò)程,刪去工作包,這會(huì)提高風(fēng)險(xiǎn),降低質(zhì)量;(5)向業(yè)主、分包商、供應(yīng)商索賠以彌補(bǔ)超支費(fèi)用。以上措施必須在工程項(xiàng)目合同規(guī)定的范疇之內(nèi)進(jìn)行且不改變工程項(xiàng)目性質(zhì)
五、結(jié)束語(yǔ)
成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制。成本控制的關(guān)鍵是要把成本控制貫穿于施工項(xiàng)目的全員和全過(guò)程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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