宋煒
【摘要】近年來,隨著園林行業(yè)的深入發(fā)展和建設(shè)投入的規(guī)模增大,城市景觀日新月異,園林綠化企業(yè)也由此日益增多,市場競爭日趨激烈。當前,園林綠化工程管理較為粗放,往往忽視施工的成本控制,這給企業(yè)帶來了較嚴重的經(jīng)濟損失。通過推行有效管理,控制和降低工程成本,可以保證施工企業(yè)達到質(zhì)量和效益雙贏的目的。成本控制是施工管理中要研究的永恒話題,財務(wù)數(shù)字也并不是衡量一個園林綠化工程的唯一標準。但由于成本管理是整個控制中難度最大的一環(huán),所以施工成本的控制對于一個園林綠化項目的合理進行來說是至關(guān)重要的。
【關(guān)鍵詞】園林綠化;施工工程;成本;管理分析;控制
一、現(xiàn)代園林綠化項目的成本控制分析
隨著經(jīng)濟全球化的不斷擴張和人們環(huán)境保護意識的不斷提高,園林綠化項目迎來了規(guī)范化、標準化的新時代。園林綠化項目經(jīng)營和管理模式也較之前發(fā)生了巨大的變化——國際化的標準管理和市場需求的不斷提高,這都為園林綠化項目的管理模式提供了依據(jù)和必要條件。面對日益激烈的國家化市場競爭,對于中國的園林綠化來說,這既是機遇又是挑戰(zhàn)。在面對如此激烈的市場競爭,要想提高競爭力,形成自己的競爭優(yōu)勢,降低成本是“開源節(jié)流”中十分重要的一環(huán)。而在成本控制這一重要環(huán)節(jié)中。采購成本是園林綠化工程的成本控制的中心,也是工程質(zhì)量的控制核心。所以,如果綠化工程能夠在采購環(huán)節(jié)中有效地進行控制和管理,那就能從根本上堵住采購環(huán)節(jié)的漏洞,酒園林綠化項目的成本控制就能夠達到應(yīng)有的“節(jié)流”效果。只要把秒針控制的精準,還害怕時針的運行會出差錯嗎?在工程管理中,采購環(huán)節(jié)上省錢往往比其他環(huán)節(jié)容易的多。
二、采購成本的管理
采購管理工作是一個園林綠化工程內(nèi)部的核心工作崗位之一,采購也是一項非常敏感的工作,首先要與領(lǐng)導建立良好的信任關(guān)系,這也是最重要的。其次,在采購管理上要盡可能多的為公司爭取利益。在商業(yè)社會中,買方希望的是花最少的錢買最好的東西,而賣方則希望每件商品都能有合理的利潤甚至暴利。而采購管理處在公司與供應(yīng)商之間,就要起到一個協(xié)調(diào)的作用,要平衡各方利益。
采購成本在綠化工程的總成本中處于第一個環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)直接關(guān)系著工程質(zhì)量的好壞,通過在采購管理中進行科學有效的管理降低成本,就可以在工程的采購品質(zhì)、種類及數(shù)量不變的情況下減少支出,從而節(jié)約資金,控制成本下降就可以使園林綠化工程獲得更多的競爭力。
現(xiàn)代的園林綠化項目采購早已不能將它視作單純的購買了,它涉及多方面的問題,大到市場行情的把握,小到采購策略的制定和與供貨商的洽談,以及與其保持良好戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等各方各面。這如此多的環(huán)節(jié)就注定了現(xiàn)代園林綠化工程的采購管理工作必須站在一個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的新高度去進行采購管理。采購不但要重視價格,壓低成本,更要保質(zhì)保量,力求在價格、品質(zhì)和數(shù)量這三者中做一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一,采購工作亦是一門平衡的藝術(shù)。它最為核心的問題就是如何降低工程的采購成本,提高園林綠化的質(zhì)量,并為后期的綠化施工提供充裕資金鏈,那么采購自然就會成為現(xiàn)代園林綠化管理的聚焦之處。但是這個成本的控制卻并不是靠著一味的壓價來進行的,它要求采購部門的負責人站在一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的高度,調(diào)動各部門做好與之相關(guān)的工作全力配合,才能夠達到想要的目的。
三、如何進行有效的采購成本控制
1.注重信息收集
市場經(jīng)濟是一個瞬息萬變的大環(huán)境,隨著社會的不斷進步和快速發(fā)展,我們已經(jīng)進入了全球信息化的時代。當今社會亦是信息化的社會。面對這個信息大爆炸的市場每天充斥的各種信息,如果我們沒有鑒別和甄選,良莠不齊的信息資料只能越來越混淆我們的視線,阻塞我們的視聽。只有最大程度的搜集各種有用的市場信息,通過鑒別和甄選后的資料才能夠去分析,為我們的園林綠化的成本管理站好第一班崗。對于采購人員來說,市場信息的采集尤為重要。我們可以在短時間內(nèi)對市場有一個大致的了解和分析,就可以清楚的知道自己項目所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與其他競爭對手相比究竟如何,以及同類產(chǎn)品在不同供貨渠道的產(chǎn)品價格、不同地域所產(chǎn)生的產(chǎn)品差價,這些都將極大地有助于我們降低采購成本。通過大量地數(shù)據(jù)資料和分析對比,我們就可以清楚的知道自己的購買在市場競爭中的位置和將來戰(zhàn)略性的發(fā)展前景,我們就可以對現(xiàn)如今的園林綠化項目的采購管理進行一個科學而有效地統(tǒng)籌。把那些由于信息不對稱所帶來的弊端和影響消除殆盡,避免那些不必要的麻煩和誤會,為采購環(huán)節(jié)省去多余的撇脂部分。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)控制
采購是一個有機的整體,并不只是一個單一的環(huán)節(jié)。采購成本的控制是需要多方努力協(xié)調(diào)、互相調(diào)控的相互關(guān)系。在園林綠化的采購成本中,最主要的三個因素就是質(zhì)量、數(shù)量和價格。從工程的長遠發(fā)展角度考慮,所采購物資的質(zhì)量問題要放在第一位。無論價格高低,質(zhì)量所承擔的是整個項目的質(zhì)量和聲譽。所謂德建名立,質(zhì)量問題始終象征著園林綠化工程的品質(zhì)與服務(wù)功能,尤其是植被方面,絕對不能因為要壓縮成本就降低采購物資質(zhì)量。其次是數(shù)量和價格,在采購中,這二者本就是相互聯(lián)系、不可分割的。照目前情況來看,一般都是所采購數(shù)量越多,價格越低。而數(shù)量則是要根據(jù)自身的實際情況按照采購標準和所需情況進行的,不能因為價格低廉就盲目加大購買量,這對于項目來說是十分不負責任的行為。采購環(huán)節(jié)中的價格往往是黏性的,它與質(zhì)量、數(shù)量及付款方式緊緊相連,因此在采購中,采購部門應(yīng)該以“保質(zhì)保量、價格合理”的原則進行成本控制。采購落實到最后雖然都只是每一件小物資上,然后我們要考慮的因素卻非常之多。在現(xiàn)代園林綠化項目管理中,只有站在一個全新的高度,將各部門統(tǒng)籌運作,協(xié)調(diào)發(fā)展,才能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化采購,成本才能的到最有效的控制。
3.與有信譽的供應(yīng)商合作
常言道:“小商逐利,大商逐名”。一個信譽良好的供應(yīng)商是酒店管理中必不可少的一部分,這也是現(xiàn)代酒店管理中的資源優(yōu)勢。在現(xiàn)代商業(yè)社會中,渠道為王。與一個信譽度高的供應(yīng)商合作,會為項目節(jié)省許多不必要中間環(huán)節(jié)和冗雜費用,項目的采購成本會在此基礎(chǔ)上壓縮至最低,使園林綠化工程在保質(zhì)保量的前提下最大程度上保證了自身的高效和節(jié)約。那么如何選擇一個有信譽的供應(yīng)商呢,茲以為標準有三:其一,良好的口碑。信譽是雙方合作順利實現(xiàn)的必要條件,也是為園林綠化項目及時并保質(zhì)保量供貨的保障。其二,一貫如一的品質(zhì)。所選擇的供應(yīng)商必須與工程要求物資的標準相匹配,在此基礎(chǔ)上雙方才能展開深度合作。其三,價格的優(yōu)惠程度。如果在諸多供應(yīng)商中進行挑選,應(yīng)該在口碑和質(zhì)量都符合的情況下選擇價格最低的供應(yīng)商,而且最好選擇在本地,從而壓縮采購物資的成本,節(jié)省運輸費用及不必要的人工費等成本。
結(jié)束語:
園林綠化工程的成本控制管理在不同時期亦有不同的模式,在這樣一個經(jīng)濟大發(fā)展大繁榮的時期,現(xiàn)代園林綠化項目采購管理也越來越需要各方的努力協(xié)調(diào),“開源節(jié)流”始終是一個企業(yè)發(fā)展壯大的核心動力。目前的情況看,現(xiàn)代園林綠化項目的采購成本控制雖然還存在一些問題,但是事物總是在不斷的變化發(fā)展的,隨著社會的發(fā)展,成本的控制和管理也會更加完善更加標準的。
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