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        幾種農(nóng)林院所理化實驗室管理模式分析

        2015-10-21 19:57:36于彬
        安徽農(nóng)業(yè)科學 2015年5期
        關鍵詞:管理模式

        摘要分別從實驗室的人員組成、專業(yè)技術人員年工作量、大型儀器設備數(shù)量、儀器共享、實驗室資質、取得成果等方面調(diào)研以土壤、植物分析為主要分析樣品的農(nóng)林院所理化實驗室的幾種管理模式,總結分析幾種管理模式的優(yōu)點與不足,為提升理化實驗室運作績效提供借鑒。結合中國林科院熱帶林業(yè)研究所(以下簡稱“熱林所”)理化實驗當前的實際情況,進行適當整改,提出合理的管理模式建議。

        關鍵詞農(nóng)林院所;理化實驗室;管理模式

        中圖分類號S-9文獻標識碼A文章編號0517-6611(2015)05-292-03

        Study on Physics and Chemistry Laboratory Management Mode of Several Agricultural and Forestry Institutes

        YU Bin, WU Zong-min, YANG Le-su

        (Research Institute of Tropical Forestry, CAF, Guangzhou, Guangdong 510520)

        Abstract This paper mainly analyzed several physical and chemical laboratory management mode for soil and plant study from the laboratory personnel, professional and technical staff years of effort, large-scale equipment, instruments sharing, laboratory qualification, achievements of research respectively. It summarized the advantages and shortcomings of several kinds of management mode of laboratory, and it supplied great experience for my unit performance. It was put forward reasonable management mode for research Institute of Tropical Forestry combined with the current practice.

        Key wordsAgricultural and forestry institutes; Physics and chemistry laboratory; Management mode

        基金項目中國林科院熱林所科研院所基本業(yè)務費(RITFWZX2012-10)。

        作者簡介于彬(1978- ),女,遼寧大連人,助理研究員,從事實驗室管理研究。

        收稿日期2014-12-22

        實驗室是從事樣品處理、指標測定、數(shù)據(jù)分析等一系列科研活動的主要場所,是科技創(chuàng)新的基地,是培養(yǎng)人才的重要陣地,是社會服務的基礎,其數(shù)量和水平亦是科技創(chuàng)新能力的重要指標之一。我國實驗室有多種類型,如研究型、開發(fā)型、檢驗型、教學型等等,主要分布于高校,科研院所及各類企業(yè)。目前高校的各類實驗室發(fā)展迅猛,多數(shù)已由分散式管理轉變?yōu)榧惺焦芾恚賱?chuàng)新轉變?yōu)榧行凸芾砟J交A上的開放管理[1-4],該管理模式成為我國高等院校推崇和探究的新型實驗室管理模式。也有部分高校分析測試中心實驗室早已實行實驗室計量認證或者實驗室認可的管理模式,力求達到國際實驗室管理水平[5-7]。多數(shù)企業(yè)實驗室檢測樣品專業(yè)很強,尤其是醫(yī)學,食品類檢驗實驗室實行實驗室認可和計量認證管理體系[8-11]。而對于科研院所來說,尤其是農(nóng)林院所的實驗室來說,其發(fā)展模式與速度參次不齊,有的實驗室

        還停留在20世紀90年代的分散式的管理模式,也

        有部分實驗室成為獨立機構,向企業(yè)化的管理模式發(fā)展,實

        行實驗室資質認證和實驗室認可管理體系,達到國內(nèi)甚至國際實驗室管理先進水平。鑒于各類實驗室改革取得了顯著的成效,其經(jīng)驗和做法值得我們借鑒,筆者就幾種農(nóng)林院所理化實驗室管理模式進行探討,為熱林所實驗室發(fā)展建設和管理創(chuàng)新提供借鑒。

        1幾種農(nóng)林院所理化實驗室調(diào)研分析

        為進一步提升實驗室管理水平,優(yōu)化當前實驗室管理模式,通過實地走訪,網(wǎng)絡調(diào)研,電話聯(lián)絡等方式在廣州、北京、南京、杭州、長沙、海南等地對以土壤、植物為主要分析樣品源的大致同等類型的中國林業(yè)科學研究院熱帶林業(yè)研究所、中國林科院國家重點實驗室、中國科學院南京土壤研究所土壤與環(huán)境分析測試中心、中國林科院亞熱帶林業(yè)研究所南方經(jīng)濟林產(chǎn)品質檢中心、中國科學院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)過程重點實驗室等10所農(nóng)林院所理化實驗室進行管理模式等相關方面的調(diào)查研究,學習與交流管理經(jīng)驗,加強與同行實驗室的密切交流,提升熱林所理化實驗室的整體管理水平(表1~3)。

        由表1看出,實驗室專職管理人員的比例大概均在10%左右,隨著實驗室人員規(guī)模增大,高級職稱人員的比例相應成正比增加,聘請臨時工人數(shù)根據(jù)實驗室自身情況而定,不同時段,樣品數(shù)量不同,工作量不同。理化實驗室1(廣州)為熱林所理化實驗室規(guī)模最小,無專職管理人員,由于科研經(jīng)費的不斷增加,科研儀器設備的購置數(shù)量越來越多,專業(yè)技術人員的缺乏是制約實驗室規(guī)模擴大的主要原因。

        表2表明:由于各個院所內(nèi)部收費單價不同,人均年分析收入有所差異,從10萬~25萬元/人/年不等。由單價和人均分析收入計算,每個樣品按5~10個元素分析來算,理化實驗室1人均年工作量1 000~2 000個樣品左右,工作強度大,增加專業(yè)技術人員成為急待解決的問題。

        通過表3實驗室各種條件的調(diào)查表明:隨著人員規(guī)模的

        增大,大型儀器的數(shù)量,科研成果(包括論文、專利等),參加和舉辦培訓會議的頻率增大,限于熱林所實驗室規(guī)模發(fā)展,各項分析均處于較低水平。

        結合以上幾方面的調(diào)研分析,總結出當前農(nóng)林院所幾種理化實驗室管理模式歸類為如下4種。

        模式1:科研單位內(nèi)主要面向單位內(nèi)部分析的理化分析室,如理化實驗室1(廣州)和理化實驗室2(杭州),該種實驗室規(guī)模較小,大型儀器設備數(shù)量較少,專業(yè)技術人員6人以下,所申請的研究項目較少,取得成果專利較少,參加或舉辦的講座或培訓較少,基本上沒有申請實驗室認證或者是實驗室認可。實驗室大型儀器設備與本單位科研人員、研究生不共享,只接收所送分析樣品。年工作量以本單位的樣品分析為主,兼有少量外單位樣品來源,每年按時完成所有的樣品分析任務,分析價格由實驗室根據(jù)實際情況制定。

        模式2:歸屬于科研單位的有資質(通過計量認證或者是實驗室認可)的獨立型實驗室,面向單位,也接收外單位大量的樣品分析任務,如理化實驗室4(富陽),理化實驗室5(南京)等4個實驗室,該種實驗室規(guī)模較大,大型儀器設備數(shù)量較多,專業(yè)技術隊伍龐大,一般實驗室人員組成大致為10~30人,所申請的研究項目較多,取得成果專利較多,參加或舉辦的講座或培訓較多。實驗室只接收所送分析樣品,大型儀器設備不與本單位科研人員、研究生共享。每年分析樣品較多,分析價格一般為普通實驗室的2倍及以上。

        模式3:科研單位、多數(shù)高校所設立的實驗室,面向本單位的科研人員及研究生的開放型實驗室,如理化實驗室6(北京),理化實驗室7(廣州)等3個實驗室。實驗室規(guī)模大,大型儀器設備多,專業(yè)技術人員及管理人員較多,主要面向本單位或者本校的科研人員,全日制開放型實驗室,部分實驗室具有計量認證或者實驗室認可,具有嚴格的實驗室管理規(guī)章制度,管理有序,成果較多,參加、舉辦培訓講座較多。專職技術人員分析本單位樣品不收費或者只收少量的分析成本,對外少量的樣品,分析收費標準較高。年工作量(分析樣品)較少,主要做為管理人員對本單位的科研人員及研究生進行培訓以及對大型儀器進行專人管護。

        模式4:人力齊備、財力雄厚的課題組(研究室)所設的大規(guī)模實驗室。如理化實驗室10(長沙),實驗室人員組成中具有高級職稱的人員比例達到70%以上,各種研究所需的大型儀器齊備,專職、兼職的科研人員很多,本課題的科研人員及研究生自己動手做實驗,每年所取得的科研成果、專利、文章等很多。

        2結合調(diào)研分析提出適宜于本單位理化實驗室的管理模式

        熱林所理化實驗室擬借簽以上所調(diào)查的實驗室管理總體情況,對已有的固定模式加以改進,擬建2種管理模式如下。

        2.1模式1:大型儀器共享集中管理模式科學儀器設備是科學研究和技術創(chuàng)新的基礎條件,其應用水平是衡量一個國家科技發(fā)展水平和潛力的重要標志。大型儀器設備共享程度反映一個國家的科技管理水平,其使用質量則反映一個國家的科技水平和科技創(chuàng)新能力,因此,推進大型儀器設備的共享,不僅是科技管理體制改革的重要內(nèi)容,也是建設節(jié)約型社會、合理使用資金、減少科技資源浪費、促進科技工作健康發(fā)展的需要。

        目前該種管理模式是國內(nèi)外多個重點實驗室所采用的模式。集中管理,就是建立大型儀器設備管理中心模式。該中心在大型儀器購置、使用、管理工作中,應遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分塊建設、集中管理、共同使用”的原則,積極參與構建開放共享型大型儀器設備平臺,面向單位科研人員及高校師生開放使用,以提高儀器的使用率。

        針對目前所內(nèi)實驗室及課題儀器重復購置情況嚴重,設備利用率低、實驗室規(guī)模小、條塊分割的狀況,提出大型儀器共享的實驗室管理模式,既能優(yōu)化資源配置,又能最大限度發(fā)揮建設效益。具體規(guī)劃如下:公開招聘實驗室專業(yè)管理人員1~2名,加上原有2名專業(yè)技術人員,共同管理理化實驗室現(xiàn)有大型儀器,每人分管3~4臺,負責大型儀器的使用、維護、保養(yǎng)工作,負責培訓學生和本單位科研人員操作大型儀器,提升大型儀器共享利用率。

        目前,理化實驗室已按照對研究生開放的管理模式試運行,至今發(fā)現(xiàn)一些問題,如實驗室安全和衛(wèi)生制度需不斷加強,實驗室部分學生對實驗室基礎理化操作知識欠缺,所以請導師在讓學生到公共實驗做實驗之前一定要了解學生對實驗基礎知識技能的掌握情況并加以指導。今后將逐步完善實驗室各項管理制度,加強落實。

        針對上述大型儀器共享集中管理模式提出以下建議:

        (1)單位對研究生的培養(yǎng)可增設實驗部分課程,采用學分制,既充分利用公共實驗室資源,使學生在實踐中與理論有機的結合,又能提升學生科研實踐能力。

        (2)儀器的采購與管理統(tǒng)一由一個部門負責,或者是兩部密切聯(lián)系,購管有機結合,避免儀器重復采購。

        (3)可將課題中部分閑置的儀器歸并到公共實驗室統(tǒng)一管理,通過儀器共享,提高儀器的使用效率。

        (4)如果實行儀器集中管理制度,必須要有配套的嚴格的制度制約。

        2.2模式2:形成獨立的專職分析機構申請實驗室資質認證,需擴大規(guī)模,增加專業(yè)技術人員,增加房間,在實驗室用房管理方面,用房緊張是阻礙許多實驗室發(fā)展所面臨的主要瓶頸問題。

        3問題與思考

        建立實驗室大型儀器管理共享平臺是發(fā)展趨勢,平臺的建立是利用技術手段實現(xiàn)實驗室管理新模式的前提和保證,而集中管理模式在技術上的實現(xiàn)方法就是開發(fā)基于網(wǎng)絡的實驗室管理系統(tǒng)。但建立實驗室大型儀器管理共享平臺的過程還存在很多復雜的問題。

        (1)領導要充分認識建立新的實驗室管理模式的重要性和迫切性。從科研改革的層面設定目標,制定改革計劃。實驗室管理模式的改革涉及的部門眾多,各部門必須統(tǒng)一思想,相互配合保證管理模式改革的順利進行。

        (2)在改革過程中應該循序漸進,在具體實踐環(huán)節(jié)上應該和相關專業(yè)課題組加強聯(lián)系和合作,避免因體制上的差異和管理上的獨立使上級部門和實驗室之間、課題組科研人員和實驗室技術人員之間產(chǎn)生脫節(jié)和各行其是的局面。

        (3)基于網(wǎng)絡的實驗室管理系統(tǒng)還是新生事物需要不斷發(fā)展和完善,在這個系統(tǒng)應用推廣過程中一定會出現(xiàn)各種各樣的問題,在實現(xiàn)過程中要充分考慮到系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性,要避免因網(wǎng)絡問題、技術故障或人為原因影響實驗室的正常管理和使用。

        安徽農(nóng)業(yè)科學2015年

        參考文獻

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        科技論文寫作規(guī)范——數(shù)字

        公歷世紀、年代、年、月、日、時刻和各種計數(shù)和計量,均用阿拉伯數(shù)字。年份不能簡寫,

        如1990年不能寫成90年,文中避免出現(xiàn)“去年”、“今年”等寫法。小于1的小數(shù)點前的零

        不能省略,如0.2456不能寫成.2456。小數(shù)點前或后超過4位數(shù)(含4位數(shù)),從小數(shù)點向左

        右每3位空半格,不用“,”隔開。如18 072.235 71。尾數(shù)多的(5位以上)的數(shù)字和小數(shù)

        點后位數(shù)多的小數(shù),宜采用×10n(n為正負整數(shù))的寫法。數(shù)字應正確地寫出有效數(shù)字,任

        何一個數(shù)字,只允許最后一位存在誤差。

        責任編輯胡劍勝責任校對李巖

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