鄧良秀
摘要:圖書館是我國公共服務體系中一個重要的組成部分,隨著社會的不斷發(fā)展,對圖書館的服務和管理質量提出了更高的要求,尤其是在信息技術不斷普及的背景下,圖書館的網絡化建設已經成為必然的趨勢。為了更好的為群眾服務,必須要加強圖書館的網絡化建設,同時注重圖書館體系化服務,以此實現對社會和經濟發(fā)展的巨大推動作用。本文就主要針對圖書館網絡化、體系化建設的相關問題進行簡單的探討。
關鍵詞:圖書館;網絡化;體系化
圖書館的網絡化建設,指的是利用信息技術,突破時間和空間的限制,將圖書館的館藏信息資源形成一個網絡數據庫,在不同的地區(qū)獲取登陸權限,都可以通過網絡瀏覽信息,以此來達到信息資源的快速流通和共享。同時,圖書館也可以從網絡中獲取更多信息資源,包括其他地區(qū)、省份甚至是國外的信息,極大的豐富圖書館資源的信息典藏量。網絡技術的廣泛應用,也使得圖書館之間的信息溝通變得更加通常,促進了圖書館服務產業(yè)化進程,也拓寬了圖書館與其他行業(yè)的信息溝通渠道,有利于促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。
一、圖書館網絡化、體系化建設的必然性
(一)滿足文獻資源更新的需求
科技的快速發(fā)展推動了信息技術的不斷進步,人們對于文獻資源的需求量不斷增加,對文獻資源的更新速度也有了更高的要求。如今,圖書館中包含的文獻信息資源包含上百萬種,而且內容復雜、形式多樣,如果僅僅依靠人工管理,無法適應時代發(fā)展的要求,也無法有效發(fā)揮圖書館信息資源的有效性,因此,必須要加強圖書館信息化、體系化建設,提高圖書館文獻資源管理的效率。
(二)網絡化與體系化建設是衡量圖書館發(fā)展水平的重要標志
網絡建設是現代圖書館發(fā)展的必然要求,大部分圖書館都加快了網絡化建設進程,但是由于受到諸多因素的影響,圖書館網絡化程度不一,在信息的共享和溝通機制建設方面也參差不齊,所以科學的網絡化與體系化建設就成為了衡量圖書館發(fā)展水平的重要標志,網絡化與體系化建設的有效性可以提高信息資源的共享效率,有利于實現不同時間、不同區(qū)域內的文獻資源共享。
(三)提高圖書館管理效益的必然途徑
現代書刊價格不斷上漲,傳統(tǒng)管理方式下需要投入大量的采購經費進行書刊的購置,而且大量的書刊文獻資源需要的空間也不斷加大,傳統(tǒng)圖書館以“大而全”為優(yōu)勢的管理手段顯然已經成為一種壓力,成本不斷增加,書刊文獻資源的重復浪費和品種缺漏的現象逐漸凸顯,導致圖書館管理效率不斷下滑。通過網絡化建設可以節(jié)約采購經費,而且可以實現圖書館之間的有效溝通,避免單個圖書館孤軍作戰(zhàn)的現象,也可以有效的推動我國圖書館產業(yè)化發(fā)展的進程。
二、圖書館網絡化建設的途徑
(一)更新觀念,積極開展網絡化建設
信息技術的快速發(fā)展和應用為現代社會的發(fā)展帶來了巨大的推動作用,而進行網絡化建設也成為了圖書館發(fā)展的必然趨勢。隨著圖書館館藏資源的種類越來越多,管理難度越來越大,傳統(tǒng)的館藏資源管理方式已經無法適應信息共享的需求,因此必須要通過網絡建設,將傳統(tǒng)的人工管理方法向現代網絡化管理轉變,實現載體的多樣化發(fā)展。同時,社會對于圖書館信息資源的需求量不斷增加,圖書館也需要進行電子文獻館藏資源的管理,才能實現信息的有效溝通和分享。
(二)構建館藏資源數據庫
數據庫的構建是實現圖書館網絡化建設的基礎,也是保證網絡化工作可以順利開展的前提。圖書館中包含多種豐富的館藏資源以及文獻信息資源,如果不能將這些資源進行統(tǒng)一的整合與管理,就無法發(fā)揮館藏資源的作用,讀者無法按照自己所需查詢到相應的信息,因此,需要將現有的文獻信息資源按照一定的標準和規(guī)則進行分類,建立書目數據庫,只有科學的數據庫才能保證其他后續(xù)工作的開展。
(三)協(xié)調管理機制的構建
當前,我國圖書館管理機制是分散、單一的,而在社會和市場快速發(fā)展的環(huán)境下,資源共享已經成為一項系統(tǒng)的工程,因此在圖書館之間建立起協(xié)調管理機制,也是未來圖書館發(fā)展的必然趨勢。通過協(xié)調管理機制的構建,可以在圖書館之間建立起利益分配、資金調動等問題,只有通過協(xié)調管理機制的作用,才能消除以往各自為政的管理方式,真正實現資源功共享,加快我國圖書館事業(yè)產業(yè)化發(fā)展的速度。
(四)圖書信息資源的科學配置
在圖書館網絡化建設過程中,需要對各種信息資源進行重新整合,將以往的文獻資源管理轉變?yōu)樾畔①Y源管理,所以對信息資源的配置就顯得十分重要。一方面,圖書館需要將現有的大量文獻資源轉變?yōu)樾畔①Y源組織形式,將現有的書目按照不同的分類方式建立檢索標準,為讀者搜索和使用信息提供標準化服務;另一方面,要對虛擬館藏資源進行必要的管理與建設,在搜索相應文獻資源信息的同時,也需要從網絡上獲取更多信息資源,豐富圖書館的館藏,建立圖書館網上信息資源庫,以此加快圖書館網絡化建設的進程。需要注意的是,在進行虛擬信息資源的配置時,要從圖書館自身的實際情況出發(fā),結合圖書館的館藏特色,公示根據相關的文件和斜體,將圖書館擁有的信息資源豐上傳至網絡,實現信息雙向共享。
三、完善圖書館體系化建設
在實現圖書館網絡化建設的同時,也要注重其體系化建設,主要包括一下幾個方面的工作:
首先,在管理體系的建設方面,要加強對網絡化圖書館運行的有效管理。從圖書館網絡化建設的實際情況出發(fā),結合其業(yè)務范圍,制定相應的管理措施,形成系統(tǒng)的管理制度和規(guī)范,不斷提高圖書館管理的規(guī)范化和標準化。
其次,加強管理人員的培訓與管理,促進管理人員隊伍綜合水平的提升。在網絡化環(huán)境下,對圖書館管理人員隊伍也提出了更高的要求,不僅要轉變傳統(tǒng)的管理觀念,積極適應網絡化建設的需要,還應當通過系統(tǒng)的學習和培訓,提高圖書館管理人員的信息素養(yǎng)和網絡信息處理能力,可以滿足用戶對圖書館信息資源的服務需求,只有高素質的圖書館管理人員隊伍,才能保證圖書館網絡化服務功能的充分發(fā)揮。
最后,應當加快圖書館網絡化的法律保障體系建設的速度,通過法律體系的完善,可以將相關的文件、政策以及法規(guī)等內容用法律的形式進行明確規(guī)定,以此來消除圖書館體系化建設過程中存在的誤區(qū),也可以為圖書館的發(fā)展提供更多保障,確保其健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
四、結語
圖書館網絡化、體系化建設是其發(fā)展的必然方向,為了適應新時期社會和經濟發(fā)展的需求,圖書館的開放程度也將不斷提高,而這對于未來圖書館管理工作也提出了更高的要求。在信息時代快速發(fā)展的背景下,圖書館的功能也將向著多樣化的方向發(fā)展,因此在圖書館信息化、體系化建設方面也需要不斷的強化,才能充分發(fā)揮其在推動社會發(fā)展過程中的作用。
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