[摘要]新疆生產建設兵團屯墾資料中心是兵團文化建設的寶庫，將兵團屯墾60多年的社會政治、經(jīng)濟發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料匯集一起，具有鮮明的地方特色和應用價值。本文通過分析建設屯墾資料中心的影響因素并提出相關對策，旨在為屯墾資料中心的發(fā)展建言獻策，從而更好地為兵團事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

[關鍵詞]兵團屯墾資料中心;影響因素;建設對策

[中圖分類號]G250.76 ?[文獻標識碼]A ?[文章編號]1009—0274（2015）01—0068—04

[作者簡介]王帆，女，兵團黨委黨校?？庉嫴?。

2006年4月10日，新疆生產建設兵團屯墾資料中心（以下簡稱屯墾資料中心）在兵團黨委黨校圖書館正式掛牌成立，并建立起現(xiàn)代化的文獻文摘數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對館藏的文獻進行加工處理。目前，資料中心在全疆、全兵團范圍內廣泛征集歷代屯墾新疆屯墾戍邊和兵團政治、經(jīng)濟、文化及兵團人物的重要資料，共收藏各類圖書文獻資料2萬余冊。中心文獻資料主要包括：兵團年鑒，兵團統(tǒng)計年鑒，各師、農牧團場、企事業(yè)單位史志書，兵團的政策匯編，政治、經(jīng)濟、文化、風土人情的文學藝術類書籍，兵團領導與兵團相關著名人士的照片、手稿、日記、傳記、回憶錄及主要著作等。這些文獻資料，是歷代屯墾人兩千年來創(chuàng)造和積累的寶貴財富，具有特別的收藏、研究價值，對繼承和發(fā)揚兵團優(yōu)良的文化傳統(tǒng)起著重大的作用，是兵團成立60年來文化建設寶庫的重要組成部分，特別是它將新疆兵團屯墾60多年的社會政治、經(jīng)濟發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫，具有鮮明的地方特色和獨創(chuàng)性。如何充分地利用這些文獻資料，為廣大讀者服務，為研究屯墾、研究兵團以及有關教學和經(jīng)濟活動服務，根據(jù)目前網(wǎng)絡信息化發(fā)展及先進地區(qū)經(jīng)驗，建立數(shù)字化屯墾資料中心為首要選擇。

一、數(shù)字化屯墾資料中心概述

數(shù)字化屯墾資料中心就是依托計算機網(wǎng)絡信息技術建立起來的特色圖書館，它以傳統(tǒng)藏書為基礎，利用計算機技術和網(wǎng)絡技術及高密度的數(shù)字化存儲技術，為用戶提供快速化、自動化和多媒體化的一種電子文獻信息服務。它與傳統(tǒng)的資料中心相比，在文獻信息的載體、文獻信息資源的使用范圍、情報的檢索方法、讀者閱讀的方式、讀者服務的內容等方面都有很大的不同。它不僅對屯墾資料的原本可以進行收藏、保存、整理和借閱，還可以將其中的信息轉換壓縮成數(shù)碼數(shù)據(jù)，并對有較高價值的數(shù)據(jù)、文本、語音、軟件、圖形、圖像和視頻信息等多媒體信息進行收集、組織、規(guī)范性加工和進行高質量的管理，從而實現(xiàn)知識的增值。讓眾多的讀者在不同的時間和空間通過網(wǎng)絡存取，共享大量分散在不同貯存地點的信息。

二、影響數(shù)字化屯墾資料中心建設的因素

我國的數(shù)字圖書館于20世紀90年代中后期開始研究和建設，至今，已經(jīng)建成影響力較大的數(shù)字圖書館有CNKI、人大復印資料、超星電子圖書、國務院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)、《中經(jīng)視頻》、獨秀學術搜索等。數(shù)字屯墾資料中心的建設，與發(fā)達地區(qū)相比，存在著明顯的差距，探討和分析這些差距產生的原因，對數(shù)字屯墾資料中心建設具有十分重要的意義。影響數(shù)字屯墾資料中心建設的主要因素有以下幾點。

（一）建設資金不足是數(shù)字屯墾資料中心建設的關鍵因素

當前，隨著圖書、期刊價格大幅度暴漲，投入的資金已遠遠不能滿足屯墾資料中心自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化轉化對資金的需求，每年撥付的資金還不夠支付部分紙質文獻購置費、書籍修繕費、屯墾文獻征集費、業(yè)務培訓費等各項基本經(jīng)費。數(shù)字屯墾資料中心需要的大量的電子書籍、電子文檔、電子報刊等因資金不足采購有限，而這些電子化、數(shù)字化信息資源是數(shù)字屯墾資料中心提供數(shù)字化服務的基礎資源，加之數(shù)字屯墾資料中心系統(tǒng)工程建設也需要大量資金。可見，僅靠兵團相關部門的支持和管理單位投入的有限資金，很難滿足數(shù)字屯墾資料中心建設。資金不足成為數(shù)字屯墾資料中心建設最關鍵的制約因素。

（二）人才缺乏，管理員的綜合素質有待進一步提高

數(shù)字屯墾資料中心的建設需要強大的技術人才力量的支持。數(shù)字屯墾資料中心的建設涉及的技術包括數(shù)字化技術，數(shù)據(jù)壓縮技術，索引技術，信息安全技術，搜索引擎及導航技術，網(wǎng)絡技術，交互技術，跨系統(tǒng)、跨語種、跨數(shù)據(jù)庫的查詢檢索技術等等。數(shù)字屯墾資料中心的建設在總體上還處于一種試驗研究階段，在建設中面臨的許多技術仍處于不斷探索之中，而人才是這些技術的載體。目前，屯墾資料中心具備這方面技術的人才貯備嚴重不足。在數(shù)字屯墾資料中心建設的運行過程中，對網(wǎng)上信息資源的選擇、甄別，對網(wǎng)上信息資源的開發(fā)、組織也需要高素質的人才。可見，數(shù)字屯墾資料中心服務工作既需要有專業(yè)的情報知識，同時又要有懂得相關技術的復合型人才來承擔。但由于多方面的原因，當前的屯墾資料中心在建設中嚴重缺乏這方面的人才。

（三）管理機制制約數(shù)字屯墾資料中心建設

數(shù)字屯墾資料中心需要有一套與之相適應的運行管理模式和方法，需要有新的信息生產、發(fā)布機制以及版權保護的合理方案，特別是要把握好數(shù)字信息知識產權保護與合理利用之間的平衡點。建立一套完善的信息資源安全規(guī)章制度，使每個人都能夠有章可循，按照指定的規(guī)章制度來執(zhí)行，不管是專業(yè)的技術人人員還是非計算機人員，都要按照規(guī)章制度來執(zhí)行，做到職責分明。而這些內部管理機制還在探索之中。

三、數(shù)字化屯墾資料中心建設對策

根據(jù)屯墾資料中心的實際情況，建立數(shù)字化屯墾資料中心應采取以下幾方面的措施。

（一）建立統(tǒng)一的數(shù)字化標準

數(shù)字化屯墾資料中心是工作人員使用數(shù)字化的技術，對信息資源進行接收、存儲、分類和組織，使用戶通過計算機網(wǎng)絡查詢和檢索信息的現(xiàn)代化的智能資料中心。為了方便、快捷的達到這個要求，中心就需要建立和遵循關于數(shù)字化加工，對資源進行有效地描述和組織以及相互操作和服務等方面的標準和規(guī)范，同時也需要采用和遵循內容編碼、數(shù)據(jù)通信、知識產權、信息系統(tǒng)、服務運營、安全管理等方面的標準。這是數(shù)字化屯墾資料中心建立的關鍵，因為只有標準規(guī)范建立起來，才能保證所建的資源和服務的可使用性、可操作性和可持續(xù)性，才能有效利用其他資源和服務來提高資料中心的服務能力和服務效率。因此，數(shù)字化屯墾資料中心建設，一方面要重視標準建設工作，只有充分認識到標準建設的必要性和重要性，才能保證數(shù)字屯墾資料中心建設相關工作地順利開展;另一方面，要充分認識到國際、國內的實際情況，按照互聯(lián)網(wǎng)的檢索模式，建立統(tǒng)一的分類、索引、檢索體系和標準，而且要優(yōu)先使用國際標準和通用性、兼容性強的標準，實現(xiàn)更高層次的信息服務協(xié)議的統(tǒng)一，保證日后數(shù)據(jù)信息的轉換和銜接。要嚴格按照《數(shù)字圖書館標準與規(guī)范建設》建設數(shù)字化兵團屯墾資料中心。

（二）進行數(shù)字化信息資源的建設與組織

首先，應加強館藏資料數(shù)字化建設。屯墾資料中心從2006年建立至今，在多方支持下，收藏了大量的紙質文獻資料，這些書刊、圖像、圖片等文獻需要進行數(shù)字化處理。因此，要利用掃描儀或文字識別系統(tǒng)軟件對這些館藏文獻進行數(shù)字化處理。

其次，加大電子出版物比重。一方面，在圖書資料采購中加大電子出版物的采購比重，如一些數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、光盤資源等，這有利于數(shù)字化中心的建設;另一方面，依托全文檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建設具有一定特色的數(shù)據(jù)庫和導航庫，為用戶提供全方位、全天候、多層次的信息服務。同時，加強與學位論文、學術論文庫等相關作者的聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字產品，可以減少掃描、輸入、轉錄等這些重復的工作，從而提高數(shù)字化工作的效率和質量。

（三）強化數(shù)字化館員隊伍建設

數(shù)字化屯墾資料中心建設的目的就是要為用戶提供豐富的信息資源，提供準確、新鮮、快捷的信息服務。因此，這就要求工作人員必須改變現(xiàn)有的知識結構，提高自身的素質，以適應數(shù)字化時代發(fā)展的要求。具體應從以下幾方面入手。

1.強化對計算機網(wǎng)絡技術的培訓。事實上，數(shù)字圖書館要求人機結合，對計算機相關操作技術的掌握是與傳統(tǒng)圖書館對服務管理員技能要求最基本的不同。數(shù)字屯墾資料中心主要通過計算機網(wǎng)絡開展業(yè)務活動為讀者服務。因此，作為一名屯墾資料中心的工作人員，要熟練掌握現(xiàn)代基本信息、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡信息資源利用和管理技術等，這是建設數(shù)字屯墾資料中心的人力資源的基礎。因此，一方面，組織部門要有計劃地對相關人力資源進行開發(fā)和積累，加強對現(xiàn)有館員相關技術的培訓，招聘符合數(shù)字化服務和管理人才;另一方面，圖書館人員缺少系統(tǒng)地、有計劃地在職學習和培訓，針對這種情況，就需要每位館員從自身做起，加強業(yè)務知識的培訓，加強職業(yè)道德教育的培訓，多參加各種會議及學術交流，不斷更新知識，提高競爭力，從而提高管理員的綜合素質，提高數(shù)字服務和管理能力。

2.強化對專業(yè)化人才的培養(yǎng)。這里的專業(yè)化人才專指有一定專業(yè)知識和能力的數(shù)字資料中心服務人員，包括某學科方面（如屯墾研究、兵團研究等）方面的學者型人才、編輯人才（信息資料獲取和編輯整理）、知識產權保護人才、數(shù)字資料中心運營與管理人才等，加強對這些人才的培養(yǎng)，主要源于數(shù)字圖書的服務的方式由“物”的傳遞向“知識”傳遞轉變及學科細化需要學者型服務，互聯(lián)網(wǎng)信息海量增加了讀者獲取所需信息的難度，需要“電子信息資源導航員”“信息資料加工整理員”為用戶獲取信息資源進行必要的指導，方便他們可以快速和準確地獲取所需要的信息資源。因此，屯墾資料中心要有計劃地按學科、職能等安排相關人員定崗、定責、定專業(yè)方向進行培訓學習，增強他們的專業(yè)知識能力、信息加工和管理能力、信息獲取能力。

（四）理順管理機制，突出屯墾資料中心地位

屯墾資料中心建設是跨部門、跨學科、跨行業(yè)，并且以計算機網(wǎng)絡技術為基礎的一項復雜的系統(tǒng)工程，需要建設單位的通力合作和溝通，以網(wǎng)絡為依托進行整體化建設。而在建設過程中，要打破各自為政、條塊分割、重復建設的局面。首先，在兵團層面上要重視戰(zhàn)略管理。屯墾資料中心是全國唯一具有兵團特色的資料中心，是國家數(shù)字圖書館建設的一部分。因此，兵團應該把它作為兵團信息基礎設施建設的重要組成部分進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調，把兵團屯墾資料中心當作兵團一張“兵團文化”名片和屯墾資料“博物館”進行建設，使之成為宣傳兵團和弘揚兵團精神的重要載體之一。其次，在管理層面上要實施項目管理。數(shù)字屯墾資料中心建設，本身就是規(guī)模較大、涉及面廣、費用高、持續(xù)時間長的建設項目，因此，具體管理部門在兵團的支持下，為達到該項目建設目標，必須對項目所實施的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動進行合理地配置和使用好各種資源，特別是各部門間的協(xié)調、職能整合、經(jīng)費組織和使用等納入該項目管理，實現(xiàn)資源、經(jīng)費、技術的優(yōu)化配置。用項目管理的方式突破部門管理的限制，有利于數(shù)字屯墾資料中心建設。最后，在操作層面，強化質量管理和標準化管理。質量和標準化管理是提高數(shù)字圖書競爭力和影響力的必然手段，數(shù)字屯墾資料中心作為特色館藏建設的重要內容，假如沒有嚴格的質量控制，錯誤的信息就會進入資料中心并隨著網(wǎng)絡的傳遞，造成廣泛的不利影響，使單位名譽受損。因此，只有嚴把質量關，促進規(guī)范化和標準化建設，才能在海量信息的快速更新中盡量減少不必要的錯誤，提高用戶的滿意度。

（五）拓寬資金來源渠道，保證數(shù)字屯墾中心建設

資金是制約數(shù)字屯墾資料中心的關鍵資源，獲取必要的、長期的、穩(wěn)定的資金支持是數(shù)字兵團屯墾資料中心建設關鍵工作之一。根據(jù)當前實際情況，應從以下幾方面爭取建設資金：一是爭取財政預算資金支持。以數(shù)字兵團屯墾資料中心建設項目申請部分長期項目資金，獲取國家或兵團預算資金的支持。二是爭取合作資金支持。爭取該數(shù)字化屯墾資料中心建設項目的合作方，如知網(wǎng)、國家圖書館等，由合作方出部分資金以實現(xiàn)屯墾資源共享，這不僅在一定程度上可以補充資金的不足，還可以降低數(shù)字化項目風險。三是爭取出版單位及相關領域專家學者的支持。目前，部分已經(jīng)進入公共領域的作品進行數(shù)字化時不存在取得作者許可和侵權問題，但現(xiàn)實中這僅是海量作品中的一小部分，大部分是未過保護期限的一般作品。因此，屯墾資料中心在進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設和大規(guī)模信息資源采集過程中，不可避免地會引起一系列版權問題，因為我國法律已經(jīng)確認“作品數(shù)字化屬于復制”，數(shù)字化后的專家學者或出版單位作品的著作權仍然屬于數(shù)字化前的作品的著作權人。所以，為節(jié)約版權費用，應加強與相關著作權人的聯(lián)系，獲得他們的支持和諒解。

建設數(shù)字化屯墾資料中心是一項系統(tǒng)的長期工程，不能寄望一蹴而就，要立足于現(xiàn)有的基礎，直面資金、人才、管理上存在的問題，分析自身的條件和優(yōu)勢，發(fā)揮主觀能動性，盡力拓寬資金的來源渠道，堅持不斷地學習和培訓來提升隊伍的專業(yè)技能，理順管理機制。切實根據(jù)數(shù)字屯墾資料中心建設的需要開展工作，努力提供最優(yōu)質的服務。

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責任編輯：張洋