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        淺析項目管理中的風險管理

        2015-10-21 17:10:35沈莉
        建筑工程技術(shù)與設(shè)計 2015年33期
        關(guān)鍵詞:項目管理風險管理工程項目

        沈莉

        【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科學技術(shù)的進步,管理學領(lǐng)域也得到了很好的完善,內(nèi)部創(chuàng)新與知識結(jié)構(gòu)適應(yīng)融合,使得項目管理逐漸發(fā)展成一個全新的管理體系。但是管理中不可避免地出現(xiàn)各種風險,尤其在建筑工程的項目管理工作中,各種風險無處不在,如何理解并分析項目管理中的風險管理一直以來都是一個重要的課題。

        【關(guān)鍵詞】項目管理;風險管理

        建筑工程項目管理,是通過采用項目管理的理論依據(jù)與方法對建設(shè)工程進行全方位的管理。也就是說,通過運用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與手段,優(yōu)化組織施工,進行合理配置,保證施工質(zhì)量,降低工程造價,取得最大收益。工程的項目管理從項目的初始階段管理開始,結(jié)合建筑工程投資大、工期長、技術(shù)含量高等特征,因而具備了較大的管理風險。

        1. 建筑工程項目的風險來源分析

        具體到建筑工程的項目管理中,立項、可行性研究、設(shè)計、施工、竣工等階段都有一定的操作經(jīng)驗與規(guī)律,但也有很多不確定因素存在,這些因素的變化會導(dǎo)致原定計劃與方案目標無法實現(xiàn),構(gòu)成風險。風險直接導(dǎo)致工程項目的實施失控,比如工期延長、成本增加、工程效益低下等,嚴重的還會致使項目失敗。因為現(xiàn)代工程項目通常規(guī)模較大、技術(shù)較新、工期較長、參與的單位較多,因此管理工作危機四伏。

        1.1源于工程有關(guān)各方的風險

        首先是來自工程有關(guān)方面的風險,包括業(yè)主支付能力發(fā)生變化、經(jīng)營狀況惡化、企業(yè)倒閉、資信較差、投資方向與投資目標改變、違約等來自業(yè)主方面的風險,也有可能出現(xiàn)過多干預(yù)、不能完成合同責任、不及時提供負責設(shè)備與材料、不及時支付工程款等情況。其次是來自設(shè)計方的風險,例如設(shè)計錯誤、工程技術(shù)系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)計文件不完備、圖紙無法及時交付、設(shè)計標準滯后等等。再者是來自施工單位方面的風險,比如有些施工法人不具備相應(yīng)資格,魚目混珠,有的施工企業(yè)整體實力下滑、技術(shù)能力后勁不足,也可能是因為管理與技術(shù)方面的失誤,導(dǎo)致工程中斷。一些施工單位為了追求利潤,降低成本,在配備工程材料中偷工減料、弄虛作假,也有的企業(yè)財務(wù)狀況不佳,不能采購和支付工資,出現(xiàn)施工人員抗議或罷工的情況,嚴重影響工程進度。而來自供應(yīng)商風險方面,包括提供的材料以次充好,以假亂真,為工程的質(zhì)量與安全埋下隱患 [1]。

        1.2源于工程項目合同的風險

        首先是資信審查不到位,在訂立合同已簽,對方資信審查工作往往做不到位,資信上的問題會影響工程款不到位或者勞務(wù)隊伍管理、工程質(zhì)量安全等保障,有的忽視了合同中的某些特別條款。通常情況下,合同范本是建立在一般工程共性內(nèi)容基礎(chǔ)上的,針對一些相關(guān)問題的原則性與每一個項目的特殊性,并且存在不同時期、不同區(qū)域、不同種類的差別,合同會加以細化與補充,否則會引發(fā)各種爭端,但存在了很多付款條件不明確的情況,比如支付方式、條款條件、履約保證、違約責任、延期補償?shù)?,合同中并沒有對其進行明確規(guī)定,那么資金的使用就會存在很大的風險[2]。其次是盲目簽訂低價合同。具體到實際的施工過程中,因為價格變動等各種因素的影響,建筑企業(yè)工程利潤的變化空間較小,于是要求發(fā)包方調(diào)整價格或增加工程款,這種做法容易招致風險,一旦被起訴到法院并得以采納,那么建筑企業(yè)的正當權(quán)益將難以得到維護,還會被追究違約的責任。也有些合同條款的約定不明確,容易產(chǎn)生歧義,如工作內(nèi)容、工作任務(wù),或在交接工作中指示不清晰,容易引起責任糾紛。

        2. 減少并防范建筑工程項目風險的措施分析

        2.1采用科學的管理理論與方法,正確識別并評估項目風險

        近20年的發(fā)展中,風險管理理論逐漸形成一種綜合性較強的現(xiàn)代管理理論,充分運用這一科學理論能夠防范和減少工程管理中的風險項目。運用風險管理理論與方法,比如頭腦風暴法、財務(wù)報表法、風險調(diào)查法等,將工程項目中存在的風險以及引發(fā)風險出現(xiàn)的各種因素找出來,同時對后果做出正確的估計,在這個基礎(chǔ)上建立問題的系統(tǒng)模型,定量分析風險因素的影響,估算涉及到的方面以及概率以及可能導(dǎo)致的損失,找出工程項目的關(guān)鍵風險所在,為日后的處理重點提供科學的依據(jù)。

        2.2進行科學有效的決策,回避并控制好風險

        建設(shè)工程項目不可控的因素較多,涉及面非常廣,不可避免出現(xiàn)各種風險,在這些可能存在的風險面前,相關(guān)的管理人員必須運用合理的科學方式,盡可能地將風險控制在最小的范圍內(nèi)。首先要權(quán)衡利弊,規(guī)避風險。工作人員在面對來自各個工程項目的風險時,要比較各個風險以及可以獲得的效益,在權(quán)衡利弊以后,一旦風險可能引起難以避免的較大損失,那么就可以考慮放棄甚至終止項目的進行。其次,要積極應(yīng)對,控制風險。為了最大程度地降低建設(shè)工程中風險發(fā)生的概率,將損失減到最小。總之采取主動積極的對策應(yīng)對風險的控制,比如風險轉(zhuǎn)移就是建設(shè)工程管理中運用比較廣泛的對策,有意識地將風險轉(zhuǎn)給其他有經(jīng)濟利益關(guān)系的各方[3]。

        2.3嚴格管理規(guī)則,防范項目風險

        工程項目的風險防范是企業(yè)管理的范疇,運行的規(guī)則要符合管理中的PDCA循環(huán),所以在制定計劃階段、工作實施階段、監(jiān)督檢查階段、總結(jié)提高階段做好風險防范工作。(1)制定計劃。做任何一個工程項目都必須具備風險防范的意識,工作人員要對現(xiàn)狀展開調(diào)查,全面分析工作情況,確定原因,同時制定防范風險的相關(guān)預(yù)案。(2)工作實施。工作人員要定期進行培訓,對防范風險的操作標準要求以及相應(yīng)內(nèi)容作出具體詳細的解說,貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念,保證風險防范工作與企業(yè)經(jīng)營的目標保持一致。(3)監(jiān)督檢查。管理權(quán)力的使用與責任的落實離不開檢查與監(jiān)督,要經(jīng)常檢查項目管理的風險,相應(yīng)工作人員還要自覺性地進行自我究查。(4)總結(jié)提升。工程工作監(jiān)管人員要對具體的防范工作標準與要求進行監(jiān)管,針對工作中發(fā)生的問題及時進行修正,提出合理的建議。

        2.4提高企業(yè)素質(zhì),加強合同管理

        加強企業(yè)管理人員的風險意識,是有效防范項目風險的關(guān)鍵。強調(diào)全員管理,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)。同時還要保證在合同訂立、施工與管理方面的有法可依、有章可循,嚴格遵守每一項切實可行的規(guī)章制度,保證企業(yè)風險防范的有效性。對項目管理流程進行科學有效的設(shè)計與重組,將法務(wù)控制作為內(nèi)部控制中重要的環(huán)節(jié)之一[4],包括企業(yè)經(jīng)營決策法律風險評估、企業(yè)制度合法性與風險預(yù)防評估、企業(yè)合同的審核與控制、法律糾紛的非訴訟與訴訟處理等。此外,還要注意相關(guān)證據(jù)的收集與保存,做好風險控制的預(yù)后工作,有效預(yù)防因為項目風險而引起的各種糾紛情況,收集證書、物證、試聽資料、勘驗筆錄等等,建立嚴謹?shù)淖C據(jù)鏈條。

        3. 結(jié)束語

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,建筑行業(yè)處于越來越激烈的競爭環(huán)境當中,不但要面對國內(nèi)的競爭,更要與擁有技術(shù)優(yōu)勢與高效管理手段的國外對手爭奪市場。越來越多的不確定因素勢必帶來更多的風險,這些壓力都迫使企業(yè)加強風險管理。只有提高風險意識,加強風險管理,才能保證資源的分配達到最佳組合,盡可能地將風險帶來的損失減到最小,為建筑行業(yè)項目參與者提供一個安全的經(jīng)營環(huán)境,實現(xiàn)工程項目的經(jīng)濟效益與社會效益。

        【參考文獻】

        [1]胡志華.淺析項目管理中的風險管理[J].武漢冶金管理干部學院學報,2013,12(25):18-19.

        [2]葛嬌麗.淺析項目管理中的風險管理[J].江蘇商論,2014,12(02):22-23.

        [3]李敏,劉云.淺析項目管理過程中的風險控制[J].甘肅科技,2014,12(11):14-15.

        [4]劉浩.對建設(shè)工程項目風險管理的探討[J].工程管理,2014,11(07):32-33.

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