劉紅
【摘要】自中國加入世界貿(mào)易組織以后,統(tǒng)一預(yù)決算的編制辦法和標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)決算編制質(zhì)量,消除工程造價(jià)失控現(xiàn)象,科學(xué)確定與有效控制工程投資,建立一個(gè)高效的建筑市場的工程造價(jià)管理制度日趨緊迫。因此,只有重視建筑工程造價(jià)預(yù)算管理,在具體的工作實(shí)踐中不斷探索和尋找建筑工程造價(jià)預(yù)算管理的新途徑、新方法,切實(shí)解決建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所遇到的工程造價(jià)問題,才能推動(dòng)建筑工程造價(jià)管理行業(yè)健康有序發(fā)展,保證工程造價(jià)得到有效控制及工程建設(shè)目標(biāo)能夠順利完成。本文分析了建筑企業(yè)工程造價(jià)預(yù)算存在的問題,探討了建筑工程造價(jià)管理中問題的解決措施。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;造價(jià)管理;預(yù)算;措施
工程造價(jià)預(yù)算管理是指在工程項(xiàng)目施工前根據(jù)國家有關(guān)的工程建設(shè)定額標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)成本定額以及工程設(shè)計(jì)圖紙預(yù)先確定整個(gè)工程項(xiàng)目總體造價(jià)的財(cái)務(wù)處理過程。建筑工程造價(jià)預(yù)算控制是建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理的重要組成部分,對建筑工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行有效控制,有利于控制工程造價(jià),提高工程投資效益。
1、工程預(yù)算管理存在的問題
1.1工程預(yù)算管理缺乏專業(yè)意識(shí)
目前有些企業(yè)還將經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理混為一談,以為只要將各個(gè)時(shí)期的經(jīng)營計(jì)劃安排好,就是做好了預(yù)算管理,其實(shí)這是誤區(qū)。國內(nèi)實(shí)行預(yù)算管理較好的企業(yè)以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理有著本質(zhì)的區(qū)別。另外一些企業(yè)則把預(yù)算僅僅看作是財(cái)務(wù)部門的事,把預(yù)算僅當(dāng)作是控制費(fèi)用的一種手段。這些片面的認(rèn)識(shí)不可避免導(dǎo)致預(yù)算管理功效的削落,甚至?xí)饔谛问?。預(yù)算管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致資金使用效率低下,預(yù)算管理部門在編制預(yù)算時(shí),存在不科學(xué)和不切實(shí)際的問題,簡單地為獲取預(yù)算結(jié)果而編制預(yù)算,而對于預(yù)算執(zhí)行情況的關(guān)注卻較少,使得預(yù)算編制部門難以調(diào)動(dòng)各個(gè)職能部門積極參與預(yù)算,更沒有條件對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)研、論證。這樣的預(yù)算往往與實(shí)際有很大差異,使預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用。
1.2工程預(yù)算管理缺乏動(dòng)態(tài)性
目前,國內(nèi)各界普遍采用的工程造價(jià)控制模式,是靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合的模式。多年來,這種管理辦法基本適應(yīng)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化了政府對工程造價(jià)的宏觀調(diào)控,初步做到了自成體系,管理有序,控制造價(jià),促進(jìn)效益的積極作用。但隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步發(fā)展和完善,現(xiàn)行的建筑工程預(yù)算管理體制與管理模式存在的局限性越來越明顯,并已開始制約管理水平的提高與發(fā)展。工程預(yù)算在價(jià)格方面更多體現(xiàn)其動(dòng)態(tài)性,是與市場密切相關(guān)的。
1.3工程預(yù)算管理人員素質(zhì)不高
建筑工程項(xiàng)目來說,其預(yù)算管理包含內(nèi)容豐富,技術(shù)性也十分高,對于預(yù)算人員來說,必須具備相當(dāng)高的文化素養(yǎng)以及科學(xué)的道德觀,不僅需要其熟練掌握預(yù)算專業(yè)的知識(shí),而且對于法律政策都要熟悉了解。對于預(yù)算審計(jì)人員來講,其更需要多年的經(jīng)驗(yàn)。然而,對于建筑工程而言,仍有相當(dāng)一部分預(yù)算人員對于業(yè)務(wù)的了解不深,甚至有些單位并不配備專門的預(yù)算人員,這樣來講,其工程預(yù)算的管理必然陷入一個(gè)無人控制的局面,大大制約了工程成本的控制。
2、建筑工程造價(jià)管理中問題的解決措施
2.1做好工程造價(jià)預(yù)算編制
工程造價(jià)預(yù)算的編制工作非常重要,編制科學(xué)合理的工程造價(jià)概預(yù)算是對工程造價(jià)進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,做好工程造價(jià)預(yù)算編制工作要重點(diǎn)把握幾個(gè)方面。
一是預(yù)算編制人員應(yīng)掌握項(xiàng)目現(xiàn)場的具體情況,在綜合考慮工程的施工組織特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制。在編制之前先做好前期準(zhǔn)備工作,收集工程勘查報(bào)告、地形測量圖、施工設(shè)計(jì)圖紙、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集等相關(guān)資料,深入現(xiàn)場勘察、調(diào)查施工環(huán)境并進(jìn)行施工方案研究,了解現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則及材料預(yù)算價(jià)格。
二是要熟悉施工圖紙,精確計(jì)算工程量及套用定額單價(jià)。在造價(jià)預(yù)算編制過程當(dāng)中,反復(fù)閱讀設(shè)計(jì)圖紙直至深刻理解設(shè)計(jì)者的意圖,將閱讀圖紙的過程與熟悉工程、審核圖紙的過程有機(jī)結(jié)合起來,從而做出準(zhǔn)確的預(yù)算編制分項(xiàng),計(jì)算出相應(yīng)工程量,熟練套用單價(jià),最大限度地防止漏記、重記、錯(cuò)套等失誤出現(xiàn)。
三是客觀分析價(jià)格因素,對價(jià)差調(diào)整留有余地。建筑工程建設(shè)所需要的設(shè)備與材料品種多、價(jià)格不一,購置設(shè)備材料的費(fèi)用在造價(jià)構(gòu)成中占有很大的比重(約占60%~70%),這就要求工程造價(jià)編制人員對設(shè)備材料的品種、規(guī)格、性能和價(jià)格做到心中有數(shù)。因?yàn)樵O(shè)備材料的價(jià)格水平是依市場價(jià)格確定的,還要對其進(jìn)行差價(jià)調(diào)整和動(dòng)態(tài)管理。為防止因價(jià)格波動(dòng)影響預(yù)算對投資的控制效果,應(yīng)該建立工程造價(jià)差價(jià)預(yù)測系統(tǒng),對各項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo)的變化趨勢做出合理預(yù)測,以適時(shí)調(diào)整差價(jià)。
2.2重視項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是資金投入最大的階段,它既是招投標(biāo)工作的延伸,同時(shí)也是合同的具體化過程。經(jīng)研究表明,建筑工程的實(shí)施階段對工程造價(jià)的影響約為10%,在這個(gè)階段節(jié)約投資的可能性較小。因此,不少建設(shè)單位忽視了建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)預(yù)算控制。其實(shí),在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,施工浪費(fèi)投資的可能性非常大,造成工程造價(jià)上升的原因主要有兩個(gè):一是受造價(jià)控制人員無法控制或較難控制的因素影響(如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)蕩等);二是受施工組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等人為因素影響(此類造價(jià)上升是可以得到控制的)。比如某建筑工程項(xiàng)目,就曾經(jīng)因?yàn)閷ΜF(xiàn)場施工的造價(jià)監(jiān)控安排失當(dāng),導(dǎo)致不合理的開支費(fèi)用得以通過審核,造成了不小的經(jīng)濟(jì)損失??梢?,建筑單位必須重視建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制。
2.3嚴(yán)格工程造價(jià)調(diào)整審批,最大限度減少項(xiàng)目變更的影響
在工程的實(shí)施中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的變更,包括設(shè)計(jì)缺陷引起的變更、業(yè)主意愿引起的變更、客觀條件變化引起的變更等。我們十分清楚,項(xiàng)目的變更往往意味著以增加工程造價(jià)作為代價(jià),因此工程造價(jià)預(yù)算控制人員應(yīng)該最大限度地減少項(xiàng)目變更對造價(jià)帶來的影響。造價(jià)預(yù)算控制人員要對變更部分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,確認(rèn)變更的必要性和可行性,盡量縮小因設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)超支。同時(shí),在考慮項(xiàng)目變更對其它造價(jià)因素(如工期、工程質(zhì)量等)影響的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目變更朝向有利于節(jié)約造價(jià)的方向引導(dǎo),還要嚴(yán)格工程造價(jià)調(diào)整審批,加強(qiáng)事前批準(zhǔn)、事中監(jiān)督和事后審查,對工程超量、超價(jià)部分從嚴(yán)控制,力爭將項(xiàng)目變更對工程造價(jià)的影響降到最低。
2.4提高工程造價(jià)預(yù)算管理人員的素質(zhì)
建筑工程造價(jià)預(yù)算管理是集專門性、知識(shí)性、政策性于一體的工作,是一門多學(xué)科、綜合性的工作。建筑工程造價(jià)預(yù)算管理對造預(yù)算管理人員提出了較高的要求,它要求造價(jià)預(yù)算管理人員不但要掌握工程預(yù)算的專業(yè)知識(shí)及其相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,還要了解設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、施工工藝、工程基本結(jié)構(gòu)、投資控制等相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí),建筑工程造價(jià)預(yù)算管理又是一項(xiàng)艱苦、細(xì)致的工作,工程造價(jià)預(yù)算管理人員經(jīng)常要深入工程第一線,從事資料收集(包括可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工等)工作,因此,工程造價(jià)預(yù)算管理人員不但要有過硬的專業(yè)基本功,還要具備良好的職業(yè)道德,要養(yǎng)成實(shí)事求是的工作作風(fēng),具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。要做好建筑工程造價(jià)預(yù)算管理工作,離不開高素質(zhì)的造價(jià)預(yù)算管理人員。
近年來,筆者所在的單位非常重視造價(jià)預(yù)算管理人才的培養(yǎng),積極創(chuàng)造在職培訓(xùn)等再教育機(jī)會(huì),為本單位造價(jià)預(yù)算管理人員的深造和提高搭建平臺(tái),同時(shí)關(guān)心造價(jià)預(yù)算管理人才的生活,為其解除生活上的后顧之憂,以情感留人才,通過各種措施,成功打造了一支專業(yè)過硬的造價(jià)預(yù)算管理人員隊(duì)伍,大大提高了工程造價(jià)管理的能力。工程造價(jià)預(yù)算管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到工程造價(jià)管理的水平,因此,建筑單位應(yīng)該重視對造價(jià)預(yù)算管理人員的培養(yǎng),使其專業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)得到同步提高。
結(jié)束語
總之,建筑工程預(yù)決算編制必須秉承著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒?,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行編制,從事建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的相關(guān)人員高度重視建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問題,理解其重要地位及影響,進(jìn)而深入研究和探討建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問題,在具體的工作實(shí)踐中不斷探索和尋找建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的新途徑、新方法,切實(shí)解決建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所遇到的工程造價(jià)問題,從而確保預(yù)算結(jié)果具有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。
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