湯孝兵
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摘要:當前,我國建筑施工企業(yè)的項目成本管理水平普遍不高。施工企業(yè)通常在投標階段依靠追求低價來獲得中標,在項目實施過程中又想方設法地通過增加變更來增加造價。這種惡性循環(huán)的競爭模式既損害了投資方的利益,造成了投資方不必要的損失,也損害了施工企業(yè)自身的信譽和競爭力,對企業(yè)的長久發(fā)展極為不利。因此,對施工企業(yè)的項目成本管理進行研究有著重要的現(xiàn)實指導意義。
關(guān)鍵詞:房建工程;施工成本;管理
引言:隨著我國建筑市場的不斷對外開放,建筑工程的市場競爭愈演愈烈,我國企業(yè)通過不斷的提高自身競爭力從而走向世界是大勢所趨。國外跨國建筑工程公司中,大多數(shù)具備先進的管理經(jīng)驗和模式,相對于國內(nèi)建筑企業(yè)來說,他們有著較強的競爭力,這就對我國施工企業(yè)的項目管理水平提出了更高的要求,建筑業(yè)必須抓住當前的市場機遇,盡快適應激烈競爭的市場環(huán)境。
隨著全球經(jīng)濟的不斷整合,我國的建筑市場也在不斷地對外開放,建筑工程市場競爭越來越激烈,同時我國的企業(yè)也將通過不斷的提高自身競爭力來走向世界。國外跨國建筑工程公司大多具備先進的管理經(jīng)驗和模式,相對于國內(nèi)建筑企業(yè)來說,他們具備了更強的市場競爭力。國內(nèi)的建筑企業(yè)必須抓住當前的市場機遇,盡快適應充分競爭的市場環(huán)境,這就對施工項目管理水平提出了理更高的要求。加強建筑施工企業(yè)的項目管理水平關(guān)系到建筑施工企業(yè)的生存和建筑行業(yè)的長久發(fā)展。成本管理是工程項目經(jīng)濟效益的綜合反映,并與其他管理的結(jié)果有著直接關(guān)系,成本管理不僅反映了工程項目管理的核心內(nèi)容,而且體現(xiàn)了工程項目管理的綜合水平,成為評價工程項目管理水平高低的核心指標。施工項目管理水平主要體現(xiàn)在經(jīng)濟、質(zhì)量、安全、速度性等各項指標上,而項目成本管理水平則是這些指標的綜合性體現(xiàn)。所以提高施工項目管理水平的核心就是提高項目成本管理的水平,施工項目管理從粗放走向精細已成為主流趨勢。這就要求建筑施工企業(yè)必須改變舊的管理體制,不斷采納先進的管理模式,努力提高自身的成本管理水平,提高市場競爭力,以爭取獲得更大的利潤。
一、國內(nèi)研究現(xiàn)狀
從 20 世紀 80 年代后期開始我國在建筑業(yè)及工程建設項目的管理體制和方法上做了很多重大的改革,吸收和借鑒了一些國際先進的現(xiàn)代項目成本管理的理論和方法。在 1984 年公開招標的魯布革水電站項目,是我國首次采用國際招標模式和項目工期管理、質(zhì)量管理、造價管理等方法來進行現(xiàn)代項目管理的實踐,并取得了良好的經(jīng)濟效益。此后,在我國很多政府部門在一些公共性的建設項目上先后采取了目標成本管理法等項目成本管理的方法,同時我國的許多的學者和實際工作者們也都從不同角度對項目成本管理進行了研究和探討。
二、工程項目成本管理的特點
1、主動前瞻性。房建工程施工項目一般在項目管理的起始點就要對成 本進行預測、制定計劃、明確目標,采取各種技術(shù)經(jīng)濟、管理措施以完成目標。由于施工項目是一次性的,成本管理是在不再重復的施工過程中進行的,為了避免施工項目出現(xiàn)重大失誤,施工項目成本管理就必須是主動的、前瞻的。
2、綜合優(yōu)化性。是指房建工程施工項目成本管理的過程,必然要與項目的工期管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、分包管理、預算管理、安全管理等工作緊密結(jié)合起來,從而組成房建工程施工項目成本管理的完整系統(tǒng)。項目經(jīng)理部中的每一個成員,其工作都與項目成本有著直接或間接、或多或少的關(guān)系,可以說全員都參與了施工項目的成本管理。所以,僅僅依靠幾個成本核算人員從事成本管理,是不可能搞好施工項目成本管理的,施工項目管理也就失去了實際意義。只有當施工項目把所有的管理職能、所有管理對象、所有管理要素都納入到施工項目成本管理之中,施工項目才有可能收到綜合優(yōu)化的功效。
3、透明正規(guī)性。在建筑市場的現(xiàn)有秩序下,到處充滿暗箱操作、權(quán)錢交易,一個項目從立項到審計結(jié)算、尾款支付沒有哪個環(huán)節(jié)在陽光下操作的。建筑市場急需在透明與正規(guī)的環(huán)境中發(fā)展,實際施工的成本管理才有更好的控制,把更多的把精力、資金使用到項目的各個階段中去。
三、施工成本控制
施工成本控制是成本管理的核心內(nèi)容。施工成本控制是指在工程施工過程 中,不斷收集項目發(fā)生的實際動態(tài)成本,并采取各種有效措施,將項目實施過程中發(fā)生的各種實際資源消耗和費用支出等嚴格控制在成本計劃的范圍內(nèi)。并將實際情況與計劃情況進行實時比較,通過計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析和反饋,以便于采取針對性的措施控制項目施工時的額外成本支出。
施工成本控制具有全過程和全方位的特征。成本控制與目標成本管理相結(jié)合有三層含義:一是在成本預算、決策和成本計劃階段對目標成本的控制;二是在成本動態(tài)控制和分析階段對目標成本完成過程的監(jiān)控;三是在成本核算和分析階段對目標成本完成情況的分析和考核,是在事前控制和事中控制的基礎上分析經(jīng)驗和總結(jié)教訓,為今后其他類似項目的成本控制指明方向。施工成本控制的三層含義如圖 1-1所示。
圖1-1 施工成本控制的三層含義
同時施工成本的控制,應伴隨項目建設的進程漸次展開,要注意各個時 期的特點和要求。
⑴施工前期的成本控制一一工程投標階段。A.進行成本預測,提出投標 決策意見;B.中標以后,以標書為依據(jù)確定項目的成本目標,并下達給項目 經(jīng)理部。
⑵施工前期的成本控制一一施工準備階段:A 根據(jù)設計圖紙和有關(guān)資料 進行研究分析,制定出科學先進、經(jīng)濟合理的施工方案;B.根據(jù)企業(yè)下達的成本目標,編制明細而具體的成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,為今后的成本控制作好準備。
⑶施工期間的成本控制:A.加強施工任務單和限額領料一單的管理。為 成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù);B.將施工任務單和限額領料單的結(jié)算資料與 施工預算進行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施;C.做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算 月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異:D.在月度成本核算的基礎 上,實行責任成本核算,并與責任成本進行對比;E.經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況,為順利施工提供物質(zhì)保證;F.定期檢查各責任部門和責任者的成本控制情況。
⑷竣工驗收階段的成本控制:A.精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃 尾工作,把竣工掃尾時間縮短到最低限度;B.重視竣工驗收工作,順利交付使用;C.及時辦理工程結(jié)算,要求項目預算員和成本員進行一次認真全面的 核對;.D 在工程保修期間,應由項目經(jīng)理指定保修工作的責任者,并責成保 修責任者根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據(jù)。
四、施工階段項目成本全過程管理
施工階段項目成本全過程管理是指在項目實施的整個階段,采用科學合理的管理手段和方法對實際成本形成過程有效地進行控制,使得項目實際發(fā)生費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),以實現(xiàn)降低成本、增加利潤的目的。要想做好施工項目的成本管理工作,首先必須強調(diào)項目管理人員的成本意 識,而且在整個項目管理的始終都要具有嚴格的成本管理態(tài)度。在項目成本全過程管理上,主要有以下三個階段性目標:
①施工準備階段。合理分配項目部各職能部門和個人的成本管理職能,強化其成本控制目標。
②施工實施階段。通過對合同的深入研究,做到原則性和靈活性相統(tǒng)一,依照合同但不依賴合同,增強施工管理與成本控制的一致性,做好過程管理。
③施工結(jié)算階段。全面收集、整理項目結(jié)算資料,及時向投資方跟進辦理變更簽證結(jié)算手續(xù),分析成本失控的原因和經(jīng)驗教訓,對以后的類似項目的成本管理有一個指導作用。施工項目全過程成本管理包括成本預測、計劃、控制、核算和分析考核。
五、結(jié)束語
當前,建筑施工企業(yè)在施工項目成本管理方面還處在經(jīng)驗化、粗放化的層次上。國外很多先進的管理模式和實際經(jīng)驗在實際應用方面還不理想,項目成本管理理論體系還不夠完善,項目成本管理理論在實際應用方面還有很大的提高空間。
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