蒙朧 張瑩
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中占據(jù)了一個(gè)非常重要的地位,成為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一,對(duì)其他的一些企業(yè)的發(fā)展也起到了促進(jìn)作用。但是在中小企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大的過(guò)程中,也存在著許許多多的問(wèn)題,值得我們?nèi)ヌ接懞蜕钏?。其中較為明顯的一點(diǎn)就是不少中小企業(yè)都存在會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,直接影響到了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的進(jìn)程。本文主要分析和探討了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的建議,希望對(duì)其他企業(yè)有一定借鑒意義。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;監(jiān)督;規(guī)范
自我國(guó)改革開放以來(lái),中小企業(yè)備受關(guān)注,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了我國(guó)企業(yè)總數(shù)的95%以上,幫助城鎮(zhèn)人口就業(yè)達(dá)到68%作用,同時(shí)中小企業(yè)的總體工業(yè)產(chǎn)值也是非??捎^的占據(jù)了整個(gè)市場(chǎng)的60%作用。中小企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步給其帶了機(jī)遇,但是由于自身問(wèn)題比較多,從一定程度上限制了發(fā)展,所以中小企業(yè)想要突破瓶頸繼續(xù)前進(jìn)就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的核算管理,只有這樣才可以爭(zhēng)得一席之地。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)控制薄弱
在中小企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)闆]有把會(huì)計(jì)核算放到一個(gè)重要的地位,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)控制上比較薄弱。主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:首先,中小企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理不嚴(yán)格,就會(huì)出現(xiàn)資金閑置或者是資金不足的現(xiàn)象。有些企業(yè)認(rèn)為資金現(xiàn)金多一些比較好,所以導(dǎo)致一部分現(xiàn)金閑置下來(lái)沒有參與到公司經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)中,造成浪費(fèi);還有一些企業(yè)大量的采購(gòu)一些不動(dòng)產(chǎn),使得公司內(nèi)部沒有應(yīng)急的資金,一旦公司出現(xiàn)什么緊急情況將會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)比較緩慢,直接導(dǎo)致資金的回收困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)的賒銷政策不夠健全且執(zhí)行不嚴(yán)格,同時(shí)還缺乏有力的催款措施,這樣導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)進(jìn)而形成呆賬。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)不能很好的控制存貨,在月末的時(shí)候存貨占用的資金甚至超過(guò)營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,這樣就會(huì)造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。
(二)制度缺失
在中小企業(yè)中有許許多多的制度,但是總體來(lái)說(shuō)制度殘缺不全,或者說(shuō)空有制度,執(zhí)行力度卻不夠。一部分中小企業(yè)的管理者雖然認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)又無(wú)法對(duì)這些制度進(jìn)行整體健全。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全給企業(yè)帶來(lái)了非常多的負(fù)面影響,這種情況下,企業(yè)自身的利益受到了損害同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,外部的監(jiān)督制度想要建立也非常困難。制度問(wèn)題是中小企業(yè)不能快速發(fā)展的一個(gè)根本問(wèn)題,需要給予足夠的額重視。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范
在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在著許多問(wèn)題,有的企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置也層次不清分工不明。一些小企業(yè)任用自己的親屬當(dāng)會(huì)計(jì)或者是出納。雖然一些中小企業(yè)想要聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)的發(fā)展前景不好,工作環(huán)境也差,留不住一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)者。同時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定以及規(guī)范考核的問(wèn)題也非常多,無(wú)證上崗現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員甚至沒有進(jìn)行后續(xù)教育培養(yǎng)。
2、會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作
中小企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)一些不依法建賬現(xiàn)象,這樣使得在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中出現(xiàn)許多違規(guī)操作。為了能夠偷稅漏稅,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)有兩套賬甚至是多套賬。有些中小企業(yè)要不就是不設(shè)賬,即使有也是混亂不清。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)設(shè)置兩套以上報(bào)表,一套用于內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)管理,一套報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)推遲收入的確認(rèn),紕漏企業(yè)虛假的虧損信息,從而達(dá)到不納稅或者是少納稅的目的。還有第三套會(huì)計(jì)報(bào)表是為了給銀行和一些擔(dān)保機(jī)構(gòu)看的,反應(yīng)了企業(yè)盈利的信息,為的就是讓這些機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)有信息從而獲得信用擔(dān)保。這種違規(guī)操作對(duì)企業(yè)和社會(huì)都是不利的,長(zhǎng)久下去容易失信于社會(huì),對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。
(四)會(huì)計(jì)核算的主體界線不清
在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,會(huì)計(jì)主體被首先提到是有重要的原因的,但是對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),并沒有重視會(huì)計(jì)主體的重要性,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界線往往分不清楚,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的分離不像大企業(yè)那么明顯,有其是中小企業(yè)當(dāng)中的民營(yíng)企業(yè),投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,有的把公司的財(cái)產(chǎn)用于家庭使用有的則把家庭的開支列為公司的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)賬,從而增大公司的開支,還有的甚至為不在公司上班的家庭成員開工資等等。雖然當(dāng)時(shí)得到了好處但是對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。
(五)政府的約束力度不夠
從政府部門來(lái)看,中小企業(yè)連續(xù)不斷的發(fā)生采取問(wèn)題,是因?yàn)檎块T沒有及時(shí)的對(duì)中小企業(yè)的采取工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,導(dǎo)致中小企業(yè)的老板沒有重視會(huì)計(jì)核算,從而阻礙了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的規(guī)范化。為了能夠獲取監(jiān)督所必須而且充分可靠的財(cái)務(wù)信息,政府所付出的代價(jià)是比較高的,這也是政府監(jiān)督力度不夠的一個(gè)重要的原因。
(六)社會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺乏
社會(huì)審計(jì)的范圍中沒有包含中小企業(yè),很大部分的私有企業(yè)都是中小企業(yè),法律上也沒有明確規(guī)定中小企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。從目前來(lái)看,僅在個(gè)人獨(dú)資企業(yè)年檢、申請(qǐng)銀行貸款或有民事糾紛以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),涉及到社會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
受宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀以及企業(yè)自身的限制,我國(guó)的中小企業(yè)還存在很多的會(huì)計(jì)核算管理問(wèn)題。因此,為了更好的解決中小企業(yè)面臨的這一問(wèn)題,需要從多個(gè)方面入手。
(一) 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理
1、健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度
要想健全中小企業(yè)內(nèi)部制度,要從這幾個(gè)方面入手。首先,建立健全組織機(jī)構(gòu)。要對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位和人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,建立崗位職責(zé)制度,使得授權(quán)者和執(zhí)行者的分工明確,避免出現(xiàn)管理上的交叉,工作效率太低。執(zhí)行者和審核人員、執(zhí)行者和記錄者要做到分工明確,總賬與明細(xì)賬記錄、賬款人員均分工明確。這種崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制與監(jiān)督。要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的格式進(jìn)行規(guī)范,不能每個(gè)人都使用不一樣的會(huì)計(jì)憑證,這樣工作效率太低,也容易出現(xiàn)問(wèn)題。規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)順序,在憑證上要有齊全合法的簽章,如果一些憑證是不合法不真實(shí)的一定要及時(shí)進(jìn)行處理,情況嚴(yán)重的要及時(shí)扣留,以免出現(xiàn)更大的失誤。對(duì)于那些記載不明確、不完整的原始憑證要予以退回,并且要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。最后,會(huì)計(jì)賬簿的控制和監(jiān)督要嚴(yán)格進(jìn)行。要按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并且填寫內(nèi)容齊全的賬簿啟用表,還要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿中的賬頁(yè)要根據(jù)順序進(jìn)行編號(hào),對(duì)于偽造以及故意損壞會(huì)計(jì)賬簿的行為要及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。
2、提高中小企業(yè)人員的素質(zhì)
對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程是比較漫長(zhǎng)的,需要各個(gè)方面進(jìn)行合作。這也是一項(xiàng)比較緊迫的工作,主要包括完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則和凈化會(huì)計(jì)職業(yè)道德環(huán)境兩個(gè)層面的內(nèi)容,旨在樹立起會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感,讓會(huì)計(jì)從業(yè)者提高自身的職業(yè)道德,重視社會(huì)利益和社會(huì)責(zé)任,真正做到愛崗敬業(yè)、奉公廉潔、遵紀(jì)守法、公正客觀。同時(shí)還要重視對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的培訓(xùn),提高從業(yè)者的專業(yè)技能水平,及時(shí)更新自己的所學(xué)知識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施的力度的同時(shí),還要強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)改正,避免出現(xiàn)更大的漏洞。
(二) 加強(qiáng)企業(yè)外部管理和監(jiān)督
1、政府加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行
對(duì)于民營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),政府制定并完善與會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)有著舉足輕重的作用。因此,也就需要由專門的人員對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,進(jìn)而加大宣傳法規(guī)力度和執(zhí)法力度。國(guó)家頒布實(shí)施的《中小企業(yè)促進(jìn)法》,為中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展提供了相應(yīng)的資金、政策等方面的支持,也提出了一些措施來(lái)鼓勵(lì)中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、開拓市場(chǎng)和社會(huì)服務(wù)等,這些政策措施的實(shí)施對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展而言意義重大,既解決了中小企業(yè)當(dāng)面面臨的資金、技術(shù)以及經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,也改善了中小企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,極大地促進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升。在法律體系的建設(shè)上,要有比較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)的制定出臺(tái),可以有效避免執(zhí)行混亂的狀況出現(xiàn),同時(shí)健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度也能提高監(jiān)管執(zhí)法部門的監(jiān)管效率,更有效的發(fā)揮相應(yīng)作用。
2、加大社會(huì)監(jiān)督力度
當(dāng)前我國(guó)主要的社會(huì)監(jiān)督力量還是依賴于中介機(jī)構(gòu)的作用,這些專門的中介單位接受委托,查驗(yàn)和審計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作是否符合要求。社會(huì)監(jiān)督力度的加強(qiáng),對(duì)中小企業(yè)的外部監(jiān)督而言,會(huì)計(jì)事務(wù)所將起到主要作用。此外,針對(duì)中介結(jié)構(gòu),政府和社會(huì)也需要執(zhí)行監(jiān)管職能,防止中介結(jié)構(gòu)為了自己的私利放松對(duì)會(huì)計(jì)企業(yè)的監(jiān)督力度,甚至有的時(shí)候不正常進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致最后出現(xiàn)不可挽回的事故。
雖然外部監(jiān)督非常重要,但是企業(yè)自身也要加強(qiáng)措施,規(guī)范會(huì)計(jì)工作中的制度和途徑,不能忽視自身的努力程度,通過(guò)內(nèi)外的共同努力,會(huì)計(jì)工作才可以做到更好的。
三、結(jié)語(yǔ)
中小企業(yè)未來(lái)的發(fā)展對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)起著非常重要的作用,所以對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)一定要完善會(huì)計(jì)核算制度,并且從基礎(chǔ)工作開始,不能忽視每一個(gè)環(huán)節(jié),要真實(shí)、客觀、及時(shí)的反映出中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,這樣才可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中的問(wèn)題,并且及時(shí)解決,以免出現(xiàn)更不可挽回的損失。只有這樣中小企業(yè)才可以更好的發(fā)展,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)和發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)得以健康高效的發(fā)展也正是我國(guó)制度良好的一個(gè)體現(xiàn)。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院)
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