薛延峰

摘要：隨著全球經濟一體化的形成與發(fā)展，我國企業(yè)在參與市場競爭的過程中可謂是機遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)要想不斷提升自身的競爭實力，就需要在更新管理理念的基礎上，強化各環(huán)節(jié)管理力度。在此過程中，采購管理的重要性逐漸凸顯，而基于供應鏈管理模式下，企業(yè)需要實現(xiàn)相應采購流程的優(yōu)化與改造，以系統(tǒng)且完善的采購流程來降低產品成本，提高自身的經濟效益與競爭實力。本文基于供應鏈管理模式下，針對企業(yè)采購流程的優(yōu)化進行了探討。

關鍵詞：供應鏈管理；企業(yè)采購流程；優(yōu)化；探討

在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業(yè)在參與市場競爭的過程中，逐漸意識到采購管理的重要性，為了進一步強化自身的競爭實力，企業(yè)需要基于供應鏈管理理念與管理模式下，實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化與完善，進而強化企業(yè)與供應商間的溝通，以降低產品成本的同時，獲得競爭優(yōu)勢。從目前我國制造企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當前企業(yè)的實際發(fā)展之需，因此，如何實現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化與完善，亟待解決。

一、優(yōu)化供應鏈管理下企業(yè)采購流程的要求與總體目標

對于生產制造企業(yè)來講，采購管理工作尤為重要，其是企業(yè)完善落實生產管理工作的基礎，整個采購流程設計的完善與否直接關系到了企業(yè)的經濟效益與競爭實力，一旦采購流程存在問題，就可能會導致企業(yè)庫存過多，進而造成資金周轉流動性差，進而不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，因此，基于供應鏈管理下，實現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化勢在必行。在實際落實這一內容的過程中，供應鏈管理對企業(yè)采購流程所提出的要求為：企業(yè)與供應商之間達成合作伙伴關系，并將其上升到戰(zhàn)略高度，進而為企業(yè)降低產品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業(yè)的反應速度與市場應變能力，進而為企業(yè)規(guī)避風險、提高自身的經濟效益與競爭實力奠定基礎。

優(yōu)化企業(yè)采購流程的目標為：第一，縮短采購周期。通過優(yōu)化企業(yè)采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實效性，進而在降低采購周期的基礎上，為滿足企業(yè)實際生產之需并規(guī)避庫存風險等奠定基礎；第二，提升采購原料的質量。為了提升企業(yè)產品的經濟效益與市場競爭力，就需要把好生產原材料的這一關，提升產品的質量；第三，降低采購流程運行總成本。面對當前市場的激烈競爭形勢，企業(yè)要想提升自身的競爭實力，則就需要在保證產品質量的同時，降低產品生產成本，而降低采購流程的總體運行成本，就能夠為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢提供保障；第四，強化對市場的響應能力?；谫I方市場條件下，企業(yè)需要針對市場需求的變化情況作出及時的響應，進而才能通過這一信息來確保企業(yè)生產經營的順利開展，所以在優(yōu)化企業(yè)采購流程的過程中，需要強化企業(yè)對市場的響應能力。

二、優(yōu)化供應鏈管理下企業(yè)采購流程的策略

（一）企業(yè)要與相應的供貨商建立合作伙伴關系

基于當前的市場環(huán)境下，企業(yè)產品的生產銷售需要以市場需求為出發(fā)點，因此，這就要求企業(yè)要與供貨商達成戰(zhàn)略合作關系。在實際落實的過程中，需要對供貨商的資質等進行嚴格的審核，進而將其融入到企業(yè)的戰(zhàn)略資源之中，同時要針對合作的具體內容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎上，為提高企業(yè)的市場響應能力與決策能力奠定基礎。在此基礎上，通過雙方的共同努力，能夠為企業(yè)降低產品研發(fā)周期、提升企業(yè)市場占有率與競爭力奠定基礎?；诠溝缕髽I(yè)采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎的，進而通過這一驅動模式的搭建能夠降低采購流程的運行成本并降低庫存等。

（二）以外部資源管理形式來實現(xiàn)事中控制

為了提高企業(yè)采購管理的柔性，并提升企業(yè)的市場響應能力，就需要逐漸將采購管理轉變?yōu)橥獠抠Y源管理，以事中控制的實現(xiàn)來取代原有的事后控制模式，通過強化企業(yè)與供貨商間的交流與合作來提升企業(yè)的整體管理質量與競爭實力。當前，在企業(yè)改革與發(fā)展的浪潮中，落實外部資源管理則是其逐漸實現(xiàn)精細化生產管理的基礎，也是企業(yè)降低庫存、提升自身運作效益的有效保障，進而能夠為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入動力。

（三）實現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建

在信息化時代背景下，企業(yè)采購流程的優(yōu)化需要借助完善的信息系統(tǒng)來強化信息的流通，進而為企業(yè)提升自身的綜合效益奠定技術基礎。企業(yè)需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應用于信息化系統(tǒng)建設中，以通過信息的高度共享來強化企業(yè)與供貨商等間的溝通，并迅速對市場需求做出反映，以確保在提高企業(yè)生產決策能力的基礎上，縮短產品研發(fā)周期、降低成本并提升經濟效益與服務水準。

（四）構建網上采購平臺

構建網絡采購平臺能夠在進一步優(yōu)化企業(yè)采購流程的基礎上，將整個采購流程運作的成本壓縮至最低，進而為提升企業(yè)的運營效率奠定基礎。從目前市場經濟發(fā)展的形勢看，企業(yè)需要以完善的網絡采購平臺的搭建來實現(xiàn)對自身采購業(yè)務的全面掌控，進而結合市場需求以及自身的實際發(fā)展要求來實現(xiàn)對采購流程的有效控制。

三、優(yōu)化供應鏈管理下企業(yè)采購流程所應具備的基本條件

第一，要求相應的主管部門要給予全面支持。要根據(jù)采購流程優(yōu)化內容之需實現(xiàn)相應組織團隊的構建，并強化對該項工作的重視程度，及時解決所遇到的問題，落實有效的指導；第二，強化宣傳與培訓。在整個采購流程的運作中，要求企業(yè)采購部門要與供應商之間實現(xiàn)有效的溝通與合作，因此，這就需要以強有效的宣傳與培訓工作的開展，貫徹落實優(yōu)化采購流程的目標，為協(xié)調好各項工作內容、提升整體工作績效奠定基礎；第三，實現(xiàn)對組織結構的優(yōu)化調整。這一工作主要是由采購部門進行全面負責的，相應的采購人員隊伍需要強化團隊合作能力，及時解決問題以優(yōu)化采購各流程，實現(xiàn)對采購流程的完善設計，同時明確職責并構建激勵機制，確保實現(xiàn)對組織結構的優(yōu)化調整；第四，構建相應的管理制度體系。針對采購流程優(yōu)化這一工作內容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機制、競爭機制以及激勵機制等，實現(xiàn)采購流程的不斷優(yōu)化，滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。第五，實現(xiàn)專業(yè)采購實踐指導框架的構建，以確?；诠湽芾硐赂黜棽少徚鞒痰捻樌腋咝ч_展，為降低企業(yè)成本投入并提高企業(yè)的經濟效益與競爭實力奠定基礎。在實際落實的過程中，企業(yè)需要抓住設計要點，具體如下：實現(xiàn)業(yè)務的優(yōu)化組合、落實以人為本的管理理念、各項工作流程要按部就班的落實、化簡程序并明確落實職責，進而為實現(xiàn)對企業(yè)采購流程的完善優(yōu)化與改造奠定基礎。

綜上所述，基于供應鏈管理理念下，企業(yè)需要實現(xiàn)采購流程的系統(tǒng)化設計，進而通過對采購流程的合理優(yōu)化與改造，降低企業(yè)生產成本投入、提高企業(yè)的經濟效益與競爭實力。在實際落實的過程中，企業(yè)要在明確優(yōu)化采購流程要求與目標的基礎上，制定完善的采購流程優(yōu)化策略，并要結合優(yōu)化采購流程所應具備的基本條件與設計要點，為切實實現(xiàn)對采購流程的優(yōu)化提供保障。

（作者單位：中國聯(lián)通延安市分公司）

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