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        關(guān)于影響援外培訓(xùn)項目成功實施的若干因素探析

        2015-10-14 16:56:37鄭竹娟
        卷宗 2015年10期
        關(guān)鍵詞:因素

        摘 要:在經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,援外培訓(xùn)工作的有序開展,對于增強我國綜合實力有著重要影響。根據(jù)當(dāng)前援外培訓(xùn)項目的實際情況來看,較多培訓(xùn)工作都取得了較好的成效,是援外培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化發(fā)展的重要體現(xiàn)。本文就影響援外培訓(xùn)項目成功實施的若干因素進行全面分析和探討,以促進援外培訓(xùn)工作水平不斷提高,從而為援外培訓(xùn)項目成功實施提供可參考依據(jù)。。

        關(guān)鍵詞:援外培訓(xùn)項目;成功實施;因素

        基金項目:教育部人文社會科學(xué)研究規(guī)劃基金項目:援外人力資源培訓(xùn)項目管理實踐研究-以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院援外基地為例(立項編號:NZ14067,項目負(fù)責(zé)人:鄭竹娟)

        對當(dāng)前援外培訓(xùn)工作的開展情況進行全面分析發(fā)現(xiàn),其項目成功實施的影響因素主要有管理、團隊建設(shè)、資源共享等多個方面,因此,本文主要針對這幾個因素進行討論,以促進援外培訓(xùn)項目的培訓(xùn)效果不斷提高。

        1 注重管理的規(guī)范化發(fā)展

        目前,援外培訓(xùn)項目的管理部門主要是商務(wù)部外援助司,有著管理協(xié)調(diào)、立項和負(fù)責(zé)相關(guān)政策等多個方面的工作職能,因此,援外培訓(xùn)項目的成果實施,必須注重管理的規(guī)劃化發(fā)展,才能確保項目招生、教學(xué)、接待、后續(xù)跟蹤和財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)的正規(guī)性,最終保障援外培訓(xùn)項目的順利開展。通常情況下,承辦單位在接收了援外培訓(xùn)任務(wù)以后,需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制定教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)日程等,并有效落實境外招生工作,才能避免食宿、學(xué)習(xí)等方面出現(xiàn)問題。例如:開班典禮和結(jié)業(yè)典禮的舉辦時間和流程,必須根據(jù)實際的援外培訓(xùn)項目來確定,以提高相關(guān)規(guī)章制度和工作條例的適用性。與此同時,注重相關(guān)手冊的及時發(fā)放和學(xué)習(xí),讓學(xué)生盡快熟悉作息時間、聯(lián)系方式等,以在嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求和培訓(xùn)內(nèi)容執(zhí)行的情況下,提高援外培訓(xùn)項目的培訓(xùn)質(zhì)量。

        2 有效落實管理團隊建設(shè)工作

        在援外培訓(xùn)項目的成果實施中,管理團隊占據(jù)著非常重要的地位,是重要影響因素之一。因此,援外培訓(xùn)工作的有序開展,必須注重管理團隊建設(shè)工作的有效落實,才能在參訓(xùn)人員心目中留下一個完美的中國人形象,從而提升中國在國際上的整體形象。在實踐過程中,管理團隊的建設(shè)工作,需要及時開展管理人員培訓(xùn)活動,全面提高他們對援外培訓(xùn)項目的重視,并充分認(rèn)識到自己肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù),才能在學(xué)習(xí)外事禮儀、外事紀(jì)律和涉外安全知識等相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增強管理人員的愛國熱情和大局意識。

        一般情況下,參與援外培訓(xùn)項目的培訓(xùn)人員都來自不同的國家,在宗教信仰、文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣等方面存在一定差異,因此,管理人員的溝通能力、責(zé)任意識、執(zhí)行力等都會影響援外培訓(xùn)項目的實際效果。因此,在進行援外培訓(xùn)的過程中,不僅要熟悉相關(guān)手冊、管理條例,還需要對每個學(xué)員的生活習(xí)慣、所在國家的國情、個人愛好等進行全面分析,才能避免學(xué)員之間產(chǎn)生矛盾、發(fā)生沖突,最終在有效溝通和交流的情況下,確保整個管理團隊的協(xié)調(diào)和團結(jié)。

        3 注重資源的有效利用和共享

        我國當(dāng)前的援外培訓(xùn)機構(gòu)主要是由企業(yè)、高校、研究所等組成,在數(shù)量上已經(jīng)超過160個,受到單位性質(zhì)、運行機制等方面存在差異性的影響,各個機構(gòu)所擁有的資源也會不一樣。因此,援外培訓(xùn)項目的成果實施必須注重資源的有效利用和共享,才能促進援外培訓(xùn)整體效果進一步提高。在實踐過程中,定期召開相關(guān)機構(gòu)的交流座談會,通過直接交流、資源共享等方式拉近各個機構(gòu)的距離,并及時提出培訓(xùn)過程遇到的各種問題,是提高資源有效利用率的重要途徑,對于促進援外培訓(xùn)工作水平不斷提升有著極大影響。

        4 完善評估考核機制,有效落實后續(xù)工作

        在援外培訓(xùn)工作有序開展的情況下,評估考核機制的有效完善,是援外培訓(xùn)項目成功實施的重要保障,并且,后續(xù)工作的有效落實,也是影響援外培訓(xùn)工作的重要因素之一,必須給予高度重視,才能真正掌握學(xué)員的培訓(xùn)情況,從而合理調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容等。例如:通過問卷調(diào)查的方式,對參與培訓(xùn)的學(xué)員進行咨詢和訪問,而承辦這個工作的機構(gòu)是商務(wù)部相關(guān)部門,不僅可以考察商務(wù)部相關(guān)部門的工作能力,還能有效監(jiān)督學(xué)員進行培訓(xùn),最終保障援外培訓(xùn)工作順利開展?,F(xiàn)代化建設(shè)中,援外培訓(xùn)項目的后續(xù)工作主要是了解參與培訓(xùn)人員的心得、觀點等,可以采用定期赴華的方式提升不同國家對中國的認(rèn)可,并及時更新學(xué)員的個人信息,最終全面了解援外培訓(xùn)的實際效果和運用情況。由此可見,援外培訓(xùn)項目的順利開展,在增強世界各國往來上有著重要作用,相關(guān)部門必須確保援外培訓(xùn)工作的有序開展,才能真正發(fā)揮援外培訓(xùn)項目的真正作用。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,根據(jù)援外培訓(xùn)項目的實施情況來看,其是一個供不同國家進行交流和溝通的重要平臺,對于構(gòu)建和諧的外部環(huán)境有著極大影響。因此,掌握援外培訓(xùn)項目成果實施的影響因素,有利于提高援外培訓(xùn)相關(guān)計劃、條例等的合理性和可行性,最終加強各國的文化交流、技術(shù)交流等。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周紅霞.援外培訓(xùn)項目中的跨文化管理芻議[J].理論觀察,2012,06:146-147.

        [2]商務(wù)部國際商務(wù)官員研修學(xué)院.全面梳理精益求精狠抓援外培訓(xùn)項目質(zhì)量[N].國際商報,2012-02-20B03.

        [3]張蕊,王浩.淺談提升援外培訓(xùn)項目質(zhì)量的有效方法[J].人才資源開發(fā),2014,22:44.

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