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        天津科技文獻信息平臺在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用

        2015-10-14 07:46:58孟霞
        卷宗 2015年10期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)平臺

        摘 要:隨著科技的發(fā)展,數(shù)字文獻越來越多地被企業(yè)重視,并在企業(yè)實際的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)被廣泛應(yīng)用,數(shù)字文獻在企業(yè)平臺中,也占有著一席之地。企業(yè)平臺后端系統(tǒng)與文獻服務(wù)機構(gòu),進行有效地合作鏈接融為一體,讓企業(yè)平臺有著更加科學(xué)果斷地決策和透徹詳盡地分析和有效深入地管理,更好地服務(wù)于社會。

        關(guān)鍵詞:科技文獻信息;服務(wù)平臺;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)應(yīng)用

        我們正處在一個全新的信息爆炸的時代,我們的科技信息也已進入到“云時代”,科技成果的傳播和專利發(fā)明的不斷被注冊、學(xué)術(shù)論文的發(fā)表、科技文獻的采購收藏等,各行各業(yè)的每一個所在領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展,都是十分的迅速。面對龐大的信息數(shù)據(jù)量,我們也急需要借助于專業(yè)文獻檢索來辨識和篩選。

        1 專業(yè)的科技文獻信息服務(wù)平臺是科技發(fā)展的必然

        數(shù)字化科技文獻信息平臺(www.linkinfo.com.cn),是通過計算機來閱讀使用的一種獲取知識寶藏的方式。長期以來,電子文獻以其信息交互性強,檢索快速便捷,可對信息進行各種處理,圖文聲像并茂,便于讀者對文獻信息內(nèi)容的理解和吸收,并且信息存儲容量大,體積小、重量輕、成本低及信息獲取更新更快的特點,形成了特有魅力,逐漸成為一種具有強大生命力的大眾傳媒。

        數(shù)字文獻產(chǎn)品多種多樣,既有學(xué)術(shù)性、商業(yè)性內(nèi)容,也有文學(xué)性、教育性、娛樂性內(nèi)容。分為可提供科技全文的中文維普、萬方和清華同方科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫、碩士、博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國年鑒全文數(shù)據(jù)庫、中外專利全文數(shù)據(jù)庫和中外標準全文數(shù)據(jù)庫等;文摘性數(shù)據(jù)庫有美國化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(CA)、美國工程索引數(shù)據(jù)庫( EI )、英國科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(INSPEC)、科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫(SCI)、國外標準索引( WWP)、外文期刊等;專業(yè)性數(shù)據(jù)庫:如,法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、科技成果、專利技術(shù)、國家標準數(shù)據(jù)庫、尚維全球企業(yè)產(chǎn)品庫、中國企業(yè)產(chǎn)品庫、企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫、國研信息、中宏產(chǎn)業(yè)、中宏形勢、中宏領(lǐng)導(dǎo)等:休閑娛樂數(shù)據(jù)庫有超星圖書、讀秀、電子報紙、電子新聞、電子郵件、電子地圖、電子布告、電子論壇、網(wǎng)上聯(lián)機檢索等各類文獻,并具有服務(wù)功能。其中 CA、EI、SCI 是世界公認的最大最具權(quán)威性的檢索系統(tǒng),它代表著應(yīng)用技術(shù)的水平與實力。通過提供代檢、代查服務(wù),開發(fā)出有價值的自建數(shù)據(jù)庫,能提供定題服務(wù),也就是將某一專業(yè)或某一課題的最新資料定期提供給企業(yè)用戶的一種服務(wù)。開辟有特色的欄目,如網(wǎng)上教室、網(wǎng)上在線等,通過發(fā)布信息,如新增電子資源信息、培訓(xùn)信息、各種特色網(wǎng)站和免費檢索網(wǎng)站的推薦信息等,以此來拓展文獻機構(gòu)合作的廣度和深度,來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建共享,是對外宣傳聯(lián)系的一個窗口。

        2 數(shù)字化科技文獻服務(wù)于廣大企業(yè)

        科技文獻信息服務(wù)平臺,在企業(yè)信息中扮演著一個非常重要的角色,在企業(yè)科研發(fā)展的行程中,有著非常重要的影響。文獻服務(wù)機構(gòu)利用資源優(yōu)勢,將收集的當前最新國內(nèi)外科技動態(tài),以與企業(yè)聯(lián)盟的形式,鏈接、轉(zhuǎn)化應(yīng)用到企業(yè)的實際生產(chǎn)管理中,為企業(yè)全方位提供綜合性科技文獻服務(wù)。

        企業(yè)信息平臺是以產(chǎn)品、服務(wù)的平臺化構(gòu)架作為一個基礎(chǔ),在平臺中有著企業(yè)信息化進程中所需要用到的一切應(yīng)用和解決方案,而企業(yè)自身也無需再去面對價格不菲的代理費、企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模審核、業(yè)績考核等難題。使得企業(yè)工作人員實現(xiàn)在任意時刻都能查找到文獻資料,不僅界面設(shè)計友好,操作也十分簡單,甚至不需要支付學(xué)習(xí)費用,按照國內(nèi)統(tǒng)一的標準進行導(dǎo)航、分類,如,專業(yè)數(shù)據(jù)詞庫、搜索引擎、行業(yè)類別、產(chǎn)品分類、法律狀態(tài)等信息,基本覆蓋了專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的所有信息。通過簡單的檢索入口,實現(xiàn)統(tǒng)一分析提交,可滿足預(yù)期目標。

        企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,合理地搜集和積累適合本企業(yè)領(lǐng)域的信息,逐步建立并擴充企業(yè)自己的信息網(wǎng),是集展示產(chǎn)品信息、介紹企業(yè)服務(wù)功能信息,即企業(yè)信息、組織架構(gòu)、企業(yè)文化,也包括了許多具有特色的項目,專利技術(shù)的分析包、標準沿革產(chǎn)品的工具包、也涵蓋了產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝等方面,對企業(yè)內(nèi)的自己的科技信息和資源進行整理,借助于平臺對數(shù)據(jù)進行整合和加工,建立專屬企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫,因此,企業(yè)也間接擁有數(shù)字圖書館資源。

        專利能反映企業(yè)產(chǎn)品的實力,及研制開發(fā)技術(shù)的方向,企業(yè)利用專利和標準的檢索,進行技術(shù)總結(jié)與預(yù)測,提供給企業(yè)科技研發(fā)人員的專業(yè)的發(fā)展前景,使其為科研攻關(guān),技術(shù)改造升級,技術(shù)引進,制定技術(shù)指標和技術(shù)參考制度,產(chǎn)品出口及跟蹤同行技術(shù)發(fā)展狀況等,加快了產(chǎn)品的研發(fā)速度,再依據(jù)國標、行標和企標等多項標準嚴格把關(guān),抓生產(chǎn),保證產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),促銷售,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,在此基礎(chǔ)上分析產(chǎn)品在市場的定位和發(fā)展趨勢及了解該技術(shù)的經(jīng)濟價值。同時,也避免科研工作的盲目,防止重復(fù)研究和可能發(fā)生的侵權(quán)行為,使科研起點更高。

        企業(yè)通過產(chǎn)業(yè)鏈的檢索,是基于對整個行業(yè)及產(chǎn)品有了一個全面的了解,是一種有特色的檢索功能,借助對產(chǎn)業(yè)鏈的搜索,就省去了對某一個環(huán)節(jié)的研發(fā),這樣一來,就使得設(shè)計更具有目的性和針對性,也使得科技人員在此基礎(chǔ)上研發(fā)更高級的產(chǎn)品提供了更大的可能,大量節(jié)省時間、人力和財力,也提高了工作效率,使企業(yè)某一時期的產(chǎn)品直接再利用,形成半產(chǎn)品,直接加工,最終成為新的產(chǎn)品,不斷的創(chuàng)新技術(shù),為企業(yè)創(chuàng)造財富,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。

        3 科技文獻服務(wù)平臺的重大意義

        企業(yè)利用數(shù)字資源更加精確地、方便地把握住企業(yè)發(fā)展方向,不管是從企業(yè)哪一個角度都能夠進行比較和延伸,對基本文獻進行深度剖析、將文獻搜集整合分析,將檢索產(chǎn)品逐漸的深入到產(chǎn)業(yè)鏈檢索、制作工藝的檢索,是一種360度全方位的檢索,實現(xiàn)對技術(shù)的搜索,利用甚至分析出競爭對手的發(fā)展策略,及時調(diào)整和改變應(yīng)對策略,能夠在短時間內(nèi)以最少的投入,吸取到最好的經(jīng)驗,取得更好的成績,在競爭中,更好的服務(wù)于社會。

        在以后的發(fā)展進程中,把靜態(tài)的死資源充分地展示和被企業(yè)利用,變成有價值的動態(tài)資源,不僅發(fā)揮數(shù)字文獻資源的傳遞職能,而且既能擴大企業(yè)讀者的視野又節(jié)省企業(yè)讀者查找文獻的時間,具有現(xiàn)實意義和顯著的社會意義。

        4 結(jié)束語

        伴隨著數(shù)字資源的進一步發(fā)展,在不久的將來,絕對可以成為企業(yè)信息管理的真正的一部分,為一個企業(yè)的管理、發(fā)展和組織決策,提供一個很有價值的重要依據(jù),和企業(yè)的信息管理形成一個完整的整體。

        參考文獻

        [1]孟霞.電子閱覽室的管理及思考[J] .天津科技.2005,(6):21-22

        [2]王敏. 科技文獻信息服務(wù)平臺在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用.[J].2012,(8)70-71.

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