文/石朝云 姜永茂
凝心聚力共發(fā)展
——中華醫(yī)學(xué)會系列雜志集團化發(fā)展紀實
文/石朝云 姜永茂
在國際學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域,盡管營利性商業(yè)出版機構(gòu)擁有的期刊數(shù)量占有主導(dǎo)地位,但以學(xué)會(協(xié)會)為主體的非營利機構(gòu)出版的學(xué)術(shù)期刊在刊物內(nèi)容和質(zhì)量方面長期發(fā)揮主導(dǎo)作用。中華醫(yī)學(xué)會十分重視期刊在學(xué)會工作中的地位,從1915年2月建會伊始,即于當年11月創(chuàng)辦了學(xué)會的機關(guān)刊物《中華醫(yī)學(xué)雜志》?!鞍倌昊?中國夢”,2015年,中華醫(yī)學(xué)會迎來了她的百年誕辰,中華醫(yī)學(xué)會系列雜志則成為131種紙質(zhì)期刊的大家庭,其中大多數(shù)雜志位于相應(yīng)學(xué)科前列,成為國內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生界數(shù)量最多、影響及權(quán)威性最強的醫(yī)學(xué)期刊系列,被中宣部、國家新聞出版廣電總局、中國科協(xié)及衛(wèi)生計生委等有關(guān)部門譽為“中國科技期刊的一面旗幟”。
學(xué)會是辦刊的堅強后盾。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志是伴隨著中華醫(yī)學(xué)會下屬各個??品謺某闪⒍粩喟l(fā)展起來的。學(xué)會辦刊具有專家云集、聯(lián)系廣泛、信息暢通的獨特優(yōu)勢。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志逐步以擁有權(quán)威的專家隊伍、嚴格的審稿流程、高水平的學(xué)術(shù)質(zhì)量、專業(yè)的編輯隊伍,很快贏得了國內(nèi)外醫(yī)學(xué)專業(yè)工作者的信賴,同時依靠中華醫(yī)學(xué)會的品牌影響力,通過兼并、加盟等方式不斷擴大。
體制和機制建設(shè)是期刊群發(fā)展的保障。百年的發(fā)展歷程中,學(xué)會逐步形成了自己的管理模式和辦法。為了加強期刊管理工作,學(xué)會于1988年在編輯出版部的基礎(chǔ)上成立了中華醫(yī)學(xué)會雜志社,實行內(nèi)部企業(yè)化管理;隨著新聞出版體制改革的推進,又于2009年上報原新聞出版總署批準,投資成立了中華醫(yī)學(xué)雜志社有限責任公司,作為系列期刊的出版單位,被賦予了相應(yīng)的管理權(quán)和經(jīng)營自主權(quán)。
多年來,學(xué)會期刊實行“統(tǒng)一辦刊思想、統(tǒng)一辦刊標準、統(tǒng)一辦刊模式”的“三統(tǒng)一”原則,逐步形成了集團化優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)。統(tǒng)一辦刊思想就是要堅持“傳播醫(yī)學(xué)先進思想、引導(dǎo)學(xué)科發(fā)展方向、促進科技成果轉(zhuǎn)化、推動醫(yī)學(xué)科技進步”的辦刊理念,堅持“理論與實踐相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合”的方針,緊密圍繞國家衛(wèi)生工作重點和學(xué)科發(fā)展熱點,充分發(fā)揮期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用,提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。統(tǒng)一辦刊標準就是根據(jù)國際、國家標準和系列期刊的實際情況,不斷制定、修訂和完善中華醫(yī)學(xué)會系列雜志統(tǒng)一的標準和規(guī)范,對標準和規(guī)范的執(zhí)行情況進行評估,不斷強化編輯出版工作人員的標準意識。統(tǒng)一辦刊模式就是在期刊的組織結(jié)構(gòu)、編輯出版流程、編排格式、裝幀設(shè)計、形象標識等方面采取統(tǒng)一模式。這種多方位的統(tǒng)一,強化了中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的整體性、一致性和規(guī)范性,集中展現(xiàn)了系列雜志的學(xué)術(shù)形象和規(guī)模,體現(xiàn)了系列雜志的整體實力。
目前,關(guān)于中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的管理制度和規(guī)范有40余項,雜志社每年根據(jù)當前的熱點問題,對各刊的年度報道計劃進行審核,以加強期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向性。各雜志嚴格遵守“三審五定”的同行評議和出版制度,嚴把編輯質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。同時,設(shè)立了期刊學(xué)術(shù)委員會,成立了多個課題研究小組,共發(fā)表了數(shù)百篇關(guān)于期刊研究方面的論文,是我國發(fā)表科技編輯學(xué)研究論文最多的期刊群體,對推動我國科技期刊的發(fā)展起到了一定的促進作用。
人才隊伍是期刊群建設(shè)的核心力量。期刊之間競爭的核心在于內(nèi)容質(zhì)量,保證和提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的根本在于高素質(zhì)的編審人才隊伍建設(shè)。學(xué)會期刊均設(shè)有全國性期刊編輯委員會,編委涵蓋我國醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的各個學(xué)科,目前總?cè)藬?shù)達到10000余名,外籍編委、通訊編委、特邀編委、審稿專家近5000名,平均年齡約49歲,匯聚了國內(nèi)外著名的醫(yī)學(xué)專家,其中院士百余名。在專職編輯人才隊伍建設(shè)方面,雜志社根據(jù)崗位培訓(xùn)要求,定期舉辦中華醫(yī)學(xué)會系列雜志主編崗位培訓(xùn)班、全國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編輯培訓(xùn)班,合格后持證上崗。通過組織課題研究、技能大賽、編輯沙龍,提高編輯人員的理論水平和實際工作能力。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前中華醫(yī)學(xué)會系列雜志共有專職編輯人員800余名,平均年齡約40歲,涌現(xiàn)出了一批中國編輯出版界的領(lǐng)軍人物,并承擔完成了多項國家級課題研究。
優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu),促進期刊多樣化發(fā)展。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志在推動醫(yī)學(xué)創(chuàng)新和科技進步、促進學(xué)術(shù)交流方面發(fā)揮了不可替代的作用。從學(xué)科來看,系列雜志覆蓋了臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、護理學(xué)、中醫(yī)學(xué)等廣泛的醫(yī)學(xué)學(xué)科領(lǐng)域;從期刊種類來看,涵蓋了學(xué)術(shù)類、實用類、技術(shù)類、信息類、科普類、翻譯類等各種期刊類型;從期刊語種來看,雖然絕大多數(shù)為中文期刊,但已經(jīng)擁有少量具有國際影響力的英文期刊;從期刊出版頻率來看,絕大部分為月刊,另外擁有少量周刊、旬刊、半月刊等高頻率出版周期期刊。近年來,學(xué)會一直致力于通過分類整合來優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu),避免低水平重復(fù)建設(shè),同時明確不同科技期刊或創(chuàng)新主體的主要責任。目前三大系列的初步規(guī)劃在報道我國前沿科學(xué)成果、用于臨床交流和服務(wù)基層、服務(wù)于國際交流三方面各有側(cè)重。同時,也望通過科技期刊評價體系的公正和公開機制,使不同的期刊明確定位,服務(wù)于相應(yīng)的讀者群,從而促進集群多樣化互補發(fā)展,避免集團內(nèi)部不良競爭。
集約化生產(chǎn)運營促進集團資源整合。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的集團化實踐:全系列統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一評價;組建框架為生產(chǎn)的集約化,經(jīng)營的集約化,質(zhì)量管理的集約化,平臺的集約化,人員培訓(xùn)的集約化。中華醫(yī)學(xué)會雜志社從1993年開始推廣使用計算機加工稿件,1998年成立微機排版室。雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量由總編室統(tǒng)一負責,校對工作由校對室負責,排版工作由微機排版室統(tǒng)一負責,出版發(fā)行工作由出版發(fā)行部負責。為了提高廣告經(jīng)營能力,雜志社于1993年注冊成立了北京華康廣告公司,統(tǒng)一負責學(xué)會內(nèi)部雜志的廣告經(jīng)營,并部分代理其他中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的廣告業(yè)務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,雜志社認識到多媒體出版將是今后發(fā)展的趨勢,先后與清華同方和萬方數(shù)據(jù)合作,出版了中華醫(yī)學(xué)會系列期刊光盤版,并借助運營商的平臺,實現(xiàn)了期刊上網(wǎng)。
作為國內(nèi)最具規(guī)模的科技期刊集群之一,中華醫(yī)學(xué)會雜志社近些年獲得了上級部門的扶持,開展了數(shù)字出版的探索。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志連續(xù)兩次獲得科協(xié)數(shù)字出版方面的支持:2009—2011年度獲中國科協(xié)精品科技期刊工程項目“集成化數(shù)字化出版平臺建設(shè)資助”,2012—2014年度再次獲得中國科協(xié)精品科技期刊工程項目“期刊資源集約建設(shè)項目資助”及“中華醫(yī)學(xué)會雜志社集成化數(shù)字出版平臺項目資助”。2013年被國家新聞出版廣電總局評選為首批“數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型示范單位”。雜志社完成了8套管理系統(tǒng)并投入應(yīng)用,包括遠程稿件管理系統(tǒng)、期刊發(fā)行管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、文獻數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、系列期刊自檢及審讀系統(tǒng)、期刊社及系列期刊網(wǎng)站內(nèi)容管理及發(fā)布系統(tǒng),逐步建設(shè)和形成了綜合性的業(yè)務(wù)管理平臺,實現(xiàn)了期刊社與各期刊編輯部之間的信息共享、互聯(lián)互通,提高了工作效率和管理水平。
中華醫(yī)學(xué)會稿件遠程管理系統(tǒng)2009年啟用,目前共有105種雜志應(yīng)用,從稿件的投送、審稿、定稿、組稿、校對以及相關(guān)費用的支付均可在線進行。該平臺上現(xiàn)共有700余名編輯、1萬多名審稿專家、12余萬名作者信息。2014年收稿近7.7萬篇,每年遞增約1萬篇。排版校對探索結(jié)構(gòu)化排版,以集約化建設(shè)為主,各刊自辦為輔;印制管理按期刊歸屬地建立集群,建立統(tǒng)一的印制管理和招標采購印刷制度;發(fā)行中的信息流全集群使用,提高整合營銷傳播效果,促進訂單共享和財務(wù)流整合;而實物流按印刷地集群化經(jīng)營,采用集約化的物流和渠道管理模式;進一步加強規(guī)模化、專業(yè)化、市場化、差異化、精細化的醫(yī)藥廣告代理營銷能力;采用集群化與自主建設(shè)相結(jié)合的方式進行信息化建設(shè),稿件系統(tǒng)共享,網(wǎng)站和其他信息系統(tǒng)可集約化建設(shè),可獨立建設(shè);用集群化提升學(xué)術(shù)活動的品牌價值和影響力。規(guī)劃中的平臺集信息發(fā)布、知識服務(wù)和社交于一體,建成經(jīng)營性網(wǎng)站,出版網(wǎng)絡(luò)期刊,開展繼續(xù)教育、視頻服務(wù)、社交服務(wù),開發(fā)新媒體形式的學(xué)術(shù)產(chǎn)品,開展數(shù)據(jù)庫營銷,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告,探索新媒體經(jīng)營模式。
品牌資源拓展。一是新媒體產(chǎn)品研發(fā)?!爸腥A醫(yī)學(xué)會系列期刊”APP:提供期刊全文,并適應(yīng)移動端閱讀的需求,對論文進行重新排版,界面更為友好,閱讀更加便利;目前已有23種期刊上線?!搬t(yī)學(xué)指南針”APP:將在中華醫(yī)學(xué)會系列期刊上發(fā)表的指南和共識類文獻結(jié)構(gòu)化排版后進行聚合,每篇指南文獻附有豐富的知識鏈接,直接回溯至相關(guān)的知識點;目前已經(jīng)上線了近400篇指南和共識類文獻,還有部分專家的PPT和視頻資源,同時實現(xiàn)了會議管理和在線查詢稿件的功能。系列雜志微信應(yīng)用:利用微信平臺可以向特定的群體進行文字、圖片、語音的信息推送和開展交流互動。有多本雜志自發(fā)地開始嘗試微信平臺的應(yīng)用,新媒體部和市場部也開通了以專業(yè)學(xué)科頻道命名的中華醫(yī)學(xué)會雜志社、中華醫(yī)學(xué)會雜志社讀者俱樂部、耳鼻喉空間、婦產(chǎn)科空間等微信訂閱號服務(wù)平臺。
二是指南巡講等品牌活動。雜志社的指南巡講等活動,首次全面地對熱點指南和全球最新指南作規(guī)范化解讀,為臨床醫(yī)生和基層醫(yī)生提供了切實服務(wù),成為品牌活動。
三是國際合作。與英國醫(yī)學(xué)雜志集團啟動共建《BMJ最佳臨床實踐(BP)》中文版項目。BP是英國醫(yī)學(xué)會旗下英國醫(yī)學(xué)雜志集團出版的基于循證醫(yī)學(xué)的臨床決策支持工具,具有權(quán)威性、高效性、實用性。2014年6月,雙方達成合作意向,共同研發(fā)BP的中文版,并推向中國市場。BP中文版還將新增中華醫(yī)學(xué)會各??品謺瞥龅闹袊钚略\療指南和專家意見。
加強企業(yè)體制機制建設(shè)。中華醫(yī)學(xué)雜志社有限責任公司作為中華醫(yī)學(xué)會系列雜志的出版單位,正在積極探索建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),推進運行機制、人事制度、勞動制度、分配制度改革,健全激勵和約束機制,不斷增強企業(yè)活力和競爭力。
集團專業(yè)化運營。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志具有豐富的經(jīng)營資源,如多元化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(龐大的期刊群、會議、內(nèi)容資源、數(shù)字化產(chǎn)品)、信息資源(專家、作者、讀者、會員、企業(yè)數(shù)據(jù)庫)、人才資源、品牌資源等,但由于分散經(jīng)營,沒有建立成熟的經(jīng)營模式,沒有發(fā)揮出集約化經(jīng)營的優(yōu)勢。一是專業(yè)化高效運營:實現(xiàn)期刊群的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,弱化或打破現(xiàn)有的編輯部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)內(nèi)容與經(jīng)營的分離。二是以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實現(xiàn)信息產(chǎn)品的集約化,建設(shè)數(shù)據(jù)標準,拓展贏利模式:進一步開發(fā)和使用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化期刊出版技術(shù),實現(xiàn)從單純紙質(zhì)出版向全媒體出版轉(zhuǎn)型,從內(nèi)容提供商向信息服務(wù)商轉(zhuǎn)型。三是市場營銷與物流平臺:期刊集群化經(jīng)營有提升品牌價值、提高議價能力、用專業(yè)化提高經(jīng)營效率、用規(guī)?;瘮偟徒?jīng)營成本等優(yōu)勢,但同時也可能遇到管理難度增大、渠道沖突、體制機制不匹配等問題。系列雜志將由專業(yè)部門負責制定營銷策略,打造專業(yè)化的銷售工具(年度出版計劃、活動計劃、宣傳樣本、營銷項目及報價、讀者群資料、專家群資料、發(fā)行分布資料、重要客戶名單等)。四是建設(shè)信息產(chǎn)品發(fā)布平臺:國外出版機構(gòu)在品牌、專業(yè)影響、國際顯示度、國際化市場運作和管理經(jīng)驗、技術(shù)支持和服務(wù)等方面有諸多優(yōu)勢,中華醫(yī)學(xué)會期刊群需加強國際化市場運作能力和網(wǎng)絡(luò)平臺傳播能力建設(shè),為打造中國的醫(yī)學(xué)信息發(fā)布平臺而努力。
中華醫(yī)學(xué)會期刊群雖然在長期的發(fā)展中取得了一些成績,具備了較大的規(guī)模優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,但集約化管理和經(jīng)營水平有待提高,數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型面臨巨大壓力。如何盡快實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高集約化經(jīng)營能力和水平,還需要進行周密、嚴謹?shù)捻攲釉O(shè)計。這是一項系統(tǒng)工程,我們正在探索前行。
(中華醫(yī)學(xué)會雜志社劉冰、魏均民、金東、王旌均為本文撰寫提供了重要資料。)
作者石朝云系中華醫(yī)學(xué)會雜志社 副總編輯
姜永茂系中華醫(yī)學(xué)會雜志社 社長兼總編輯