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        煤炭企業(yè)精細化管理探討

        2015-10-11 08:06:00張崇濤
        合作經(jīng)濟與科技 2015年17期
        關鍵詞:煤炭企業(yè)精細化管理

        □文/張崇濤

        (陜西省陜煤澄合礦業(yè)公司陜西·渭南)

        煤炭企業(yè)精細化管理探討

        □文/張崇濤

        (陜西省陜煤澄合礦業(yè)公司陜西·渭南)

        [提要]精細化管理是一種先進的企業(yè)管理理念、一種科學的管理模式,是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。本文在分析煤炭企業(yè)實施精細化管理必要性的基礎上,指出在實施進程中存在的困難,最后提出煤炭企業(yè)精細化管理的實施步驟,以期提升我國煤炭企業(yè)管理水平。

        精細化管理;煤炭企業(yè)

        收錄日期:2015年7月29日

        一、當前形勢下煤炭企業(yè)實施精細化管理的必要性

        (一)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)形勢嚴峻。煤炭企業(yè)作為我國重要的能源產(chǎn)業(yè),為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。近年來,在各方面壓力下,煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的形勢雖然有所改善,但是與發(fā)達國家相比,我國煤炭生產(chǎn)百萬噸死亡率仍較高。礦難事故的不斷發(fā)生在使我們心痛的同時,更使我們陷入深深的思考中,怎樣才能避免這樣類似的事件再次發(fā)生?

        (二)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級勢在必行。首先,當前國民經(jīng)濟增長速度由高速發(fā)展階段進入中高速發(fā)展階段,增長速度放緩。從2012年起,我國煤炭企業(yè)就進入了經(jīng)營困難期,很多煤炭企業(yè)經(jīng)營業(yè)績大幅下滑,2013年以后,煤炭的市場需求雖有所回暖,但是煤炭產(chǎn)業(yè)低迷的狀況并未從根本上扭轉(zhuǎn)。因此,在當前的經(jīng)濟形勢下,煤炭企業(yè)要想擺脫經(jīng)營困境,就急需轉(zhuǎn)型升級,把主要精力放在提高企業(yè)的經(jīng)營效益、加強內(nèi)功上;其次,新一屆政府提出了“美麗中國”的偉大構(gòu)想,提倡生態(tài)文明建設,大力倡導“綠色GDP”、節(jié)能減排。同時,隨著近年來太陽能、風能等新能源企業(yè)的崛起,國家的很多政策也在向這些企業(yè)傾斜,加之國外煤炭企業(yè)的激烈競爭,這些因素都使得傳統(tǒng)能源的市場份額被大量瓜分,煤炭企業(yè)的利潤空間縮水嚴重,面臨的經(jīng)濟形勢非常嚴峻。

        因此,在當前經(jīng)濟形勢下,一方面國家、政府應對煤炭企業(yè)的行業(yè)利益進行積極地宏觀調(diào)控及引導,制定長遠的、科學的、發(fā)展的能源政策;另一方面更重要、也是最為核心的是煤炭企業(yè)應加快轉(zhuǎn)型升級,通過自省、提升內(nèi)功,深刻地認識到企業(yè)自身存在的管理缺陷。所以,在現(xiàn)代煤炭企業(yè)中,在加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大背景下,應推行先進的、科學的管理理念——精細化管理,構(gòu)建煤炭企業(yè)管理模式由粗放型管理向集約型管理升級,由集約型管理向精細化管理模式再升級,從自身尋找出路。

        二、精細化管理的原理

        圖1 管理模式發(fā)展圖

        (一)精細化管理的內(nèi)涵。企業(yè)要想長久發(fā)展,科學管理是永恒的主題。現(xiàn)代管理學提出,科學管理包括規(guī)范化、精細化、自主化三個主要階段,發(fā)達國家的企業(yè)已經(jīng)走到了自主化階段,我國有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了精細化管理,但是大多數(shù)企業(yè)還停留在規(guī)范化管理階段,由此可以看出我國企業(yè)的管理模式相較于發(fā)達國家還是比較落后的,如圖1所示。(圖1)

        20世紀初,被譽為“科學管理之父”的泰勒在《科學管理原理》一書中率先引入了專業(yè)化分工的理念,這為后來精細化管理理論的提出做了理論上的鋪墊。精細化管理顧名思義“精準”、“細致”,是一種精益求精的工作態(tài)度,一種精準至上的理念,其要求將崗位責任明確化、具體化,責任包干到人。精細化管理作為一種先進的企業(yè)管理理念,是規(guī)范化管理向自主化管理的過渡形式,最早出現(xiàn)于20世紀50年代日本國內(nèi)的豐田企業(yè),其帶領豐田企業(yè)走向輝煌,奔向了新的紀元。

        (二)精細化管理的特征。精細化管理是相對于傳統(tǒng)粗放式管理提出的,充分體現(xiàn)了“精、準、細、嚴”的原則?!熬笔侵笇Ξa(chǎn)品和服務追求極致、追求卓越,其信奉工作沒有最好,只有更好;“準”是指準確、及時,用于決策的信息不僅要可靠、相關,而且要提供及時,領導層的決策要英明、果敢,命令的下達、傳遞、接受、執(zhí)行要準確、有效,執(zhí)行效果的反饋要及時;“細”是指全方位、全過程。在“精、準、細、嚴”原則的指導下,精細化管理的特征體現(xiàn)在:第一,數(shù)據(jù)化。精細化管理倡導的是用事實說話、用數(shù)據(jù)說話,排斥一切弄虛作假行為,以數(shù)據(jù)作為考核的標準和依據(jù),目標量化、考核量化,工作中要做到嚴謹精確;第二,持續(xù)改進。精細化管理的持續(xù)改進包含以下幾層意思:首先,企業(yè)不能生搬硬套,應一切從實際出發(fā);其次,企業(yè)的管理模式應伴隨著企業(yè)的生命周期不斷地變化、不斷地調(diào)整;第三,以人為本。精細化管理強調(diào)的是全過程、全員管理,每一位員工既是精細化管理的實施者,也是精細化管理的管理對象,應充分調(diào)動起員工的積極性,使員工切實參與到精細化管理中。

        三、煤炭企業(yè)精細化管理的難點及實施步驟

        企業(yè)實施任何管理模式的初衷都是為了降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實施精細化管理的目的也同樣如此。在實施的過程中,首先,應以財務文化為先導,以制度為保障;其次,在企業(yè)中要加強宣傳教育,提高員工的重視程度,確保每一位員工實實在在的參與到精細化的過程中;再次,在精細化管理的實施進程中,要深入企業(yè)的實際情況,明確關鍵點,做到有重點、有步驟的推行;最后,要提高煤炭企業(yè)精細化管理的執(zhí)行力度,強化執(zhí)行。

        (一)以文化為先導,以制度為保障。煤炭企業(yè)應樹立“精打細算、精益求精”的財務文化,并將其貫徹落實到精細化管理全方位、全過程。根據(jù)自身的實際情況,在確定了精細化管理的目標、實施方案后,應制定相對應的財務制度框架體系予以保障,并抓好重要工作、重點環(huán)節(jié)的管理控制,確保每項工作、每項任務都有本可依、有章可循。

        (二)加強宣傳,人人參與。企業(yè)中任何一項管理制度的實施歸根到底都是人來實施的,因此員工是實施精細化管理的核心關鍵所在。煤炭企業(yè)在精細化管理方案制定之后,首先領導應保持高度重視,將精細化管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,以此來保證員工的重視度;其次煤炭企業(yè)可以聘請同行業(yè)標桿企業(yè)的相關負責人、精細化管理的專家來企業(yè)結(jié)合實際情況進行專題講座,使員工深入了解精細化管理對于本企業(yè)的重要性、必要性,以及作為每一位員工而言,到底應當如何真正的參與到精細化管理中,以此來保證員工的參與度;最后煤炭企業(yè)中的每一位員工應當清醒地認識到實施精細化管理是造福于企業(yè)、造福于員工的大事、好事。精細化管理并不只是領導層的事情,而是與每一位員工息息相關的,每一位員工都應當保持高度的重視度、參與度。

        (三)深入實際,明確關鍵點。煤炭企業(yè)不能為了實施精細化管理而精細化,更不能盲目跟風、貿(mào)然推行。有些煤炭企業(yè)盲目照搬國內(nèi)外先進企業(yè)管理經(jīng)驗,卻沒有與自身企業(yè)的實際情況有效結(jié)合,導致所設計出來的精細化管理模式雖然“美好”,但卻最終成為空中樓閣,難以實施。精細化管理的實施應當是理論與實際相結(jié)合的過程,首先,煤炭企業(yè)應組織全員參與學習精細化管理的理論知識,并且向行業(yè)相同、背景相似、規(guī)模相近的企業(yè)虛心學習其在實施精細化管理模式中先進的經(jīng)驗;其次,在強大的理論支撐下,煤炭企業(yè)應充分結(jié)合自身的優(yōu)勢以及主要存在的問題,在分析企業(yè)實施精細化管理必要性的基礎上,有目標、有思路、有方法、有針對性的選擇、改造、吸收、再應用,并在此基礎上力求做到有所創(chuàng)新。在實施的進程中,也要明確關鍵點,有重點、有步驟的推行,切忌貪大求快,要一步一個腳印,穩(wěn)步推進。

        (四)強化執(zhí)行,全面落實。企業(yè)中任何一項政策、方案的最終落腳點都在于執(zhí)行,沒有執(zhí)行,再好的政策、方案都是一紙空談。煤炭企業(yè)在精細化管理的執(zhí)行過程中存在著一定的問題,一方面相關制度在制定時有可能沒有完全充分的考慮到現(xiàn)實的情況,或者臨時出現(xiàn)了與當初設想不一致的情形,以至于后期真正執(zhí)行時遇到瓶頸,執(zhí)行不下去;另一方面有些煤炭企業(yè)執(zhí)行力“疲軟”,制度根本無法落實。要么情況稍有所變化,就否定當初方案的制定;要么制度在實施過程中不可避免地會觸碰某部分人的利益,這些人就會出來橫加干預,成為制度實施的阻力軍。

        要想使精細化管理真正在煤炭企業(yè)中發(fā)揮出應有的作用,那么就必須強化提高企業(yè)的執(zhí)行力度。首先,要建立健全企業(yè)精細化管理的相關制度規(guī)定,將制度立于人、情、事之上,堅決不能無故打破;其次,要建立激勵機制、獎懲機制,做到有獎有罰,賞罰分明。(圖2)

        圖2 煤炭企業(yè)精細化管理的實施要點

        四、小結(jié)

        在當前嚴峻的生產(chǎn)形勢下,在轉(zhuǎn)型升級的經(jīng)濟環(huán)境中,煤炭企業(yè)應敢于正視自身存在的問題,摒棄陳舊的管理理念,從保障文化制度、加強員工理念、深入企業(yè)實際、強化執(zhí)行等方面完善煤炭企業(yè)的精細化管理,以應對煤炭企業(yè)當前經(jīng)濟形勢的需要,以期提高煤炭企業(yè)的管理水平,促進經(jīng)濟效益的提升。

        主要參考文獻:

        [1]劉東.精細化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應用[J].2012.4.

        [2]趙豐功.當前形勢下煤業(yè)集團精細化財務管理的創(chuàng)新與實踐[J].2015.4.

        [3]趙軍.煤炭企業(yè)精細化管理研究[D].濟南:山東大學,2014.

        F27

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