李華
【摘 要】本文以電力集體企業(yè)為研究對象,從人力資源、組織機構、關鍵風險流程三個方面入手,對電力集體企業(yè)內部控制風險管理現(xiàn)狀進行分析,給出相應的對策建議,為內部控制和風險管理提供借鑒。
【關鍵詞】風險導向;內部控制
一、前言
電力集體企業(yè)先天缺陷多,缺乏有效的風險預警方法,完善的、系統(tǒng)化的內部控制機制仍沒完全建立。在加強監(jiān)管和改革改制的大環(huán)境下,機遇與挑戰(zhàn)并存,電力集體企業(yè)如何加強對風險導向的內部控制,消除“出血點”和“發(fā)熱點”是各方關注的焦點。
二、電力集體企業(yè)風險管理和內部控制現(xiàn)狀分析
電力集體企業(yè)內部控制的薄弱,經營風險和財務風險較大。具體表現(xiàn)在如下:
1.人事資源控制不完善
內部控制績效考評機制不完善,業(yè)績考核以目標利潤完成情況為主要依據,缺乏對其他相關指標的綜合考察。部分企業(yè)為了加快本單位業(yè)績,在沒有科學論證的情況下,制定年度預算計劃,從而產生績效考核和內部控制不匹配的情況。有的企業(yè)為了完成任務,制造假的會計信息來欺騙審計督查。
2.組織體系機構不健全,制度標準不統(tǒng)一
內控組織機構設置不健全,監(jiān)管力量不足,內部控制制度檢查不到位,內控的有效性無法發(fā)揮。例如,企業(yè)內控制度規(guī)定要求機構負責人及會計定期輪崗,但執(zhí)行起來打了許多“折扣”
2014年以來電力集體企業(yè)加強財務管理與制度監(jiān)督,許多企業(yè)建立了內控制度體系,這些制度或規(guī)章多是單項制度,因而具有單點或線條式的特征,不能形成一個三維網絡狀的多體系防御系統(tǒng),使局部或某一環(huán)節(jié)的風險點得到了控制,某一業(yè)務流程的風險得到了防范,但總體上卻控制不足或系統(tǒng)控制失效,使內控難以達到預期目標。
3.關鍵流程控制流于形式
(1)在流程層面,內控的關鍵風險點上,沒有統(tǒng)一的流程,各級集體企業(yè)根據實際情況制定內控流程,控制標準差異大。例如業(yè)務費控制標準和開支流程沒有具體規(guī)定,導致部分經理層大手大腳,揮霍浪費,使本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損,本來虧損的企業(yè)雪上加霜。
(2)會計核算控制不嚴格,由于會計核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為普遍。如常規(guī)性的印章票據分管制度,重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的相互制約、相互牽制原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;財產物資內控管理薄弱,物資購銷制度松弛,存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職責末嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,工程施工中項目竄料嚴重,致使成本核算不準確;再加上經濟往來中審查制度不健全等,造成資產不清、債務不實;任意使用會計政策提前確認收入等。
(3)全面預算控制執(zhí)行不力。預算指標的制定,大多依據歷史水平進行預測,主觀性成分較多,凈利潤,收入成本費用等預算指標偏差較大。缺乏戰(zhàn)略引導性的預算是沒有靈魂的預算,難以提升企業(yè)的價值和核心競爭力,而沒有預算支撐的戰(zhàn)略是不具有操作性的空洞的戰(zhàn)略。
三、企業(yè)風險管理與內部控制的關系
內部控制和風險管理共同目的,是維護投資者利益、保全企業(yè)資產,并創(chuàng)造新的價值。技術及市場條件的新進展,推動了內部控制走向風險管理,在新的技術與市場條件下,為了更有效地保護投資者利益,我們需要在內部控制的基礎上發(fā)展更主動、更全面的風險管理。從新的COSO框架對企業(yè)內部控制的完善來看,企業(yè)內部控制逐漸呈現(xiàn)與風險管理靠攏和一體化的趨勢,即以風險管理為主導,建立適應企業(yè)風險管理戰(zhàn)略的新的內部控制,從內部控制走向風險管理。
四、電力集體企業(yè)風險導向型內部控制對策建議
在電力集體企業(yè)加強監(jiān)管和改革改制的大背景下,就建立風險導向型內部控制,提出如下建議:
1.強化人力資源控制
在員工錄用、業(yè)務培訓、崗位輪換、考核、提拔,處罰等方面,明確條件并建立有效機制,以保證員工素質不斷適應內部控制工作的需要。完善風險管理績效考評機制,實施有效的激勵措施,同時激勵措施應靈活多變,避免將激勵因素變成長期的保健因素。
2.完善公司治理結構
在內部控制的組織設置上,應講求組織扁平化,避免出現(xiàn)機構重疊,信息傳遞的透明化,講求成本效益性原則。在內控組織體系上,加大公司治理,處理董事會、監(jiān)事會、總經理及其關系。處理好分權和集權的關系,進行恰當?shù)氖跈唷7e極推行獨立董事制度。發(fā)揮監(jiān)事會對董事會和經理層行使監(jiān)督職能。
3.建立內外審結合的立體風險防御體系
完善內審結果分析制度。通過對各級集體企業(yè)內控的審查和評價,找出控制薄弱點,發(fā)現(xiàn)內部控制不盡完善和執(zhí)行無力之處,進而提出改進意見和措施。以開放的姿態(tài)接受社會監(jiān)督。內部審計和外部審計相結合,不僅能有效地提高外部審計的審計效率,而且還能更快、更準確地把握企業(yè)內部運行不順暢的癥結所在。
4.建立全面預算控制制度
利用預算管理軟件進行預算編制和信息發(fā)布、執(zhí)行和控制等日常管理工作,提供準確的數(shù)據報表和進行預算分析。利用計算機網絡,實現(xiàn)預算信息及時傳遞和共享。達到預算即監(jiān)控和及時修正的目的。
利用多元回歸變量模型進行預算年度的利潤成本費用預測,對戰(zhàn)略目標的關鍵因素敏感性進行分析,使預算切合實際。利用PBS(計劃、預算、統(tǒng)計)預算系統(tǒng),利用SAP信息化和利用工作流系統(tǒng)加強預算的執(zhí)行,實現(xiàn)內部控制預算流程透明。通過預測和模擬,使得預算準確性提高,實時監(jiān)控預算系統(tǒng)與財務系統(tǒng),可實時按照部門及費用類別進行預警、控制,加大了控制的力度。
5.選擇適合本企業(yè)的會計制度
不同的風險偏好,會出現(xiàn)不同的結果,會導致不同的內部控制策略。例如推行新會計準則控制盈余管理,整合企業(yè)利益集團的利益分配格局;再如采用作業(yè)成本法加強成本控制,引進作業(yè)管理(ABM)、作業(yè)鏈、價值鏈、供應鏈等最新的管理方法,使內控制度成為優(yōu)化、簡捷和理性的作業(yè)標準。
6.利用信息化提高風險預警水平
借助先進的計算機信息技術,實現(xiàn)財務與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據共享,使資金流、物流、信息流置于嚴密的監(jiān)控之下。利用信息手段,建立管理平臺,支撐企業(yè)規(guī)范經營與可持續(xù)發(fā)展,將管理風險減至最低。
五、總結
電力集體企業(yè)必須從風險的角度考慮企業(yè)管理,以戰(zhàn)略的視角加強對企業(yè)內部控制體系的建設和研究。風險管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個層面,必須從定性和定量等多個層面進行考慮。內部控制應從人事控制、組織機構控制、關鍵風險流程控制三個方面適應企業(yè)戰(zhàn)略需求。
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