張榕榕
【摘 要】信息化技術的快速發(fā)展與廣泛應用,在現(xiàn)代社會各個領域的發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用,對于企業(yè)而言,會計信息化建設是企業(yè)提高財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學化發(fā)展的必然選擇,也是企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下,開拓出自己的生存及發(fā)展空間的必要條件。本文將從企業(yè)會計信息化建設所面臨的問題著手,進而探討加強企業(yè)會計信息化建設的有效策略及途徑。
【關鍵詞】企業(yè)會計;信息化建設;財務管理
一、我國現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化建設中存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會各行各業(yè)中都面臨著日益激烈的競爭,企業(yè)管理水平的高低尤其是企業(yè)財務管理的優(yōu)劣,很大程度上決定著企業(yè)的運營狀況以及企業(yè)的市場競爭力,信息化技術的應用已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平,應對市場競爭的主要手段。在我國企業(yè)會計信息化建設的過程中,仍存在一系列的問題,影響著信息化建設的進程,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.相關的政策法規(guī)不健全,管理制度有待完善
會計信息化雖然在我國已經(jīng)得到了一定的普及,但我國現(xiàn)階段的會計信息化建設還面臨著一項較為嚴重的問題,那就是與會計信息化相關的政策法規(guī)較為缺乏,已有會計相關的政策法規(guī)不能完全與會計信息化建設相適應,相應的政策法規(guī)調整還比較滯后,導致會計信息化建設缺乏有效的政策保障,會計信息化建設與發(fā)展的穩(wěn)定性無法得到保證。此外,許多企業(yè)在管理制度上也沒有根據(jù)會計信息化建設的要求進行相應的調整,這也使管理制度中存在著一系列缺陷,對經(jīng)營管理模式也沒有做出相應的改變,會計信息化的作用沒有得到有效的發(fā)揮,不能很好地促進企業(yè)會計水平的提高與企業(yè)的長期發(fā)展。
2.針對會計信息化的相應安全保障措施建設不足
企業(yè)會計信息化的建設在提高企業(yè)會計工作效率的同時,也給企業(yè)會計信息的安全管理帶來了新的挑戰(zhàn),信息化建設要以計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)應用技術作為基礎,而目前針對計算機與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的網(wǎng)絡病毒以及黑客入侵等都會給企業(yè)會計信息的安全造成隱患。許多企業(yè)在網(wǎng)絡安全防護技術的應用上仍有很大的欠缺,與會計信息化建設相配套的安全保障措施也較不完善,使企業(yè)的會計信息受到較大的威脅,容易使企業(yè)會計信息在傳遞過程中遭到攔截、竊取、篡改乃至破壞,使企業(yè)會計信息的安全性與真實性難以得到保障,進而可能導致企業(yè)受到嚴重的經(jīng)濟損失。同時,企業(yè)內部人員也可能會為了特別的目的而對會計信息進行人為的篡改,也將導致企業(yè)會計信息的失真,造成會計控制與管理的失效。
3.企業(yè)會計人員素質與信息化技術的應用能力存在欠缺
會計信息化的出現(xiàn)對相應的會計人員、管理人員的素質都提出了較高的要求,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,而且還要求他們精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中出現(xiàn)的各種問題的能力,而現(xiàn)實中這種復合型人才相對較為匱乏,這也使企業(yè)會計信息化的發(fā)展較為緩慢。企業(yè)會計人才的缺乏以及會計人員在信息化應用技術的掌握上的不足,也會導致企業(yè)會計信息化系統(tǒng)及設施得不到充分有效的利用,無法實現(xiàn)有效的企業(yè)會計信息化的管理,更難以發(fā)揮出企業(yè)會計信息化對企業(yè)財務管理水平的提升作用,造成企業(yè)的信息化建設的資源投入的白白浪費,不利于企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展。
4.企業(yè)對會計信息化建設的重視不足
一些企業(yè)的管理者沒有認識到會計信息化建設的重要意義,對于企業(yè)會計信息化建設缺乏有效的重視,在企業(yè)會計信息化建設中,只注重技術及設備的建設,而忽略了信息化建設與企業(yè)管理之間的聯(lián)系,在企業(yè)會計與財務管理觀念上仍較為傳統(tǒng),沒有對管理理念進行適時的更新,更難以將信息化的會計理念融入到企業(yè)的各項工作中,這也導致企業(yè)會計人員以及其他企業(yè)員工無法在思想上形成會計信息化的意識,對企業(yè)會計信息化建設也沒有足夠的重視。企業(yè)會計信息化建設不能單獨依靠管理層以及企業(yè)會計人員來實現(xiàn),要靠企業(yè)中所有成員的共同努力才能有效地推進,而如此自上而下對企業(yè)會計信息化建設重視的不足,將會嚴重影響企業(yè)會計信息化建設的進程。
二、加強企業(yè)會計信息化建設的策略
1.加強會計信息化建設相關政策法規(guī)的制定,完善管理制度
國家應根據(jù)我國現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化發(fā)展的實際情況,制定與之相適應的政策法規(guī),以保障企業(yè)會計信息化的建設。一方面要加強政策對企業(yè)會計信息化發(fā)展的鼓勵與引導,使企業(yè)會計信息化建設與社會發(fā)展的需求相適應,并且擴大會計信息化建設的影響范圍;另一方面,要通過相關的法規(guī)制定來規(guī)范企業(yè)會計信息化建設與發(fā)展過程中的會計行為,對企業(yè)信息化模式下的會計工作進行有效的監(jiān)督與管理,針對新環(huán)境下會計事務中的違規(guī)行為,以及會計信息失真的現(xiàn)象,制定相應的管理及處罰條例,以此來約束會計信息化建設的發(fā)展方向,確保會計信息化的健康發(fā)展。企業(yè)自身也要加強對相應管理制度的完善,從企業(yè)的內部管理著手,規(guī)范企業(yè)的會計行為,并通過對企業(yè)經(jīng)營與管理模式的有效調整,使會計信息化的積極作用得到充分良好的發(fā)揮,從而促進企業(yè)會計水平的提高,推動企業(yè)的長期發(fā)展。
2.加強網(wǎng)絡安全技術升級,確保企業(yè)會計信息的安全性
為充分確保企業(yè)會計信息的安全性,要根據(jù)企業(yè)會計信息化的發(fā)展情況,不斷加強企業(yè)網(wǎng)絡安全技術的升級,通過網(wǎng)絡安全防護技術的強化,有效應對來自網(wǎng)絡的各種病毒及網(wǎng)絡黑客的攻擊,并通過計算機系統(tǒng)管理和操作權限的設置,避免企業(yè)內部人員對會計信息的竊取與篡改。
企業(yè)網(wǎng)絡安全防護可以從以下幾個方面著手:加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全技術研究工作,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的容災、容錯性能和網(wǎng)絡攻擊和惡意代碼的防護;嚴格制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現(xiàn)故障導致信息丟失;建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,將非法入侵者抵擋在屏障之外,保護內部信息的安全;加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性;建立完善的安全服務和控制機制,如口令控制、指紋識別、面容識別、訪問控制、密碼加密、完整性校驗、防止否認、審計管理、有用控制和應急備份等,對有關的訪問用戶進行多層身份認證,使信息系統(tǒng)的攻擊者“進不去、竊不走、看不懂、改不了、跑不掉”。建立有效的安全屏障,使企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行。
3.加強人才的培養(yǎng)以及企業(yè)會計人員信息化技術的培訓,提高企業(yè)財務人員的整體素質
會計信息化建設過程中,要認識到人的主體地位,會計人員的素質與能力對于企業(yè)會計水平有著很大的影響。因此,要加強企業(yè)會計信息化建設,必須要加強對復合型會計人才的培養(yǎng)力度,要結合高校與社會的力量,培養(yǎng)出掌握扎實會計專業(yè)知識與信息化技術應用知識,并且具有較強的綜合能力的復合型人才,為會計信息化建設提供有力的人才保障。還要加強對企業(yè)原有會計人員的信息化技術的培訓,提高他們的會計信息化技術的應用能力,使他們更好地適應現(xiàn)代化的會計工作方式,從而提高企業(yè)財務人員隊伍的整體素質水平,使企業(yè)會計信息化建設的各項資源物盡其用,充分發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務管理與企業(yè)發(fā)展的積極促進作用。
4.自上而下的提高企業(yè)對會計信息化建設的重視,推動會計信息化的建設
企業(yè)要從領導層開始,自上而下的加強對企業(yè)會計信息化建設的重視,從管理者角度,要認識到會計信息化建設的重要意義,還要全面深入的看待會計信息化建設,將會計信息化系統(tǒng)建設與管理系統(tǒng)的建設結合起來,改變傳統(tǒng)的管理觀念,吸收更加先進的會計信息化管理理念,從而制定相應的規(guī)劃促進會計信息化建設的全面推進,使技術引進、系統(tǒng)建設與管理手段共同作用,促進企業(yè)快進信息化的良性發(fā)展。對于企業(yè)員工也要加強會計信息化的宣傳與教育,使企業(yè)員工更深入的認識和了解會計信息化的內涵與重要意義,從而更好的配合企業(yè)管理層對于會計信息化建設的各項規(guī)劃與決策,并自覺遵守會計信息化管理的相應制度,從而通過企業(yè)上下所有成員的共同努力與協(xié)調配合,推動企業(yè)的會計信息化建設的進程。
三、總結
企業(yè)會計信息化建設是企業(yè)長遠發(fā)展的必然要求,同時也是促進我國會計領域現(xiàn)代化建設的必經(jīng)之路,對于促進我國社會經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展有著重要的意義。會計信息化建設需要國家的政策與法規(guī)來進行正確引導并提供有力保障,同時也需要企業(yè)自身加強對會計信息化的重視,并從安全防護技術、管理制度以及員工素質等多角度著手,為會計信息化建設創(chuàng)造有利的條件,從而有效的推動企業(yè)會計信息化建設步伐的不斷邁進。
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