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        “購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”公式模型分析

        2015-10-09 01:40:28湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖南衡陽421002
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2015年10期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)分錄應(yīng)付賬款應(yīng)付

        (湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽421002)

        采用分析填列法編制現(xiàn)金流量表時(shí),購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金計(jì)算公式為:營(yíng)業(yè)成本+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額+(存貨期末余額-存貨期初余額)+(應(yīng)付賬款期初余額-應(yīng)付賬款期末余額)+(應(yīng)付票據(jù)期初余額-應(yīng)付票據(jù)期末余額)+(預(yù)付賬款期末余額-預(yù)付賬款期初余額)±特殊調(diào)整業(yè)務(wù)。本文逐項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行定性分析,并以實(shí)例說明。

        一、基本公式模型推導(dǎo)

        模型一:若企業(yè)當(dāng)期購(gòu)買商品、接受勞務(wù)全為現(xiàn)金結(jié)算,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:有關(guān)存貨賬戶

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

        貸:銀行存款等現(xiàn)金賬戶

        此時(shí),購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金計(jì)算公式可表述如下:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額(公式1)。全部現(xiàn)購(gòu)只是一種理想狀態(tài),筆者暫且稱其為假設(shè),實(shí)際計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

        模型二:若企業(yè)購(gòu)買商品、接受勞務(wù)部分以現(xiàn)金結(jié)算、部分賒購(gòu),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:有關(guān)存貨賬戶

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

        貸:銀行存款等現(xiàn)金賬戶

        應(yīng)付賬款(或應(yīng)付票據(jù))

        應(yīng)付賬款增加會(huì)使支付的現(xiàn)金減少,與公式1不符,故應(yīng)在計(jì)算購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金時(shí)減去應(yīng)付賬款的增加。此時(shí),計(jì)算公式表述為:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加(公式2)。

        模型三:若企業(yè)當(dāng)期支付以前期間購(gòu)買商品、接受勞務(wù)的欠款,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:應(yīng)付賬款(或應(yīng)付票據(jù))

        貸:銀行存款等現(xiàn)金賬戶

        應(yīng)付賬款的減少會(huì)使現(xiàn)金支出增加,故計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)要加上應(yīng)付賬款的減少。此時(shí)計(jì)算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少(公式 3)。

        模型四:若購(gòu)買商品企業(yè)開出的是商業(yè)匯票,由于應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款均是因賒購(gòu)產(chǎn)生,故在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)同應(yīng)付賬款(分錄見應(yīng)付賬款)。此時(shí),計(jì)算公式表述為:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少-應(yīng)付票據(jù)的增加+應(yīng)付票據(jù)的減少(公式4)。

        模型五:若企業(yè)以預(yù)付款方式購(gòu)買存貨或接受勞務(wù),賬務(wù)處理如下:

        1.預(yù)付款項(xiàng)時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:預(yù)付賬款

        貸:銀行存款等現(xiàn)金賬戶

        預(yù)付賬款的增加會(huì)使支付的現(xiàn)金增加,故計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)要加上預(yù)付賬款的增加。此時(shí)計(jì)算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少-應(yīng)付票據(jù)的增加+應(yīng)付票據(jù)的減少+預(yù)付賬款的增加(公式 5)。

        2.收到所購(gòu)存貨時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:有關(guān)存貨賬戶

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

        貸:預(yù)付賬款

        預(yù)付賬款的減少并未支付現(xiàn)金,與前述公式1中所有存貨增加均支付現(xiàn)金相矛盾,故在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)減預(yù)付賬款的減少。此時(shí)計(jì)算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少-應(yīng)付票據(jù)的增加+應(yīng)付票據(jù)的減少+預(yù)付賬款的增加-預(yù)付賬款的減少(公式6)。由于:存貨期初余額+存貨本期增加額-存貨本期減少額=存貨期末余額,所以:存貨本期增加額=存貨期末余額-存貨期初余額+存貨本期減少額,將本表達(dá)式代入公式6,可得到:存貨的期末余額-存貨的期初余額+存貨的本期減少額 (此處假定本期存貨減少均是由于已銷售所致,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本)+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少-應(yīng)付票據(jù)的增加+應(yīng)付票據(jù)的減少+預(yù)付賬款的增加-預(yù)付賬款的減少=存貨期末余額-存貨期初余額+營(yíng)業(yè)成本 (替代存貨本期減少額)+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)付賬款的增加+應(yīng)付賬款的減少-應(yīng)付票據(jù)的增加+應(yīng)付票據(jù)的減少+預(yù)付賬款的增加-預(yù)付賬款的減少=營(yíng)業(yè)成本+增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額+(存貨期末余額-存貨期初余額)+(應(yīng)付賬款期初余額-應(yīng)付賬款期末余額)+(應(yīng)付票據(jù)期初余額-應(yīng)付票據(jù)期末余額)+(預(yù)付賬款期末余額-預(yù)付賬款期初余額)(公式7)。至此,公式7即為計(jì)算購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金時(shí)的基本公式模型。

        二、常見的特殊調(diào)整事項(xiàng)分析

        情形一:在生產(chǎn)成本中核算的工資、折舊費(fèi)用等,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本

        貸:累計(jì)折舊/應(yīng)付職工薪酬

        這部分金額先計(jì)入生產(chǎn)成本,完工后使庫(kù)存商品增加,前面我們根據(jù)(1)式假定存貨的增加是支付現(xiàn)金的,但該業(yè)務(wù)并未支付現(xiàn)金,所以在計(jì)算支付的現(xiàn)金流量時(shí)作調(diào)減處理。

        情形二:接受捐贈(zèng)、接受投資的存貨,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:有關(guān)存貨賬戶

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

        貸:實(shí)收資本/股本(資本公積)

        營(yíng)業(yè)外收入

        此處存貨的增加并未支付現(xiàn)金,與前述(1)式中計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)增存貨的增加相矛盾,現(xiàn)在應(yīng)作調(diào)減存貨處理。

        情形三:盤盈的存貨,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:有關(guān)存貨賬戶

        貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

        此處存貨的增加并未支付現(xiàn)金,與前述(1)式中計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)加上存貨的增加相矛盾,現(xiàn)在應(yīng)作調(diào)減存貨處理。

        情形四:對(duì)外捐贈(zèng)、對(duì)外投資、用于集體福利、個(gè)人消費(fèi)、在建工程等領(lǐng)用存貨以及存貨的非正常損失(此處不考慮相關(guān)稅費(fèi)),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:營(yíng)業(yè)外支出/長(zhǎng)期股權(quán)投資/應(yīng)付職工薪酬/管理費(fèi)用/在建工程/待處理財(cái)產(chǎn)損溢等

        貸:有關(guān)存貨賬戶

        此處存貨的減少不影響現(xiàn)金流量,與前述(7)式中在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)減存貨的減少相矛盾,故現(xiàn)在作調(diào)增存貨處理。

        情形五:計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:資產(chǎn)減值損失

        貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

        計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,使存貨的賬面價(jià)值減少,與前述(7)式中在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)減去存貨的減少相矛盾,故現(xiàn)在作調(diào)增存貨處理。

        情形六:沖減存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

        貸:資產(chǎn)減值損失

        該業(yè)務(wù)使存貨賬面價(jià)值增加,但未支付現(xiàn)金,與前述(1)式中在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)加上存貨的增加相矛盾,現(xiàn)在作調(diào)減存貨處理。

        情形七:對(duì)于企業(yè)確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:應(yīng)付賬款

        貸:營(yíng)業(yè)外收入

        此處應(yīng)付賬款減少并未支付現(xiàn)金,與前述(3)式中調(diào)增矛盾,故應(yīng)在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)作調(diào)減處理。

        情形八:享受現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款償還時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:應(yīng)付賬款

        貸:銀行存款等現(xiàn)金賬戶

        財(cái)務(wù)費(fèi)用

        由于現(xiàn)金折扣計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,使實(shí)際支付的現(xiàn)金額小于應(yīng)支付的現(xiàn)金額,與前述(3)式中調(diào)增應(yīng)付賬款矛盾,故在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)減應(yīng)付賬款。

        情形九:當(dāng)期以非貨幣性資產(chǎn)清償債務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:應(yīng)付賬款

        貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入/固定資產(chǎn)清理等

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

        營(yíng)業(yè)外收入——債務(wù)重組利得

        由于應(yīng)付賬款的減少并未支付現(xiàn)金,與前述(3)式中調(diào)增應(yīng)付賬款矛盾,故在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)減應(yīng)付賬款。

        情形十:帶息應(yīng)付票據(jù)計(jì)提利息,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:財(cái)務(wù)費(fèi)用

        貸:應(yīng)付票據(jù)

        此處應(yīng)付票據(jù)增加不影響現(xiàn)金流量,與前述(4)式中調(diào)減應(yīng)付票據(jù)矛盾,故應(yīng)在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)調(diào)增應(yīng)付票據(jù)。

        三、應(yīng)用實(shí)例

        某企業(yè)20×4年度有關(guān)資料如下:

        (一)資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)資料。

        單位:萬元

        (二)利潤(rùn)表有關(guān)資料。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本4 000萬元(假設(shè)無其他業(yè)務(wù)成本)。

        (三)其他有關(guān)資料。(1)本期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為600萬元;(2)本期以固定資產(chǎn)償付應(yīng)付賬款10萬元;(3)生產(chǎn)成本中直接人工項(xiàng)目含有本期發(fā)生的生產(chǎn)工人工資費(fèi)用100萬元;(4)本期制造費(fèi)用發(fā)生額60萬元,其中消耗的物料為5萬元;(5)工程項(xiàng)目領(lǐng)用的本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品10萬元。要求:根據(jù)上述資料,采用分析填列法計(jì)算“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目的金額。

        1.用固定資產(chǎn)償還應(yīng)付賬款10萬元,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:應(yīng)付賬款 100 000

        貸:固定資產(chǎn)清理 100 000

        應(yīng)付賬款減少,未支付現(xiàn)金,與(3)式不符,在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)作調(diào)減處理。

        2.計(jì)提本期生產(chǎn)工人工資100萬元,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:生產(chǎn)成本(直接人工) 1 000 000

        貸:應(yīng)付職工薪酬——工資1 000 000

        產(chǎn)品完工入庫(kù)后,完工產(chǎn)品成本應(yīng)由生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫(kù)存商品,生產(chǎn)成本中含有本期發(fā)生的生產(chǎn)工人工資費(fèi)用最終會(huì)使存貨增加,但并未支付現(xiàn)金,與(7)式不符,在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)作調(diào)減處理。

        3.本期發(fā)生制造費(fèi)用60萬元(其中含消耗的物料5萬元),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:制造費(fèi)用 600 000

        貸:原材料 50 000

        累計(jì)折舊/應(yīng)付職工薪酬等 550 000

        制造費(fèi)用分配后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:生產(chǎn)成本 600 000

        貸:制造費(fèi)用 600 000

        完工產(chǎn)品入庫(kù),會(huì)計(jì)分錄為:

        借:庫(kù)存商品 600 000

        貸:生產(chǎn)成本 600 000

        將以上三個(gè)分錄合并,得到:

        借:庫(kù)存商品 600 000

        貸:原材料 50 000

        累計(jì)折舊/應(yīng)付職工薪酬等 550 000

        制造費(fèi)用先分配計(jì)入生產(chǎn)成本,產(chǎn)品完工后生產(chǎn)成本再轉(zhuǎn)入存貨,但是累計(jì)折舊和應(yīng)付職工薪酬都與購(gòu)進(jìn)商品無關(guān),原先在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)是將增加的60萬元存貨全部加上的,而其中真正是因?yàn)橘?gòu)進(jìn)而增加的存貨只有5萬元的物料,所以現(xiàn)在應(yīng)將以前多加上的(60-5)萬元從支付的現(xiàn)金中減去。

        4.工程項(xiàng)目領(lǐng)用的本企業(yè)產(chǎn)品10萬元,會(huì)計(jì)分錄為:

        借:在建工程 100 000

        貸:庫(kù)存商品 100 000工程項(xiàng)目領(lǐng)用的本企業(yè)產(chǎn)品使存貨減少,與(7)式不符,在計(jì)算支付的現(xiàn)金時(shí)作調(diào)增處理,計(jì)算過程如下:

        購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=(4 000+600)+(100-120)+(40-20)+(90-80)+(80-100)-10-100-55+10=4 435(萬元)

        四、結(jié)束語

        通過本文分析,可以看出在采用分析填列法計(jì)算填列“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目金額時(shí),復(fù)雜之處就在于對(duì)存貨、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等項(xiàng)目需要進(jìn)行多次調(diào)節(jié)。在上述購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金公式模型推導(dǎo)過程中,多次運(yùn)用了現(xiàn)金流量反向調(diào)節(jié)原理,這是靈活運(yùn)用該公式模型的關(guān)鍵之處。

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