(嘉興學(xué)院商學(xué)院 浙江嘉興314001)
嘉興毛衫行業(yè)發(fā)達,更有“中國毛衫第一市”之稱的濮院羊毛衫批發(fā)市場。但近年來,嘉興毛衫企業(yè)因機械化程度提高、車間經(jīng)費增加等原因,使傳統(tǒng)成本核算方法下的制造費用比例日趨增大,單一的分配標(biāo)準(zhǔn)已無法準(zhǔn)確核算出產(chǎn)品的實際成本,容易出現(xiàn)成本交叉互補現(xiàn)象,導(dǎo)致產(chǎn)品成本扭曲。項目組通過對嘉興市20余家企業(yè)的實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題:
嘉興毛衫生產(chǎn)企業(yè)主要為中小型的生產(chǎn)廠家,工人少、機器少、訂單批量小的生產(chǎn)特點導(dǎo)致了這些小型生產(chǎn)廠家成本核算流程的不規(guī)范,沒有一個明確的成本核算方法,更有甚者,成本直接根據(jù)收入和利潤倒擠出來。
1.成本核算方法傳統(tǒng)。企業(yè)成本核算方法主要采用品種法、分批法、分步法、分類法和定額法等傳統(tǒng)方法,已經(jīng)遠遠不能滿足毛衫產(chǎn)品低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略對成本管理工作的要求。
2.成本核算基礎(chǔ)工作薄弱。調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),嘉興毛衫生產(chǎn)企業(yè)的成本核算基礎(chǔ)工作薄弱,材料物資計價和生產(chǎn)工時、機器工時、臺班數(shù)等統(tǒng)計資料不準(zhǔn)確或沒有,缺少相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和管理措施。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了成本項目的賬實不符,影響后期成本核算的準(zhǔn)確度。
從調(diào)查的李克特量表統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,成本信息在企業(yè)管理決策中所占的地位普遍較低,企業(yè)很少根據(jù)成本信息制定相關(guān)對策,也基本沒有對產(chǎn)品成本進行較為嚴(yán)格的控制以及與預(yù)期成本的差異分析,不利于企業(yè)成本考核與控制。
作業(yè)成本法,是以作業(yè)為基礎(chǔ),對各種主要間接費用采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn)或分配率,分配到成本計算對象上的一種成本計算方法。核算流程可以分為四個步驟:(1)確定作業(yè)中心;(2)歸集各作業(yè)中心發(fā)生的資源成本;(3)分配各作業(yè)中心歸集的作業(yè)成本;(4)計算最終產(chǎn)品單位成本。
變動成本法,是只將變動生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定生產(chǎn)成本作為期間成本的一種成本計算方法。本文的變動生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、變動間接費用,固定生產(chǎn)成本指固定間接費用。
針對嘉興毛衫企業(yè)存在的問題,本文以YYC針織有限公司為例設(shè)計核算流程。
YYC針織有限公司是一家中型民營企業(yè),主要生產(chǎn)絲光羊毛衫、混紡衫、羊絨衫等產(chǎn)品,企業(yè)共有員工55人(生產(chǎn)工人50人,生產(chǎn)管理人員5人),產(chǎn)品主要通過倒毛→打樣→橫機加工→套口→整燙→繡花→貼牌→檢驗→包裝→入庫等生產(chǎn)工序完工,企業(yè)多年來一直采用傳統(tǒng)的成本核算方法。
YYC針織有限公司的成本核算管理基礎(chǔ)工作較好,原始數(shù)據(jù)資料充分翔實,具有運用作業(yè)成本法的基本條件。選取該企業(yè)2013年11月份的成本核算資料作為試算數(shù)據(jù)資料,以絲光羊毛衫、混紡衫、羊絨衫作為最終成本核算對象,2013年11月份,三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別是8 000件、1 200件、800件,月末無在產(chǎn)品,剔除直接材料、直接人工以及變動間接費用后,三種產(chǎn)品共發(fā)生固定間接費用284 860元。以下采用作業(yè)成本法對其產(chǎn)品成本進行核算。
1.確定作業(yè)中心。在企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員的幫助下,根據(jù)各車間的生產(chǎn)工藝特點,將產(chǎn)品的生產(chǎn)流程劃分為四個作業(yè)中心并確定相應(yīng)的成本動因:設(shè)計(人工工時)、橫機加工(機器工時)、整理(人工工時)、檢驗(產(chǎn)品批次)。
2.歸集各作業(yè)中心發(fā)生的資源成本。對各作業(yè)中心發(fā)生的各資源成本進行歸集,即作業(yè)成本的歸集,具體數(shù)據(jù)如表1所示。
3.分配各作業(yè)中心歸集的作業(yè)成本。根據(jù)表1歸集的各作業(yè)中心的資源成本及其作業(yè)量,計算出各作業(yè)中心的成本分配率,再根據(jù)各作業(yè)中心的成本分配率及各產(chǎn)品消耗的作業(yè)量,計算出各產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的總作業(yè)成本,最后根據(jù)各產(chǎn)品的完工產(chǎn)量,計算出各產(chǎn)品的單位作業(yè)成本,即作業(yè)成本的分配。具體分配結(jié)果如表2所示。
4.計算最終產(chǎn)品單位成本。在計算出各產(chǎn)品單位作業(yè)成本即各產(chǎn)品單位固定間接費用之后,再加上單位直接材料、直接人工以及變動間接費用,則構(gòu)成了產(chǎn)品的最終單位成本。具體數(shù)據(jù)如表3所示。
為了進一步提供成本控制的詳細信息,本文采用彈性預(yù)算方法進行成本差異分析。彈性預(yù)算,是一種對銷售量和其他成本動因作業(yè)的變動進行調(diào)整的預(yù)算。彈性預(yù)算主要用來編制成本預(yù)算和利潤預(yù)算,本文以編制絲光羊毛衫成本預(yù)算為例。由于種種原因,產(chǎn)品的實際成本會與預(yù)算不符,實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,稱為成本差異。成本差異是反映實際成本脫離預(yù)定目標(biāo)程度的信息。為了消除這種偏差,要對產(chǎn)生的成本差異進行分析,即差異分析,從而找出原因和對策,以便采取措施加以糾正。
絲光羊毛衫變動成本包括直接材料、直接人工和變動間接費用,其成本差異分析的基本方法相同,分為價格差異和數(shù)量差異。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)如表4所示。
根據(jù)表4,計算變動成本差異,如表5所示。其中,價格差異=實際成本-實際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格=148 800元-1 680 千克×92 元/千克=-5 760 (元)。數(shù)量差異=實際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格-彈性預(yù)算=1 680千克×92元/千克-8 000件×0.205千克×92元/千克=3 680(元)。 彈性預(yù)算差異=實際成本-彈性預(yù)算=148 800元-8 000 件×0.205 千克×92 元/千克=-2 080(元)。根據(jù)表5的結(jié)果,分析差異產(chǎn)生的原因,如下頁表6所示。
固定間接費用的差異分析與各項變動成本差異分析不同,其分析方法有“二因素分析法”和“三因素分析法”兩種,本文采用“二因素分析法”對各項作業(yè)進行分析。
二因素分析法,是將固定間接費用差異分為耗費差異和能量差異。耗費差異是指固定間接費用的實際金額與標(biāo)準(zhǔn)金額之間的差額。能量差異是指固定間接費用標(biāo)準(zhǔn)成本與預(yù)算成本的差額,它反映實際產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時未能達到生產(chǎn)能量而造成的損失。
固定間接費用包括設(shè)計作業(yè)成本、橫機加工作業(yè)成本、整理作業(yè)成本和檢驗作業(yè)成本。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)如下頁表7所示。
表1 作業(yè)成本歸集表
表2 作業(yè)成本分配表
表3 最終產(chǎn)品單位成本表
表4 變動成本標(biāo)準(zhǔn)/實際數(shù)據(jù)表
表5 變動成本差異計算表
表6 變動成本差異分析表
表7 固定間接費用標(biāo)準(zhǔn)/實際數(shù)據(jù)表
表8 固定間接費用差異計算表
表9 固定間接費用差異分析表
表10 產(chǎn)品單位成本差異計算表
根據(jù)表7,計算產(chǎn)品成本差異,如表8所示。其中,耗費差異=實際成本-生產(chǎn)能量×標(biāo)準(zhǔn)分配率=10 088元-75小時×125元/小時=713(元)。能量差異=生產(chǎn)能量×標(biāo)準(zhǔn)分配率-彈性預(yù)算=75小時×125元/小時-1件×75小時/件×125元/小時=0(元)。彈性預(yù)算差異=實際成本-彈性預(yù)算=10 088元-1 件×75 小時/件×125 元/小時=713(元)。
根據(jù)表8的結(jié)果,分析差異產(chǎn)生的原因,如表9所示。
3.產(chǎn)品單位成本差異分析。單位變動成本(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù))=直接材料+直接人工+變動間接費用=18.86+13.5+9.75=42.11(元)。單位固定間接費用(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù))=(設(shè)計作業(yè)+橫機加工作業(yè)+整理作業(yè)+檢驗作業(yè))/8 000=(9 375+131 041+30 672+8 400)/8 000=22.44(元)。由表10可知,實際每單位產(chǎn)品成本比預(yù)算節(jié)約了1.65元。
在運用作業(yè)成本法與變動成本法相結(jié)合的成本核算與管理體系時,應(yīng)注意以下問題:
第一,應(yīng)準(zhǔn)確界定直接材料、直接人工、變動間接費用和固定間接費用,尤其是變動間接費用與固定間接費用之間的界定。只有準(zhǔn)確界定了變動間接費用和固定間接費用,才能對其進行核算與管理。
第二,應(yīng)厚實企業(yè)的成本核算基礎(chǔ);準(zhǔn)確確定作業(yè)的數(shù)量及內(nèi)容;選取與作業(yè)成本相關(guān)度最高的一個成本動因。
第三,要注意單位變動成本與固定總成本的可變化性。首先,一般來說,在短期內(nèi),這兩項成本是不變的,但從長期來看,隨著規(guī)模經(jīng)濟的實現(xiàn),單位變動成本會呈現(xiàn)下降的趨勢,而固定總成本則會因機器設(shè)備不斷更新等原因,呈現(xiàn)上升的趨勢。其次,變動成本法下的產(chǎn)品成本與產(chǎn)量無關(guān),而與銷量有關(guān),所以,以銷售為導(dǎo)向的企業(yè)會更傾向于采用變動成本法,而以生產(chǎn)為導(dǎo)向的企業(yè),則會更傾向于采用完全成本法,企業(yè)需要根據(jù)自身的特點采用不同的成本核算方法。最后,因會計準(zhǔn)則規(guī)定,在對外報告或納稅時不得使用變動成本法,故變動成本法只能用于企業(yè)內(nèi)部的成本核算與管理,但可以將其與完全成本法對比分析,提供更有效的成本信息。
第四,首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身條件來判斷是否適合實施此種成本核算與分析方法,若不適合,也可以選擇性實施。其次,作業(yè)成本法或變動成本法的實施本身也是一種成本,因此需要管理人員在人力與物力上的支持。最后,要想讓作業(yè)成本法或變動成本法有效實施,還需要有較高專業(yè)素養(yǎng)的成本會計人員,這便要求企業(yè)加強對成本會計人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育。