趙紅燕
政府采購制度是公共財(cái)政管理的重要內(nèi)容,也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)的有效手段。白《政府采購法》《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》頒布實(shí)施以來,政府采購制度步人法制化管理軌道,大武口區(qū)政府采購工作機(jī)制日趨完善,采購規(guī)模不斷擴(kuò)大,采購行為日益規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步上升。
一、工作開展情況
2011年12月,石嘴山市公共資源交易中心掛牌成立,按照“管采分離、機(jī)構(gòu)分設(shè)、政事分開、相互制約”的工作機(jī)制,大武口區(qū)采購中心成建制上劃,只在大武口區(qū)財(cái)政局下設(shè)政府采購辦公室,具體履行全區(qū)政府采購業(yè)務(wù)的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等職能。按照“健全制度、促進(jìn)規(guī)范、加強(qiáng)監(jiān)督、發(fā)揮職能”的思路,努力在“增量擴(kuò)面、節(jié)約提效、全面監(jiān)督”上下功夫,
1.完善制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理
全面貫徹落實(shí)《政府采購法》《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》和自治區(qū)、市相關(guān)規(guī)定,對大武口區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位團(tuán)體組織公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,同時,先后制定出臺了《大武口區(qū)政府采購管理辦法》《大武口區(qū)政府采購預(yù)算編制辦法》和《大武口區(qū)政府投資項(xiàng)曰管理辦法補(bǔ)充規(guī)定(試行)》等,確保了政府采購工作有法可依、有規(guī)可循。
2.擴(kuò)大規(guī)模,拓展采購范圍
大武口區(qū)財(cái)政局采購辦緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,從采購類別看,涉及貨物、工程、服務(wù)三大類別;從采購范圍看,涉及辦公自動化設(shè)備、辦公家具、教育教學(xué)儀器設(shè)備、維修改造工程、同林綠化、城市建設(shè)物資、辦公樓物業(yè)管理、廢舊資產(chǎn)拍賣等;從采購方式看,主要有公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購方式,以公開招標(biāo)為主。從采購資金看,批次逐年增加,金額逐年增大。
3.強(qiáng)化預(yù)算,實(shí)施“計(jì)劃采購”
一是全面啟動區(qū)本級政府采購預(yù)算編制,做到有預(yù)算嚴(yán)審批、無預(yù)算不審批,為實(shí)行批量集中規(guī)模采購奠定了基礎(chǔ)。二是將財(cái)政性資金采購項(xiàng)曰全部納入政府采購管理范圍,特別是對政府采購工程項(xiàng)日,采購中標(biāo)價(jià)全部低于審計(jì)攔標(biāo)價(jià),確保了采購資金最大效益化。三是開展財(cái)政性資金政府采購專項(xiàng)檢查,隨時查找和分析采購執(zhí)行中存在薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,促進(jìn)采購工作規(guī)范有序進(jìn)行。
二、存在的問題
1.政府采購預(yù)算不完整
一是對政府采購預(yù)算認(rèn)識不足,重視不夠。有些單位對政府采購政策還不了解,不夠重視,在編制預(yù)算時存在或多或少的漏報(bào)行為,沒把預(yù)算細(xì)化到具體項(xiàng)日上,預(yù)算剛性不強(qiáng),直接導(dǎo)致了采購的隨意性。二是對采購項(xiàng)曰不進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)證、充分的市場調(diào)研,采購預(yù)算的編制不是過高就是過低,存在采購標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、采購預(yù)算與實(shí)際采購相脫節(jié)等情況。三是部門多數(shù)采購均在采購預(yù)算之外,臨時動議的項(xiàng)日多,小額采購多、重復(fù)采購多,單位缺乏全年采購的計(jì)劃性。致使一單一采情況多,不同時間申報(bào)的同類項(xiàng)日無法集中打包采購,無法降低采購成本,政府采購規(guī)模效應(yīng)發(fā)揮不充分。
2.政府采購供應(yīng)商市場短缺
由于我區(qū)采購規(guī)模小,供應(yīng)商受供貨與服務(wù)成本的約束,參與我區(qū)采購市場競爭積極性不高。在招標(biāo)過程中,供應(yīng)商報(bào)名不足三家的情況時有發(fā)生,影響了政府采購的競爭機(jī)制。
3.政府采購標(biāo)書設(shè)計(jì)不到位
預(yù)算單位缺乏專業(yè)技術(shù)人員,對采購貨物或工程不熟悉,在項(xiàng)目申報(bào)中基本參數(shù)缺乏前期審核,造成招標(biāo)文件上參數(shù)設(shè)置上不科學(xué),參數(shù)提供不到位,導(dǎo)致標(biāo)書設(shè)計(jì)總體粗糙、規(guī)范性不強(qiáng)等問題,直接影響了政府采購項(xiàng)目的質(zhì)量。
4.政府采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)薄弱
一是預(yù)算單位對驗(yàn)收的主體責(zé)任認(rèn)識不清。由于現(xiàn)行政策對政府采購履約驗(yàn)收環(huán)節(jié)規(guī)定不細(xì),約束性不強(qiáng)。因此,在實(shí)際工作中,有“重招標(biāo)采購,輕履約驗(yàn)收”的現(xiàn)象,部分采購人輕視履約驗(yàn)收環(huán)節(jié),收而不驗(yàn),驗(yàn)而不實(shí)現(xiàn)象時有發(fā)生,甚至出現(xiàn)與供應(yīng)商改變參數(shù)、配置等情況。二是驗(yàn)收環(huán)節(jié)走過場,沒有完全按照標(biāo)書參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收重形式輕內(nèi)容,重?cái)?shù)量輕質(zhì)量,重“硬件”輕“軟件”,服務(wù)條款待落實(shí),驗(yàn)收環(huán)節(jié)不全面,驗(yàn)收工作不細(xì)致,驗(yàn)收人員不盡責(zé),將直接導(dǎo)致政府采購項(xiàng)日產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。三是驗(yàn)收環(huán)節(jié)缺少專家的監(jiān)督。對專業(yè)性強(qiáng)的采購項(xiàng)曰,由于缺乏專業(yè)人員把關(guān)和專業(yè)設(shè)備檢測,預(yù)算單位在驗(yàn)收時,往往只重視外觀,無法對其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、性能進(jìn)行檢測核實(shí),即使有問題,在驗(yàn)收現(xiàn)場也發(fā)現(xiàn)不了。
三、規(guī)范政府采購工作措施及建議
1.嚴(yán)格政府采購預(yù)算管理
一是完整性。嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定和部門預(yù)算管理的要求,采購單位要有前瞻性、計(jì)劃性,要編制完整的年度采購預(yù)算。二是可靠性。根據(jù)政府采購預(yù)算編制采購計(jì)劃,做好政府采購預(yù)算和采購計(jì)劃編報(bào)的相互銜接工作,確保采購計(jì)劃嚴(yán)格按政府采購預(yù)算的項(xiàng)日和數(shù)額執(zhí)行。政府采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)便要嚴(yán)格執(zhí)行。采購辦要按照單位的預(yù)算,將同類貨物集中打包,一次性集中審批、集中采購,避免同類貨物多次重復(fù)采購,提高政府采購規(guī)模效益和效率。
2.加大政府采購履約驗(yàn)收工作
履約驗(yàn)收環(huán)節(jié)是政府采購的重要環(huán)節(jié),也是保證政府采購質(zhì)量的關(guān)鍵,會直接影響到政府采購活動的成效。采購單位必須轉(zhuǎn)變思路,把好驗(yàn)收關(guān),高度重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)。如果不重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)或者驗(yàn)收流于形式,容易讓供應(yīng)商轉(zhuǎn)空子,以次充好,會給采購單位帶來損失。一是政府采購項(xiàng)日在履約驗(yàn)收時,必須嚴(yán)格按照簽訂的合同進(jìn)行驗(yàn)收。首先必須對照合同,查看其是否按時履約。其次再檢查產(chǎn)品的包裝情況和資格證明文件,防止其“以舊換新”;查看一系列內(nèi)容:包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù),防止其降低配置標(biāo)準(zhǔn)以次充好;最后,對于安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)等服務(wù)事項(xiàng),也要落實(shí)到位。二是聘請專業(yè)人員參與驗(yàn)收。針對專業(yè)性強(qiáng),比較復(fù)雜的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)派專人全程跟進(jìn),按照行業(yè)管理部門的相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行驗(yàn)收。
3.完善政府采購監(jiān)督機(jī)制
規(guī)范政府采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分,嚴(yán)格對集中采購機(jī)構(gòu)考核。聘請人大代表、政協(xié)委員、民主黨派、工商聯(lián)人上及新聞工作者參與政府采購監(jiān)督,逐步建立“監(jiān)督機(jī)構(gòu)為主體,社會各界為補(bǔ)充”政府采購監(jiān)督體系。加強(qiáng)對詢價(jià)采購及招投標(biāo)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的監(jiān)督,做到嚴(yán)格管理、透明操作。
參考文獻(xiàn):
陳玉璋.加強(qiáng)縣級政府采購管理的對策建議[J].預(yù)算管理與會計(jì),2015,01endprint