(塔里木大學(xué)計(jì)財(cái)處 新疆阿拉爾843300)
內(nèi)部控制是公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和持續(xù)發(fā)展的保證。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看,新疆大部分上市公司的內(nèi)部控制都存在著法人治理結(jié)構(gòu)不完善、控制活動(dòng)內(nèi)容存在缺陷、內(nèi)部控制監(jiān)督不力等問(wèn)題,因此,新疆上市公司應(yīng)根據(jù)自身情況,不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng),確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(一)樣本選擇及數(shù)據(jù)來(lái)源。本文以新疆上市公司在2013年公開(kāi)披露的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中相關(guān)內(nèi)容為主要數(shù)據(jù)來(lái)源,同時(shí)結(jié)合2013年年報(bào)和內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告提供的部分資料,將新疆上市公司中所有明確2013年披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告或內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的公司都納入本文的分析范圍,共獲得25家上市公司樣本。
(二)新疆上市公司內(nèi)控現(xiàn)狀。
1.公司治理結(jié)構(gòu)。從新疆2013年25家上市公司樣本中我們可以發(fā)現(xiàn),其全部為國(guó)有控股公司,公司第一大股東持股份額占總股本情況如表1。
表1 新疆上市公司第一大股東持股份額占公司總股本百分比
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建立。25家上市公司中有13家建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系情況,占52%,未明確的有公司12家,占48%。
3.控制活動(dòng)的內(nèi)容。在25家上市公司中,明確授權(quán)審批控制的有6家,占24%,未明確的公司有19家,占76%;明確相容職務(wù)分離控制的公司有9家,占36%,未明確的公司有16家,占64%。
4.內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立。25家上市公司內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)立如表2所示。
表2 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立
5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告披露情況。25家上市公司披露內(nèi)控缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)情況如表3所示;披露內(nèi)部控制缺陷等級(jí)情況如表4所示。
表3 內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的披露情況
表4 披露的內(nèi)部控制缺陷等級(jí)情況
6.內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露情況。25家上市公司中,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的共有22家,具體如表5。
表5 內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)
通過(guò)上述分析可以看出,新疆上市公司內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)、制度等方面不完善,與全國(guó)上市公司平均水平相比有較大差距。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境紊亂,法人治理結(jié)構(gòu)不完善。通過(guò)對(duì)25家上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)和年報(bào)進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),公司的法人治理結(jié)構(gòu)不完善,主要存在以下問(wèn)題:一是股權(quán)高度集中。“一股獨(dú)大”現(xiàn)象在25家上市公司中較為普遍,都屬于國(guó)有控股,大股東掌握著公司控制權(quán)。二是董事會(huì)獨(dú)立性較弱。新疆上市公司董事人選提名主要由控股股東決定,獨(dú)立性較弱。獨(dú)立董事主要是退休官員、律師、會(huì)計(jì)師、銀行人士等,兼職人員沒(méi)有足夠深入公司了解真實(shí)情況,部分獨(dú)立董事實(shí)施監(jiān)督能力有限,沒(méi)有起到監(jiān)督作用。三是監(jiān)事會(huì)缺乏獨(dú)立性。新疆上市公司在國(guó)有控股下,監(jiān)事提名和當(dāng)選被大股東和董事會(huì)操縱。監(jiān)事會(huì)依賴(lài)于董事會(huì)撥付經(jīng)費(fèi),監(jiān)事會(huì)成員不能充分行使監(jiān)督權(quán),無(wú)法真正起到監(jiān)督作用。
(二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。從25家上市公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中顯示有48%的上市公司沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,這說(shuō)明新疆上市公司尚未建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄。
(三)控制活動(dòng)內(nèi)容存在缺陷。通過(guò)研究新疆上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告就能發(fā)現(xiàn),25家新疆上市公司中大都在自我評(píng)價(jià)報(bào)告中詳細(xì)描述了與實(shí)物控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)或會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等相關(guān)的內(nèi)容,但對(duì)授權(quán)審批控制和職責(zé)分離控制描述與披露卻一帶而過(guò),上市公司內(nèi)部控制活動(dòng)存在明顯缺陷。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠。通過(guò)研究新疆25家上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)現(xiàn),有4家設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),有17家設(shè)立內(nèi)審人員或小組。25家公司都是國(guó)有控股企業(yè),部分企業(yè)的內(nèi)審人員或小組在實(shí)際工作中往往成為擺設(shè);少數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)或缺乏經(jīng)驗(yàn),造成內(nèi)部審計(jì)不能充分發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠。
(五)內(nèi)部控制信息披露存在的問(wèn)題。新疆上市公司大多進(jìn)行了內(nèi)部控制信息的披露,但披露質(zhì)量較低,披露的信息較形式化。相關(guān)部門(mén)缺乏必要的懲罰措施,無(wú)法保證相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行,不能起到良好的監(jiān)管作用。一是評(píng)價(jià)范圍不夠恰當(dāng)。25家新疆上市公司中,只有1家公司披露了納入評(píng)價(jià)范圍單位占公司總資產(chǎn)比例,其余24家公司大都是用一句話帶過(guò):“涵蓋了公司及下屬子公司的各種業(yè)務(wù)及事項(xiàng)”,這種沒(méi)有披露納入評(píng)價(jià)范圍單位占公司收入比例或公司總資產(chǎn)比例的公司,讓信息使用者無(wú)法評(píng)判評(píng)價(jià)范圍是否合理。二是內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)。25家新疆上市公司中,7家公司沒(méi)有按照要求來(lái)披露內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),7家披露的缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有結(jié)合公司真實(shí)情況,真正做到詳細(xì)披露內(nèi)控缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的只有11家公司,但這11家公司缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)五花八門(mén),沒(méi)有可比性。三是內(nèi)控缺陷披露不充分。在25家上市公司中,內(nèi)控缺陷披露含糊不清的有8家,它們既沒(méi)有區(qū)分重大、重要或一般缺陷,也沒(méi)有區(qū)分非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷。
(一)加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),完善法人治理結(jié)構(gòu)。針對(duì)新疆上市公司內(nèi)部控制環(huán)境紊亂,法人治理結(jié)構(gòu)不完善的現(xiàn)狀,本文提出以下建議:一是改變“一股獨(dú)大”的狀況。制定完善的信息披露制度,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,減少“一股獨(dú)大”的違規(guī)違法行為。二是保證董事按照規(guī)定履行職責(zé),董事會(huì)人員組成應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定,確保董事會(huì)成員具備履行職務(wù)所必需的知識(shí)技能。獨(dú)立董事要積極參與董事會(huì)活動(dòng),充分發(fā)揮獨(dú)立董事應(yīng)有的作用。三是股東監(jiān)事應(yīng)由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,必須要由股東大會(huì)的特別委員會(huì)提名,而職工監(jiān)事的提名和選舉應(yīng)當(dāng)歸于職工代表大會(huì),使監(jiān)事的產(chǎn)生盡可能擺脫董事會(huì)的操縱。監(jiān)事會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由監(jiān)事會(huì)獨(dú)立支配,不得以任何借口拒絕。四是定期對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使公司上下充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,真正提高公司內(nèi)控質(zhì)量。
(二)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。采用科學(xué)合理的方法識(shí)別相關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用科學(xué)合理方法來(lái)評(píng)估被識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,考慮適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)內(nèi)控制度,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采用不同的策略。
(三)建立良好的控制活動(dòng)。針對(duì)新疆上市公司內(nèi)部控制活動(dòng)內(nèi)容存在的缺陷,應(yīng)采取以下措施:一是明確職責(zé)分工。公司要合理設(shè)置崗位,按照不兼容崗位相分離的原則,既要保證各個(gè)崗位的權(quán)力,又要明確它們要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),并且使各個(gè)崗位形成相互牽制的機(jī)制。二是改變高度集權(quán)管理現(xiàn)狀,適當(dāng)授權(quán)審批。授權(quán)應(yīng)區(qū)分特別授權(quán)和一般授權(quán),對(duì)于適用于特別授權(quán)或特定類(lèi)別的交易或活動(dòng),實(shí)行集體決策方式;相反,可以授予相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)一般授權(quán)的某類(lèi)交易或活動(dòng)的權(quán)力。
(四)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)。針對(duì)新疆上市公司內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足的現(xiàn)狀,應(yīng)采取以下措施:增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,明確監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)人員或小組這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)力和義務(wù),讓內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接受命于審計(jì)委員會(huì)和管理當(dāng)局的領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)和內(nèi)審人員權(quán)力,要保證審計(jì)人員和監(jiān)事成員對(duì)公司各部門(mén)、各種事項(xiàng)內(nèi)部控制的檢查權(quán),要保證他們隨時(shí)要求董事會(huì)提供報(bào)告的權(quán)利。
(五)嚴(yán)格規(guī)定信息披露的格式、內(nèi)容。針對(duì)新疆上市公司內(nèi)部控制信息披露存在的問(wèn)題,應(yīng)采取以下措施:一是披露的內(nèi)控評(píng)價(jià)范圍要具有科學(xué)性和合理性,要使內(nèi)控評(píng)價(jià)范圍覆蓋公司所有方面。要根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)控缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)范,如實(shí)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)控缺陷。二是樹(shù)立正確的內(nèi)部控制披露意識(shí),使公司上下意識(shí)到信息披露能督促公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正內(nèi)部控制存在的缺陷,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。三是建議有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步完善與信息披露相關(guān)的法律法規(guī),保證上市公司按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)披露與內(nèi)部控制有關(guān)的信息。
綜上所述,新疆上市公司的內(nèi)部控制建設(shè)在監(jiān)控、信息溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境等方面仍然存在不足。因此,新疆上市公司要提高自身實(shí)力,發(fā)展的更快更好,應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制的建設(shè),進(jìn)一步加大監(jiān)控力度,完善控制活動(dòng)和信息溝通,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)。