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        水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策

        2015-09-16 23:38:19陳敏
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年14期
        關(guān)鍵詞:水務(wù)預(yù)算編制信息化

        陳敏

        【摘 要】全面預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)的管理工具,對我國水務(wù)企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用。本文從預(yù)算管理基礎(chǔ)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評四個(gè)方面進(jìn)行思考,針對目前水務(wù)企業(yè)推行全面預(yù)算管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的對策建議。

        【關(guān)鍵詞】水務(wù)企業(yè);全面預(yù)算

        全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。發(fā)達(dá)國家的企業(yè)已普遍采用了這種管理方法,我國對全面預(yù)算管理也進(jìn)行了推廣應(yīng)用,但目前我國水務(wù)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過程中還存在一些亟待解決的問題。

        一、水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義

        城市飲用水安全形勢嚴(yán)峻、水環(huán)境污染嚴(yán)重、水務(wù)企業(yè)經(jīng)營效率低下等問題已嚴(yán)重阻礙城市經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。在2015年政府工作報(bào)告中明確提出我國政府將實(shí)施水污染防治行動(dòng)計(jì)劃,加強(qiáng)江河湖海水污染、水污染源和農(nóng)業(yè)面源污染治理,實(shí)行從水源地到水龍頭全過程監(jiān)管。從這不難看出政府高度重視水資源保護(hù),水環(huán)境整治。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,城市化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn),人民健康意識(shí)的不斷提高,城市水務(wù)服務(wù)的需求日益增長。因此,水務(wù)企業(yè)迎來了發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨巨大的挑戰(zhàn)。在新形勢下如何把握發(fā)展機(jī)遇,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,水務(wù)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理勢在必行。

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。這句話是古人對預(yù)算重要程度的精辟描述。全面預(yù)算管理是企業(yè)圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動(dòng),它能夠落實(shí)水務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),完善水務(wù)企業(yè)管理機(jī)制,明確各部門的工作目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門工作,控制各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及考評各部門工作業(yè)績。全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理工具,對于水務(wù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。

        二、水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        1.預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱

        水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在對全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位、缺少完善的預(yù)算管理制度。我國的水務(wù)企業(yè)大多屬于國有企業(yè),其人員素質(zhì)參差不齊,對全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位。同時(shí),水務(wù)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過程中缺乏專門的預(yù)算管理組織或職責(zé)劃分不清,造成全面預(yù)算管理淪為財(cái)務(wù)部門的專屬,使業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)管理的一部分,導(dǎo)致推進(jìn)全面預(yù)算管理工作存在一定的困難。

        2.預(yù)算編制不科學(xué)

        除了為簡化預(yù)算編制工作,采用增量預(yù)算編制費(fèi)用預(yù)算外,水務(wù)企業(yè)預(yù)算編制的問題主要集中在水量、水價(jià)及資產(chǎn)維護(hù)預(yù)算編制方面。

        水務(wù)企業(yè)所處行業(yè)特殊,自來水銷售業(yè)務(wù)、污水處理業(yè)務(wù)受宏觀經(jīng)濟(jì)、氣候因素、城市發(fā)展影響較大,簡單按照增量預(yù)算編制方法,往往造成預(yù)算偏差率較大,不能更好發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。此外,水務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例較高,為保證自來水廠、污水處理廠及供水管網(wǎng)的正常運(yùn)行,每年需進(jìn)行大量資產(chǎn)維護(hù)。但由于業(yè)務(wù)人員缺乏預(yù)算編制責(zé)任心,被動(dòng)維護(hù)的不可預(yù)見性等原因造成資產(chǎn)維護(hù)預(yù)算編制脫離實(shí)際,缺乏預(yù)算的科學(xué)性與合理性。

        3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度不夠

        “重編制,輕執(zhí)行”一直是眾多水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)象。在完成預(yù)算編制以后,忽視預(yù)算管理中最關(guān)鍵、最困難的問題——過程控制。大多數(shù)水務(wù)企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中最重視的仍然是利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而不是關(guān)心如何發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差,以及如何糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差等關(guān)鍵問題,從而導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。

        4.預(yù)算考評體系不健全

        目前,水務(wù)企業(yè)還缺乏嚴(yán)格的預(yù)算考評制度,強(qiáng)調(diào)客觀原因,利用水務(wù)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果受水源等客觀因素影響較大為借口,避重就輕,考核隨意。預(yù)算目標(biāo)分解不到位、不合理,嚴(yán)重挫傷員工積極性,使預(yù)算考評不公平、不客觀,導(dǎo)致預(yù)算管理失去意義。

        三、加強(qiáng)水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議

        1.加強(qiáng)預(yù)算管理基礎(chǔ)建設(shè)

        首先,需要提高領(lǐng)導(dǎo)層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),從企業(yè)的“一把手”開始,貫徹執(zhí)行預(yù)算管理的“全面性”、“業(yè)務(wù)先行”原則,使全體員工意識(shí)到只有上下齊心、溝通協(xié)調(diào)、互相配合,才能使全面預(yù)算管理發(fā)揮重要作用,才能增強(qiáng)水務(wù)企業(yè)的競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        其次,加強(qiáng)人員培訓(xùn),水務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理人員要積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等,并動(dòng)態(tài)了解業(yè)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的“橋梁”作用。

        第三,完善預(yù)算管理制度。除設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)以外,建議設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作,通過制度的健全明確水務(wù)企業(yè)預(yù)算管理組織體系、劃清部門預(yù)算責(zé)任。。水務(wù)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)制訂預(yù)算實(shí)施細(xì)則,明確各預(yù)算主體在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核中的職責(zé),使預(yù)算管理這項(xiàng)長期的工作有專門的制度來規(guī)范和約束,夯實(shí)預(yù)算管理的制度基礎(chǔ)。

        2.采用科學(xué)預(yù)算編制方法編制預(yù)算

        水務(wù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是自來水供應(yīng)及污水處理,在水量預(yù)算的編制方法上,不能單純地按照歷史增長率等數(shù)據(jù),采用增量預(yù)算方法編制預(yù)算。水務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,盡可能搜集關(guān)于宏觀經(jīng)濟(jì)、城市發(fā)展等相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合自身產(chǎn)能情況,運(yùn)用適當(dāng)?shù)念A(yù)測方法,詳細(xì)編制水量、售水結(jié)構(gòu)等預(yù)算,以便水務(wù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)預(yù)算趨于合理。

        資產(chǎn)維護(hù)預(yù)算建議可以分為主動(dòng)維護(hù)與被動(dòng)維護(hù)進(jìn)行編制,主動(dòng)維護(hù)預(yù)算可以采取逐項(xiàng)編制的方法,而被動(dòng)維護(hù)則采用“打包”編制、總額控制的方式。結(jié)合水資源季節(jié)性因素影響,合理安排主動(dòng)維護(hù)的時(shí)間及項(xiàng)目,在確保安全供排水的前提下,實(shí)施資產(chǎn)維護(hù)。同時(shí),以爆管率等歷史數(shù)據(jù)為參考,結(jié)合產(chǎn)銷差率等相關(guān)預(yù)算目標(biāo),編制被動(dòng)維護(hù)總預(yù)算。

        3.推動(dòng)預(yù)算信息化建設(shè)

        預(yù)算執(zhí)行及控制過程直接影響到全面預(yù)算管理的效果,水務(wù)企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算的執(zhí)行及控制,有效應(yīng)對預(yù)算管理的難點(diǎn)。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度最高效的辦法就是預(yù)算信息化建設(shè),建議有條件的水務(wù)企業(yè)盡快推行預(yù)算信息化,利用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)與預(yù)算無縫對接,這樣既可以大大減少預(yù)算管理人員的工作量,又能使預(yù)算管理時(shí)時(shí)控制,預(yù)算數(shù)據(jù)全面共享。

        為使預(yù)算信息化高效服務(wù)于預(yù)算管理,水務(wù)企業(yè)在推行預(yù)算信息化建設(shè)的工程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:一是預(yù)算信息化建設(shè)從實(shí)施軟件到應(yīng)用必須有各單位、各部門業(yè)務(wù)人員的全程參與。預(yù)算信息化是一項(xiàng)全面、全員、全部門、全過程的系統(tǒng)工程,預(yù)算管理人員必須聯(lián)合業(yè)務(wù)人員實(shí)施系統(tǒng)、推廣應(yīng)用,才能更好發(fā)揮預(yù)算信息化的作用;二是預(yù)算信息化建設(shè)應(yīng)盡可能選擇實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件服務(wù)商??梢砸髠溥x合作方提供在水務(wù)企業(yè)成功實(shí)施的案例,在衡量對方實(shí)力的同時(shí),又能有所借鑒;三是預(yù)算信息化能適應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變化,系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置應(yīng)做到機(jī)動(dòng)靈活。向軟件服務(wù)商提出明確需求,必須滿足基礎(chǔ)設(shè)置的靈活性,避免一旦企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變化,則預(yù)算系統(tǒng)可能出現(xiàn)“推到重來”的問題。

        4.完善預(yù)算考評體系

        預(yù)算考評作為預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是水務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的有力保障。水務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)一套預(yù)算考核指標(biāo)體系,并且將考核指標(biāo)進(jìn)行層層分解,將企業(yè)目標(biāo)分解落實(shí)到班組與個(gè)人。預(yù)算考核指標(biāo)要與企業(yè)組織績效掛鉤,使預(yù)算責(zé)任與個(gè)人績效緊密聯(lián)系。

        同時(shí),預(yù)算考評應(yīng)以公平、公正為原則,評定預(yù)算執(zhí)行結(jié)果時(shí)要仔細(xì)分析預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,避免以個(gè)人感情或過分強(qiáng)調(diào)客觀原因造成的考核調(diào)整,從而做到獎(jiǎng)懲分明,達(dá)到有效激勵(lì)員工的功效。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔玉棟.淺談煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理.會(huì)計(jì)之友,2010(11).

        [2]呂雪梅.構(gòu)建全面預(yù)算體系研究.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(5).

        [3]段文生.國有企業(yè)全面預(yù)算管理研究,企業(yè)戰(zhàn)略,2015(1).

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