侯春花
(寧夏回族自治區(qū)水產(chǎn)研究所,寧夏 銀川 750001)
不同的經(jīng)濟(jì)背景,不同的企業(yè)發(fā)展階段,成本控制的著重點也有所不同。在競爭日趨激烈的情況下,成本的合理控制是必不可少的。要想對成本有效地控制,首先我們要清楚的知道企業(yè)的成本構(gòu)成因素有哪些,根據(jù)企業(yè)成本各項分析自己企業(yè)的成本是如何產(chǎn)生的。然后分析企業(yè)現(xiàn)有成本的控制體系中存在哪些問題,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時期的特點,找到這一時期企業(yè)高成本產(chǎn)生的原因,合理運用科學(xué)的方法來控制成本。
在成熟期時,企業(yè)的各項制度都已得到完善,并且有著雄厚的資金積累。在市場中也有著良好的聲譽(yù),產(chǎn)品在市場中也站穩(wěn)了腳跟。在成熟期,企業(yè)的目標(biāo)是鞏固和改進(jìn)已有的地位,防止企業(yè)走下坡路。企業(yè)盈利水平達(dá)到自創(chuàng)業(yè)以來的最高峰,企業(yè)效益趨于穩(wěn)定。企業(yè)的規(guī)模已達(dá)到一定水平,效益增長速度放緩。企業(yè)向多元化發(fā)展,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,但主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品沒有過多的創(chuàng)新。雖然在此時期的企業(yè)對外部競爭風(fēng)險有一定的抵御能力,但由于產(chǎn)品市場中的各個類似產(chǎn)品的競爭和對市場份額的爭奪激烈,企業(yè)獲利水平將會有所下降。市場飽和,企業(yè)大批生產(chǎn)產(chǎn)品,成本相對比較低,利潤達(dá)到最大水平,生產(chǎn)效率達(dá)到最大。
此時期的企業(yè)凝聚力受到影響,企業(yè)活力減弱,組織間的矛盾逐漸突出。管理者貪圖享樂的思想嚴(yán)重,企業(yè)創(chuàng)造力和冒險精神減弱。企業(yè)代理成本形成,知識成本增大。企業(yè)人員在這個時期,由于經(jīng)歷了長時間的工作,員工們有了豐富的工作經(jīng)驗,因此對實現(xiàn)自身的價值有了更高的要求,希望尋求更大的成長空間。員工流動意愿增強(qiáng),員工可能會找更好地公司進(jìn)行跳槽,人力損失問題會出現(xiàn)在企業(yè)成熟期里。成熟期的企業(yè)已沒有了初創(chuàng)期時對產(chǎn)品、制作等方面的過分追求,也沒有了在成長期時的產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴(kuò)大所帶來的一系列問題,企業(yè)的各項政策深入企業(yè)各個環(huán)節(jié)。有了穩(wěn)定的供貨源,材料的采購的價格基本合理,與供應(yīng)商之間形成了比較穩(wěn)固的協(xié)同關(guān)系。
進(jìn)入成熟期后,企業(yè)已經(jīng)走上正軌,生產(chǎn)經(jīng)營各方面都已趨于穩(wěn)定,企業(yè)也有所業(yè)績。在這個時期,穩(wěn)定的狀態(tài)會是管理者和員工產(chǎn)生懈怠的情緒。員工在材料的消耗和燃料、動力等管理方面會有所疏忽,這會給企業(yè)帶來不必要的損失。所以,企業(yè)應(yīng)該向生產(chǎn)者和管理者灌輸節(jié)約理念,節(jié)省物質(zhì)損耗,降低產(chǎn)品成本。
加大企業(yè)的宣傳力度,使生產(chǎn)者知道節(jié)約對企業(yè)和自己的利益都是有好處的。讓員工形成良好地節(jié)約理念,要有勤儉持家的好習(xí)慣。在生產(chǎn)產(chǎn)品時,應(yīng)該對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的材料進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。盡量消耗比較少的材料,制造出較多的產(chǎn)品來。對市場上已使用過的沒用產(chǎn)品,進(jìn)行大量回收再利用。把從社會里收到的無用產(chǎn)品,進(jìn)行分類拆解,并進(jìn)行科學(xué)的處理,再次投入使用。比如說造紙企業(yè),對社會中已用過的過期報紙和廢紙以低價回收,把可用于再生產(chǎn)的紙張,進(jìn)行加工處理,然后投入生產(chǎn)中去并制造出新的紙張。這樣不僅可以節(jié)省了生產(chǎn)紙張所消耗的自然資源,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,節(jié)省了成本。
打江山容易,坐江山難。在這個時期的企業(yè),要對企業(yè)的經(jīng)費、差旅費等相關(guān)費用應(yīng)該加以嚴(yán)格控制,因為這一時期的企業(yè)資本積累有了一定的規(guī)模,管理者會滋生貪圖享樂的思想。在這一時期,企業(yè)應(yīng)該加大控制資金的使用權(quán)限,制定嚴(yán)格的管理條例,要從根本上消除浪費現(xiàn)象。除了制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)外,要定期對管理者進(jìn)行教育培訓(xùn),加強(qiáng)對他們的節(jié)約理念的思想灌輸,節(jié)省不必要的開支,降低企業(yè)的成本費用。
除了節(jié)約理念的灌輸,企業(yè)還要對員工進(jìn)行創(chuàng)新理念的教育。找出合理的時間,分段對員工進(jìn)行教育學(xué)習(xí)訓(xùn)練,增長他們的業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理經(jīng)驗,借鑒國外成功企業(yè)的管理模式和理念,學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,提出適合自己企業(yè)的管理模式。在產(chǎn)品的開發(fā)研究上,要積極地學(xué)習(xí)外國科學(xué)技術(shù)理念和產(chǎn)品設(shè)計理念,不斷學(xué)習(xí)成功產(chǎn)品的經(jīng)驗,總結(jié)自身產(chǎn)品的不足之處,運用科學(xué)的手段,不斷改進(jìn)自己產(chǎn)品。同時,努力找出潛在的市場,創(chuàng)造出新的優(yōu)良產(chǎn)品,拓寬企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域。
在成熟期的企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模比較龐大,業(yè)務(wù)量比較繁多,企業(yè)的所有者不能夠完全的應(yīng)付和完成所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,所有者會因為能力的有限而對一些事物力不從心。因此,企業(yè)所有者就會聘用有能力的人勝任工作,來幫助所有者管理和經(jīng)營企業(yè),代理關(guān)系就由此產(chǎn)生。委托人為了維護(hù)自己的切身利益就會與代理人簽訂嚴(yán)格的合同,用合同來對代理人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,而期間發(fā)生的管理、實施合同的全部費用就是代理成本。
代理成本的產(chǎn)生一個重要原因就是委托人和代理人之間存在著較為嚴(yán)重的信息不對稱。另外一個內(nèi)在原因是代理人付出與回報不平衡以及代理人的“在職消費”。針對代理成本的形成和產(chǎn)生的原因,可以實行一下方法加以控制:首先,委托人與代理人之間要加大信息溝通,用健全的公司制度控制并規(guī)范代理人因信息不對稱而用優(yōu)勢信息為自己謀利現(xiàn)象的產(chǎn)生。委托人在日?;顒又校e極地收取企業(yè)內(nèi)部信息,了解企業(yè)的各項活動;正確的收集外部信息,認(rèn)真的分析市場狀況和競爭對手。不論是內(nèi)部還是外部信息都要有效的和代理者進(jìn)行溝通,與代理者進(jìn)行意見交換。并且制定相關(guān)的企業(yè)制度,確保代理者不以權(quán)謀私,減少代理成本的產(chǎn)生。其次,就是制定合理的獎勵制度。對待代理人的付出與回報的不公平,委托人應(yīng)該建立合理的獎勵措施,除了約定的工資報酬外,制定與業(yè)績掛鉤的獎金制度。業(yè)績突出、對公司的收益貢獻(xiàn)大的代理者,應(yīng)按照個人業(yè)績的大小按比例支付一定的資金作為獎勵,并且對于貢獻(xiàn)特別突出者可提升職務(wù)以此激勵。這樣的合理獎勵措施,可以減少由于代理者消極的工作態(tài)度所產(chǎn)生的損失,減少企業(yè)的成本。
還有,要形成良好的企業(yè)的文化底蘊(yùn)。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,沒有好的企業(yè)文化,企業(yè)是不會在激烈的市場競爭中長遠(yuǎn)發(fā)展。優(yōu)良的企業(yè)文化可以幫助企業(yè)減少代理成本的產(chǎn)生,控制企業(yè)的成本。建立具有團(tuán)隊精神的學(xué)習(xí)型組織,加強(qiáng)以人為本的理念,使職工有著強(qiáng)烈的主人翁意識。
企業(yè)經(jīng)歷了長時間的發(fā)展,從初創(chuàng)期終于進(jìn)出了穩(wěn)定的成熟期,跟隨企業(yè)一路走來的職員也有了豐富的工作經(jīng)驗。人往高處走,水往低處流。有些員工認(rèn)為此時的企業(yè)已經(jīng)滿足不了自身的發(fā)展要求,企業(yè)的待遇也體現(xiàn)不出自身價值來。
總之,當(dāng)前世界和中國的經(jīng)濟(jì)狀況我們可以看出,世界和中國的經(jīng)濟(jì)雖都是在增長的狀態(tài),但對于世界各國企業(yè)的發(fā)展來說,還是存在著許許多多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景并不容樂觀。而企業(yè)要想在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境里生存發(fā)展,就要提高自身的競爭力,增強(qiáng)自身實力,要不斷尋找增加企業(yè)利潤、降低企業(yè)成本的方法。
[1]劉麗寒.論企業(yè)成本控制[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(15):188-189.
[2]賈海珍.現(xiàn)代企業(yè)成本控制[J].現(xiàn)代會計,2009(4):37-39.