曾煜　熊光華

摘 要： 本文探討了信息系統(tǒng)在學校人事管理中的必要性及應用。信息系統(tǒng)的建設目標是幫助該學校管理好學校內(nèi)部的人員和人員的活動，人事信息管理指的是學校員工從招聘面試到離職退休的全過程，涉及的主要活動包括面試、報到、培訓、升職、離職或其他人事變動，也包括電子化考勤、工資性收入的計算與分發(fā)、使用其他學校資源的有關記錄（如宿舍、保險、證件辦理等）。

關鍵詞： 信息系統(tǒng) 學校人事管理 數(shù)據(jù)庫

一、引言

1.當前學校管理存在的主要問題

相當數(shù)量學校對實施先進信息化管理系統(tǒng)的重要性認識不足，實施此類系統(tǒng)的主動性不強，系統(tǒng)實施仍然處于自發(fā)狀態(tài)，存在一定的盲目性。學校改制和現(xiàn)代學校制度建設進程比較緩慢，學校信息化管理系統(tǒng)的軟件市場較混亂，市場制度建設滯后；政府對信息化管理系統(tǒng)應用的引導和支持不夠系統(tǒng)化、有力化；而隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)在學校管理中應用的普及，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)學校人事管理勢在必行。

2.推進學校管理信息化的目的

以學校的發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，結(jié)合行業(yè)和學校競爭力等情況，提出學校的信息化需求與目標，及時滿足學校發(fā)展的需要，充分利用學校的資源，推動先進信息化管理系統(tǒng)應用并最終增強學校的競爭力。

3.人事檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義

人事檔案管理信息系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個具體應用，在實際工作中得到廣泛應用，因為通過它能對企事業(yè)單位的人力資源進行卓有成效的管理，提高管理效率，方便使用，通過一系列的操作可以快速、可靠地進行人事檔案的更新、查找，極大地提高工作效率，人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代學校管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代學校制度要求、推動學校勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。

二、信息系統(tǒng)

1.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是用于描述、管理和維護數(shù)據(jù)庫的程序系統(tǒng)，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。其主要功能有：（1）描述數(shù)據(jù)庫：描述數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構、存儲結(jié)構、語義信息和保密要求等；（2）管理數(shù)據(jù)庫：控制整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行，控制用戶的并發(fā)性訪問，檢驗數(shù)據(jù)的安全、保密與完整性，執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索、插入、刪除、修改等操作；（3）維護數(shù)據(jù)庫：控制數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的裝入，記錄工作日志，監(jiān)視數(shù)據(jù)庫性能，修改更新數(shù)據(jù)庫，重新組織數(shù)據(jù)庫，恢復出現(xiàn)故障的數(shù)據(jù)庫；（4）數(shù)據(jù)通信：組織數(shù)據(jù)的傳輸。

2.DBMS

DBMS主要有四種類型：文件管理系統(tǒng)、層次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。因為目前關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用最廣泛，所以在本系統(tǒng)中可采用關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

3.數(shù)據(jù)庫應用程序

簡單地說，數(shù)據(jù)庫應用程序是一個允許用戶插入、修改、刪除并報告數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的計算機程序。

三、人事管理信息系統(tǒng)

1.人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目標

人事管理系統(tǒng)用于支持學校完成勞動人事管理工作，有如下三個方面目標：（1）支持學校實現(xiàn)規(guī)范化的管理；（2）支持學校高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等；（3）支持學校進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策。

2.系統(tǒng)設計與開發(fā)

（1）系統(tǒng)功能需求分析

該系統(tǒng)需要完成如下功能：a.員工各種信息的輸入；b.對用戶進行授權；c.員工各種信息的修改；d.對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除；e.按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息；f.對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出；g.人事系統(tǒng)的使用幫助。

（2）數(shù)據(jù)字典

a.員工基本情況；b.員工婚姻狀況；c.員工學歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼信息；g.用戶授權信息。

（3）系統(tǒng)總體結(jié)構設計思想

a.盡量采用學?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學?，F(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的；b.系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求；c.系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善，以便日后學校體系結(jié)構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問；d.系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護；e.系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。

（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計

a.員工基本信息；b.員工婚姻信息；c.員工學歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼；g.用戶授權；h.程序定義

四、結(jié)語

隨著計算機的日益普及，信息化逐漸深入日常生活及工作，如何更有效地提高工作效率，為學校創(chuàng)造更大價值，是每個學校學校孜孜不倦追求的目標。本系統(tǒng)利用面向?qū)ο缶幊坦ぞ撸蟠蠼档驼麄€開發(fā)過程的復雜度，對學校而言，降低人事管理的難度，提高工作效率，最終提高學校的整體競爭力水平。

參考文獻：

[1]中華論文網(wǎng).學校管理信息化的問題與舉措.

[2]孫國全.人事管理信息系統(tǒng).

[3]趙姝穎.Delphi數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例精選.