徐立波

摘 要： 利用EXCEL和VBA語言能夠完成論文，項目和發(fā)明專利等科研業(yè)績材料的收集和匯總工作，具有開發(fā)周期短小、用戶使用方便的特點。本文通過數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計、用戶界面設(shè)計和VBA語言編程實現(xiàn)科研業(yè)績材料的管理和匯總。

關(guān)鍵詞： EXCEL VBA 業(yè)績統(tǒng)計

各高等院校和科研院經(jīng)常需要對本單位科研人員的學(xué)術(shù)論文、科研教研項目、學(xué)術(shù)專著和發(fā)明專利等科研業(yè)績材料進(jìn)行收集、統(tǒng)計、計算、匯總和打印。由于科研人員眾多，涉及的材料量大，因此需要設(shè)計一個完成填報功能和自動計算匯總功能的應(yīng)用，利用EXCEL和VBA解決這個問題。

1. VBA簡介

VBA（Visual Basic For Applications）是microsoft公司研發(fā)的可以提升Office系列辦公軟件功能的一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言?？梢詫BA語言直接嵌入Word、Excel等軟件中，用于定制和擴展Office的功能。VBA語言是Visual Basic的子集，具有功能強大、計算方便、便于二次開發(fā)的特點。

2.表結(jié)構(gòu)設(shè)計

科研業(yè)績統(tǒng)計涉及的表很多，包括學(xué)術(shù)論文表、項目信息表、學(xué)術(shù)專著表和發(fā)明專利表等。

（1） 學(xué)術(shù)論文表

（2）項目信息表

（3）學(xué)術(shù)專著表

（4）發(fā)明專利表

3.界面設(shè)計

根據(jù)科研業(yè)績材料收集、統(tǒng)計、匯總和打印的實際需求，分別部署4個表格到EXCEL工作表sheet1到sheet4中，分別重命名為學(xué)術(shù)論文、項目信息、學(xué)術(shù)專著和發(fā)明專利表。然后新建匯總工作表，添加如下圖所示6個按鈕和相關(guān)信息。

設(shè)計EXCEL用戶操作界面：

4.VBA編程

利用VBA編程語言分別編寫各個按鈕對應(yīng)的程序，部分程序如下所示。

For i = 2 To 1000

If Worksheets（"匯總"）.Cells（i， 3） = "" Then

Exit For

End If

Next i

Copy_Zone = "c2：k" & （i - 1）

Worksheets（"匯總"）.Range（Copy_Zone）.copy

temp = Worksheets（"匯總"）.Cells（2， 4）

If Dir（ThisWorkbook.Path & "” & "導(dǎo)出數(shù)據(jù)存放"， vbDirectory） = "" Then

MkDir ThisWorkbook.Path & "” & "導(dǎo)出數(shù)據(jù)存放"

End If

str1 = ThisWorkbook.Path & "” & "導(dǎo)出數(shù)據(jù)存放" & "” & temp & "從" & Worksheets（"匯總"）.Cells（2， 7） & "到" & Worksheets（"匯總"）.Cells（3， 7） & ".doc"

Set Wd = CreateObject（"word.application"）

Wd.Documents.Add.SaveAs Filename：=str1

Wd.Selection.TypeText （temp）

Wd.Selection.PasteExcelTable False， False， False

Wd.Selection.Tables（1）.AutoFitBehavior （wdAutoFitWindow）

Wd.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

Wd.ActiveDocument.Save

Wd.ActiveDocument.Close

Wd.Quit

Set Wd = Nothing

5.結(jié)語

通過EXCEL 和VBA語言設(shè)計開發(fā)的應(yīng)用程序具有開發(fā)周期短小、用戶使用方便的特點，較好地解決了一個單位內(nèi)部的業(yè)績材料收集和匯總出現(xiàn)的常見問題，能夠減少出現(xiàn)錯誤的可能，提高辦事人員的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]任律. Excel VBA在水電工程安全監(jiān)測數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用[J].西華大學(xué)學(xué)報，2009.28（1）.