臧宏周 王國印
“接待無小事、服務(wù)無止境”,接待工作是一項非常重要的工作。面對接待工作的新形勢,筆者在工作中始終樹立服務(wù)至上的理念,堅持“真誠、熱情、規(guī)范、細(xì)致、節(jié)儉、務(wù)實”的原則,從“大”處考慮、由“細(xì)”處下功夫、在“特”上做文章,不斷提升接待工作的品位和質(zhì)量,下面筆者淺談一下心得。
一、從“大”處考慮,站位全局抓接待
總結(jié)多年來的接待工作,筆者深深感到,接待工作雖然不是中心卻關(guān)乎中心、不是大局卻牽動大局,是一項政治性非常強(qiáng)的工作。因此,我們始終堅持把接待工作放在城市建設(shè)的大局來考慮、來把握,放在落實中央有關(guān)規(guī)定、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、展示城市形象的高度來推動、來落實。
一是注重維護(hù)形象。上級領(lǐng)導(dǎo)和外地客人來到一個城市,首先接觸到的就是接待工作,可以說,接待工作直接決定著第一印象。因此,筆者堅持把接待工作作為塑造良好形象的重要平臺,一方面,注重外在美,規(guī)范著裝、文明言行、講究禮儀、熱情服務(wù),讓客人在接觸的過程中感到心情舒暢,真正有一種賓至如歸的感覺;另一方面,切實下足內(nèi)在功夫,堅持把宣傳城市、推介城市、展示城市作為重要職責(zé),精心安排、周到服務(wù),把一個發(fā)展、進(jìn)步、繁榮、開放的城市展現(xiàn)給各級領(lǐng)導(dǎo)和四海賓朋,從而較好地發(fā)揮了樹立城市形象的“窗口”作用。
二是自覺服務(wù)中心。堅持把事務(wù)服務(wù)與政務(wù)服務(wù)結(jié)合起來,切實當(dāng)好廣大來賓的服務(wù)員、招商引資的信息員、特色產(chǎn)品的推銷員,使得很多投資、合作項目意向都在熱情友好的接待氛圍中達(dá)成和實現(xiàn)。
三是嚴(yán)守“八項規(guī)定”。中央“八項規(guī)定”和河南省委、省政府若干意見的出臺,應(yīng)該說為接待工作帶來了一股新風(fēng)。筆者堅持從實際出發(fā),進(jìn)一步健全完善了洛陽市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法,對接待范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)等作出了明確具體的規(guī)定,并嚴(yán)格按制度辦、按規(guī)定辦、按程序辦。筆者還結(jié)合自身實際,對接待審批、報銷程序作出明確規(guī)定,要求每次接待必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時,在接待標(biāo)準(zhǔn)降低的情況下注重突出地方特色,扎實提高接待質(zhì)量,努力以最小的投入達(dá)到最佳的效果。
二、由“細(xì)”處下功夫,周到服務(wù)抓接待
公務(wù)接待是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工作,環(huán)節(jié)多、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,任何一個小小的環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)出現(xiàn)失誤都會影響效果、造成遺憾。為此,筆者堅持把接待工作作為一項嚴(yán)肅的政治任務(wù),每一次接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),都精心制訂方案、科學(xué)設(shè)計內(nèi)容,做到每一項工作、每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié)都細(xì)之又細(xì)、精之又精、實之又實,確保整個接待規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、安全、有序。
一是規(guī)范式服務(wù)。明確接待管理部門與有關(guān)職能部門在公務(wù)接待工作中的職能分工,建立規(guī)范的接待服務(wù)工作流程,構(gòu)建和諧的工作關(guān)系,形成分工協(xié)作、步調(diào)一致的公務(wù)接待機(jī)制,確保公務(wù)接待活動高效有序開展。
二是導(dǎo)游式服務(wù)。要求每一位從事接待工作的同志都要吃透市情、熟悉市情,做到心里有一本賬、腦中有一張圖、嘴里有一本經(jīng),當(dāng)好客人的導(dǎo)游。
三、在“特”上做文章,依托優(yōu)勢抓接待
筆者緊緊依托所在地“人無我有,人有我特”的接待資源,始終把特色服務(wù)作為接待工作的重中之重,不斷提升接待的品位和質(zhì)量。
一是設(shè)計特色化線路。多動腦筋、多想點(diǎn)子,在考察線路編排、項目點(diǎn)選擇、解說詞撰寫等方面精心策劃、精心設(shè)計,真正把本地的歷史文化、風(fēng)土人情、風(fēng)景名勝、鮮明特色展示出來,盡可能多地體現(xiàn)本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的巨大潛力和廣闊前景,為本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)幦「嗟闹С趾透蟮目臻g。
二是提供特色化飲食。充分發(fā)揮本地特色飲食優(yōu)勢,積極推出富有特色的接待食譜,做到簡約不簡單、豐盛不奢侈。并根據(jù)客人的飲食習(xí)慣要求及時作出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。
三是宣傳特色化產(chǎn)品。堅持把接待的每一位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和游客都當(dāng)作是一次宣傳推介本地的難得機(jī)會,更多地向客人宣傳本地的特色產(chǎn)品,從而促進(jìn)本地特色產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。