借智

王小波說(shuō)開會(huì)就是“磨屁股”，簡(jiǎn)直太形象了！有調(diào)查顯示，單一個(gè)周例會(huì)，每年就能磨掉30萬(wàn)個(gè)小時(shí)！會(huì)議上主管的碎碎念、無(wú)聊的PPT演示、漫長(zhǎng)壓抑的寂靜簡(jiǎn)直是種折磨。不如來(lái)看看全球知名的CEO們是怎么把“磨屁股”變成“磨大腦”的！

谷歌說(shuō)

每個(gè)會(huì)議都要有決策者

CEO這么做：

拉里·佩奇執(zhí)掌谷歌后的第一件事，就是重定會(huì)議規(guī)則：會(huì)議不超過(guò)10人，每次開會(huì)必須有決策者參加。

并不是每個(gè)決策都需要什么委員會(huì)全票通過(guò)，否則你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一直在召開會(huì)議，被困在每個(gè)人的日程表縫隙中，很難取得進(jìn)展。有決策者參加的會(huì)議，結(jié)論可以盡快敲定，從而盡快開展行動(dòng)。

皮克斯說(shuō)讓員工敢于表現(xiàn)

CEO這么做：

當(dāng)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、解決工作問(wèn)題時(shí)，你需要明確一點(diǎn)：每個(gè)人都有不同的意見。會(huì)議需要一個(gè)令所有人暢所欲言的情景，不會(huì)因感到難堪或擔(dān)心批評(píng)而不敢發(fā)言。皮克斯的CEO埃德·凱莫爾堅(jiān)信：第一個(gè)點(diǎn)子很蠢，這是很自然的事。

你的任務(wù)不是第一次嘗試就要掘到金子，而是從一個(gè)看似平凡的主意中挖掘潛力。因此營(yíng)造一個(gè)開放的氣氛非常重要，要令所有人敢于分享他們的“愚蠢”，這就是健康團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動(dòng)力。

蘋果說(shuō)

嚴(yán)格控制會(huì)議人數(shù)和時(shí)間

CEO這么做：

蘋果原CEO喬布斯認(rèn)為會(huì)議應(yīng)該只讓有必要的人參加，不管其他人是什么職位。太多人、太多聲音對(duì)提高效率沒(méi)好處。

有這么一個(gè)很著名的事件：?jiǎn)滩妓咕芙^了奧巴馬總統(tǒng)的科技領(lǐng)域領(lǐng)袖會(huì)議的邀請(qǐng)，原因是他認(rèn)為那個(gè)參會(huì)名單夠長(zhǎng)了，他沒(méi)必要參加。

而會(huì)議上其實(shí)很多事都不重要，安排15分鐘的會(huì)比安排一個(gè)小時(shí)的會(huì)更高效，因?yàn)槟銜?huì)因?yàn)闀r(shí)間短而聚焦重點(diǎn)。

臉譜說(shuō)

無(wú)要點(diǎn)不會(huì)議

COO這么做：

臉譜網(wǎng)的COO桑德伯格每次都會(huì)揣一個(gè)小本子去開會(huì)，里邊詳細(xì)列明討論的要點(diǎn)。開會(huì)時(shí)逐條進(jìn)行，然后劃掉，當(dāng)每一項(xiàng)都完成時(shí)，她會(huì)把這一頁(yè)撕掉，會(huì)議就結(jié)束了。如果你都不能把一個(gè)會(huì)議界限分明地分割成多個(gè)要點(diǎn)，那么這個(gè)會(huì)開得就很沒(méi)意義。

亞馬遜說(shuō)

“吵架”出真知

CEO這么做：

亞馬遜CEO 杰夫·貝索斯非常反對(duì)迅速達(dá)成共識(shí)，因?yàn)樗X(jué)得太容易、很敷衍，所以鼓勵(lì)員工達(dá)成決策前進(jìn)行辯論。

但這也并不意味著為了辯論而把會(huì)議無(wú)意義地拉長(zhǎng)，他是讓所有人參與進(jìn)討論，或者讓兩個(gè)人故意唱反調(diào)，真知越辯越明。

雅虎說(shuō)

決策用數(shù)據(jù)說(shuō)話

CEO這么做：

許多會(huì)議的目的是做決策，過(guò)程中經(jīng)常涉及討論。為備選方案和觀點(diǎn)爭(zhēng)論，最終通過(guò)一人決斷或少數(shù)服從多數(shù)的方式達(dá)成一致。雅虎CEO梅麗莎·梅耶要求所有人用數(shù)據(jù)支撐觀點(diǎn)，可以節(jié)省很多時(shí)間。這樣一來(lái)，決策的制定是基于數(shù)據(jù)，而不是個(gè)別意見或者辦公室政治。

基于硬數(shù)據(jù)的決策還能盡可能避免錯(cuò)誤假設(shè)，從而避免了一系列為糾錯(cuò)而引發(fā)的會(huì)議。