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        優(yōu)秀領導如何把握說話技巧

        2015-09-10 07:22:44李秀紅
        決策 2015年12期
        關鍵詞:和藹可親領導者聽眾

        李秀紅

        領導者的語言缺乏力量,其實就相當于本人缺乏權威性,因此才得不到下屬和上級的肯定。

        著名領導力研究大師沃倫·本尼斯曾說:“領導者與常人的區(qū)別在于,領導者能夠把握說話的技巧,清楚明白地表達人類共同的夢想。”縱觀古今中外的一切業(yè)績或成就卓著的領導者,他們無一不是當眾說話的高手,憑借那出色的口才,征服了無數(shù)的聽眾和部下。

        言語有力度,

        令下屬言聽計從

        有時同樣是兩個領導說話,一個說得下屬情緒集中起來,哪怕是一件很小的不被人注意的事情也被他說得津津有味;另外一個領導者不是這樣,本來是一個嚴重的問題,在他說出來之前,下屬的情緒已經很集中,但他一開口,下屬緊張的情緒反而松弛了。

        這是為什么呢?其實就在于語言力度的差別。語言是可以展現(xiàn)一定力量的,有力量的語言通常給人震懾的感覺,這樣才能讓下屬言聽計從。試想一個領導者說話柔軟無力,軟綿綿的,給人的感覺好像是還沒睡醒,以這樣的語言去下達政令、部署工作,下屬會聽嗎?會執(zhí)行嗎?難免會打折扣。

        領導者的語言缺乏力量,其實就相當于本人缺乏權威性,因此才得不到下屬和上級的肯定。任何一個組織,一項事業(yè),都離不開領導的統(tǒng)率。這些都要求領導者的語言必須具備一定的力量,樹立一定的威信,否則下屬難以從命。

        葛主任在單位是一個領導,但他所說的話在下屬那里都不受重視,一只耳朵進另一只耳朵出。

        一天,葛主任在辦公室安排工作,他說:“我認為這件工作應該這樣安排,上個月的工作計劃好像出了一點問題,我原來只是認為按照原計劃進行應該是沒問題的,沒想到中間出了那么大的岔子。這樣好了,這個月咱們重新布置工作,我認為小王應該繼續(xù)追蹤之前的合作對象,爭取到我們的合作中來……”聽了葛主任的話,下屬們面面相覷,對這項工作的重復返工心生一些抵觸情緒。

        仔細觀察,會發(fā)現(xiàn)葛主任說話缺乏應有的力度,比如在話語中有很多不確定的詞語“認為”、“也許”、“原來只是認為”,這些語言削弱了話語本身所包含的力量。因此,下屬聽到這些語言沒有力度后,難以按照話語的意思去充分地執(zhí)行。

        假設在最初布置工作時,葛主任能夠將計劃考慮周全,明確分工與責任,并在部署任務時思路清晰、用詞得力,以顯示出任務的重要性以及自己主管這項工作的權威性,就不至于在計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大偏誤。

        不說空話,言之有物

        現(xiàn)在很多領導講話,一開口就是原則性很強的話,并且套話、官話、空話連篇,年年可用,人人可講,于是就成了“萬能膏”,又怎么會受到聽眾歡迎呢?有的領導可能覺得說空話省心省力,而且不會出錯,于是他們逢會就說套話,逢場必是廢話連連。比如下面這段講話:

        要提高認識,充分領會某某工作的重要性和必要性。目前,某某工作已經開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還要從深度和廣度上更加推進某某工作。我認為最重要的一點是:提高認識!各級領導要充分領會某某工作的重要性和必要性,各級組織要加強關于某某工作的宣傳力度,形成上下齊抓共管的局面,只有這樣,某某工作才能更上一層樓。

        這一段話聽完之后,聽眾并不能接收到有效信息,而只是作為一種消耗時間的“八股文”式講話。領導在說話的時候,要做到實事求是,就需要準確運用語言,準確說明問題,準確掌握知識,也即時下流行的所謂“干貨”。這樣,才能一針見血地發(fā)現(xiàn)問題,并闡述問題,做到“言之有物,實為心聲”。

        簡短精煉不冗長

        善于當眾說話,是每一個領導者都必須具備的基本功之一。說話簡短精煉更是領導者較強工作水平和能力的具體體現(xiàn)。在實際生活中,我們常??吹揭恍╊I導喜歡當眾說話,他們幾乎逢會必說,每說必長,并且一開口就是漫無邊際,好似江河滔滔不絕。在他們看來,說話就是一場政治待遇,如果不說就會失身份。至于這樣的說話有沒有效果,他們根本不會去關心,很多領導可能并不知道,你在那里滔滔不絕,聽者卻苦不堪言、心生厭惡。

        說話的效果和長短往往成反比,長則效果差,短則效果好。領導講話要講究精煉性。能否說短而有用的話,存在著語言表達和文字組織問題。要想成為一名優(yōu)秀的領導者,就必須具備把冗長的說話內容簡化的能力。說話越是簡單越能體現(xiàn)出領導能力,如果領導者花很長的時間才說到重點,更有甚者不知所云,即便聽眾保持禮貌,注意力也會渙散。而如果說話簡練一些,聽眾就會多了解一些,此時所傳達的信息就會顯得意味深長。

        文學大師林語堂說:“紳士的演說應該像女人穿的迷你裙,越短越好。”比如在聯(lián)合國開會,每個人的發(fā)言都有限時,大家的發(fā)言稿一般都很簡練,很多人一樣能夠贏得滿堂的掌聲。

        有的領導錯誤地認為,說話時間長短與重視程度有關,所以他們在沒多少實質內容的會議上,為了體現(xiàn)自己的重視程度,就反復強調一個問題,造成空話、套話連篇。我們說:“有話則短,無話則不講?!鳖I導說話短小、精辟,在當今工作快節(jié)奏和社會信息交流頻繁的時代,是非常受人歡迎的。

        煽情的話,

        說到下屬心坎里

        心理學家認為,感情是人對客觀事物好惡傾向的內在反映。人與人之間建立了良好的感情關系,便能產生親切感。一個領導要想將自己的決策變成下屬的自覺行動,僅僅憑著職位權力顯然是不夠的,即使領導本身擁有各方面能力的吸引力,在現(xiàn)實工作中,還是會顯得力不從心。我們經??吹皆S多領導各方面能力都不錯,但總是給人難以親近之感。如果領導想使下屬對自己心悅誠服,為己所用,就要發(fā)揮情感的作用,諸如將煽情的語言說到下屬的心坎里。

        當然,要正確理解“煽情”的語言。所謂“煽情”是指語言十分豐滿,行為帶有感情。這并不意味著領導需要故意矯情或虛情假意地說話,而是表露出感情中最真摯的部分,以此打動下屬。比如對下屬適當?shù)馁澝阑蚩隙?,以及詢問關心下屬工作以外的情況。

        和藹可親,

        不要太“領導范兒”

        在現(xiàn)實中,許多領導喜歡打官腔,盡管出口成章,群眾聽起來卻是一頭霧水,下屬執(zhí)行起來更是一片茫然、無的放矢。

        在工作中,領導說話和藹可親、平易近人,從自己的語言表達中時刻體現(xiàn)出對下屬的關心,由于這份親和力,會使得領導與下屬的關系越來越融洽,領導的影響力就會越來越大。相反,如果領導說話太“領導范兒”,缺乏一定的親和力,就會使他與下屬的關系緊張,這樣勢必造成彼此之間的心理距離,進而逐漸形成一種心理對抗力,一旦超過了某種限度,會使得上下級的關系變得越來越惡劣。

        在一次競聘中,一位女性領導是這樣以親和力獲得勝利的。

        代表問:“你是個外行,靠什么治廠,怎樣調動起大家的積極性?”女干部微笑著回答:“論管理企業(yè)我并不認為自己是外行,何況我們廠還有那么多懂管理的干部和技術高明的老工人,有許多朝氣蓬勃、勇于上進的年輕人。我上任后,把老師傅請回來,把年輕人的工作、學習和生活安排好,讓每個人干得起勁兒,玩得舒暢,把工廠當成自己的家?!?/p>

        代表們繼續(xù)發(fā)問:“咱們廠不是很景氣,去年一年沒發(fā)獎金,我要求調走,你上任后能放我走嗎?”女干部回答說:“你要求調走,因為工廠辦得不好,如果把工廠辦好了,我相信你就不走了。如果你選我當廠長,我先請你留下看半年有無起色再說。”話音剛落,現(xiàn)場就響起一片掌聲。

        女干部最后獲勝,憑借的是她和藹可親的說話方式。但和藹可親并不是巴結獻媚,而是一種心與心的平等交流。

        (作者單位:周口師范學院)

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