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        拆解“勝任力”

        2015-09-10 07:22:44邢雷
        人力資源 2015年12期
        關(guān)鍵詞:勝任力特質(zhì)勝任

        邢雷

        勝任力模型是時(shí)下人力資源管理領(lǐng)域炙手可熱的模型之一,很多企業(yè)都已經(jīng)建立或準(zhǔn)備建立本組織的勝任力模型,幾乎所有人力資源咨詢機(jī)構(gòu)也都開展了相關(guān)業(yè)務(wù)。然而,對(duì)于“勝任力”,業(yè)界存在著很多認(rèn)識(shí)上的分歧和爭(zhēng)論,反映在實(shí)踐中,就體現(xiàn)在勝任力模型建模和發(fā)展上的誤讀和使用。

        從源頭看勝任力模型

        勝任力概念的創(chuàng)立和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)長(zhǎng)期的階段。科學(xué)意義上的勝任力研究,起源于20世紀(jì)初“科學(xué)管理之父”泰勒所進(jìn)行的“時(shí)間與動(dòng)作研究”(后來(lái)為“管理勝任力運(yùn)動(dòng)”)。泰勒認(rèn)識(shí)到優(yōu)秀工人與較差工人在完成工作時(shí)的差異,他建議管理者用時(shí)間和動(dòng)作分析方法,去界定工人的勝任力由哪些成分構(gòu)成,同時(shí)采用系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)去提高工人的勝任力,進(jìn)而提高組織效能。泰勒的研究思想產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響,至今的工作分析方法可以認(rèn)為演化于“時(shí)間與動(dòng)作研究”。

        1958年,美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)家戴維·麥克利蘭出版了《才能與社會(huì)——人才識(shí)別的新角度》一書,闡述了人的某些個(gè)性特征與其所表現(xiàn)出來(lái)的工作取向(如工作態(tài)度、習(xí)慣)之間的聯(lián)系。1959年,羅伯特·懷特在《心理學(xué)評(píng)鑒》雜志上發(fā)表論文《再談激勵(lì)——?jiǎng)偃瘟Φ母拍睢?,首次正式提到與“人才識(shí)別”和“個(gè)人特性”有相關(guān)意義的“勝任力”一詞;1963年,他的另一篇文章《人際關(guān)系勝任力》,對(duì)勝任力與社會(huì)生活之間的關(guān)系作了更深入的分析和探索。

        1973年,麥克利蘭發(fā)表《測(cè)量勝任力而非能力》一文,對(duì)以往智力和能力傾向測(cè)驗(yàn)進(jìn)行了批評(píng),提出用測(cè)量勝任力來(lái)替代傳統(tǒng)智力測(cè)驗(yàn)的觀點(diǎn)。麥克利蘭在文中指出,“我們?cè)谶x拔一名警察時(shí)考察其是否能夠找出單詞間的相似之處,到底有何必要?”他認(rèn)為“如果你想測(cè)試誰(shuí)有可能成為一名好警察,那么就去看看好的警察到底都在做些什么,然后以此為樣本來(lái)篩選候選人”。也就是說(shuō),真正具有鑒別性的是員工的高績(jī)效行為特征,麥克利蘭將此稱為“勝任力”。這是一篇具有里程碑式意義的文章,構(gòu)建了以“Competence(能力、技能)”而不是“Talent(與生俱來(lái)的才能)”為核心思想的體系,同時(shí),也為后來(lái)勝任力的研究提供了理論依據(jù)。

        勝任力界定在工作領(lǐng)域內(nèi)

        勝任力自起源以來(lái),就有著非常明確的界定:就是對(duì)人在工作條件下所進(jìn)行的分析,即要將工作做好所需哪些特質(zhì)。其關(guān)注的是在工作情境下哪些能力有利于工作任務(wù)的達(dá)成,而且必須與工作績(jī)效具有直接關(guān)聯(lián)。

        總的來(lái)看,勝任力關(guān)注、預(yù)測(cè)的是工作績(jī)效,而非與工作無(wú)關(guān)的其他領(lǐng)域的表現(xiàn),如學(xué)業(yè)成就、生活成功等。由此,勝任力不是描述一個(gè)人所有的人格特質(zhì),而只是其中對(duì)于優(yōu)秀工作績(jī)效和一般工作績(jī)效有區(qū)分效度的關(guān)鍵特質(zhì)。

        例如,一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)是一種優(yōu)勢(shì),或者缺點(diǎn)就一定有待改進(jìn)。這種說(shuō)法就一定正確嗎?有人可能有人緣而且喜歡和別人交流,而有人卻是一個(gè)糟糕的談判人員。但是,如果這些跟工作績(jī)效都沒(méi)有關(guān)聯(lián),那應(yīng)該在何種程度上對(duì)它們加以考量呢?顯然,在某些領(lǐng)域有所專長(zhǎng)非常重要,但它必須對(duì)工作中的績(jī)效具有積極的促進(jìn)作用才能稱之為勝任力。在使員工和組織把重點(diǎn)放在影響工作績(jī)效的技能、知識(shí)和個(gè)性特點(diǎn)方面,勝任力模型起著重要的作用。

        勝任力與績(jī)效必須有因果關(guān)系

        “特質(zhì)論”和“行為論”向來(lái)是有關(guān)勝任力爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。持“行為論”觀點(diǎn)的人認(rèn)為,行為獨(dú)立于潛在特質(zhì)。筆者認(rèn)為,勝任力是通過(guò)行為來(lái)評(píng)定的。用心理測(cè)量學(xué)的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),行為是名義變量,勝任力是潛變量。但是,行為不應(yīng)被狹義地理解為簡(jiǎn)單觀測(cè)到的舉止,一個(gè)人所說(shuō)、所做、所想,都是行為。甚至可以認(rèn)為,驅(qū)動(dòng)這種行為的內(nèi)在原因更重要,因?yàn)閮?nèi)在原因是解釋行為重復(fù)出現(xiàn)并且隨著情境發(fā)生調(diào)整的根本原因。

        從特質(zhì)與行為的關(guān)系看,特質(zhì)引導(dǎo)行為,行為產(chǎn)生工作結(jié)果。整個(gè)程序是動(dòng)機(jī)/特質(zhì)—行為—結(jié)果。以成就動(dòng)機(jī)為例(如圖1)。

        這個(gè)模式是我們理解勝任力的關(guān)鍵,也是我們?cè)谶M(jìn)行勝任力觀察和評(píng)估時(shí)必須遵循的方法,即被訪者(或被測(cè)者)的行為本身不構(gòu)成獨(dú)立的評(píng)價(jià)依據(jù),而應(yīng)探求引導(dǎo)行為的那些深層次特征。

        考察勝任力必須包含意圖和行為兩方面。一方面,意圖是行為的起因和動(dòng)力。意圖不僅能產(chǎn)生充沛的行動(dòng)力,而且能使行為得以重復(fù)出現(xiàn)。例如,追求成功的動(dòng)機(jī),會(huì)變成引發(fā)持續(xù)學(xué)習(xí)、尋求知識(shí)的“源”動(dòng)力;另一方面,行為中應(yīng)包含意圖,才能被認(rèn)為是勝任力的表現(xiàn)。例如,“參加公司組織的培訓(xùn)”這個(gè)行為,如果不知道參加培訓(xùn)的意圖,就無(wú)法考察被測(cè)者因此事展現(xiàn)的勝任力是什么,或許他只是借機(jī)逃避工作而想到培訓(xùn)課堂上放松放松。同樣,不表現(xiàn)出行為的意圖也不能構(gòu)成勝任力。比如,我們?cè)跍y(cè)評(píng)中經(jīng)常會(huì)聽到被測(cè)者自我陳述非??是螳@得成功,但卻沒(méi)有為追求成功付出過(guò)相應(yīng)的努力、表現(xiàn)出相關(guān)的行為。這樣停留在“想要、渴望、希望”的“單純”的意圖本身,也不是勝任力,“想”和“做”必須同時(shí)出現(xiàn)(如圖2)。

        如何理解潛質(zhì)的穩(wěn)定性和變異性

        勝任力是人員績(jī)效最重要的基本要求。盡管我們追求人人平等,但同時(shí)也要承認(rèn),人各有別,每個(gè)人的才能各不相同,有些人在某些事情上比其他人有更多的才能。人的能力存在個(gè)體差異,主要表現(xiàn)在量、質(zhì)、發(fā)展水平三個(gè)層面:“量”體現(xiàn)了能力發(fā)展水平的差異,即同齡人之間在相同條件下,從事同類活動(dòng)所表現(xiàn)出的效果差異;“質(zhì)”體現(xiàn)了能力類型的差異,即認(rèn)知過(guò)程中心理品質(zhì)的不同,在完成同一任務(wù)時(shí),不同人的知覺、記憶、言語(yǔ)、思維等有所差異;發(fā)展水平體現(xiàn)了能力表現(xiàn)時(shí)間的差異,即在不同生命周期,人的潛能表現(xiàn)出來(lái)的時(shí)間差異。

        勝任力的兩大模型早已為人們所熟知:冰山模型和洋蔥模型(如圖3)。除進(jìn)一步描述出勝任特征的層次關(guān)系外,兩大模型實(shí)際上并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,來(lái)看看這兩個(gè)模型的幾大成分:

        “動(dòng)機(jī)”指?jìng)€(gè)體對(duì)某種事物持續(xù)渴望,進(jìn)而付諸行動(dòng)的念頭。因此,動(dòng)機(jī)“驅(qū)使并引導(dǎo)我們做抉擇”,于是我們就會(huì)在眾多目標(biāo)或行動(dòng)中心有所屬并且堅(jiān)定不移。

        “特質(zhì)”指身體或心理的特性,或者對(duì)信息或情境的持續(xù)反應(yīng)?!疤刭|(zhì)”是人格心理學(xué)的重要概念,在心理學(xué)中,特質(zhì)論心理學(xué)家主要的興趣在于測(cè)量“特質(zhì)”,即行為、思想和情緒的習(xí)慣性模式?!疤刭|(zhì)”會(huì)影響行為,具有跨時(shí)間跨情境的相對(duì)穩(wěn)定性,并且具有個(gè)體差異性。

        “自我概念”指?jìng)€(gè)體關(guān)于自我的態(tài)度、價(jià)值及自我印象。自我概念一經(jīng)形成,就具有拒絕改變的傾向。例如,一個(gè)人的自我概念是“管理者”,他就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生想要影響他人的動(dòng)機(jī),他會(huì)學(xué)習(xí)各種管理相

        關(guān)的知識(shí)和技能,并且在情境中表現(xiàn)出管理他人的行為,也就是說(shuō),他總會(huì)使自己表現(xiàn)得盡可能地“像”一個(gè)管理者。

        “知識(shí)”指?jìng)€(gè)體在特定領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。例如,外科醫(yī)生擁有關(guān)于人體的神經(jīng)及肌肉的專業(yè)知識(shí),掌握關(guān)于各種外科用藥的知識(shí),而對(duì)其他領(lǐng)域可能并不擅長(zhǎng)。知識(shí)具有靜態(tài)性、穩(wěn)定性特點(diǎn),只能探知一個(gè)人現(xiàn)在能力所及的范圍,而無(wú)法預(yù)知未來(lái)可能達(dá)到的程度。

        “技能”指?jìng)€(gè)體能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)去解決實(shí)際中具體問(wèn)題的能力。例如,一位外科醫(yī)生具有完成一臺(tái)外科手術(shù)的技能。

        按照冰山模型和洋蔥模型,知識(shí)和技能是看得見、表面的特性,自我概念、特質(zhì)和動(dòng)機(jī),則是較隱藏、深層且位于人格中心的能力。動(dòng)機(jī)和特質(zhì),在人格冰山的底層,難以探索與發(fā)展,自我概念介于知識(shí)與特質(zhì)之間,態(tài)度與價(jià)值觀可以借由訓(xùn)練、心理治療和正向的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)改變,但改變的時(shí)間可能較長(zhǎng)也較困難。

        實(shí)踐中,基于這一視角下的概念界定也引發(fā)了一些認(rèn)識(shí)上的混淆,由于在勝任力實(shí)踐中的不同應(yīng)用所確定的勝任特征有所差異,例如,人員選拔中側(cè)重于動(dòng)機(jī)和特質(zhì),人員培訓(xùn)和開發(fā)中側(cè)重于知識(shí)、技能,因此,會(huì)導(dǎo)致使用勝任力的標(biāo)準(zhǔn)缺乏一致性。筆者認(rèn)為,盡管一個(gè)人的內(nèi)在性格特征在很大程度上是固定不變的,但是他的行為卻可以被改變和引導(dǎo)。換句話說(shuō),讓一個(gè)缺乏同理心的人變得會(huì)體諒別人是一件很難的事,甚至是不可能的。但是,與同理心相關(guān)的行為,例如傾聽顧客的需要或者去解除他們的顧慮,則可以通過(guò)培訓(xùn)與開發(fā)來(lái)培養(yǎng)。

        門檻性素質(zhì)、鑒別性素質(zhì)和變革性素質(zhì)

        卓越的績(jī)效水平,而非僅是達(dá)標(biāo)的績(jī)效水平,是大多數(shù)擁有基于勝任力系統(tǒng)的組織的目標(biāo)。因此,勝任力特征在區(qū)分成就卓越者和績(jī)效達(dá)標(biāo)者時(shí)必須是有效的和可信的。按照勝任力的顯現(xiàn)程度,勝任力模型應(yīng)包含三種類型的勝任力(如圖4):

        “門檻性素質(zhì)”即取得事業(yè)成功所必須具備的最基本的勝任力;

        “鑒別性素質(zhì)”即最能區(qū)分績(jī)效優(yōu)異者和普通者的勝任力;

        “變革性素質(zhì)”即管理者或員工一般比較缺乏的、有待提高的勝任力。

        “門檻性素質(zhì)”是完成工作所需最低限度的能力,只能區(qū)分績(jī)效合格和績(jī)效不達(dá)標(biāo),但不能區(qū)分績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效一般者。例如,銷售人員的門檻性素質(zhì)包括基本的營(yíng)銷知識(shí)、對(duì)產(chǎn)品的了解等;財(cái)務(wù)人員的門檻性素質(zhì)包括財(cái)務(wù)知識(shí)等。

        “鑒別性素質(zhì)”是區(qū)分優(yōu)秀績(jī)效和一般績(jī)效者的關(guān)鍵性因素。例如,成就動(dòng)機(jī)用以區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異和表現(xiàn)平平銷售人員的差異性素質(zhì),成就動(dòng)機(jī)高的銷售人員會(huì)制定比公司所要求的目標(biāo)還要高的行為標(biāo)準(zhǔn),并且表現(xiàn)出相關(guān)的行為。

        “變革性素質(zhì)”體現(xiàn)了企業(yè)的一種牽引性,體現(xiàn)了組織、未來(lái)、行業(yè)發(fā)展對(duì)人員的期待,著眼點(diǎn)在未來(lái)。

        我們可以把工作的完成狀態(tài)想象成一個(gè)連續(xù)體,從“剛剛知道怎么做”到“知道如何做得更好”,而

        “能夠勝任這項(xiàng)工作”的狀態(tài)處于這個(gè)連續(xù)體中的某一點(diǎn)(如圖5)。

        企業(yè)文化的關(guān)鍵作用和情境的特異性

        按勝任力適應(yīng)范圍可將其分為專業(yè)技術(shù)勝任力、可遷移勝任力和通用勝任力三種類別。

        “專業(yè)技術(shù)勝任力”指某個(gè)特定角色和工作所需要的勝任力,是對(duì)員工完成職責(zé)在專業(yè)技能方面的要求。例如,軟件開發(fā)人員的專業(yè)勝任力,是指其在計(jì)算機(jī)語(yǔ)言和軟件工程方面的勝任力。

        “可遷移勝任力”是指在企業(yè)內(nèi)多個(gè)角色都需要的技巧和能力,但重要性程度和精通程度有所差異。例如,影響力、成就導(dǎo)向等。

        “通用勝任力”是指適用于公司全體員工的勝任力,它是公司企業(yè)價(jià)值觀、文化及業(yè)務(wù)需求的表現(xiàn),是公司內(nèi)對(duì)員工行為的要求,體現(xiàn)公司公認(rèn)的行為方式。

        需要強(qiáng)調(diào)的是,與勝任力相關(guān)的恰當(dāng)行為取決于企業(yè)文化。企業(yè)文化是指組織員工所共享的、認(rèn)同的行為方式。勝任力的表現(xiàn)方式與企業(yè)獨(dú)特的文化聯(lián)系在一起,企業(yè)文化是組織價(jià)值觀的具體體現(xiàn),而價(jià)值觀是管理決策的潛在基礎(chǔ)。從實(shí)際意義上講,“正確”或是“錯(cuò)誤”的行為,在不同的企業(yè)文化中是存在差異的。對(duì)于同樣的工作,一個(gè)工作的勝任力模型不一定適合所有的公司文化,差異不在于勝任力的陳述或定義等方面,而在于勝任力如何在不同的組織文化、價(jià)值觀或戰(zhàn)略背景中成功地表現(xiàn)出來(lái)。

        行為具有情境性,是組織成員默會(huì)的情景知識(shí),所以在不同的組織中,行為是有不同表現(xiàn)的,這些行為在組織情景中被解讀,才具有組織績(jī)效的意義。一些勝任能力,例如專注于顧客或者解決問(wèn)題的技能,在許多企業(yè)中是共通的,但是與這些勝任能力相關(guān)的行為表現(xiàn),在不同企業(yè)之間卻有很大的差別,同樣,這些行為表現(xiàn)在同一企業(yè)的不同職位、不同工作及不同層級(jí)上,也是千差萬(wàn)別的。例如,成功的汽車銷售行為就和藥品銷售行為有很大差別(盡管能力和個(gè)性特征可能是一樣的)。在同一組織內(nèi),兩份管理類的工作可能會(huì)面臨不同的挑戰(zhàn),因而也就需要不同的技能。為使勝任能力模型盡可能有效,在開發(fā)時(shí),就要明確地知道它所針對(duì)的具體職位。因此,勝任力模型一定要根據(jù)實(shí)際情況,基于高質(zhì)量的研究,才會(huì)對(duì)企業(yè)真正有價(jià)值。

        實(shí)踐中,勝任力模型在人力資源系統(tǒng)的每一個(gè)流程中都起著至關(guān)重要的作用,通過(guò)確定有效完成工作所需的勝任能力,組織可把員工甄選、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估和繼任計(jì)劃系統(tǒng)的重點(diǎn)放在那些與高績(jī)效最相關(guān)的行為上。從這個(gè)意義上看,勝任力模型給企業(yè)的人力資源能力管理提供了有力的“抓手”。

        通過(guò)勝任力模型,組織對(duì)標(biāo)桿人才進(jìn)行了明確的定義,提供給組織一個(gè)人才管理的框架,描繪出工作的全面要求,確切傳遞給員工重要的信息,如本組織需要具有什么樣能力的人、何種行為是組織所贊許和提倡的,使員工的行為符合組織戰(zhàn)略及其價(jià)值觀,使員工理解高層管理的意圖,以及他們?cè)诟髯缘目?jī)效中應(yīng)該把重點(diǎn)置于何處。 責(zé)編/寇斌

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