陳領(lǐng)英

“拖延癥”的危害巨大，不僅會(huì)耽誤工作、影響自己的事業(yè)，還會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系，甚至?xí)峡迳眢w。

根據(jù)一項(xiàng)關(guān)于“拖延癥”的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果顯示，86%的職場(chǎng)人聲稱自己有“拖延癥”，僅4%的職場(chǎng)人明確聲明自己沒(méi)有“拖延癥”。可見(jiàn)，“拖延癥”這個(gè)在國(guó)外已經(jīng)出現(xiàn)了20年的心理學(xué)名詞，也已成為我國(guó)眾多白領(lǐng)的標(biāo)簽，是職場(chǎng)上常見(jiàn)的一種“職業(yè)病”。

一些重度拖延癥職場(chǎng)人，對(duì)自我、對(duì)未來(lái)都處于一種混沌茫然的狀態(tài)。他們做任何事都是為“別人”，沒(méi)有內(nèi)在的前進(jìn)動(dòng)力。于是，做事拖拉、得過(guò)且過(guò)的態(tài)度逐漸形成習(xí)慣，又無(wú)動(dòng)力糾正，逐步進(jìn)入一個(gè)“死循環(huán)”、負(fù)效應(yīng)的狀態(tài)，大好時(shí)光被無(wú)度揮霍。

“拖延癥”的危害巨大，不僅會(huì)耽誤工作、影響自己的事業(yè)，還會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系，甚至?xí)峡迳眢w。

查找“拖延癥”病因

相關(guān)調(diào)查指出，有50%的職場(chǎng)人“不拖到最后一刻，不會(huì)開(kāi)始動(dòng)手工作”，另有19%的職場(chǎng)人“只拖延一會(huì)”，17%會(huì)拖“1天左右”，甚至13%的人“不拖到領(lǐng)導(dǎo)再催，絕不完成”。

此外，43%的職場(chǎng)人患“拖延癥”的頻率是經(jīng)常，31%的職場(chǎng)人表示“一直都愛(ài)拖拉”，8%的職場(chǎng)人表示“最近拖延的情況比較多”，僅有18%的職場(chǎng)人表示“很少，偶爾”會(huì)拖延?？梢?jiàn)，拖延已經(jīng)成大部分職場(chǎng)人工作中的常態(tài)，需要引起職場(chǎng)人和用人單位的高度警惕和重視。

調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，54%的職場(chǎng)人“不管大事小情，都有可能拖延”，35%的職場(chǎng)人一般只在“日常生活瑣事”上拖延，24%的職場(chǎng)人會(huì)在“小事，如常規(guī)的行政事務(wù)”上拖延，但也需要注意有10%的職場(chǎng)人甚至明確表示會(huì)在“大事，如重要報(bào)告、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等”方面拖延。

另外，超過(guò)八成有“拖延癥”的職場(chǎng)人工作年限在5年以下，可見(jiàn)工作時(shí)間短、職業(yè)化素養(yǎng)還不太高導(dǎo)致“拖延癥”在這些人群中盛行。

“拖延癥”的病因是什么？從心理層面分析，一些人對(duì)工作能力不自信，是導(dǎo)致拖延行為的一個(gè)重要原因。工作上曾遭遇過(guò)重大挫敗，對(duì)自己不夠自信的人，容易產(chǎn)生逃避心理，認(rèn)為自己能力不夠，不能很好地完成任務(wù)，于是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態(tài)不好、時(shí)間充足等借口來(lái)拖延工作進(jìn)度。

這部分職場(chǎng)人士，實(shí)際上很在意別人如何看待自己，他們更希望別人覺(jué)得他時(shí)間不夠、不夠努力，而不是能力不足。

一些完美主義者也很容易得“拖延癥“。他們自我要求很高，任何事情都要達(dá)到一個(gè)很高的境界，而且要一次做好，所以，他們往往將時(shí)間花在對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行周密計(jì)劃上，而遲遲不愿意開(kāi)始做第一件事，哪怕很容易。

還有一些人內(nèi)心不積極上進(jìn)，缺乏干勁，很容易懶散、頹廢，覺(jué)得什么事都很難做。他們很喜歡找理由推脫，比如，別人都不需要做我干嗎要做？即便心不甘情不愿地接手做了，也不愿意立刻開(kāi)始，等到明天再做，但明天到了又想等到后天，不耗到最后一刻絕不動(dòng)手。

還有一種現(xiàn)象在職場(chǎng)新人身上比較明顯。他們對(duì)自己的能力沒(méi)有把握，害怕影響整個(gè)工作的進(jìn)度，為別人帶來(lái)麻煩。各種各樣的擔(dān)心最終延誤了工作。在受到上級(jí)或同事的催促、指責(zé)后，心中更會(huì)感到焦慮，愈發(fā)害怕工作失誤，于是更想逃避，導(dǎo)致拖延癥越來(lái)越嚴(yán)重。

計(jì)算你的個(gè)人效率比

要治療“拖延癥“，首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時(shí)間的方式，使用一個(gè)日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會(huì)立即對(duì)你的時(shí)間到底去了哪里，有不可思議的洞察。它可以把你的無(wú)意識(shí)習(xí)慣提升到意識(shí)層面，這樣才有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢視并改變它們。

把你一整天開(kāi)始或完成某個(gè)活動(dòng)的時(shí)間都紀(jì)錄下來(lái)。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞、網(wǎng)上娛樂(lè)、打電話、就餐等等。

一天結(jié)束時(shí)，把這些時(shí)間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。持續(xù)做上一周，再計(jì)算你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。

你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在實(shí)質(zhì)性工作上的時(shí)間，只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)，上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)，其余時(shí)間都耗在許多與工作無(wú)關(guān)的事情上。全職上班族平均開(kāi)始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn)，而下午3點(diǎn)半左右就開(kāi)始懈怠了。

計(jì)算你的個(gè)人效率比，就是在實(shí)質(zhì)性工作上耗費(fèi)的時(shí)間除以工作總時(shí)間。假如你曾經(jīng)嘗試過(guò)約束自己去做那些你并不真正有動(dòng)力做的事情，你失敗的機(jī)率很大。那么，我們可以逆向思維，用減少總時(shí)間推動(dòng)效率提升。

假如你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴(yán)格限制你的工作總時(shí)間，比如只允許自己在辦公室待上5個(gè)小時(shí)，而剩下的時(shí)間不準(zhǔn)自己再工作。一旦你的大腦認(rèn)識(shí)到工作時(shí)間很緊迫，你突然間就會(huì)變得極有效率，因?yàn)槟惚仨毴绱恕?/p>

當(dāng)你有緊迫的時(shí)間限制時(shí)，你通常能找出完成工作的辦法。而當(dāng)你有充裕時(shí)間時(shí)，很容易就變得效率低下。

保持最高效率的同時(shí)，逐漸增加工作總時(shí)間，這個(gè)方法能讓你優(yōu)化自己的工作效率，使工作成效得到有效提升，并且仍有大量時(shí)間來(lái)追求個(gè)人愛(ài)好。

因此，計(jì)算個(gè)人效率比是確保工作效率最佳，而不必增加工作時(shí)間的明智選擇。它是一種高效且無(wú)需什么努力就能做到的方法，而它的長(zhǎng)期回報(bào)是驚人的。不過(guò)，必須定期使用才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢(shì)。

高效時(shí)間管理技巧

技巧一：6點(diǎn)優(yōu)先工作制。

要改變自己每天都像“救火隊(duì)”一樣的工作狀態(tài)，首先要調(diào)整好自己的工作時(shí)間安排。把盡量多的時(shí)間用在重要但不緊急的工作上。

效率大師艾維利提出“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”的方法。具體操作方法是每天早晨上班前，寫(xiě)下今天要做的全部事情；按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情；每天一開(kāi)始，全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情，以此類推。

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。

技巧二：設(shè)定不被干擾的時(shí)間。

很多職場(chǎng)人，往往會(huì)有這樣的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到頭作總結(jié)的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)自己一年似乎什么都沒(méi)有做，一年都沒(méi)啥進(jìn)步。這些人每天就像陀螺似的在旋轉(zhuǎn)，很少靜下心來(lái)考慮考慮自己做的工作。

也有人經(jīng)常抱怨，在做一些重要工作時(shí)，因?yàn)闀r(shí)刻被別的事情被打斷，而難以高質(zhì)量的完成。

建議采用的方法是每天固定拿出一段時(shí)間來(lái)，可以是早上或晚上，為自己設(shè)定一段不被干擾的時(shí)間，一方面可以靜下心來(lái)集中做一些工作；另一方面也可以靜下心來(lái)自我反思并調(diào)整自己第二天的時(shí)間安排。

技巧三：20秒情緒控制。

時(shí)間管理上，要克服“拖延癥“，還有很重要的一個(gè)方法就是要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，對(duì)一些應(yīng)該做的事情，應(yīng)立即行動(dòng)，快20秒。比如，周末是睡懶覺(jué)還是去參加論壇或講座，這時(shí)候，就要提前20秒，快速作出積極的決定，而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動(dòng)。

而對(duì)一些需謹(jǐn)慎考量的事情，或情緒激動(dòng)時(shí)的決定，就要三思而后行，慢20秒作出決定。

技巧四：設(shè)定小的時(shí)間段。

要改變拖延的習(xí)慣，還可以嘗試使用一個(gè)最簡(jiǎn)便的方法，就是在做某項(xiàng)工作時(shí)，為自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間，比如寫(xiě)一篇稿子或一篇匯報(bào)，為自己設(shè)定半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)，然后用倒計(jì)時(shí)的方式，開(kāi)始工作。

通過(guò)這樣的訓(xùn)練，會(huì)發(fā)現(xiàn)比平時(shí)做同樣的工作，節(jié)省不少時(shí)間，原先寫(xiě)報(bào)告前的各種情緒預(yù)備工作等全部簡(jiǎn)化了，工作效率大大提高。