寧致遠(yuǎn)
提高單位時(shí)間內(nèi)的工作效率
你是否想過每周工作40小時(shí)的法律是怎么來的?1926年美國實(shí)業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特進(jìn)行了一個(gè)實(shí)驗(yàn),并且得出了一個(gè)有意思的結(jié)論:當(dāng)把工人每天的工作時(shí)間從10小時(shí)降到8小時(shí),并且將每周工作日從6天改為5天之后,工人的工作效率就會提高。無論是從短期還是長期來看,工作的時(shí)間越長,工作的效率會越低。而生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng),將會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)完成同一項(xiàng)目的時(shí)間變長。
保證充足的睡眠時(shí)間
疲勞容易導(dǎo)致情緒低落,而這種負(fù)面情緒還會影響思考能力和行動能力,所以在發(fā)現(xiàn)自己工作效率下降的時(shí)候,不妨去睡一會兒。研究指出,每晚少睡一小時(shí),持續(xù)一周時(shí)間,會導(dǎo)致人的知識水平出現(xiàn)退化,相當(dāng)于血液內(nèi)酒精含量達(dá)到0.1時(shí)的喝醉狀態(tài)??纯础柏澦钡拿耍哼_(dá)芬奇晚上睡的不多,但是白天的時(shí)候會睡好幾次覺。愛迪生雖然對于自己的午睡習(xí)慣有點(diǎn)羞于啟齒,但是他仍然每天堅(jiān)持。肯尼迪每天的午飯是在床上吃的,吃完之后直接睡覺。邱吉爾每天雷打不動要睡午覺,他相信這樣能夠?qū)⑺刻斓墓ぷ餍侍岣?倍。
不要輕易說“Yes”
帕累托定律(二八定律)指出:你獲取的80%的產(chǎn)出是有20%的努力帶來的,而剩下的20%的產(chǎn)出則需要消耗80%的努力。我們不應(yīng)僅僅專注于努力工作,更應(yīng)該專注于優(yōu)先完成最重要的任務(wù)。暫時(shí)放棄那20%的產(chǎn)出,所以,我們必須停止對每一件任務(wù)都說yes的習(xí)慣,因?yàn)檫@些任務(wù)中,有很多需要花費(fèi)大量的精力,卻幾乎無法帶來回報(bào)。成功人士和非常成功人士之間的區(qū)別,就在于非常成功的人會恰當(dāng)?shù)卣f“No”。
學(xué)會獲得別人的幫助
保持開放的心態(tài),當(dāng)你切實(shí)需要幫助的時(shí)候就去尋求幫助。那樣做會讓你獲得更多的時(shí)間專注于最重要的工作,從而提高工作效率。
不再完美主義
完美主義者通常有以下的問題:他們完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間更長。他們總是拖延時(shí)間,等待“完美的時(shí)刻”。在商業(yè)上,完美時(shí)刻通常意味著一切都太晚了。他們過于關(guān)注細(xì)節(jié),而忽略了整體。
用數(shù)據(jù)優(yōu)化你的工作
很多研究都能夠使工作得到優(yōu)化。例如:人在12點(diǎn)——16點(diǎn)之間最難以集中注意力,我們可以根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)調(diào)整工作安排。如果你能用數(shù)據(jù)優(yōu)化生活,就能發(fā)揮最大的潛力。即使找不到所需要的數(shù)據(jù),也可以自己進(jìn)行簡單的測試和實(shí)驗(yàn)。
學(xué)會放空
哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示:當(dāng)人們經(jīng)歷獨(dú)處的時(shí)候,記憶長度和精讀都會增加。雖然過分孤獨(dú)對于人的成長是有害的,但研究指出在青少年時(shí)代,一定量的獨(dú)處時(shí)間能夠提高情緒,并且提高學(xué)習(xí)成績。當(dāng)我們過分專注于某件事的時(shí)候,思想就會被鎖在一個(gè)小盒子里面。就像家中某件東西,刻意尋找時(shí)不出現(xiàn),而當(dāng)你不想找時(shí),卻發(fā)現(xiàn)它其實(shí)就在手邊。