王雪原?。ㄑ嗌酱髮W(xué)圖書(shū)館 河北 秦皇島 066004）

高校圖書(shū)館學(xué)位論文856字段的作用*

王雪原（燕山大學(xué)圖書(shū)館 河北 秦皇島 066004）

856字段包含記錄所描述的電子文獻(xiàn)的獲得信息。高校圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)856字段相關(guān)條目的指示符和不同子字段的組合使用，把相應(yīng)條目的網(wǎng)絡(luò)地址鏈接著錄在856字段中，從而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版與電子版學(xué)位論文的有效鏈接，為遠(yuǎn)程文獻(xiàn)索取提供有利條件。

高校圖書(shū)館學(xué)位論文856字段

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)教育科學(xué)技術(shù)迅猛增長(zhǎng)，人們的科學(xué)文化水平不斷提高，科學(xué)信息的需求也與日俱增。圖書(shū)館作為人與信息資源的媒介服務(wù)單位，越來(lái)越多的非書(shū)資源、虛擬資源、各種數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始進(jìn)入圖書(shū)館，致使圖書(shū)館文獻(xiàn)儲(chǔ)藏的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化，由以前存儲(chǔ)傳統(tǒng)的印刷型紙本文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的紙本文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源共同存儲(chǔ)的形式［1］。大量的電子資源進(jìn)入圖書(shū)館，使圖書(shū)館的文獻(xiàn)管理更加復(fù)雜，尤其是怎樣使圖書(shū)館的紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的整合，方便讀者利用圖書(shū)館的整體文獻(xiàn)資源將成為圖書(shū)館今后工作的重點(diǎn)。作為特殊文獻(xiàn)情報(bào)的學(xué)位論文，具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值和使用價(jià)值，對(duì)學(xué)位論文文獻(xiàn)情報(bào)的收集、加工是圖書(shū)館文獻(xiàn)管理的一項(xiàng)重要工作。

1　856字段簡(jiǎn)介

隨著圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源的出現(xiàn)，圖書(shū)館用戶(hù)需求與網(wǎng)絡(luò)信息利用之間的矛盾更加嚴(yán)重，利用一定的數(shù)據(jù)格式對(duì)這些資源進(jìn)行組織整合是獲取它們的最好方式。對(duì)圖書(shū)館而言，建立自動(dòng)管理系統(tǒng)為廣大讀者提供聯(lián)機(jī)目錄檢索是為讀者提供網(wǎng)上信息服務(wù)的最有效辦法之一［2］。為了更好地解決書(shū)目記錄與其描述的遠(yuǎn)程資源的直接鏈接問(wèn)題，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，國(guó)際書(shū)目數(shù)據(jù)通信格式）在2000年的修訂版中增加了“電子資源定位于檢索”字段并基本套用了MARC21的字段標(biāo)識(shí)856。通過(guò)在856字段指示符的不同著錄，讀者可以直接點(diǎn)擊訪問(wèn)具體網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)［2］。本字段包含記錄所描述的電子文獻(xiàn)的獲取信息，包括獲取文獻(xiàn)的電子地址和文獻(xiàn)的檢索方法。大多數(shù)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)均采用的是Z39.50協(xié)議作為后臺(tái)支持，所以可以實(shí)現(xiàn)856字段的鏈接。

856字段包含記錄所描述的電子文獻(xiàn)的獲得信息，該信息標(biāo)識(shí)包含電子地址和通過(guò)指示符1的值定義的文獻(xiàn)檢索方法。當(dāng)?shù)刂窋?shù)據(jù)元素有變化和有多個(gè)檢索方式時(shí)，856字段為可重復(fù)字段，即可使用多個(gè)856字段，本字段可以滿(mǎn)足文件的電子傳輸、電子資源登錄、電子期刊的訂閱。在某些情況下，856字段只是記錄一個(gè)數(shù)據(jù)元素，允許用戶(hù)通過(guò)遠(yuǎn)程主機(jī)的資源地址表檢索文件所需的信息。本字段也可以根據(jù)本地政策以方便本地用戶(hù)為主，檢索方式可以不向CALIS（China Academic Library & Information System，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）提交該856字段。

2　高校圖書(shū)館學(xué)位論文文獻(xiàn)的種類(lèi)

學(xué)位論文是申請(qǐng)人書(shū)面提交給校方或研究機(jī)構(gòu)申請(qǐng)學(xué)位的依據(jù)，是學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)和嚴(yán)格審查下完成的研究成果，并且導(dǎo)師都是某一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，因此，學(xué)位論文的內(nèi)容有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和深度。學(xué)位論文不可能像圖書(shū)、期刊一樣，出錢(qián)就可以買(mǎi)到，一般由授予單位和指定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)收藏以供閱覽和復(fù)制。高校圖書(shū)館對(duì)本校博士、碩士的學(xué)位論文如何保存、復(fù)制和使用有嚴(yán)格的規(guī)定。學(xué)位論文一般分為紙質(zhì)版和電子版兩種。首先，紙質(zhì)版的學(xué)位論文一般收藏在本校圖書(shū)館自建的館藏特色書(shū)庫(kù)中，以燕山大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我館）為例，論文的作者通過(guò)和本校簽署使用授權(quán)書(shū)，使學(xué)位論文可以作為共享文獻(xiàn)資源，本校公開(kāi)的博士、碩士、學(xué)士的學(xué)位論文的印刷版收藏在圖書(shū)館，僅供本校用戶(hù)開(kāi)架閱覽，不提供外借，圖書(shū)館不能超出作者授權(quán)范圍使用學(xué)位論文。其次，電子版的學(xué)位論文一般作為特殊文獻(xiàn)資源被很多高校作為特殊館藏收集在自建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，如我館自建特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)收錄了本校自2000年以來(lái)的可以公開(kāi)的博士、碩士、學(xué)士的學(xué)位論文，目前已經(jīng)收錄學(xué)位論文近8 000篇［3］。讀者可以在圖書(shū)館通過(guò)以上兩種方法檢索和查找所需要的學(xué)位論文，不論采用哪種方法，學(xué)位論文的紙質(zhì)版和電子版全文的提交、版權(quán)管理加工工作比較繁瑣，學(xué)生和老師想查找學(xué)位論文比較困難。

3　856字段在學(xué)位論文資源整合中的作用

在圖書(shū)館自動(dòng)化集成書(shū)目檢索系統(tǒng)中，學(xué)位論文一般采用中文撰寫(xiě)格式寫(xiě)作。根據(jù)CALIS聯(lián)合編目有關(guān)規(guī)定，中文版的學(xué)位論文采用CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國(guó)機(jī)讀目錄）進(jìn)行編目，其文獻(xiàn)類(lèi)型是“學(xué)位論文”。為了保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，大多數(shù)學(xué)位論文都是不外借的，流通方式一般定位為“閱覽”狀態(tài)?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館使用的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)有許多種，設(shè)立獨(dú)立的學(xué)位論文館藏書(shū)庫(kù)，把紙質(zhì)版的學(xué)位論文利用M A R C （Machine Readable Catalogue，機(jī)器可讀目錄）進(jìn)行編目加工，并設(shè)立856字段，以滿(mǎn)足學(xué)位論文文獻(xiàn)資源管理和遠(yuǎn)程索取雙向鏈接，實(shí)現(xiàn)學(xué)位論文的文獻(xiàn)資源整合的目的［4］。讀者通過(guò)本校圖書(shū)館的公共聯(lián)機(jī)書(shū)目錄檢索系統(tǒng)可以檢索Web OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)系統(tǒng)），同時(shí)進(jìn)入學(xué)位論文特色館藏?cái)?shù)據(jù)直接訪問(wèn)相應(yīng)的電子資源，其簡(jiǎn)單、快捷的使用方法有力地推進(jìn)了信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，可見(jiàn)856字段是學(xué)位論文紙質(zhì)版與電子版進(jìn)行統(tǒng)一管理不可缺的字段。因此，在學(xué)位論文CNMARC設(shè)置中增加856“電子資源定位于檢索”字段，圖書(shū)館可以把電子版的學(xué)位論文，存儲(chǔ)在學(xué)位論文自建的特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)對(duì)紙質(zhì)版的學(xué)位論文進(jìn)行編目加工，把學(xué)位論文元數(shù)據(jù)通過(guò)856字段記錄電子版的URL （Uniform Resoure Locator，統(tǒng)一資源定位器），在紙質(zhì)版的學(xué)位論文的書(shū)目記錄中揭示電子版全文［4］，這樣既解決了網(wǎng)絡(luò)資源不能檢索的問(wèn)題，也方便了讀者使用紙質(zhì)版與電子版的學(xué)位論文。

4　學(xué)位論文CNMARC編目中856字段著錄方法

高校圖書(shū)館可以在學(xué)位論文CNMARC字段編目中建立856字段，通過(guò)856字段的指示符和不同子字段的組合使用，提供學(xué)位論文不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議導(dǎo)航所能獲得的各類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果界面中看到學(xué)位論文的具體內(nèi)容，如作者簡(jiǎn)介、論文摘要等，點(diǎn)擊相應(yīng)條目就可進(jìn)行下載［5］，這為遠(yuǎn)距離索取文獻(xiàn)提供了有利條件。856字段實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館館藏學(xué)位論文書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接。其具體著錄包括：856字段第一指示符是網(wǎng)上資源的訪問(wèn)方法，有5種主要的文件傳輸方式，一般著錄廣泛可得的檢索方式，通過(guò)856字段鏈接顯示給用戶(hù)的頁(yè)面能夠?yàn)橛脩?hù)提供直接和免費(fèi)的檢索。管理中心授權(quán)使用的資源檢索方式是要求著錄的，一般通過(guò)在URI（Uniform Resource Identifier，統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)）中嵌入機(jī)構(gòu)的ID或IP授權(quán)獲得，為了方便讀者使用，高校圖書(shū)館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)一般都會(huì)選擇使用HTTP （Hyper Text Transfer Protocol，超文本傳輸協(xié)議）、FTP（File Transfer Protocol，文件傳輸協(xié)議）兩種文件傳輸協(xié)議。根據(jù)UNIMARC 2002年的最新更新內(nèi)容，856字段一共有26個(gè)子字段，選用不同的訪問(wèn)方式，也會(huì)隨著出現(xiàn)不同類(lèi)型和數(shù)量的子字段著錄項(xiàng)目（見(jiàn)表1）。

很多高校圖書(shū)館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)超文本傳輸協(xié)議（HTTP）方式訪問(wèn)檢索電子資源，所以856字段的第一指示符為“4”。學(xué)位論文檢索是通過(guò)Internet協(xié)議提供定位目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)句法，所以856字段的子字段采用“$u”。需要注意的是，高校圖書(shū)館必須在856字段著錄最明確的地址，使其指向?qū)W位論文資源的電子版本身或相關(guān)資源，如目次、文摘等的電子版，而不是學(xué)位論文主頁(yè)或是其他上一級(jí)主頁(yè)。

5　結(jié)　語(yǔ)

數(shù)據(jù)資源的整合是資源建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理是資源整合的目標(biāo)。高校圖書(shū)館在學(xué)位論文數(shù)據(jù)資源的整合中必須加強(qiáng)管理，培養(yǎng)一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)而且懂計(jì)算機(jī)的骨干力量，定期對(duì)856字段進(jìn)行維護(hù)管理才能使其在學(xué)位論文館藏開(kāi)發(fā)上發(fā)揮自己的特點(diǎn)，在圖書(shū)館全面數(shù)字化的進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。

［1］姚蓉， 方怡. 學(xué)位論文編目實(shí)用指南［M］. 北京：北京圖書(shū)館出版社， 2007：2-5.

［2］婁亞莉. 淺談856字段在電子資源中的利用［J］. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)， 2005（23）：233-234.

［3］燕山大學(xué)圖書(shū)館-燕山大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)［EB/OL］. ［2014-03-02］. http：//library.ysu.edu.cn/html/ find/ours/2008/10072.html.

［4］金雪梅， 劉維華. 試論圖書(shū)館學(xué)位論文管理系統(tǒng)的功能需求［J］. 圖書(shū)館工作與研究， 2013（15）：46-49.

表1　學(xué)位論文856字段的主要著錄內(nèi)容和子字段

［5］萬(wàn)勇. 856字段、元數(shù)據(jù)和電子資源的處理［J］. 圖書(shū)館理論與實(shí)踐， 2003（4）：72-74.

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G253

B

*本文系2013年度秦皇島市科技計(jì)劃項(xiàng)目“學(xué)位論文中文MARC編目在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用”，項(xiàng)目編號(hào)201302A224；2013年度秦皇島市科技計(jì)劃項(xiàng)目“圖書(shū)館聯(lián)盟云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建——以河北省圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)為例”，項(xiàng)目編號(hào)：201302A225的科研成果之一。

王雪原 女，1978年生，學(xué)士，現(xiàn)工作于燕山大學(xué)圖書(shū)館，館員。

2014-10-22］