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        高校數(shù)字圖書館如何提高管理的實效性

        2015-08-28 22:07:50鄺健陶
        卷宗 2015年7期
        關(guān)鍵詞:管理措施實效性

        鄺健陶

        摘 要:隨著數(shù)字手段的運用,高校圖書館獲得了新的管理手段?;诟咝5膶嶋H需求以及發(fā)展需要,高校數(shù)字圖書館的建立成為了必然的發(fā)展趨勢。從目前高校數(shù)字圖書館建設(shè)及運用來看,如何加強管理成為了關(guān)系到高校數(shù)字圖書館運用質(zhì)量的關(guān)鍵。為此,我們應(yīng)立足高校數(shù)字圖書館的運用實際,正確分析高校數(shù)字圖書館的特點,制定具體的管理措施和管理流程,保證高校數(shù)字圖書館管理水平和管理效果得到全面提高,最終滿足高校數(shù)字圖書館管理需要。

        關(guān)鍵詞:高校數(shù)字圖書館;管理措施;實效性

        1 前言

        在高校數(shù)字圖書館運行過程中,為了確保高校數(shù)字圖書館的作用得到全面發(fā)揮,提高并加強高校數(shù)字圖書館管理的實效性,對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用?;诟咝?shù)字圖書館管理實際,要想提高高校數(shù)字圖書館管理實效性,就要重點做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、建立讀者服務(wù)體系和網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護,為高校數(shù)字圖書館提供有力支持,保證高校數(shù)字圖書館在整體管理水平上獲得全面提高,達到促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展和滿足高校數(shù)字圖書館實際需要的目的。

        2 高校數(shù)字圖書館管理中,應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理

        在高校數(shù)字圖書館管理過程中,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理對整體管理效果有著重要影響?;诟咝?shù)字圖書館管理的實際需要,做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

        2.1 信息資源的開發(fā)與利用

        信息資源的開發(fā)與利用,是高校圖書館信息資源管理的核心。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)必須重視數(shù)字文獻資源管理工作,真正將數(shù)字文獻信息資源開發(fā)與利用的工作做好。

        由于高校數(shù)字圖書館需要大量的信息資源作為補充,加強信息資源的開發(fā)與利用,既是提高高校數(shù)字圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的重要措施,同時也是滿足高校數(shù)字圖書館管理需求的重要手段。為此,高校數(shù)字圖書館在管理過程中應(yīng)加強信息資源的開發(fā)與利用。

        2.2 管理人才的引進與培養(yǎng)

        數(shù)字圖書館的人力資源建設(shè)是信息資源建設(shè)的前提,也是圖書館開展信息服務(wù)、保持信息服務(wù)卞導(dǎo)地位的必然要求。

        考慮到高校數(shù)字圖書館管理專業(yè)性較強的特點,積極引進專業(yè)化的管理人才對高校數(shù)字圖書館管理具有重要的推動作用。基于這一需求,高校數(shù)字圖書館在管理過程中應(yīng)做好管理人才的引進和培養(yǎng),提高整體管理水平。

        2.3 建立信息資源共享機制

        信息資源共享的實質(zhì)是以信息資源優(yōu)化配置為基礎(chǔ)的高效利用。在高校內(nèi)部建立校、院、系、室的多級網(wǎng)絡(luò),下放權(quán)限,實行多級資源管理、宏觀控制。

        基于高校數(shù)字圖書館的特點以及信息資源管理的現(xiàn)實需求,建立信息資源共享機制,不但有利于在高校內(nèi)部建立暢通的信息共享體系,還可以在高校之間建立信息資源聯(lián)系系統(tǒng),保證高校數(shù)字圖書館在信息資源上獲得有力支撐。

        3 高校數(shù)字圖書館管理中,應(yīng)建立讀者服務(wù)體系

        在高校數(shù)字圖書館管理過程中,由于閱讀形式發(fā)生了較大變化,為了更好的服務(wù)讀者提供數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量,高校數(shù)字圖書館應(yīng)根據(jù)實際需求建立完善的讀者服務(wù)體系,為讀者提供更加全面的服務(wù),促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

        3.1 增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入

        基于高校數(shù)字圖書館的運行管理需要,讀者服務(wù)體系建設(shè)非常重要。要想提高讀者服務(wù)體系建立質(zhì)量,除了要在觀念上予以全面重視之外,還要增加讀者服務(wù)體系建設(shè)的投入,具體應(yīng)增加讀者服務(wù)體系的硬件設(shè)施和軟件資源,確保讀者服務(wù)能夠得到有效開展,提高讀者服務(wù)的整體效果。因此,增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入是十分必要的。

        3.2 制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略

        除了增加硬件和軟件投入之外,在高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)中,還應(yīng)根據(jù)數(shù)字圖書館的實際需要,制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略,重點從讀者閱讀環(huán)境、讀者閱讀硬件設(shè)施、讀者服務(wù)軟件系統(tǒng)等方面入手,確保高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)取得實效,為高校數(shù)字圖書館管理提供有力支持,保證高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)達到預(yù)期目標。

        3.3 貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施

        考慮到高校數(shù)字圖書館管理的現(xiàn)實需要,以及對讀者服務(wù)體系的現(xiàn)實需求,高校數(shù)字圖書館應(yīng)在具體管理中貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施,保證讀者服務(wù)體系能夠得到全面有效的開展,最終滿足高校數(shù)字圖書館管理的實際需要。因此,貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施,對高校數(shù)字圖書館管理具有重要意義。

        4 高校數(shù)字圖書館管理中,應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護

        從目前高校數(shù)字圖書館管理過程來看,由于許多信息都是由網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供的,并且讀者的閱讀也是通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實現(xiàn)的,基于高校數(shù)字圖書館管理需要,做好網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護,對高校數(shù)字圖書館管理具有重要作用。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

        4.1 高校數(shù)字圖書館應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次

        為了提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護質(zhì)量,在高校數(shù)字圖書館管理過程中,應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次,使高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺中存在的問題能夠第一時間得到有效解決,維護高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺的穩(wěn)定性,為高校數(shù)字圖書館運行管理提供有力的支持。

        4.2 高校數(shù)字圖書館應(yīng)制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案

        基于高校數(shù)字圖書館的管理需要以及日常運行特點,高校數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護過程中,應(yīng)制定具體的維護方案,保證高校數(shù)字圖書館的維護質(zhì)量能夠達到預(yù)期目標,最終提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護的整體質(zhì)量。因此,制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案十分重要。

        4.3 高校數(shù)字圖書館應(yīng)努力解決網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題

        對于高校數(shù)字圖書館而言,網(wǎng)絡(luò)信息平臺在運行過程中不可避免的存在多種問題,其中安全問題和穩(wěn)定性問題是關(guān)鍵。為了保證高校數(shù)字圖書館的運行管理水平得到持續(xù)提高,在日常管理中,應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題及時解決,做到將問題消滅在萌芽之中。

        5 結(jié)論

        通過本文的分析可知,在高校數(shù)字圖書館運行過程中,為了確保高校數(shù)字圖書館的作用得到全面發(fā)揮,提高并加強高校數(shù)字圖書館管理的實效性,對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用?;诟咝?shù)字圖書館管理實際,要想提高高校數(shù)字圖書館管理實效性,就要重點做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、讀者服務(wù)體系的建立和網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護,重點從信息資源的開發(fā)與利用、管理人才的引進與培養(yǎng)、建立信息資源共享機制、增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入、制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略、貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施、提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次、制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案以及努力解決網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題等方面入手,為高校數(shù)字圖書館提供有力支持,保證高校數(shù)字圖書館在整體管理水平上獲得全面提高,達到促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展和滿足高校數(shù)字圖書館實際需要的目的。

        參考文獻

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        [3] 胡新穎;;數(shù)字資源統(tǒng)一檢索系統(tǒng)現(xiàn)狀分析[J];情報探索;2013年06期

        [4] 鄒榮;張成昱;姜愛蓉;陳武;安常青;;電子資源訪問管理與控制系統(tǒng)的設(shè)計及應(yīng)用[J];圖書情報工作;2014年02期

        [5] 肖希明;鄭燃;;國外圖書館、檔案館和博物館數(shù)字資源整合研究進展[J];中國圖書館學報;2013年03期

        [6] 施曉華;錢吟;謝銳;;高校電子資源訪問管理控制系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用[J];計算機應(yīng)用研究;2014年03期

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