袁晶
摘 要:隨著社會(huì)的快速進(jìn)步以及信息化的時(shí)代的到來,人們?cè)陂喿x以及瀏覽上的方式和習(xí)慣都得到了變化。在信息化時(shí)代下,人們可以在網(wǎng)絡(luò)中尋求各種各樣的書籍和信息,因而這就對(duì)圖書館的職能帶來了一定的沖擊,同時(shí)也使得圖書館的資料管理進(jìn)入了一個(gè)窘境。因而,面對(duì)信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館資料的管理模式應(yīng)該要加強(qiáng)改進(jìn),要做到與時(shí)俱進(jìn)才能在新時(shí)期下獲得更好的發(fā)展,才能更好地服務(wù)于大眾。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;圖書資料管理;管理制度;創(chuàng)新
在信息技術(shù)的大力發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了普及和應(yīng)用,也就是說新的信息資源環(huán)境應(yīng)該逐漸形成了,那么在這樣的環(huán)境下同樣也滋生出了新的知識(shí)、技術(shù)等等,同樣,人們對(duì)于圖書資料的需求也在隨之增加,因而,在信息化時(shí)代下,對(duì)圖書館資料的管理有一定沖擊的同時(shí)也會(huì)促進(jìn)圖書資料的發(fā)展,所以要加強(qiáng)圖書資料的管理工作,在新時(shí)期下,發(fā)揮出圖書資料管理的重要工作。
1 信息化時(shí)代下對(duì)圖書資料管理的影響
首先,在信息化時(shí)代下,信息技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,對(duì)圖書資料的管理工作帶來了一定的影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),隨著信息化時(shí)代的到來,在網(wǎng)絡(luò)上知識(shí)更新的速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十五倍,因而我們通過網(wǎng)絡(luò)所獲得的知識(shí),不論是在質(zhì)量、數(shù)量還是速度上,都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的報(bào)紙抑或是電視等媒介,所以這些都對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來了~定的沖擊,當(dāng)然了,在帶來沖擊的情況下,也為圖書資料的管理工作提供了機(jī)遇。圖書資料的管理部門應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的優(yōu)點(diǎn),提高圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。
其次,在信息化時(shí)代下 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)快速的更新速度也帶動(dòng)了圖書資料的更新速度。在以往的圖書資料管理工作中,對(duì)資料的管理一般都是通過人工的方式,因而經(jīng)常存在效率低以及出錯(cuò)等現(xiàn)象。那么隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,通過對(duì)新興技術(shù)的引進(jìn),使得圖書館的管理工作都電子化、系統(tǒng)化,在電腦辦公下,圖書資料管理工作不僅在質(zhì)量上得到了提高,同時(shí)效率也大大提高了,而這更是進(jìn)一步地推動(dòng)了圖書資料管理工作的科學(xué)化和系統(tǒng)化。
那么,結(jié)合信息化時(shí)代下對(duì)圖書資料管理工作所帶來的種種影響,圖書資料管理的相關(guān)部門應(yīng)該要清晰地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)圖書管理的優(yōu)劣影響,積極地去分析和研究圖書資料管理工作在信息化時(shí)代下所應(yīng)該做出怎樣的發(fā)展措施。
2 當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀
2.1 管理制度欠缺
在圖書資料的管理制度上并沒有予以高度的重視,因而圖書資料的管理上既不規(guī)范化,也不制度化。圖書資料在歸檔要求以及范圍上沒有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,因而在進(jìn)行圖書資料的收集和整理工作中就存在一定的問題,常常會(huì)出現(xiàn)一些圖書資料遲遲得不到歸檔的現(xiàn)象。就現(xiàn)階段來看,在圖書資料管理的制度上仍然沒有得到健全和完善。
2.2 管理意識(shí)淡薄
圖書資料的管理反映出的不單單是圖書館的形象,也是對(duì)圖書資料管理工作者工作成果的一個(gè)反映。然而,多年來,由于管理人員在意識(shí)和認(rèn)識(shí)上有一定的欠缺,再加上有關(guān)領(lǐng)帶并沒有對(duì)圖書資料的管理工作予以高度的重視,因而在圖書資料管理上沒有投入積極性和主動(dòng)性。
2.3 管理方法落后
大多數(shù)的圖書資料都是以紙質(zhì)的形式被保留下來的,久而久之,圖書資料也就越堆越多,不僅僅占據(jù)了圖書館大量的空間資源,同時(shí)由于圖書資料紙質(zhì)化的緣由,對(duì)其的管理還應(yīng)該要時(shí)時(shí)做到濕度、溫度以及防盜等工作,這些無疑都提高了圖書管理工作的成本,因而傳統(tǒng)的圖書資料管理方法較為落后,不具備創(chuàng)新的意識(shí)。
3 信息化時(shí)代下圖書資料管理的相關(guān)建議和對(duì)策
3.1 實(shí)現(xiàn)圖書資信息料資源的共享
在信息化時(shí)代下,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展,圖書館的建設(shè)工作也應(yīng)該步入到網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段中來,因而在現(xiàn)有的資源下,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各圖書館之間應(yīng)該要加強(qiáng)協(xié)作,不單單要加強(qiáng)自己館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè),同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)地區(qū)連網(wǎng)、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)以及世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書資料信息資源的共享,從而能夠更好地服務(wù)于廣大市民。而且通過對(duì)圖書文獻(xiàn)資料的深入研究和加工,可以向讀者提供更加深層次的信息服務(wù)。
3.2 實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的統(tǒng)一化
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,如今各個(gè)圖書館的館藏文獻(xiàn)都是由紙質(zhì)形式和電子形式共存的,然而在日后信息技術(shù)的發(fā)展下,這兩種文獻(xiàn)的存在形式勢(shì)必會(huì)矛盾重重,因而要使得這兩種形式能夠變得和諧統(tǒng)一,那么就應(yīng)該加強(qiáng)這兩者之間的共存互補(bǔ),圖書資料在保存的時(shí)候,要尋找這兩種形式之間比例的合理點(diǎn),從而使得兩者能夠得到有機(jī)的結(jié)合。
3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)
圖書資料的管理工作直接反映出的是管理人員的綜合素質(zhì),因而在信息化時(shí)代下,要想加強(qiáng)圖書資料的管理工作,那么首先就應(yīng)該提高管理人員的綜合素質(zhì)。作為一名圖書資料的管理人員,不單單要具備相應(yīng)的責(zé)任心和事業(yè)心,還要具備一定的網(wǎng)絡(luò)操作能力以及專業(yè)水平,同時(shí)在日常工作中還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識(shí),如今圖書館的工作不再是簡(jiǎn)單的借還,而是信息方面的記載,因而管理人員充當(dāng)?shù)氖切畔⒌墓芾碚?,所以就要求管理人員要具備廣闊的現(xiàn)代信息意識(shí)以及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。與此同時(shí),圖書館還應(yīng)該加強(qiáng)圖書資料的技術(shù)隊(duì)伍,在新時(shí)代下,要想促進(jìn)圖書資料平臺(tái)更好地運(yùn)轉(zhuǎn),就要加強(qiáng)圖書館新一代技術(shù)隊(duì)伍的壯大,這樣才能是圖書資料的管理得到切實(shí)的維護(hù)和發(fā)展。
圖書的電子信息化,也有不利的一方面,由于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)性,圖書的資料變得容易盜版和安全性變低,用戶僅僅復(fù)制電子版的資料就能夠進(jìn)行打印,變成紙質(zhì)書稿,就不需要圖書館了。可見,圖書在現(xiàn)代科技社會(huì)發(fā)展的今天信息安全是不容忽視的問題,就算網(wǎng)民找不到圖書資料的電子版,有些惡意或者其他意圖的電腦黑客進(jìn)行攻擊,這不僅僅是盜取圖書資料,嚴(yán)重的可能影響整個(gè)圖書館里系統(tǒng)的崩潰。所以圖書信息化系統(tǒng)要加強(qiáng)安全防范措施。阻止一切不安全的網(wǎng)絡(luò)因素破壞圖書資料。
總而言之,管理好圖書資料,就是掌握信息的導(dǎo)向,現(xiàn)代科技的創(chuàng)新與發(fā)展離不開知識(shí)的堆積,知識(shí)有來源于書本,把握?qǐng)D書信息化的精髓,堅(jiān)持創(chuàng)新,培養(yǎng)讀者的創(chuàng)新意識(shí)。所以,創(chuàng)造性思維一方面源于讀者對(duì)大量豐富知識(shí)的閱讀、掌握、消化吸收,另一方面也源于對(duì)這一過程的體驗(yàn)、孕育、萌發(fā)、結(jié)晶和升華。成功者多數(shù)是創(chuàng)造者,都是創(chuàng)造性思維的堆積,達(dá)到創(chuàng)新的額高度,圖書資料的信息化就是希望讀者能夠站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的高度,通過更多的書本為結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造新的思維。
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