任丹華

檔案編研工作是企業(yè)檔案管理的重要組成部分，是檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的重要形式。隨著信息化水平的不斷提高，不斷發(fā)展企業(yè)檔案編研工作，服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展顯得尤為重要。企業(yè)檔案編研工作必須結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，編撰出高水平的檔案編研成果，以提升檔案管理服務(wù)水平，為企業(yè)的和諧發(fā)展發(fā)揮出應(yīng)有的作用。下面就自身工作實(shí)際，談?wù)剬?duì)檔案編研工作的看法和設(shè)想。

1 玉柴檔案編研工作現(xiàn)狀分析

檔案編研工作是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一種重要形式，據(jù)《玉柴廠志》（1951-1991）編后記記載，玉柴檔案編研工作起步于1987年編纂《廣西通志.機(jī)械工業(yè)志》，但之后沒(méi)有繼續(xù)發(fā)展起來(lái)，導(dǎo)致目前基礎(chǔ)薄弱，現(xiàn)將現(xiàn)狀分析如下：

（一）檔案編研基礎(chǔ)薄弱，人員經(jīng)驗(yàn)不足

我國(guó)檔案編研經(jīng)驗(yàn)豐富的單位幾乎都有15-20年的檔案編研經(jīng)驗(yàn)，編研成果豐富，如2007年獲“全國(guó)檔案優(yōu)秀集體”稱(chēng)號(hào)的渤船集團(tuán)，檔案編研工作走過(guò)了17個(gè)春秋，集團(tuán)一、二、三次編研材料共16種182份，其中不乏優(yōu)秀成果。雖然玉柴檔案編研工作起步于1987年，但是之后沒(méi)有重視并繼續(xù)開(kāi)展此項(xiàng)工作，導(dǎo)致目前玉柴檔案編研工作目前基礎(chǔ)薄弱。檔案科目前7人中，只有1人對(duì)編研工作稍熟悉，其他科員幾乎沒(méi)有編研的工作經(jīng)驗(yàn)，既缺少系統(tǒng)規(guī)范的檔案編研理論方法指導(dǎo)，又缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。由于對(duì)檔案編研工作重視度不夠，檔案編研工作沒(méi)有繼續(xù)開(kāi)展，導(dǎo)致在編《玉柴廠志（1992～2011）》和玉柴“十一五”檔案編研材料時(shí)，遇到歷史資料分散或缺失、重大歷史事件記錄不全等問(wèn)題。

（二）玉柴檔案編研成果形式單一，數(shù)量偏少

編研成果的多少是檔案信息資源開(kāi)發(fā)程度的標(biāo)志之一。目前，玉柴檔案編研的成果共有《玉柴廠志（1951-1991）》、《玉柴廠志（1992～2011）》和《玉柴“十一五”檔案編研材料》，該三項(xiàng)成果均為三次編研成果，難度大、耗時(shí)長(zhǎng)，質(zhì)量要求較高，均屬深層次的檔案編研，數(shù)量也偏少。相反，如大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、產(chǎn)品回顧等難度稍低的一、二次編研材料卻沒(méi)有組織開(kāi)展撰寫(xiě)。

2 如何做好檔案編研工作

檔案編研工作是檔案部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和知識(shí)性較強(qiáng)的工作。努力完成檔案編研工作，確保在檔案編研成果上出“精品”奪“名牌”，是檔案部門(mén)必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。結(jié)合玉柴實(shí)際，對(duì)于怎么做好和創(chuàng)新開(kāi)展玉柴檔案編研工作提出以下建議：

（一）明確編研主攻方向，服務(wù)企業(yè)中心工作

緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是檔案工作的主攻方向，也是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。編研人員要主動(dòng)了解，甚至參與到企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。了解公司各方面對(duì)檔案編研的需求信息，將檔案編研工作與企業(yè)當(dāng)前中心任務(wù)及熱點(diǎn)活動(dòng)結(jié)合，有針對(duì)性地選定編研題目，側(cè)重反映玉柴專(zhuān)業(yè)特色、技術(shù)特色、文化特色。如：為了將玉柴六十大慶活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行回顧，以及對(duì)其中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究，為以后舉辦大慶活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)，可編研《玉柴六十大慶系列活動(dòng)紀(jì)實(shí)》；可對(duì)玉柴重大的基建項(xiàng)目進(jìn)行匯編，以便備查；為真實(shí)、詳細(xì)記錄玉柴二次創(chuàng)業(yè)的歷程，可在玉柴年鑒的基礎(chǔ)上，匯編為玉柴二次創(chuàng)業(yè)專(zhuān)題編研；根據(jù)職稱(chēng)評(píng)審文件查閱的需要，可編寫(xiě)《玉柴集團(tuán)職稱(chēng)評(píng)審結(jié)果匯編》；為了展示玉柴產(chǎn)品型譜全的特點(diǎn)，可編寫(xiě)《玉柴發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品型號(hào)匯編》；為了對(duì)玉柴產(chǎn)品獲得的行業(yè)第一進(jìn)行總結(jié)、宣傳，可編寫(xiě)《玉柴集團(tuán)XX個(gè)第一》；以《玉柴自主創(chuàng)新產(chǎn)品回顧》為題，展示玉柴自主研發(fā)、自主創(chuàng)新所取得的豐碩成果，更好地宣傳玉柴品牌，同時(shí)極大地激發(fā)員工的自豪感和榮譽(yù)感。

編研人員還要有“顧后”的思想，不要忽略具有歷史價(jià)值和潛在效能的編研題目。比如：《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等一些編研題目的編寫(xiě)，這些材料的歷史作用及潛在價(jià)值是絕不可低估的。

（二）擴(kuò)大編研渠道，走開(kāi)放式編研之路

一是，在檔案科編研工作逐漸上手，各單位對(duì)檔案編研工作認(rèn)識(shí)有所提高的基礎(chǔ)上，檔案科在電子公告發(fā)布通知，長(zhǎng)期向各單位征集檔案編研選題，這樣編研成果將會(huì)更加有利于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。二是，將每年的編研計(jì)劃發(fā)布于電子公告，利用者根據(jù)計(jì)劃提出需求、意見(jiàn)和具體要求，可新增編研項(xiàng)目，編研者根據(jù)利用單位的要求去設(shè)計(jì)、決定檔案編研工作的尺度與安排，這樣也為雙方提供了一個(gè)互動(dòng)交流溝通的平臺(tái)。三是開(kāi)展多部門(mén)合作，如選題《玉柴集團(tuán)科技進(jìn)步獎(jiǎng)一覽》、《玉柴集團(tuán)自主創(chuàng)新產(chǎn)品回顧》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果匯集》等，可聯(lián)合黨委工作部、工程研究院等部門(mén)共同完成；選題《玉柴集團(tuán)精益制造活動(dòng)匯編》，聯(lián)合集司規(guī)劃部、股司企業(yè)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部等部門(mén)共同完成，多部門(mén)合作，可優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，以求編出更完整、更系統(tǒng)的編研成果。四是，實(shí)行編研激勵(lì)機(jī)制，為調(diào)動(dòng)集團(tuán)各單位編研的積極性，實(shí)施激勵(lì)措施，成立“檔案編研成果評(píng)定小組”進(jìn)行評(píng)定，對(duì)全集團(tuán)各單位、各子公司編研的對(duì)改善單位管理、提升效率、發(fā)揮重大效益的優(yōu)秀編研成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，形成多部門(mén)多專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合編研的新局面，也是集團(tuán)子公司自行開(kāi)展編研工作的有效激勵(lì)，從而促進(jìn)檔案編研成果的種類(lèi)和數(shù)量不斷增加，編研價(jià)值和實(shí)用價(jià)值不斷提高，不斷擴(kuò)大編研工作的影響力。五是巧借外力，在內(nèi)部人力不足的情況下，可借鑒《玉柴廠志（1992～2011）》的編纂方式，長(zhǎng)期聘用經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的離退休人員負(fù)責(zé)重大編研項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，創(chuàng)造檔案編研精品。

（三）更新編研方式，積極實(shí)現(xiàn)編研工作信息化

一是，玉柴投入大力氣打造了檔案管理（pde）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理，我們要真正將系統(tǒng)利用起來(lái)，可以利用模糊查詢(xún)和準(zhǔn)確查詢(xún)便捷地進(jìn)行專(zhuān)題檔案信息和全文檢索，并進(jìn)行二次編輯以及數(shù)據(jù)匯編和分析；同時(shí)，還可以從軟件的借閱利用登記的情況中分析檔案信息用戶(hù)的需求，使編研選題做到有的放矢；還可將編研成果放入檔案管理網(wǎng)站，劃分權(quán)限，通過(guò)身份驗(yàn)證，就可進(jìn)入系統(tǒng)查詢(xún)檔案編研成果的目錄及原文，實(shí)現(xiàn)編研成果電子化應(yīng)用，不斷提高工作效率。

二是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案編研工作必須突破僅僅對(duì)文字檔案進(jìn)行編輯研究的局限，利用聲像檔案的直觀優(yōu)勢(shì)，可使用照片圖冊(cè)，以及視頻、電視片等多媒體編輯的形式進(jìn)行檔案編研，大大提高編研成果的藝術(shù)效果和吸引力和感染力。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)注重實(shí)踐，努力提高編研人員的水平

檔案編研人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和辦事能力越高，檔案編研的水平就高，編研成果的質(zhì)量也就越高。目前，檔案科五位員工參加了《玉柴年鑒》的編撰，在編撰過(guò)程中，不斷加強(qiáng)檔案編研理論和各種業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)編撰心得和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，不斷提高編研人員的水平。還應(yīng)通過(guò)檔案編研先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)等手段，看到檔案編研工作中存在的差距，不斷學(xué)習(xí)提高，提高檔案編研人員的整體水平。

（五）重視質(zhì)量管理，積極打造檔案編研精品

質(zhì)量是編研工作的生命線(xiàn)，加強(qiáng)編研的質(zhì)量，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，決定編研利用價(jià)值高低的重要手段。在編研工作中，使我們認(rèn)識(shí)到，無(wú)論是在選題選材，整理加工，還是在謀篇布局，編輯審稿中，應(yīng)堅(jiān)持打造一流、精品至上的宗旨，尤其是要注重選題的決策，因?yàn)榫幯械膶?shí)質(zhì)是以滿(mǎn)足各類(lèi)利用需求為出發(fā)點(diǎn)的，如選題不當(dāng)，沒(méi)有利用需求，那編研工作是做無(wú)用功，利用需求是編研工作運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)在動(dòng)力。

通過(guò)對(duì)玉柴集團(tuán)檔案編研工作現(xiàn)狀的剖析與展望，明確了企業(yè)檔案編研工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值和提高檔案工作地位的重要途徑。在今后的檔案編研工作中，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)把握企業(yè)改革發(fā)展帶給檔案編研工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，不斷探索企業(yè)檔案編研工作的新思路和新方法，充分發(fā)揮企業(yè)檔案編研工作的作用。endprint