?
MANAGE管理
管理:自我服務(wù)自主管理自覺教育
一支4000人的隊(duì)伍需要多少人來管理?
中學(xué)生能不能擔(dān)任新教師培訓(xùn)班的管理者?
4000人的篝火晚會結(jié)束后,現(xiàn)場會不會一片狼藉?
4000人從教室到操場列隊(duì)拍攝集體照,需要多長時間?
……
培訓(xùn)班能高效運(yùn)行,是因?yàn)樗懈咝У墓芾怼?/p>
十年來,四萬余人次的培訓(xùn),除負(fù)責(zé)日常管理的夏風(fēng)一人外,其他管理人員,全部是新老師自己。
“他們創(chuàng)立的模式,值得在全國推廣?!?009年,時任教育部副部長陳小婭出席培訓(xùn)結(jié)業(yè)典禮,對這種培訓(xùn)模式高度評價?!皫浊说男袆樱拖褚粋€人?!蔽錆h大學(xué)副校長李斐教授到培訓(xùn)班看望畢業(yè)生新學(xué)員,感慨不已。
2005年,1029名大學(xué)畢業(yè)生參加崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)涉及到食宿安排、課程設(shè)置、活動開展、紀(jì)律督導(dǎo)等一系列工作。培訓(xùn)借用一所大學(xué)的場地進(jìn)行。這所大學(xué)主動提出,不僅為培訓(xùn)提供場地、設(shè)備等硬件支持,也將選派學(xué)校行政和教輔人員來進(jìn)行管理。
夏風(fēng)婉言謝絕了學(xué)校的好意。他說:“人人可成管理者,人人皆是管理者。我們培訓(xùn)的這一批人,是要去培養(yǎng)別人的人。我們要加強(qiáng)這個團(tuán)隊(duì)、這個機(jī)體的自我服務(wù)、自主管理,自覺教育能力?!?/p>
這一年,培訓(xùn)班做出一個大膽的決定,不外聘任何管理人員,而是邀請往年參加培訓(xùn)、現(xiàn)已在農(nóng)村任教的新老師回來擔(dān)任輔導(dǎo)員。
此后每年,一些在鄉(xiāng)村的新老師都會接到邀請。作為輔導(dǎo)員的他們,統(tǒng)一穿著紅色文化衫,在身著白色文化衫的學(xué)員隊(duì)伍里,顯得格外引人注目。
他們和學(xué)員們同吃,同住,同學(xué)習(xí),同活動。他們與學(xué)員交心談心,作為一群有著共同選擇的同齡人,大家交流很順利。
“我最敬佩的是輔導(dǎo)員,他們每天清晨組織會操,起得最早,晚上還要查寢,睡得最晚,但他們臉上始終洋溢著快樂的笑容”,2006屆學(xué)員、湖北工業(yè)大學(xué)畢業(yè)的洪海菊說,“我們有困惑時,輔導(dǎo)員不跟我們講大道理,他們會用親身經(jīng)歷告訴我們?nèi)绾稳ッ鎸?,大家心里都很服氣?!?/p>
“這些輔導(dǎo)員,到任何大學(xué)都可以成為優(yōu)秀的輔導(dǎo)員?!睍r任湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨委書記周元武教授說。
輔導(dǎo)員和學(xué)員結(jié)下了深厚友誼,每次培訓(xùn)結(jié)束時,大家都難舍難分?!懊慨?dāng)大巴車送走了學(xué)員,幾千人的廣場一下子空蕩蕩的,我的心里也空蕩蕩的?!遍L江大學(xué)畢業(yè)的紀(jì)秀麗連續(xù)擔(dān)任了三年輔導(dǎo)員,她說,每次在分別之際,和學(xué)員擁抱的時候,她都忍不住流淚。
2008年,已經(jīng)在一所農(nóng)村學(xué)校任教兩年的洪海菊,受培訓(xùn)班邀請,回來擔(dān)任輔導(dǎo)員,她說:“這是我感到最為光榮的事情!”服務(wù)期滿后,洪海菊被國家漢辦選拔到保加利亞擔(dān)任漢語教師。此后幾年的崗前培訓(xùn),她都主動申請回來擔(dān)任輔導(dǎo)員。
“人人可成管理者?!毕娘L(fēng)說,管理最高的境界,是不管理。培訓(xùn)班努力讓每一個被管理者(學(xué)員)意識到,管理者(輔導(dǎo)員)來源于他們自己這個群體。所謂管理,其實(shí)也就是他們自己在管理自己。
“人人皆是管理者?!币坏┯辛诉@種自我管理的意識,一切都變得不一樣,每個人的主人翁意識被激發(fā)了。四千多人的篝火晚會,結(jié)束后片紙不留;培訓(xùn)結(jié)束離校前,一千多間寢室被大家自發(fā)打掃得干干凈凈。這些都讓保潔員們十分感慨。
中學(xué)生也可以給老師當(dāng)老師。培訓(xùn)班每年會從輔導(dǎo)員崗位中拿出10%的名額給社會志愿者。每次都會拿出一些班級,由中學(xué)生來擔(dān)任輔導(dǎo)員。
“大家好,我叫黃子馨,即將擔(dān)任本班輔導(dǎo)員,請大家多多關(guān)照。”黃子馨是宜昌一中的學(xué)生,第一次站在五十多位大學(xué)畢業(yè)生的面前,原本有些緊張的她發(fā)現(xiàn),哥哥姐姐們滿臉笑容,眼神里都充滿了鼓勵。
“讓新教師即將去面對的學(xué)生,來當(dāng)管理他們的輔導(dǎo)員,是不是有一種顛倒感”,夏風(fēng)笑著說,“事實(shí)上,這樣反而讓我們的學(xué)員有一種更強(qiáng)的自律意識和配合意識,這就是‘教育的自覺’。事實(shí)證明,中學(xué)生當(dāng)輔導(dǎo)員的幾個班在最后的綜合評定中都名列前茅?!?/p>
“2011年12月14日,我們95名新教師被選派到英國考察中小學(xué)教育。在泰晤士河邊的SSAT(英國特色教育學(xué)校聯(lián)盟)總部聽課,突然火警警報(bào)拉響。95人迅速自發(fā)形成九隊(duì),有序跑出多功能廳,從18樓的緊急通道踏階而下,在樓外空曠地集合,列隊(duì)清點(diǎn)人數(shù),報(bào)告安全狀態(tài)。全過程一氣呵成。SSAT的項(xiàng)目官員們驚嘆不已,連聲稱這是一支可以創(chuàng)造奇跡的隊(duì)伍?!?/p>
——2008屆新教師學(xué)員徐琰
這是一支高效管理的團(tuán)隊(duì),這是一支快速反應(yīng)的團(tuán)隊(duì),這是一支配合默契的團(tuán)隊(duì)。CMC管理制度,讓團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行。
【教師行動令】
“你能夠記得住《教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》嗎?不一定!但你一定能記住《教師行動令》?!陛o導(dǎo)員張林笑著說:“專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)很全面、很重要。但在具體操作過程中,讓規(guī)則更容易被記住,讓指令更方便被操作,應(yīng)該是高效管理的題中之義?!?/p>
吹哨集合,有人收書包,有人接電話,等到最后一個人跑過來,已經(jīng)耽誤了十分鐘。后來大家反省,多次強(qiáng)調(diào)時間觀念、工作效率,為什么不靈?問題在于操作層面缺乏細(xì)致的指導(dǎo)性意見。
所謂《教師行動令》,就是在長期培訓(xùn)管理中形成的工作條令,用語簡潔,指向性強(qiáng),每一句話就是一個明確的要求,比如:
要即時作為,緊急任務(wù)下達(dá)五秒內(nèi)必須執(zhí)行;
要隨時待命,移動通訊工具全天候保持暢通;
要及時反應(yīng),突發(fā)事件在第一時間如實(shí)上報(bào)。
五秒內(nèi)執(zhí)行,一聲令下,4000人從課堂到操場集合列隊(duì)完畢,只要3分21秒;10個支部80個班級逐一在大樓臺階上拍完合影照,只需要21分鐘。
【團(tuán)隊(duì)聯(lián)動制】
一般的管理設(shè)計(jì),著眼于對每一個被管理者提出具體要求。但在CMC培訓(xùn)管理中,更注重通過定位個體與個體之間的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)的聯(lián)動管理。
以時間管理為例,會議要求每人陳述不超過五分鐘。如果一個人超時,組織方會制止他繼續(xù)發(fā)言。這種方式對發(fā)言者來講,是被動接受管理。
而CMC的管理,不會去制止發(fā)言者超時發(fā)言,但會在開會前明確告訴大家,前者所超時間,將從后者時間內(nèi)扣除。也就是說,如果一個六人會議,第一個人發(fā)言20分鐘,那后面的五位將只剩下10分鐘。
這種情況下,每個發(fā)言者都會考慮到,自己的行為,會關(guān)聯(lián)、影響到團(tuán)隊(duì)中其他人的行為。這樣的聯(lián)動關(guān)系,會讓他產(chǎn)生一種“管理的自覺”。
讓每一個人有團(tuán)隊(duì)精神和合作意識,這也是當(dāng)下教師隊(duì)伍建設(shè)之于教師,學(xué)校素質(zhì)教育之于學(xué)生,都應(yīng)重視的話題。夏風(fēng)說。
【管理延伸鏈】
培訓(xùn)班建立了培訓(xùn)延伸管理制度,對學(xué)員進(jìn)行跟蹤管理和服務(wù),讓無形的“鏈條”,延伸到新教師的實(shí)際工作中去。
延伸管理讓管理者能夠根據(jù)受培者在基層的實(shí)際情況,及時調(diào)整培訓(xùn)的方案和內(nèi)容,確保培訓(xùn)的效果。
“數(shù)萬名新教師,只要說出名字,我們馬上可以聯(lián)系上?!迸嘤?xùn)班的信息部長、畢業(yè)于華中師范大學(xué)的黃平剛說。信息部通過不斷更新培訓(xùn)期間建立的學(xué)員數(shù)據(jù)庫,對每一位新教師實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、信息化的跟蹤管理。
“輔導(dǎo)員在培訓(xùn)結(jié)束后,只有形式上的解散。實(shí)際上,大家經(jīng)常通過電話、網(wǎng)絡(luò)就相關(guān)事宜進(jìn)行討論”,輔導(dǎo)員王智方說,“管理不能太功利,一定要注重管理的前因后果,一定要著眼于為學(xué)員的持續(xù)發(fā)展給力。”
十年來,崗前培訓(xùn)四萬余人次,未發(fā)生一起安全責(zé)任事故,歸根結(jié)底,在于管理。夏風(fēng)說,所有的管理,都體現(xiàn)于制度,落實(shí)于行動。要用教育的智慧,產(chǎn)生管理的樂趣。
【做注重示范引領(lǐng)的管理】
在CMC教育培訓(xùn)的管理詞典里,這個案例名叫“那年風(fēng)雨”。
2010年7月21日清晨,天降暴雨。
這場雨,讓原本準(zhǔn)備在廣場上集合的四千多名學(xué)員措手不及。
昨天下午,他們剛從全國各地趕來報(bào)到。原計(jì)劃在廣場上列隊(duì),由輔導(dǎo)員按區(qū)域分班,再帶入教室參加開學(xué)典禮。
但突如其來的大雨,把計(jì)劃完全打亂。
四千多人,都擠在樓檐下,拿著傘,背著包,跺著腳,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地觀望,亂哄哄地談?wù)?,都不愿意站在廣場上去。
有輔導(dǎo)員建議,活動延期。但是,能延期嗎?一旦延期,打亂的是秩序,湮沒的是士氣。
有輔導(dǎo)員建議,嚴(yán)明紀(jì)律。要求學(xué)員們到操場上去,誰不去處分誰。但是,能管用嗎?更何況這樣的處分,沒有依據(jù)。
典禮即將開始,時間在一分一分鐘過去。
夏風(fēng)說,凡是要求學(xué)員做到的,首先要從我們自己做起。
哨子一吹,八十多名輔導(dǎo)員,沒有人打傘,沖進(jìn)了大雨里。
立正!向右看齊! 整齊的聲音,洪亮有力。
那一瞬間,整個世界仿佛寂靜下來。
數(shù)千人看著這支輔導(dǎo)員隊(duì)伍,都震驚了。緊接著,一名學(xué)員走向廣場,十多名學(xué)員走向廣場,成百上千名的學(xué)員走向廣場。
那一天的風(fēng)雨很大,數(shù)千名學(xué)員站得很整齊。不需要強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,不需要維持秩序。
很多學(xué)員在日記里這樣寫道:開學(xué)典禮之前,輔導(dǎo)員就給我們上了深刻的一課!師者,帥也,身先士卒,行為世范。
【做關(guān)注細(xì)微之處的管理】
在CMC教育培訓(xùn)的管理詞典里,這個案例名叫“一步之遙”。
一次傍晚會操,天氣十分炎熱。
三支部的學(xué)員們剛開始時狀態(tài)還好,但一會兒就有了厭煩情緒,隊(duì)伍老是站不整齊。
輔導(dǎo)員在反復(fù)整隊(duì),要求學(xué)員克服困難,敢于吃苦,但總有學(xué)員交頭接耳,竊竊私語。
夏風(fēng)發(fā)現(xiàn),夕陽正在西下,斜射過來的光線剛好與教學(xué)樓形成一個夾角,投射出一塊陰影。也就是說,輔導(dǎo)員雖然起初站在陽光下,但現(xiàn)在他所站的位置已變成一小塊陰涼地。
夏風(fēng)當(dāng)即要求,輔導(dǎo)員向前一步走。
小小的一步,讓這位輔導(dǎo)員也和學(xué)員一樣,站到了陽光里。
小小的一步,讓這支隊(duì)伍沒有人再說話,隊(duì)伍站得很整齊。
因?yàn)橐髮W(xué)員做到的,輔導(dǎo)員也做到了。
管理的失敗和成功,有時候,只有一步之遙。
而發(fā)現(xiàn)“這一步”,往往需要敏銳的觀察力。
【做及時抓住契機(jī)的管理】
在CMC教育培訓(xùn)的管理詞典里,這個案例名叫“抓住七夕”。
2012年8月23日, 總有學(xué)員聽課走神,還有人悄悄溜出去買花。
要不要加強(qiáng)考勤,嚴(yán)明紀(jì)律?
被夏風(fēng)逮住的幾個學(xué)員,都不好意思地笑:“老師,今天是七夕節(jié)??!”
夏風(fēng)馬上決定,取消預(yù)定課程,各班準(zhǔn)備節(jié)目,晚上舉辦“相聚七夕,與愛同行”聯(lián)歡會。
夏風(fēng)說,沒有愛就沒有教育,七夕是民間傳統(tǒng)節(jié)日,以愛為主題。愛本是這個世界上最美好的,無須回避,無須諱忌。教育不能忽視人性中共同追求的愛與美。與其讓學(xué)員們心不在焉地聽課,不如及時抓住契機(jī),對學(xué)員們進(jìn)行一次愛的教育。
晚上,大伙兒搬來一架梯子,擱在舞臺和聽眾席之間,學(xué)員登臺表演都要“登天梯”。臺下所有觀眾都是世間的百姓,坐在絲瓜藤下聽“天上人”竊竊私語。
“織女,我問你,天上如此繁華,而牛郎在農(nóng)村,你為何偏偏看上他?”王母娘娘問。
“他想著鄉(xiāng)村的孩子們,志愿選擇在農(nóng)村任教。心有追求,人又實(shí)在,不找他,又找誰?”
“牛郎是‘高富帥’么?”王母娘娘急了。
“怎么不是?志存高遠(yuǎn),學(xué)富五車,帥(率)領(lǐng)學(xué)生!”
……
臨時編排的節(jié)目,雖不完美,但是風(fēng)趣,雖然質(zhì)樸,但能表達(dá)心跡。這一天,很多情侶相互表白,他們約定,面對未來,要同心協(xié)力。
活動結(jié)束時,在校園郊外的廣場上,四千多人共同放飛了一百多盞孔明燈。
一百多盞孔明燈在星空升起,大家的臉龐在燈火下神采奕奕。你會感慨,這樣美好的一天,差點(diǎn)兒在漫不經(jīng)意間溜走了。這個晚上,大家在輕松與愉悅中,完成了一次師德的自我教育。
抓住七夕,諧音就是,抓住契機(jī)。
【做人人能受到尊重的管理】
在CMC教育培訓(xùn)的管理詞典里,有一個詞叫“人人重要”。
在晚會上,二十多個女學(xué)員用歡快的舞姿表現(xiàn)著播種的繁忙景象。大伙兒還用紙糊了一頭牛當(dāng)?shù)谰摺蓚€小伙子鉆進(jìn)牛肚子,搭著肩,彎著腰,讓牛搖頭晃腦,配合舞蹈。演出結(jié)束后,臺下的數(shù)千名觀眾熱烈鼓掌,準(zhǔn)備離場。
夏風(fēng)留住大家說,今天最應(yīng)該得到肯定,也是最容易被遺漏的,還有兩名男學(xué)員,他們沒有露面,卻一直在默默地付出。請大家用最熱烈的掌聲向他們致意!
兩名靦腆的男學(xué)員從“牛肚子”里鉆出來,紅著臉,喘著氣,看著臺下全體起立鼓掌的人,感動得淚流滿面。
“既要關(guān)注臺上的明星,也要尊重幕后的英雄。”夏風(fēng)說。培訓(xùn)班每年都要在晚會上,邀請一些“小人物”登場——抬水桶的學(xué)員,搬板子的學(xué)員,默默用相機(jī)記錄培訓(xùn)生活的學(xué)員,都在熱烈的掌聲中閃亮登場。
讓每一個人感受到尊重,他也會尊重每一個人。
【做讓人感到振奮的管理】
在CMC教育培訓(xùn)的管理詞典里,有一個詞叫“團(tuán)隊(duì)速度”。
在執(zhí)行任務(wù)的過程中,團(tuán)隊(duì)成員必須無縫對接、默契合作,用最快的速度、最短的時間完成目標(biāo)。
培訓(xùn)結(jié)束時,培訓(xùn)班要舉辦學(xué)員匯演,向前來觀摩的各界代表展示培訓(xùn)成果;匯演結(jié)束,緊接著舉辦結(jié)業(yè)典禮,請領(lǐng)導(dǎo)登臺講話,為新老師壯行。
也就是說,從文藝匯演到結(jié)業(yè)典禮,中途要把一個空闊的舞臺變成千人大會的主席臺。
換背景,抬桌子,搬椅子,放席卡……這些流程需要多久?需不需要安排一個中場休息?
夏風(fēng)說,這是一個好機(jī)會,一定要讓大家看到“團(tuán)隊(duì)速度”。
第二天匯演剛結(jié)束, 2O名學(xué)員從后臺跑出來,10個人抬方桌,4人搬椅子,2人鋪?zhàn)啦肌徽Q?,舞臺就變成了主席臺,一共27秒!
這就是“團(tuán)隊(duì)速度”。整個會場掌聲雷鳴般地響起了。
一次劇務(wù),也能成為精彩的節(jié)目;這些學(xué)員,也能 成為舞臺的主角。
讓學(xué)員們看到管理的力量,因?yàn)楣芾矶械秸駣^。這些,對于推動管理,也有著重要意義。
課程致知——課踐交互,教學(xué)相融,課程是培訓(xùn)的核心,使知其然還知其所以然。
第一次拿到這個培訓(xùn)班課表的人,都會詫異,這些也能算作課程?七夕節(jié)晚會、文化茶歇、趣味運(yùn)動會、創(chuàng)意情景劇、歡樂報(bào)告會……親歷其中,你會發(fā)現(xiàn),這樣的課程具有巨大的“磁場”,能把每一位受訓(xùn)者的眼睛、耳朵甚至全身心都吸引住,無論是八分鐘的演講還是三個小時的報(bào)告,都能夠聲聲入耳,字字入心?!暗谝淮危爤?bào)告完全忘記了手機(jī)的存在?!彼麄冞@樣說。