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        績效系統(tǒng)視角下組織理論發(fā)展研究

        2015-08-19 14:42:10王治超
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年12期

        王治超

        【摘 要】文章針對當前對組織理論評述性研究存在的不足,以多層次績效系統(tǒng)模型為分析工具,對各類組織理論所著眼的績效影響因素及其在績效系統(tǒng)中所處的層次進行了評述性研究,指出如果以提高企業(yè)整體績效作為最終目的來看,組織理論的歷史發(fā)展過程,實際上就是從關(guān)注工作績效,到關(guān)注組織績效,再到關(guān)注流程績效的邏輯發(fā)展過程,并指出了組織理論進一步研究的方向。

        【關(guān)鍵詞】績效系統(tǒng);組織理論;發(fā)展評述

        當前,對于組織理論發(fā)展歷程所進行的評述性研究,無法有效揭示出各組織理論發(fā)展過程的有機性和歷史趨勢的必然性。針對這一不足,本文以多層次績效系統(tǒng)模型(從基層工作績效到中層流程績效再到高層組織績效)為分析工具,分析各組織理論為提高組織績效所著眼的績效影響因素為何,處于績效系統(tǒng)中哪一層次,有何改進之處,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上是否實現(xiàn)了以職能為導(dǎo)向向以流程為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。

        一、行為科學(xué)理論階段的組織理論

        1.梅奧的人際關(guān)系組織理論

        梅奧通過“霍桑試驗”,提出了與“經(jīng)濟人”假說相對立的“社會人”假說,認為包含作業(yè)條件和物質(zhì)刺激在內(nèi)的系統(tǒng)因素并非工作績效的唯一有效決定因素,工作績效還取決于個人受激勵程度、人群關(guān)系等,并指出非正式組織的不成文規(guī)范對工作績效具有重大影響。

        2.麥戈雷格的組織行為動力理論

        麥戈雷格提出的Y理論認為,管理人員工作的重點既不是工作任務(wù),也不是人際關(guān)系,而是創(chuàng)造一個適宜人們發(fā)揮潛力、表現(xiàn)自己才能的工作環(huán)境;在激勵方法設(shè)計上,不是強調(diào)物質(zhì)激勵和人際關(guān)系的外在激勵,而是強調(diào)人們通過工作可以自我實現(xiàn)和增長才干所得到的內(nèi)在激勵。

        3.赫茨伯格的組織激勵理論

        赫茨伯格提出了與員工工作滿意與否密切相關(guān)的激勵因素和保健因素。因工作滿意度提高對工作績效具積極影響,因此這一理論對正確設(shè)計系統(tǒng)因素中的激勵因素和避免保健因素缺失具有重要指導(dǎo)意義。

        相對于古典組織理論關(guān)注工作績效決定因素中的系統(tǒng)因素,行為科學(xué)的組織理論更加關(guān)注工作績效決定因素中的個人因素,并通過管理人員為改造優(yōu)化系統(tǒng)因素所應(yīng)采取的工作相關(guān)行為以及對系統(tǒng)因素中的激勵方法的正確設(shè)計等,把個人因素與系統(tǒng)因素緊密的聯(lián)系了起來,這對系統(tǒng)認識工作績效各影響因素及相互間關(guān)系做出了重要貢獻。

        二、管理理論叢林階段的組織理論

        1.系統(tǒng)管理學(xué)派的組織理論

        系統(tǒng)管理學(xué)派開始關(guān)注組織的適應(yīng)性問題,并注重在組織設(shè)計上通過加強各職能間橫向協(xié)調(diào)、通過決策權(quán)下授使決策盡可能在信息產(chǎn)生的地方做出以及通過粗化分工擴大員工技能等方式,提高組織對外適應(yīng)性。系統(tǒng)管理學(xué)派認為組織的優(yōu)化應(yīng)是整個系統(tǒng)優(yōu)化,不能僅是子系統(tǒng)優(yōu)化,這對防止僅關(guān)注局部優(yōu)化的次優(yōu)化行為以提高流程績效和組織績效提供了理論上的依據(jù)。

        2.權(quán)變理論學(xué)派的組織理論

        權(quán)變理論學(xué)派強調(diào)各權(quán)變因素(如工藝技術(shù)、組織規(guī)模及外部環(huán)境等)對于組織設(shè)計的影響,認為組織應(yīng)根據(jù)所處發(fā)展階段和內(nèi)外部條件設(shè)計選擇適用的結(jié)構(gòu),關(guān)注組織結(jié)構(gòu)對環(huán)境及戰(zhàn)略的適應(yīng)程度,著眼點屬于組織績效影響因素。

        3.新組織結(jié)構(gòu)學(xué)派的組織理論

        新組織結(jié)構(gòu)學(xué)派指出組織內(nèi)的協(xié)調(diào)方式并非一成不變,隨著規(guī)模擴大、人員增加、分工細化和工作復(fù)雜性提高,協(xié)調(diào)方式也隨之發(fā)展變化。該學(xué)派對組織內(nèi)協(xié)調(diào)方式的研究為組織采取正確的橫向協(xié)調(diào)方式奠定了理論基礎(chǔ)。

        相對古典組織理論和行為科學(xué)組織理論著眼于影響工作績效的系統(tǒng)因素和個人因素而言,管理叢林階段組織理論更加關(guān)注研究流程績效和組織績效的影響因素。然而,盡管他們將著眼點已經(jīng)放在了流程績效和組織績效的影響因素上,但仍未具備清晰的流程視角,因此其對流程績效影響因素的關(guān)注,僅限于如何提高職能型組織中相互割裂的各職能工序機械整合的效率而已。

        三、企業(yè)再造階段的組織理論

        從以提高組織績效為共同目標來說,上述各組織理論的關(guān)注點經(jīng)歷了以下發(fā)展過程:首先是古典組織理論與行為科學(xué)組織理論,這兩種理論認為高工作績效必然帶來高組織績效,因此將著眼點放在影響工作績效的個人因素和系統(tǒng)因素上,注重通過對系統(tǒng)因素和個人因素的分析來提高工作績效,該階段代表性的理論方法有工作分析、時間動作研究、激勵方法設(shè)計等。其次是管理叢林階段各學(xué)派的組織理論,其中尤以由管理科學(xué)學(xué)派發(fā)展而來的對于生產(chǎn)流程的管理理論為代表。在這一階段組織將競爭重點放在產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生和形成階段上,生產(chǎn)流程自然成為其關(guān)注點。與生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理相關(guān)的各種理論成為這一時期的代表性管理理論與方法。然而實踐證明這種僅關(guān)注生產(chǎn)流程的做法對提高組織整體績效作用非常有限。

        Hammer、Harrington等人認為,為提高組織的整體績效,組織必須把著眼點放在業(yè)務(wù)流程績效的影響因素上。以Hammer等人為代表主張對原有流程進行徹底變革和重新再設(shè)計的BPR理論,以及以Harrington為代表主張對于原有流程進行持續(xù)性改進的BPI理論,主張通過對流程的改造或持續(xù)優(yōu)化,提高組織中關(guān)鍵流程績效,從而與生產(chǎn)流程的柔性結(jié)合,共同促進組織的反應(yīng)能力,提高組織的整體績效。

        Peppard認為,業(yè)務(wù)流程再造過程中必然要涉及到對于原有組織的重構(gòu),這種重構(gòu)是BPR順利實施的重要保障。然而,以BPR和BPI為代表的企業(yè)再造理論盡管已經(jīng)具備了流程視角,但其所關(guān)注的業(yè)務(wù)流程主要針對顧客增值流程(以外部顧客為其直接顧客),因該類流程涉及部門有限,故對其再造所需進行的組織重構(gòu)只是對原有職能型組織結(jié)構(gòu)的局部修改而非全局變革。組織整體績效的提高不僅僅取決于對顧客增值流程的關(guān)注和再造,更取決于對提高顧客增值流程績效起重要支持作用的業(yè)務(wù)增值流程(以內(nèi)部顧客為其直接顧客)的關(guān)注和再造。當進行業(yè)務(wù)流程的全面再造時,組織設(shè)計的職能導(dǎo)向也就實現(xiàn)了向流程導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。這種對組織內(nèi)各業(yè)務(wù)流程間關(guān)系架構(gòu)的研究,以及對建立與這一架構(gòu)相適應(yīng)的資源分配體系和測評系統(tǒng)的研究,正是組織理論進一步研究的方向。

        參考文獻:

        [1] 李宜春.新型組織理論與組織、體制創(chuàng)新研究[J].中共青島市委黨校:青島行政學(xué)院學(xué)報,2013(4).

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